INTRODUCCION

En el entorno del mercado actual, la competitividad y la rapidez de maniobra de una empresa son
imprescindibles para su éxito. Para conseguirlo existe cada vez una mayor demanda de datos y,
por tanto, más necesidad de gestionarlos. Esta demanda siempre ha estado patente en empresas
y sociedades, pero en estos años se ha disparado debido al acceso multitudinario a las redes
integradas en Internet y a la aparición de los dispositivos móviles que también requieren esa
información.

En informática se conoce como dato a cualquier elemento informativo que tenga relevancia para
un usuario. Desde su nacimiento, la informática se ha encargado de proporcionar herramientas
que faciliten la manipulación de los datos. Antes de la aparición de las aplicaciones informáticas,
las empresas tenían como únicas herramientas de gestión de datos los ficheros con cajones,
carpetas y fichas de cartón. En este proceso manual, el tiempo requerido para manipular estos
datos era enorme. Pero la propia informática ha adaptado sus herramientas para que los
elementos que el usuario utiliza en cuanto a manejo de datos se parezcan a los manuales. Por eso
se sigue hablado de ficheros, formularios, carpetas, directorios,….

La clientela fundamental del profesional informático es la empresa. La empresa se puede entender

como un sistema de información formado por diversos objetos: el capital, los recursos humanos,
los inmuebles, los servicios que presta, etc.

Los sistemas de información actuales se basan en bases de datos (BD) y sistemas de bases de
datos (SGBD) que se han convertido en elementos imprescindibles de la vida cotidiana de la
sociedad moderna.

DESARROLLO

 ACCESS

Access es un sistema de base de datos personal de Microsoft. Se trata de un producto de software

orientado hacia lo visual, lo que hace que quienes no sean programadores puedan crear bases de
datos útiles con facilidad. Si bien la estructura de base de datos de Access puede ampliarse para
satisfacer las necesidades empresariales, su uso más común es para pequeñas bases de datos
individuales o en programas multiusuario de uso limitado. Access integra el lenguaje Visual Basic
para aplicaciones, por lo que es un entorno de desarrollo completo.

COSTO:

 Visual FoxPro

FoxPro es un sistema de base de datos relacional, también producido por Microsoft, que está
estrechamente unido a su lenguaje de programación. FoxPro es menos amigable que las bases de
datos de usuario final, lo que requiere más conocimientos técnicos que Access. Este sistema de
base de datos es conocido por su motor de procesamiento rápido y la capacidad de manejar
numerosas transacciones simultáneas.

Licencias y Costos Microsoft Visual FoxPro 9.0 Microsoft Visual Studio Enterprise Professional
Edition, versión completa Edition 6.0 versión completa para PC para PC (34001231) (628-00403)
Price Range: Rango de precios:
 $415,00
 $ 412,00
 $ 736,00
  MySQL Database

MySQL es una base de datos basada en servidor que permite a varios usuarios acceder a múltiples
bases de datos. El software funciona en múltiples plataformas, incluyendo la mayoría de las
variedades de UNIX y Windows. Ofrece usabilidad de primer plano limitada y está diseñado como
un servidor de base de datos back-end. MySQL se diferencia de otros productos de base de datos
por sus costos, la versión no empresarial se distribuye de forma gratuita.

COSTO:GRATUITO

 SQL Server

SQL Server es un servidor de base de datos a nivel empresarial escalable. Este producto se
diferencia de la base de datos personal al no proporcionar las herramientas para el usuario que
proporciona un producto de base de datos individual. El motor de base de datos se centra en
responder rápidamente a las solicitudes del cliente en el formulario de consultas SQL. Estas
consultas se pueden generar directamente en SQL Server, o por medio de una interfaz de usuario
independiente desarrollada en una variedad de lenguajes de programación. SQL Server está
diseñado para manejar bases de datos con millones de registros.

Precio de
Ediciones de Modelo
Disponibilidad Open No
SQL Server Ideal para... de
de canal Level
2017 licencia
(USD)
Rendimiento confiable y
completo para satisfacer los
requisitos de base de datos y de
Licencias por
Business Intelligence más Por
Enterprise volumen, $14,256***
exigentes. Proporciona los núcleo**
hosting
niveles de servicio y el
rendimiento más altos para las
cargas de trabajo de nivel 1.*
Funcionalidad de Business
Intelligence y administración de Licencias por
Por
Standard datos básica para cargas de volumen, $3,717***
núcleo**
trabajo que no son críticas, con hosting
recursos de TI mínimos.
Licencias por
Servidor volumen,
+ hosting, $931***
CAL**** minorista
(FPP)
Versión completamente
funcional de SQL Server que
permite a los desarrolladores Por Descarga
Developer Gratis
crear, probar y demostrar usuario gratuita
aplicaciones con software de
SQL Server de una manera
 rentable.
Plataforma de datos segura,
Consulte
rentable y altamente escalable
los precios
para sitios web públicos.
Web - Solo hosting con su
Disponible solo para
partner de
proveedores de servicios de
hosting
software de terceros.
Base de datos básica gratuita,
ideal para aprender y para crear
aplicaciones de escritorio y Descarga
Express - Gratis
pequeñas aplicaciones de gratuita
servidor controladas por datos
de hasta 10 GB.

 Oracle

La Oracle es otra base de datos escalable a nivel empresarial. La base de datos de SQL soporta
bases de datos corporativas distribuidas, que permiten al usuario acceder a los datos de forma
local o desde bases de datos remotas en una transacción transparente. Las bases de datos
distribuidas ayudan a superar las limitaciones físicas de un entorno informático físico. El tamaño
máximo de base de datos para una Oracle es de 8 millones de terabytes, lo que requiere un
almacenamiento físico más allá de la capacidad de la mayoría de las instalaciones individuales.

COSTOS:
Las Base de Datos no se han diseñado para almacenar documentos (Objetos Grandes Binarios o
BLOBs), fueron diseñadas para almacenar datos relacionales estructurados. La solución permitirá a
las organizaciones reducir costos de almacenamiento en su Base de Datos en casi un 70%.

La solución fue diseñada para simplificar el proceso de migración de documentos desde los
entornos ya mencionados y ayudar a las compañías que desean dar el salto a un entorno
altamente escalable e integrable.

Beneficios:

1. Reducción de costos de almacenamiento en la Base de datos, y reducir el tiempo

empleado en realizar tareas sencillas como operaciones de copia de seguridad y
restauración.
 2. Reducir y simplificar el modelo de precios de las soluciones heredadas y propietarias, estas
se basan en licencias por número de usuarios y complejos modelos de precios, todo esto
en comparación con el modelo simple de precios de mantenimiento por CPU de Alfresco.
3. Colaboración de documentos en línea, integración con dispositivos móviles, combinado
con la seguridad y control que necesita la organización. Colaboración con usuarios
externos mediante la nube de colaboración segura de Alfresco.
4. Control sobre las versiones y la trazabilidad de las revisiones de los documentos. Con lo
cual se tiene el control total de los documentos en el repositorio.
5. Alfresco Activiti BPM es un motor de procesamiento súper rápido y robusto BPMN 2.0,
una herramienta que ofrece flexibilidad para una mayor integración entre Alfresco y otras
aplicaciones empresariales.

Arquitectura de la solución Migración

A continuación se describe la arquitectura de la solución Paperless con Alfresco One Enterprise,

Autostore Workflow y el conector MsOutlook/Lotus Notes para Alfresco One

La arquitectura diseñada para este proceso cumple con los tres factores que garantizan una
migración exitosa: Seguridad de la información, Control del Proceso y Calidad de Datos.

1. Seguridad de la información:

Los contenidos a migrar son accedidos en todo proceso en modo lectura, con esto se garantiza que
la información en el entorno original nunca sea modificada.

2. Control del Proceso:

Se controla todo el proceso de migración (Descarga, Procesamiento y Carga Masiva) mediante un

control por lotes. Con éste se garantiza la correcta migración de los contenidos.

3. Calidad de Datos:

Mediante pruebas muestrales y la migración del 100% de los contenidos al ambiente de Testing,
se garantiza la calidad de los contenidos en todo el proceso.
REFERENCIAS

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https://www.todoexpertos.com/categorias/tecnologia-e-internet/bases-de-
datos/oracle/respuestas/1296205/costos-de-licencia-de-oracle [Accessed 18 Apr. 2018].
 Microsoft SQL Server - ES (Español). (2018). SQL Server: licencias y precios | Microsoft.
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http://es.minzu.gov.cn/s_microsoft office 2013 download installer/ [Accessed 2018].
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at: https://www.microsoft.com/de-de/store/b/office [Accessed 2018].
 Echeverry (2018). visual fox pro. [online] Es.slideshare.net. Available at:
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programas-administracion-bases-datos-lista_126285/ [Accessed 18 Apr. 2018].
 Emprendedores. (2018). Bases de datos. [online] Available at:
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web/programas-de-bases-de-datos [Accessed 18 Apr. 2018].
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