1.

DOCUMENTOS DE PAGO PARA EL TRASLADO DE MERCADERIAS

Los cambios bruscos que venían sucediéndose en el transporte de mercancías, equipajes, traslados de
materiales químicos, inflamables, etc.; nacional e internacionalmente.

Las frecuencias de accidentes, asaltos y otras formas de pérdidas en el transcurso de estos bienes y
valores, sumándole a este flagelo el incumplimiento o evasión de impuestos al tesoro público surge la
necesidad de un control adecuado y sistemático responsable para garantizar una adecuada entrega y una
adecuada cultura tributaria que genere recursos para el estado mediante un impuesto.

Primeramente, varias fueron las propuestas para tal fin quedándonos hasta el presente con la Guía de
Remisión, documento que es emitido por un remitente. Con este documento hay respaldo de
responsabilidad en casos de asaltos robos o incendios de las unidades móviles que transportan dichos
bienes y/o valores.

2. GUIA DE REMISIÓN.

2.1. Conceptos:
 Se denomina guía de remisión a aquel documento creado y regulado por la Superintendencia
Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) que sustenta el traslado de bienes por las pistas y
carreteras del país, no es el único, pero es el de uso más extendido.

 Es un documento que solo tiene sentido o razón de su existencia, cuando se está efectuando el
traslado de bienes, por lo que, si se cometieran errores formales pasibles de sanción tributaria y
estos no fueran detectados por los controles tributarios, tales situaciones contingentes
desaparecerían con el arribo de la unidad de transporte a su punto de destino, ya que así se ha
eliminado la posibilidad de detección de la infracción en el momento del traslado y por
consiguiente de la imposición de sanción alguna. Sin embargo, si el error fuera detectado
mientras el traslado se estaba realizando la consecuencia hubiera sido una de dos posibles
alternativas: el comiso de los bienes o la imposición de una multa.

 La guía de remisión forma parte del sistema de control tributario que permite la identificación de
actividades que se pueden estar realizando al margen de la legalidad y por consiguiente
evadiendo tributos. Esa es, en esencia, la bondad que ofrece este documento en la lucha a favor
del incremento de la recaudación fiscal. La obligación de su emisión complica los sistemas
organizados de evasión tributaria, es por ello, que se castiga con igual severidad los casos en los
que la guía de remisión se confeccione con errores, ya que los requisitos obligatorios que esta
debe contener son los que la Administración Tributaria ha establecido como los mínimos a
observar e impedir que con una cuasi formalidad se entorpezca el control del desplazamiento de
bienes que realizan los contribuyentes.

 La guía de remisión es aprovechada por la contabilidad, quien la emplea como sustento de los
egresos de almacén vinculando así una salida de bienes que debe ser anotada en el Kardex o
libro de inventarios con el documento (la guía de remisión) en el que queda anotada el detalle de
lo remitido así como la conformidad u observaciones de quien recibió los bienes, por ello resulta
 sumamente importante el compromiso del área contable en la determinación de las políticas que
permitan la conservación de tales documentos ya que estos servirían para demostrar la
fehaciencia de las operaciones en las revisiones tributarias.

2.2. Normas para el traslado de bienes.

Según las normas vigentes, el traslado de bienes se puede efectuar de dos maneras:
 Transporte privado
 Transporte público

2.2.1. Transporte Privado.

Se denomina así a aquel transporte efectuado por:

 El propietario o poseedor de los bienes que son objeto de traslado.

 El consignador, en la entrega al consignatario y en la devolución de los bienes no vendidos

por el consignatario.

 El prestador de servicios cuando las condiciones contractuales señalen que este debe recoger
o entregar los bienes.

2.2.2. Trasporte Publico.

El transporte se denomina público cuando el servicio de transporte es efectuado por terceros. En
estos casos durante el traslado se deben llevar dos guías de remisión, una denominada "Guía de
Remisión - Remitente" elaborada por los propietarios y otra llamada "Guía de Remisión –
Transportista" elaborada por el prestador del servicio.

3. TIPOS DE GUIAS DE REMISIÓN.

3.1. Guía de Remisión-Remitente.
Es un documento que se emplea en el comercio para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente.
Y sirve para que el comerciante tenga testimonio de los bienes que ha entregado en las condiciones
solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado según la necesidad de la
empresa por lo general es practico que sea un talonario con 3 copias, una queda en el talonario para la
empresa que vende, la otra es entregada al cliente junto con las mercaderías y la tercera es devuelta
con la firma de conformidad del cliente en el que certifica haber recibido conforme dichos bienes.

La Guía de remisión de remitente debe contener, además:

 EL CÓDIGO DE AUTORIZACIÓN EMITIDO POR EL SISTEMA DE CONTROL DE ÓRDENES DE

PEDIDO (SCOP), como requisito no necesariamente impreso, en la venta de combustibles
líquidos y otros productos derivados de los hidrocarburos.

 EN EL TRASLADO DE MERCANCIA EXTRANJERA DESDE EL PUERTO O AEROPUERTO

HASTA EL ALMACÉN ADUANERO, CONFORME A LA LEY GENERAL DE ADUANAS, la guía
de remisión remitente debe contener en sustitución de la información no necesariamente impresa:
  Fecha y hora de salida del puerto o aeropuerto
 Número de RUC, apellidos y nombres o denominación o razón social del transportista que
presta el servicio, cuando corresponda.
 Código del puerto o aeropuerto de embarque
 Número del contenedor
 Número del precinto, cuando corresponda
 Número de bultos o pallets, cuando corresponda
 Número de manifiesto de carga
No será necesario consignar los datos de identificación de la unidad de transporte y del conductor,
cuando:

El traslado se realice bajo la modalidad de transporte público, debiendo indicar el número de RUC y
nombres y apellidos o denominación o razón social del transportista.
El traslado de encomiendas postales, debiendo indicarse el número de RUC y nombres y apellidos o
denominación o razón social del concesionario postal.

3.2. Guía de Remisión Transportista

Muy importante de destacar es la disposición que señala que cuando el remitente es un obligado a
elaborar la guía de remisión remitente solo se deberá consignar la serie y número de este documento o
la serie y número del comprobante de pago que de acuerdo a lo que dispone el Reglamento permite
sustentar el traslado de los bienes, en aquellos casos, que se brinde el servicio a sujetos no obligados a
emitir guías de remisión remitente, el transportista se encuentra obligado a detallar el bien que se está
transportando (descripción, unidad de medida, cantidad).

Tomar en consideración que la guía de remisión del transportista se emite cuando se presta un servicio
de transporte, de modo que este tipo de entidades, cuando tengan que movilizar sus propios bienes,
deberán emitir una guía de remisión remitente, ya que, al no estar brindando ningún servicio, están
realizando un transporte privado.
4. FACTURA.
También conocida como factura de compra o factura comercial, es un documento que refleja toda la
información de una operación de compraventa porque muestra o detalla el producto comprado o
vendido.
4.1. Tipos de Factura:
 Factura rectificativa. - es aquel documento que detalla alguna corrección en la factura
ordinaria o bien la devolución de la mercancía.
También es precisamente un tipo de factura que se emite para corregir algún error o
agregar algún dato que sea necesario

 Factura recapitulativa.-. Emitir una factura hacia un mismo destino en reiteradas

ocasiones puede volverse un proceso tedioso, para evitar estos inconvenientes y volver
el proceso más sencillo existen las facturas recapitulativas que sirven para agrupar una
serie de facturas.
4.2. Clases de Factura:
Se clasifican por el lugar a donde se realizan las operaciones de compra venta de exportación:
  Factura a plaza. - Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se
realizan en la localidad donde radica el vendedor. Por ejemplo, si compramos
mercaderías en un mayorista de Yurimaguas para venderlas en un establecimiento
ubicado en Yurimaguas, la factura a plaza no ocasiona ningún gasto como transporte,
embalaje, etc.

 Factura a extensión. - Se llama factura de extensión a la que se extiende cuando la venta

se realiza a compradores que radican en localidades diferentes a la del vendedor;
ocasionando gastos de embalaje, transportes, seguros, etc. Por ejemplo, cuando
compran mercaderías en la tienda Efe que está ubicado en lima.
4.3. Casos en los cuales se emite factura:
 En operaciones entre empresas y/o personas que necesitan acreditar costo o gasto para
efecto tributario, sustentar el pago del IGV por la operación efectuada y poder ejercer, de esta
manera, el derecho al crédito fiscal.
 En operaciones realizadas con sujetos del Nuevo Régimen Único Simplificado
 En operaciones de exportación.
 En los servicios de comisión mercantil prestados a sujetos no domiciliados, conforme los
incisos e) y g) del artículo 4 del Reglamento de Comprobantes de Pago.

4.4. Contenido de una Factura:

5. MOTIVO DEL TRANSPORTE DE MERCANCIAS.

5.1. Venta sujeta a consignación:
Uno de los procedimientos que los comerciantes utilizan para incrementar el volumen de sus
ventas, consiste en remitir mercancías a comisionistas (venta de mercadería en consignación)
establecidos en la misma plaza o en plazas distintas para que las vendan, a fin de aprovechar
condiciones ventajosas que pueden ofrecerles otros mercados y colocarlos con mas facilidad,
menores gastos y en consecuencia con un margen mayor de utilidad.
En el caso de consignación de bienes, el obligado a emitir la Guía de Remisión es el consignador
(propietario de la mercadería) tanto en la entrega de los bienes al consignatario, como en el recojo
de la mercadería mercadería no vendida vendida o devuelta por cualquier concepto desde el local
de éste hacia un local designado por el consignador. En todos los casos que se trate de
consignación, el consignatario ya no esta obligado a emitir Guía de Remisión por el traslado de
bienes.
5.2. Traslado entre almacenes de la misma empresa:
En el caso de traslado de bienes entre establecimientos de una misma empresa, las direcciones
de los establecimientos que constituyan los puntos de partida y de llegada deberán haber sido
declaradas en el Registro Único de Contribuyentes, conforme a lo dispuesto en las normas sobre
la materia.

5.3. Devoluciones:
Una devolución de mercancías o mercaderías es el proceso mediante el cual un cliente que ha
comprado una mercancía previamente la devuelve a la tienda y a cambio, recibe efectivo por
devolución o, en algunos casos, otro artículo (igual o diferente, pero de valor equivalente) o un
 crédito para usar en la tienda.1 Muchos minoristas aceptan devoluciones siempre que el cliente
tenga un recibo, ticket o factura como prueba de la compra, y siempre que se cumplan ciertos
requisitos que dependen de las políticas del minorista; entre estos encontramos normalmente
exigencias como que la mercancía esté en buenas condiciones (para revenderse), que las causas
del deterioro o pérdida de calidad no sea imputables al cliente, que no haya pasado más de una
cierta cantidad de tiempo después de haber realizado la compra o bien que se proporcione la
identificación de compra y de artículo.

Ocurren casos en los que por imprevistos, no es factible la entrega de los bienes en los puntos
pactados, esto puede atribuirse a causas como por ejemplo, que el vehículo sufra desperfectos,
que el establecimiento se encuentre cerrado, que haya paro en la carretera, rechazo de los
bienes, anulación de compraventa entre otros muchos.
En ese sentido, lo que podría ocurrir es que se cambie el destino de los bienes o que simplemente
se retornen al almacén del vendedor, según sea el caso. En estos casos al momento en que se
produzca el hecho que genere dicha imposibilidad, deberá consignarse en la misma guía de
remisión del transportista -en el caso de transporte público- o del remitente -en el caso de
transporte privado- que sustentaba el traslado interrumpido, los nuevos puntos de partida y de
llegada, indicando el motivo de la interrupción del traslado:

 Así tenemos por ejemplo en el transporte privado:

Nótese aquí que se trata de una venta, en la cual el comprador quien a su vez es
destinatario rechaza la mercadería, procediendo el vendedor a consignar el motivo del
rechazo y que se retornan los bienes a almacén para su reingreso al no haberse
concretado definitivamente la venta.

 Para el caso de transporte público:

Se asume que el caso presentado aquí trata de una entrega a un destinatario distinto al
remitente, la cual finalmente no pudo concretarse por rechazo del primero. En ese
sentido y habiendo coordinado el transportista con el remitente el traslado de la
mercadería a almacenes de su propiedad (del remitente), es que se obliga a consignar el
motivo del cambio de destino y los nuevos puntos de partida (el lugar de rechazo) y
llegada en la guía de remisión – Transportista.

5.4. Traslado Itinerantes:

El carácter de “traslado por emisor itinerante de comprobantes de pago” recogido por el
Reglamento de Comprobantes de Pago, se configura cuando las operaciones de venta de los
bienes trasladados se concretan durante el recorrido que efectúa el emisor itinerante y no en una
oportunidad previa.
En el de traslado de bienes por emisor itinerante de comprobantes de pago se emite una sola
Guía de Remisión Remitente se omitirán los datos del destinatario, destinatario, ya que son
desconocidos desconocidos a la salida de la unidad de transporte.
Por cada venta cerrada se detallarán los datos de los comprobantes de pago emitidos en el
trayecto del emisor, deberá tenerse desde el inicio del viaje el o los talonarios de comprobantes de
pago a utilizarse por el emisor.
 5.5. Traslado para transformación:
En los casos en que el bien materia de traslado constituya una parte integrante de su propio medio
de transporte (autopartes), no será de aplicación lo dispuesto por el RCP.

En el supuesto que un taller de confección sea el encargado del recojo de los bienes que
posteriormente transformará, dicho contribuyente se encuentra obligado a emitir la
correspondiente guía de remisión – remitente. Si la modalidad de transporte a emplear es la
pública, adicionalmente el transportista debe emitir la guía de remisión – transportista.

En el caso que el propietario de los bienes efectúa la entrega de sus propios insumos para la
transformación de éstos y posteriormente recoge los bienes transformados, éste se encuentra en
la obligación de emitir la correspondiente guía de remisión – remitente.

5.6. Encomiendas Postales.

En el traslado de encomiendas postales o traslado a diferentes puntos de llegada o de diferentes
destinatarios fuera de una misma provincia, al término de las entregas entregas quedarán
quedarán en poder del remitente remitente tanto la original y copia Sunat de la Guía de Remisión
Remitente, como la copia destinatario y copia Sunat de la Guía de Remisión Transportista de
corresponder.

6. NOTAS DE DEBITO Y CREDITO.

Las notas de débito y crédito son documentos o comprobantes que las empresas hacen para realizar un
ajuste a una cuenta de terceros, ya sea por errores o por el cambio de condiciones que generan un
mayor o menor valor de la respectiva cuenta.

6.1. Nota de Debito:

Es un comprobante que una empresa envía a su cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya sea por un error en
la facturación, interés por mora en el pago, o cualquier otra circunstancia que signifique el
incremento del saldo de una cuenta.

6.1.1. Normas aplicables a las Notas de Debito:

 Las notas de débito se emitirán para recuperar costos o gastos incurridos por el
vendedor con posterioridad a la emisión de la factura o boleta de venta, como
intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario podrá emitir
una nota de débito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por
incumplimiento contractual del proveedor, según conste en el respectivo contrato.

 Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de

pago en relación a los cuales se emitan.

 Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar

comprobantes de pago otorgados con anterioridad.
  Podrá utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de
pago, siempre que se cumplan con los requisitos y características establecidos para
las facturas.

 Las notas de crédito y las notas de débito deben consignar la serie y número del
comprobante de pago que modifican.

 El destino de las notas de crédito y notas de débito será el siguiente:

o Original: ADQUIRENTE O USUARIO
o Primera copia: EMISOR
o Segunda copia: SUNAT

 La autorización de impresión de las notas de crédito y notas de débito que se

emitan en relación a los documentos autorizados se realizará siguiendo el
procedimiento establecido para la autorización de impresión de los mencionados
documentos.

6.2. Nota de Crédito:

Es el comprobante que una empresa envía a su cliente, con el objeto de informar la acreditación
en su cuenta de un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota. Algunos
casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos, rebajas o
disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso en la
facturación. La nota de crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

6.2.1. Normas aplicables a las Notas de Crédito:

 Las notas de crédito se emitirán por concepto de anulaciones, descuentos,
bonificaciones, devoluciones y otros.

 Deberán contener los mismos requisitos y características de los comprobantes de

pago en relación a los cuales se emitan.

 Sólo podrán ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar

comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

 En el caso de descuentos o bonificaciones, sólo podrán modificar comprobantes de

pago que den derecho a crédito fiscal o crédito deducible, o sustenten gasto o costo
para efecto tributario. Tratándose de operaciones con consumidores finales, los
descuentos o bonificaciones deberán constar en el mismo comprobante de pago.

 Las copias de las notas de crédito no deben consignar la leyenda "COPIA SIN
DERECHO A CRÉDITO FISCAL DEL IGV".

 El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crédito a nombre de éstos, deberá

consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de
recepción y, de ser el caso, el sello de la empresa.
  Excepcionalmente, tratándose de boletos aéreos emitidos por las compañías de
aviación comercial por el servicio de transporte aéreo de pasajeros, las agencias de
viaje podrán emitir notas de crédito únicamente por los descuentos que, sobre la
comisión que perciban, otorguen a quienes requieran sustentar gasto o costo para
efecto tributario, ejercer el derecho al crédito fiscal o al crédito deducible, según sea
el caso, siempre que se detalle la relación de boletos aéreos comprendidos en el
descuento.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota de débito significa un ingreso para ésta, y la nota
crédito significa una erogación.

Por ejemplo, si se le cobran intereses a un cliente por incurrir en mora en el pago de sus obligaciones,
la empresa emite una nota debito por el valor de los intereses, intereses que son un ingreso financiero
para la empresa. En este caso, para el cliente la nota debito se convierte en un egreso puesto que con
ella se le está efectuando un cobro de intereses. Caso contrario, si por error, al cliente se le cobró por
las mercancías que se le vendieron, un valor mayor al real, la empresa emite una nota de crédito
mediante la cual disminuye la deuda
del cliente por el valor cobrado en exceso. Esta nota crédito es una erogación para la empresa puesto
que se debe disminuir el valor que inicialmente se registró como venta. Desde el punto de vista del
cliente, como su obligación se disminuye con la nota crédito, ésta se convierte en un ingreso en la
medida en que disminuye el valor de las mercancías que adquirió inicialmente a un mayor valor. En la
Conciliación bancaria, es común confundirse con el concepto de la nota de débito y crédito, puesto
que el banco envía a la empresa propietaria de una cuenta de ahorros o corriente, una nota de débito
y la confundimos como un ingreso para la empresa, pero en realidad lo que el banco ha hecho con
esa nota debito es disminuir el saldo de la cuenta bancaria por conceptos como la cuota de
mantenimiento de cuenta, que es un ingreso para el banco (Recordemos que la nota debito es un
ingreso sólo para quien la emite, para el que la recibe es un egreso).

En el caso de las cuentas bancarias, la nota crédito que emite el banco, sí es un ingreso para la
empresa, puesto que con ésta el banco ha consignado en la cuenta valores como por ejemplo los
intereses ganados por el dinero depositado en la cuenta. (Caso contrario a la nota de débito, la nota
de crédito es un egreso para quien la emite y un ingreso para quien la recibe).

En el Perú la emisión de notas de Crédito y Notas de Abono están reguladas en el reglamento

de comprobantes de pago en su artículo 10º.