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FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO POR
COMPETENCIAS

Estado actual de la Organización

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FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

Objetivo General

Describir la situación actual de la Organización como insumo para implementar la metodología de


gestión del talento humano por competencias.

El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada se mantendrá


bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Nombre: Distribuidora Luis Alberto Preciado. LAP SAS
Nit: 800.436.543-9
Sector: Consumo Masivo
Dirección: Calle 71 No. 4 – 345
Teléfono: 8 34 90 00
Tipo de sociedad: Sociedad por Acciones Simplificada
Nombre del Gerente: Santiago Preciado González
Correo electrónico: LAP@lapsas.com.co
Nombre del Jefe de Recursos Humanos: Carolina Prieto
Correo electrónico: rrhh@lapsas.com.co

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL


Enuncie la Misión de la Organización:
Somos una compañía líder en la comercialización de productos de consumo masivo, con altos estándares
de calidad; lo que logramos a través de una cadena privada de distribución, orientada a satisfacer las
necesidades y deseos de la comunidad de tenderos, ofreciendo un excelente servicio y precios
competitivos. Contamos con un equipo humano comprometido y capacitado. En concordancia actuamos
en procura del bienestar para nuestros empleados, nuestros proveedores y la comunidad en general,
logrando una adecuada rentabilidad.

Nos distinguimos por ser una empresa socialmente responsable, asumiendo para ello buenas prácticas
para el cuidado del medio ambiente y el entorno que nos rodea.

Enuncie la Visión de la Organización:


Ser una compañía líder en el sector, con altos niveles de competitividad, eficacia y eficiencia en la
distribución de productos de Consumo Masivo, garantizando a nuestros clientes altos estándares de
calidad, oportunidad y satisfacción tanto en sus necesidades como en sus expectativas.

¿Qué entidades la regulan?

Superintendencia de Industria y Comercio

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¿Qué Normativa aplica en la Organización?

Código Sustantivo del Trabajo y tiene intención de certificarse en buenas prácticas de manipulación de
alimentos.

¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

Fenalco

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la Organización en sus procesos

Recibió premio a la formalización del negocio otorgado por Fenalco en el año 2010.

Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la gestión en la
Organización.

Crecimiento, Rentabilidad, participación en el mercado, rotación de inventarios, recuperación de cartera

Grafique el Organigrama de la Organización:

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¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?


SI _____ NO X

Observaciones:
Han tenido algunos acercamientos con estas normas, ya que el Gerente General forma parte de la Mesa
Sectorial de Transporte en el SENA y le han mencionado la importancia de certificarse y lo que ello
implicaría tanto para las personas como para su organización.

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI _____ NO X

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

Directos e Indirectos

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?


SI___ NO X

¿Se han realizado estudios de clima organizacional?


Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto en la gestión del
talento humano.

En cuanto al estudio de clima laboral, el año pasado, el Aprendiz SENA, como parte de su etapa
productiva, realizó una encuesta de la cual se tienen algunos datos, que serán revelados en su
oportunidad al celebrarse el contrato de consultoría.

III. ASPECTO TECNOLÓGICO

Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada proceso:

Software propio para el control de inventarios que alimenta los módulos de contabilidad y tesorería.

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IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

Comercialización y Distribución de Productos de Alimento y Aseo

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

Ser una empresa líder en el sector.

¿Cuáles son los tipos de clientes?

Comunidad de Tenderos.

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su Organización?

Las cabezas de área tienen una baja capacidad para tomar decisiones, sus capacidades de innovación y
liderazgo están limitadas y esto hace que su empoderamiento sea mínimo. Del mismo modo no se
revisó detalladamente la estructura comercial y los perfiles de profesionales que debían estar en cada
una de ellas.

V. ASPECTO EDUCATIVO

¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles organizacionales?

- Director Financiero y Administrativo: Contador Público y Tecnólogo en Contabilidad y finanzas.


- Director de Logística: Profesional en Mercadeo y Diplomados en Logística y Cadena de
Suministros.
- Coordinador Comercial y de Mercadeo: Tecnólogo en Mercadeo y Publicidad.
- Coordinador de Talento Humano: Tecnóloga en Gestión de Talento Humano.

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¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

Dada la implementación del software propio, se ha restringido la capacitación en temas de desa rrollo
personal, ventas y mercadeo, únicamente se han desarrollado aquellas capacitaciones que tienen que ver
directamente con el manejo de los productos.

VI. ASPECTO AMBIENTAL

Nos importan: las comunidades en las que vivimos y trabajamos, por ello adoptamos conductas
que cuidan del medio ambiente lo que hace que sea un negocio con un desarrollo sostenible
comprometidos con nuestra responsabilidad como ciudadanos del mundo.

¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?


- Código Sanitario (Ley 09 De 1979)
- Decreto 948 de 1995: Prevención y Control de la Contaminación Atmosférica y la Protección de
la Calidad del Aire.

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