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MANUAL DE ORGANIZACIÓN
DE LA
UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA
Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
SGE-DF-01-02/01 MO-1
INSTITUTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN
POLITÉCNICO DE LA
NACIONAL UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA Y
CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS
CONTENIDO
Página
INTRODUCCIÓN 1
I. ANTECEDENTES 3
III. ATRIBUCIONES 22
IV. ORGANIGRAMA 24
V. ESTRUCTURA ORGÁNICA 26
VI. OBJETIVO 28
VII. FUNCIONES 29
DIRECCIÓN 29
DECANATO 33
UNIDAD DE INFORMÁTICA 36
SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA 38
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DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN 62
DEPARTAMENTO DE POSGRADO 64
SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 74
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INTRODUCCIÓN
El fin que persigue este documento es de los órganos que conforman la estructura
orgánica de la unidad, así como orientar a sus responsables, pues define los tramos de
control, las líneas de mando, las coordinaciones y la asignación de autoridad y
responsabilidad. El presente Manual, permite, además, tener mayor claridad de las
funciones establecidas y contribuye al adecuado cumplimiento de las mismas, para usar
racionalmente los recursos con que cuenta la unidad para elaborar sus objetivos y, de
la misma manera, evitar la duplicidad de funciones.
Antecedentes:
Que describe la evolución orgánica y administrativa de la unidad.
Marco Jurídico-Administrativo:
Que establece el conjunto de las normas que regulan las atribuciones y el
ejercicio de las funciones encomendadas.
Organigrama:
Que define la representación gráfica de la organización autorizada.
Estructura Orgánica:
Que relaciona y jerarquiza a los órganos que conforman a la unidad.
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Objetivo:
Que establece el quehacer de la unidad, de acuerdo con las disposiciones
formales del Instituto para sustentar tanto la existencia como el contenido de su
estructura orgánico funcional.
Funciones:
Que se asignan a la Unidad Profesional, para la consecución de los objetivos y
el cumplimiento de las atribuciones.
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I. ANTECEDENTES
1
Memoria histórica de la UPIICSA 1972-2002, México, Instituto Politécnico Nacional, Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas,
2004, p. 215.
2
Diario Oficial de la Federación, México, tomo CCCVIII, núm. 26, viernes 1 de octubre de 1971, pp. 22-23.
3
José Mortera Salvador, "Unidad Profesional Interdisciplinaria de Ingeniería y Ciencias Sociales y Administrativas (UPIICSA), en Setenta y cinco años del IPN de poner la
técnica al servicio de la patria, tomo II, México, Instituto Politécnico Nacional, Presidencia del Decanato, 2012, pp. 181-182.
4
ibíd., pp. 182-183.
5
ibíd., p. 183.
6
http://www.UPIICSAlpn.mx/Paginas/oferta_educativa.aspx, consultado 8 de marzo 2016.
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Es importante señalar que desde 1996 las carreras de la UPIICSA cuentan con la
acreditación de sus planes de estudio, otorgada por el Consejo de Acreditación de la
Enseñanza de la Ingeniería, A.C. (CACEI). Esto garantiza que el quehacer académico
es de alta calidad, cabe destacar que el IPN a través de la escuela fue la primera
institución educativa del país en lograr esta acreditación. En el 2000 fue renovada la
acreditación, al año siguiente 2001, la licenciatura en Administración Industrial obtuvo
la acreditación por parte del Consejo de Acreditación en Ciencias Administrativas,
Contables y Afines (CACECA). La licenciatura en Ciencias de la Informática consiguió
la acreditación por parte del Consejo Nacional de Acreditación en Informática y
Computación (CONAIC).10
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Acuerdo por el que se aprueba la nueva estructura orgánico-administrativa de la administración central del Instituto Politécnico Nacional, en Gaceta Politécnica, año XL,
vol. 8, número extraordinario 616, 2 de septiembre de 2005.
12
Reglamento Orgánico del Instituto Politécnico Nacional, en Gaceta Politécnica, año XLVI, vol. 12, número extraordinario 747 bis, 1 de septiembre de 2009, particularmente
pp. 37-39.
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La Subdirección Académica con dos áreas de apoyo: las cinco jefaturas de carrera y
la Oficina de Titulación. Cinco departamentos académicos: Formación Básica;
Estudios Profesionales Genéricos; Desarrollo Profesional Específico; Competencias
Integrales e Institucionales y Departamento de Innovación Educativa. Dos
departamentos de apoyo técnico-administrativo: Departamento de Evaluación y
Seguimiento Académico y la Unidad de Tecnología Educativa y Campus Virtual.
Para 2010 la estructura de la UPIICSA habrá tenido algunos cambios, sobre todo en
la Subdirección Académica, siendo esta su estructura: la Dirección y los tres órganos
colegiados el Consejo Técnico Consultivo Escolar; el Comité Interno de Proyectos y
el Decanato, a la vez la Coordinación de Enlace y Gestión Técnica y la Unidad de
Informática. La Sección de Estudios de Posgrado e Investigación, con el Colegio de
Profesores y los departamentos de Investigación y de Posgrado.
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CÓDIGOS
LEYES
Ley Federal de los Trabajadores al Servicio del Estado, Reglamentaria del Apartado
B del Artículo 123 Constitucional.
D.O.F. 28 de diciembre de 1963. Última reforma D.O.F. 2 de abril de 2014.
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Ley de Planeación.
D.O.F. 5 de enero de 1983. Última reforma D.O.F. 6 de mayo de 2015.
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REGLAMENTOS
PUBLICADOS EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN.
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REGLAMENTOS
PUBLICADOS EN LA GACETA POLITÉCNICA
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Reglamento de Planeación.
G.P. Edición Especial Número 301, 1 de enero de 1990.
Reglamento de Academias.
G.P. Edición Especial, 14 de agosto de 1991.
Reglamento de Evaluación.
G.P. Edición Especial, 1 de octubre de 1991.
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Reglamento de Diplomados.
G.P. Número Extraordinario 938 Bis 1 de junio de 2012.
Reglamento Orgánico.
G.P. Número Extraordinario 953, 31 de agosto de 2012. Reforma G.P. Número
Extraordinario 1226, 14 de marzo de 2016. D.O.F. 10 de marzo de 2014.
DECRETOS
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Decreto por el que se establece el Sistema de Inventarios de Bienes Muebles del sector
público que será coordinado por la Secretaría de Comercio.
D.O.F. 24 de diciembre de 1981.
Decreto por el que se incorporan al régimen obligatorio del Seguro Social, por lo que
corresponde a las prestaciones en especie del seguro de enfermedades y maternidad, a las
personas que cursen estudios de los tipos medio superior y superior en instituciones
educativas del Estado: y que no cuenten con la misma o similar protección por parte del
propio instituto o cualquier otra institución de seguridad social.
D.O.F. 14 de noviembre de 1998.
Decreto para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a cargo de los
servidores públicos y de los recursos que tengan asignados 'al momento de separarse de
su empleo, cargo o comisión.
D.O.F. 14 de septiembre de 2005.
Decreto que establece las medidas para el uso eficiente, transparente y eficaz de los
recursos públicos, y las acciones de disciplina presupuestaria en el ejercicio del gasto
público, así como para la modernización de la Administración Pública Federal y sus
reformas.
D.O.F. 10 de diciembre de 2012. Última reforma 30 de diciembre de 2013.
Acuerdo por el que se crea el Consejo de Fomento a las Actividades de las Instituciones
de Educación Superior para la Ciudad de México.
D.O.F. 4 de julio de 1997.
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Acuerdo número 330 por el que se establecen los trámites y procedimientos relacionados
con el reconocimiento de validez oficial de estudios del tipo medio superior.
D.O.F. 1 de octubre de 2003.
Acuerdo por el que se establecen las normas del padrón de sujetos obligados a
presentar declaración de situación patrimonial en las instituciones del Gobierno
Federal.
D.O.F. 14 de diciembre de 2010.
Acuerdo número 687 por el que se delegan en el Director General del Instituto
Politécnico Nacional las facultades conferidas por la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público a los titulares de las dependencias.
D.O.F. 18 de junio de 2013.
Acuerdo por el que se dan a conocer los formatos que deberán utilizarse para
presentar las declaraciones de situación patrimonial.
D.O.F. 29 de abril de 2015.
Acuerdo que tiene por objeto emitir el Código de Ética de los servidores públicos
del Gobierno Federal, las Reglas de Integridad para el ejercicio de la función pública
y los Lineamientos generales para propiciar la integridad de los servidores públicos
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Acuerdo por el que se reforma el diverso que establece las disposiciones que
deberán observar los servidores públicos al separarse de su empleo, cargo o
comisión, para realizar la entrega-recepción del informe de los asuntos a su cargo
y de los recursos que tengan asignados.
D.O.F. 20 de noviembre de 2015.
Acuerdo por el que se modifica el Clasificador por Objeto del Gasto para la
Administración Pública Federal y sus reformas.
D.O.F. 15 de agosto de 2016.
Acuerdo No. 6 por el que se dispone que los instructivos, circulares y demás
órdenes de carácter académico, técnico y administrativo, que dicten las autoridades
de las escuelas, centros y unidades de enseñanza y de investigación del IPN,
deberán estar fundados en la Ley Orgánica y el Reglamento Interno del Instituto,
así como en el Reglamento General de la Escuela y en las demás disposiciones de
carácter general que expida la Dirección General de la propia Institución.
G.P. mayo de 1981.
Acuerdo por el que se crean los Comités de Seguridad y Contra la Violencia en las
Escuelas, Centros y Unidades del Instituto Politécnico Nacional. G.P. Número 559,
15 de febrero de 2003. Última reforma Número extraordinario 718, 27 de febrero de
2009.
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Acuerdo por el que se expiden las Reglas de Operación del "Fondo de Investigación
Científica y Desarrollo Tecnológico del Instituto Politécnico Nacional".
G.P. Número Extraordinario 630 Bis, mayo 31 de 2006. Reforma G.P. 1081, mayo
6 de 2014.
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MANUALES
OTRAS DISPOSICIONES
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II. ATRIBUCIONES
Artículo 76. Los titulares de las unidades académicas de los niveles medio superior y
superior tendrán las siguientes atribuciones genéricas:
IX. Presidir y llevar a cabo las reuniones del consejo técnico consultivo escolar,
colegios de profesores y demás órganos consultivos;
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XII. Establecer, integrar y presidir las comisiones que estime necesarias para el
mejor desempeño de sus funciones;
XVIII. Las demás atribuciones que sean necesarias para el cumplimiento de las
anteriores.
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III. ORGANIGRAMA
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V. ESTRUCTURA ORGÁNICA
O2M004 Decanato
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VI. OBJETIVO
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VII. FUNCIONES
DIRECCIÓN
Convocar, dirigir, presidir y llevar a cabo las reuniones del Consejo Técnico
Consultivo Escolar, colegios de profesores y demás órganos consultivos.
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Definir, establecer, integrar y presidir las comisiones que se estime necesarias para
el mejor desempeño de las funciones académico administrativas conforme a la
normatividad aplicable.
Administrar el capital humano, los recursos materiales y financieros, así como los
servicios generales asignados para el funcionamiento de la unidad académica.
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Conocer los asuntos que someta la Dirección de la unidad que afecten la disciplina
y el orden.
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DECANATO
Conservar los documentos que muestren los hechos trascendentes que se realizan
en la unidad, y tener bajo su custodia el archivo histórico correspondiente.
Asistir como invitado permanente con voz y voto a las sesiones del Consejo Técnico
Consultivo Escolar o del Colegio de Profesores.
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Coordinar y promover, conjuntamente con las áreas competentes, las acciones y/o
estrategias para implementar o fortalecer la acreditación y/o certificación de los
talleres y laboratorios de la unidad.
Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de
su competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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UNIDAD DE INFORMÁTICA
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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SUBDIRECCIÓN ACADÉMICA
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Organizar las estrategias y acciones para implementar y/o fortalecer las opciones
educativas a distancia y mixtas, conforme a los lineamientos y políticas aplicables.
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Hoja: 59
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NACIONAL INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS De: 79
Coordinar la operación de los servicios educativos del posgrado que ofrece la unidad
conforme al Modelo Educativo Institucional.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Hoja: 60
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Hoja: 62
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DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN
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DEPARTAMENTO DE POSGRADO
Realizar el seguimiento y apoyo sobre los asuntos tratados en las reuniones de los
Colegios de Profesores.
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Dirigir el Servicio Médico de contacto de acuerdo a los lineamientos del IPN a fin de
apoyar y estimular el aprovechamiento escolar y la salud física y mental de los
alumnos.
Coadyuvar con las áreas competentes para formalizar los convenios y contratos
generados de las acciones de vinculación, así como supervisar su cumplimiento.
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NACIONAL INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS De: 79
Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información en el marco de la Ley Federal de Transparencia y
Acceso a la Información Pública.
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Gestionar la captura de calificaciones por parte del docente, así como mantener
actualizada la información escolar en formato electrónico, vía el Sistema de
Administración Escolar (SAES), facilitando a la comunidad estudiantil la consulta en
dicho sistema.
Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Auxiliar y atender la operación del curso de inducción con las áreas involucradas.
Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Efectuar estudios de los campos de acción donde los alumnos de la unidad puedan
prestar su servicio social.
Realizar los trámites y constancias que acrediten el cumplimiento del servicio social
ante la Dirección de Egresados y Servicio Social del Instituto.
Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Coadyuvar con las áreas competentes en la agilización de los trámites para la firma
de los convenios y contratos generados de las acciones de vinculación, así como
supervisar el cumplimiento de los mismos.
Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Hoja: 74
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SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
Programar y coordinar la gestión del capital humano que la unidad requiera para el
desarrollo de sus funciones.
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POLITÉCNICO DE LA UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE
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Controlar y registrar las donaciones monetarias y/o en especie que la unidad reciba,
y tramitar su incorporación a los estados presupuestales, conforme a los
lineamientos aplicables en la materia.
Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Hoja: 76
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Aplicar sistemas de control de asistencia, así como registrar y tramitar las incidencias
y prestaciones del personal de la unidad ante la Dirección de Capital Humano, en los
términos de la normatividad aplicable.
Difundir y aplicar los sistemas de promoción establecidos, así como realizar los
trámites correspondientes de gestión para el capital humano.
Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
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POLITÉCNICO DE LA UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE
NACIONAL INGENIERÍA Y CIENCIAS SOCIALES Y ADMINISTRATIVAS De: 79
Registrar las donaciones monetarias y/o en especie que la unidad reciba y tramitar
su incorporación a los estados presupuestales, conforme a los lineamientos
aplicables en la materia.
Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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Elaborar e integrar los reportes y estadísticas acerca del desarrollo y los resultados
de las funciones y programas a su cargo, así como proporcionar, en el ámbito de su
competencia, la información solicitada en el marco de la Ley Federal de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.
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