MANUAL DE USUARIO

EPRO
Fondo de Desarrollo Indígena

Manual de Usuario

Programa Informático
EVALUACIÓN DE PROYECTOS (EPRO)
Versión 1.0

2017

Fondo de Desarrollo Indígena Página: 1

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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ....................................................................................................................................... 3

2. REQUISITOS ............................................................................................................................................. 3

3. ACCESO Y CARACTERÍSTICAS DEL EPRO .................................................................................................. 4

3.1. Obtención del EPRO ........................................................................................................................... 4

3.2. Características del EPRO..................................................................................................................... 6

Nuevos registros.................................................................................................................................... 6

Borrar Registros..................................................................................................................................... 6

Editar registros ...................................................................................................................................... 7

Exportar a Excel ..................................................................................................................................... 7

Actualizar cálculos ................................................................................................................................. 7

Imprimir Reportes ................................................................................................................................. 7

4. APLICACIÓN DEL EPRO .......................................................................................................................... 8

4.1. Generalidades..................................................................................................................................... 8

4.2. Registro de Costos de Inversión ....................................................................................................... 10

4.3. Registro de Costos de Operación, mantenimiento y Administración .............................................. 12

4.4. Registro de Ingresos ......................................................................................................................... 13

4.5. Cálculo del VANE y VANF.................................................................................................................. 15

4.6. Reportes ........................................................................................................................................... 16

5. CRÉDITOS............................................................................................................................................. 19

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1. INTRODUCCIÓN
El Fondo de Desarrollo Indígena ha visto por conveniente facilitar la evaluación de proyectos de apoyo
al desarrollo productivo de los pueblos indígena originario campesinos y comunidades interculturales
y afrobolivianas, a través de la aplicación de un programa informático denominado EPRO (Evaluación
de Proyectos), para calcular los indicadores de evaluación económica (VANE) y financiera (VANF).

2. REQUISITOS
Para la aplicación del EPRO, se requiere:

a) Una computadora con sistema operativo Windows 7 o superior.

b) Tener instalado el programa Microsoft Office versión 2010, o versión 2013, cualquiera de las
versiones para 32 o 64 bits.
c) Una impresora compatible con el sistema operativo Windows instalado en el equipo
computacional.

Nota: En caso de no disponer de Microsoft Office, se puede descargar una versión gratuita de
Microsoft Access 2013 Runtime, que se encuentra en la siguiente dirección electrónica:
https://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=39358

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3. ACCESO Y CARACTERÍSTICAS DEL EPRO

3.1. Obtención del EPRO

Descargar el EPRO del Portal Web del Fondo de Desarrollo Indígena en la siguiente dirección
electrónica: http://www.fdi.gob.bo/

Existen varios archivos del EPRO, para descargar el correcto se deberá tomar en cuenta el tipo de
Office que tiene instalado en su equipo computacional.

Las versiones que existen del EPRO son:

 EPRO de 32 bits que funciona en Microsoft Office 2010 o 2013 de 32 bits.
 EPRO para Office 2010 de 64 bits, que funciona en Microsoft Office 2010 de 64 bits.
 EPRO para Office 2013 de 64 bits, que funciona en Microsoft Office 2013 de 64 bits.

Descargue la versión de EPRO compatible con la versión del

Microsoft Office instalado en su equipo.

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Al ingresar al EPRO se visualizará la siguiente imagen:

Minimiza cinta de
opciones

Para agrandar la pantalla de visualización, se puede minimizar la cinta de opciones, presionando

sobre la flecha que se encuentra a la derecha de la cinta de opciones, obteniéndose la siguiente
imagen:

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3.2. Características del EPRO

El EPRO tiene las siguientes características:

 Solamente se puede registrar 1 proyecto.
 El EPRO permite el registro de la inversión en el año CERO.
 El proyecto puede tener una duración de 1 a 20 años.
 El EPRO tiene 3 formularios de registro de información, para a) Costos de Inversión, b) Costos
de Operación, Mantenimiento y Administración, c) Estimación de Ingresos.
 El EPRO dispone de 2 formularios para el cálculo del VANE y el VANF.
 El EPRO genera 4 reportes, para cada uno de los formularios de ingreso a datos y el cálculo del
VANE y VANF.
 El EPRO permite la exportación de los datos en formato Excel.
 El EPRO incorpora el clasificador presupuestario de Objetos de Gasto del Ministerio de
Economía y Finanzas Públicas.
 El número de registros que se pueden crear en el EPRO en cada una de sus secciones solo está
limitada por el Access, que soporta hasta 2 gigas de tamaño de base de datos, si suponemos
que cada registro tiene una longitud promedio de 2000 caracteres, entonces el EPRO podría
soportar hasta 1 millón de registros.

Existen características similares a todos los formularios, que se explican a continuación:

Nuevos registros
Para crear o insertar nuevos registros, en los formularios y sección de introducción de datos se puede
observar una fila en blanco en la parte inferior del formulario o sección. Solamente se debe introducir
datos en esta fila y el EPRO habilitará la introducción de datos nuevos. Una vez concluida la digitación
de los datos debe presionar ENTER y el EPRO creará y guardará el registro nuevo.

Nuevo registro

Borrar Registros
Para borrar un registro previamente creado, solo se debe marcar el registro, presionando sobre el
marcador de fila del registro y presionar el botón BORRAR del teclado de la computadora.

Marcar registro
para borrar

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Editar registros
Los registros se editan solamente digitando sobre las variables que requiere hacerlo, para guardar las
modificaciones, solamente se debe presionar ENTER o seleccionar otro registro o variable.

Exportar a Excel
En todos los formularios existe un botón para exportar los datos a formato Excel, solo se debe
presionarlo y el EPRO exportará los datos del formulario y le indicará donde los está guardando.

Actualizar cálculos
Si es necesario el EPRO permite actualizar los cálculos y sobre todo los totales y subtotales de cada
uno de los formularios sin la necesidad de salirse de los mismos, solo se debe presionar este botón.

Imprimir Reportes
En cada formulario el EPRO permite imprimir el mismo con un formato adecuado, para ello solo se
debe presionar sobre el botón , el EPRO mostrará una presentación preliminar del reporte, y se puede
imprimir en las opciones de impresión que aparecen en la parte superior.

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4. APLICACIÓN DEL EPRO

4.1. Generalidades

a) En el EPRO, se encontrarán las opciones necesarias para el registro de datos y cálculo del VANE y
VANF.

Las principales opciones son:

 Evaluación del Proyecto
 Reportes
 Salir de aplicación

b) En la primera opción, “Evaluación del Proyecto” se deben registrar los datos necesarios para el
cálculo del VANE y VANF. Presionando sobre el BOTÓN que aparece a la izquierda de la lista de
opciones se ingresará al formulario correspondiente.

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Ingresando al formulario de Evaluación de Proyectos, se observan los siguientes elementos:

1. Campo para escribir el Nombre del Proyecto; se puede utilizar hasta 250 caracteres.
2. Campo para introducir la Duración del Proyecto; se debe seleccionar una de las opciones de
la tabla desplegable, y se marcará automáticamente el número de años.

Si seleccionara la última opción Otros, el EPRO habilita el campo para establecer manualmente
la duración del proyecto.

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Conforme al número de años determinado, el EPRO desplegará los campos necesarios para la
introducción de datos de los Costos de Operación, Mantenimiento y Administración (OMA) y
de la Estimación de Ingresos, así como para el formulario de cálculo del VANE y VANF.

3. Muestra los coeficientes que el EPRO empleará para el cálculo del VANE y VANF. Estos
coeficientes no pueden ser cambiados por el usuario, el FDI actualizará estos coeficientes
cuando sea necesario.

4. Muestra los paneles donde se despliegan los 3 formularios de captura de datos y el formulario
de cálculo del VANE y VANF, que se desarrollan en las siguientes secciones del presente
manual.

Antes de iniciar la carga de datos en los paneles de Inversión, Costos e

Ingresos debe definir la DURACIÓN DEL PROYECTO.

4.2. Registro de Costos de Inversión

El panel dispone de 3 secciones y 9 subsecciones, que se refieren a los siguientes campos:
 A. INVERSIÓN FIJA
o Infraestructura productiva
o Bienes y equipamiento
o Medidas de prevención y/o mitigación de impactos ambientales
o Medidas de gestión de riesgos
 B. CAPITAL DE TRABAJO
o Mano de obra
o Materia prima e insumos
o Servicios
 C. INVERSIÓN DIFERIDA
o Capacitación y/o asistencia técnica
o Gerenciamiento del proyecto (administración directa o delegada)
o Supervisión y fiscalización
o Auditoria externa

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Las características y funcionamiento de las 9 secciones son similares, a excepción de las primeras 4 que
contienen 3 variables que no contienen las demás 5 secciones restantes, veamos el funcionamiento
general.
 Una característica general de las 9 secciones es la definición de los objetos de gasto, el EPRO
incorpora el clasificador del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas; pero filtra las partidas
definidas por el FDI para cada sección en particular.
 Solo se debe desplegar la lista de ítems habilitados y seleccionar el requerido.

En las primeras 4 secciones se deben introducir datos de las siguientes variables:

 Objeto de Gasto, es una lista desplegable restringida definida por el FDI.
 Descripción, libre
 Vida Útil del Bien, es una lista desplegable restringida, cuando seleccione una vida útil, el
EPRO asignará los años de vida útil en la variable AÑOS.

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 Unidad, es una lista desplegable restringida definida por el FDI.

 Cantidad, cantidad de bienes seleccionados.
 Precio Unitario, el precio unitario del bien.
 Costo Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario,
el usuario no necesita digitar esta información.
 Años, es asignado por el EPRO, solo en caso que en vida útil seleccione Otros, el EPRO
habilita Años para que el usuario digite los años de vida útil del bien manualmente.
 Importado, si el usuario dispone que el bien a adquirirse es de origen importado, el EPRO
utilizará el coeficiente para bienes importados cuando realice el cálculo del VAN.

Las 5 secciones siguientes son de uso similar pero no tienen las 3 variables vida útil, años ni importado,
puesto no son necesarias para esas secciones.

También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel.

4.3. Registro de Costos de Operación, mantenimiento y Administración

El panel dispone de 2 secciones, que se refieren a los siguientes campos:

 1. OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO
 2. ADMINISTRACIÓN

Las características y funcionamiento de las 2 secciones son similares, introduciendo datos en las
siguientes variables:
 Objeto de Gasto, es una lista desplegable restringida definida por el FDI.
 Descripción, libre
 Unidad, es una lista desplegable restringida para las unidades de medida definida por el FDI.
 Cantidad, cantidad de bienes seleccionados.
 Precio Unitario, el precio unitario del bien.
 Costo Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario,
el usuario no necesita digitar esta información, el sistema lo calcula automáticamente.

Las variables Cantidad, Precio Unitario y Costo Total (Bs) se repiten para cada año de la duración del
proyecto; si el proyecto es de 8 años, existirán 8 años, si es de 20 años, se repetirán para los 20 años.
Ambas secciones son de uso similar.

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También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel.

4.4. Registro de Ingresos

El panel de registro de Ingresos dispone de 2 secciones, que se refieren a los siguientes campos:
 Definición de Productos
 Datos de Ingresos por Producto

La primera sección se utiliza para identificar los productos de los cuales se registraran ingresos
económicos. Solamente se debe registrar uno o más productos en la variable Descripción del
Producto.

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Una vez definidos los productos, se deben registrar los datos de ingresos por producto, considerando
las siguientes variables:
 Producto, es una lista desplegable de origen de la lista de productos de la sección anterior.
 Destino de la Producción, es una lista desplegable restringida a 3 valores definidos por el FDI.
EPRO calculará el autoconsumo familiar, consumo comunitario y comercialización para el
cálculo del VANE y solo comercialización en el VANF.

 Unidad, es una lista desplegable restringida para las unidades de medida definida por el FDI.
 Cantidad, cantidad del producto seleccionado.
 Precio Unitario, el precio unitario del producto.
 Ingreso Total (Bs), el costo total se calcula de la multiplicación de cantidad por precio unitario,
este cálculo es automático, el usuario no necesita digitar esta información.

Las variables Cantidad, Precio Unitario e Ingreso Total (Bs) se repiten para cada año de la duración del
proyecto, si el proyecto es de 8 años, existirán 8 años, si es de 20 años, se repetirán para los 20 años.
Ambas secciones son de uso similar.

También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel.

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4.5. Cálculo del VANE y VANF

Con los datos completos de los 3 formularios de Inversión, Costos e Ingresos, el cálculo del VANE y
VANF es sencillo, solamente se debe presionar sobre el botón, y el EPRO realizará el cálculo de los
indicadores de evaluación.

El EPRO mostrará los resultados en el propio formulario y en la fila superior, según corresponda.

Y se podrá imprimir el reporte del VANE y VANF.

También existen las opciones de Actualización, Reporte y Exportar a Excel.

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4.6. Reportes

En el menú principal, se puede acceder al formulario de impresión de reportes, debiendo seleccionarse

el nombre del proyecto y presionar sobre el botón del reporte que se requiere.

Existen 4 reportes:
 Inversión
 Costos
 Ingresos
 VANE y VANF

Los reportes se ajustaran al número de años de duración del proyecto.

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5. CRÉDITOS

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