BIBLIOTECARIO 1

DESCRIPCION DEL PUESTO

I. GENERALIDADES
Título del puesto:
Reporta a:
Unidad responsable:
Rol:
BIBLIOTECARIO 1
BIBLIOTECARIO 2
BIBLIOTECAS DE ESPECIALIDAD
EJECUCION DE PROCESOS

II. OBJETIVO
Guía y orienta en los servicios de la biblioteca y las bases de datos, colección bibliográfica para
que estén a disposición de la comunidad universitaria.

III. DESCRIPCIÓN GENÉRICA

Funciones fundamentales:
1. Orientar a los usuarios en el manejo y uso de los catálogos en líneas y manuales, búsqueda y
el acceso a informaciones electrónicas y a otros materiales: multimedia y audiovisuales.
2. Brindar asistencia a docentes en la elaboración de syllabus.
3. Realizar la verificación interna del inventario.
4. Elaborar informes, comunicaciones, avisos, recepción de solicitudes y emisión de certificados
de no adeudar a la biblioteca.
5. Ejecutar la capacitación en formación de usuarios.
6. Elaborar estadísticas de consumo de información para el plan de desarrollo de colecciones.
7. Examinar periódicamente las colecciones existentes y sugiere la adquisición de nuevo material
bibliográfico.
8. Definir y cruzar información actualizada para el inventario de la biblioteca.
9. Brindar atención al usuario
10. Intercalar la colección y ubicar física en la estantería adecuado al sistema de clasificación
11. Manejar redes sociales en atención al usuario en temáticas o especialidad de acuerdo las líneas
de investigación de la UCE y cada Biblioteca de Especialidad.
12. Realizar prestamos de materiales y áreas de la biblioteca
IV. COMPETENCIAS

Conductuales:

 Trabajo en Equipo: Es el interés de cooperar y trabajar de manera coordinada con los

demás.

 Orientación de Servicio: Implica un deseo de ayudar o de servir a los demás,

satisfaciendo sus necesidades. Significa focalizar los esfuerzos en el descubrimiento y
la satisfacción de las necesidades de los clientes, tanto internos como externos.

 Orientación a los Resultados: Es el esfuerzo por trabajar adecuadamente, tendiendo al

logro de estándares de excelencia.

 Flexibilidad: Es la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas

situaciones y con personas o grupos diversos.

 Construcciones de Relaciones: Es la habilidad de construir y mantener relaciones

cordiales con personas internas o externas a la organización.

 Conocimiento del Entorno Organizacional: Es la capacidad para comprender e

interpretar las relaciones de poder e influencia en la institución o en otras instituciones,
clientes o proveedores, etc. Incluye la capacidad de proveer la forma que los nuevos
acontecimientos o situaciones afectarán a las personas y grupos de la institución.

 Iniciativa: Es la predisposición para actual proactivamente. Los niveles de Actuación

van desde concretar decisiones tomadas en el pasado, hasta la búsqueda de nuevas
oportunidades o soluciones a problemas.

 Aprendizaje Continuo: Es la habilidad para buscar y compartir información útil,

comprometiéndose con el aprendizaje. Incluye la capacidad de aprovechar la experiencia
de otros y la propia.
Técnicas:
 Orientación / Asesoramiento: Ofrecer guías / sugerencias a los demás para que tomen
decisiones.
 Generación de Ideas: Generar varias formas o alternativas para desarrollar planes,
programas, proyectos y solucionar problemas.
  Pensamiento Conceptual: Aplicar o crear nuevos conceptos para la solución de problemas
complejos, así como para el desarrollo de proyectos, planes organizacionales y otros.
Incluye la utilización de razonamiento creativo, inductivo o conceptual.
 Organización de la Información: Encontrar formas de estructurar o clasificar distintos
niveles de información.
 Mantenimiento de Equipos: Ejecutar rutinas de mantenimiento y determinar cuándo y qué
tipo de mantenimiento es requerido.
 Expresión Escrita: Es la capacidad de comunicar información o ideas por escrito de modo
que otros entiendan.
 Comprensión Escrita: La capacidad de leer y entender información e ideas presentadas de
manera escrita.
 Diseño de Tecnología: Generar o adaptar equipos y tecnología para atender las necesidades
del cliente interno y externo.

V. AMBITO DE LA ACTUACION
Responsabilidad:
Materiales:

Manejo constante de equipos y materiales de biblioteca.

Información confidencial:

Maneja en forma directa información con un grado de confidencialidad baja.

Toma de decisiones:

Las decisiones que se toman se basan en políticas específicas, en procedimientos definidos para
lograr los objetivos específicos de cada facultad de Especialidad.

Supervisión:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y continua de la Coordinación de Biblioteca

de Especialidad.
El cargo ejerce supervisión de manera directa y constante sobre los Asistentes de Biblioteca de
especialidad.

Manejo de dinero:
No aplica

Manejo de documentos:
Manejo de la documentación administrativa de cada facultad de especialidad.

VI. PERFIL DEL PUESTO

A. Educación y experiencia:
Educación: Licenciatura en Bibliotecología
Licenciatura en Ciencias de la Información.

Experiencia: 2 años como Bibliotecario.

B. Capacitación:
Aplicación de metodologías en la formación de usuarios
Principios y técnicas de información y documentación
Reglamento Académico
Manejo de materiales y equipos de Biblioteca
Metodología de enseñanza en el uso de las TIC'S
Reglamentos, normativas, estatutos internos de la Universidad Central del Ecuador

C. Conocimiento, habilidades, destrezas, aptitudes y esfuerzo:

Conocimiento:
Manejo de herramientas informáticas
Reglas de catalogación
Sistemas de Clasificación
Uso y manejo de materiales y equipos de Biblioteca
Manejo del sistema de información de su unidad
Idiomas: inglés técnico
Dominio del idioma español
Excelente ortografía, redacción y escritura

Habilidades:
Atención al usuario
Técnicas de información y documentación
Excelente ortografía, redacción y escritura

Destrezas:
Realizar el manejo de indicadores y criterios de evaluación y gestión en procesos de acreditación
Capacidad de autoaprendizaje
Sentido de orden y responsabilidad

Aptitudes:
Uso y manejo de plataformas tecnológicas
Discreción y ética profesional
Iniciativa y creatividad

Esfuerzos:
Concentración visual: Necesariamente en un 100% para no cometer errores en el préstamo y
recepción de material

Esfuerzo de tipo intelectual: clasificación y desarrollo de colecciones

Esfuerzo de tipo físico: necesario para mover material de entrada y salida