Particularidades de una

organización Parte II
Para esta cartilla de la semana No. información que crea suficiente y
4 se analizan los puntos restantes que le permita llevar a cabo un
de la entrega de particularidades documento robusto y productivo
que el grupo debrá realizar, se para la organización
explicarán cada uno de los puntos
faltantes buscando la mayor
comprensión posible por parte del
grupo que lleve a la presentación
de un trabajo excelente. En esta
oportunidad se revisarán los
siguientes temas, estructura
organizacional de la compañía,
conformación de la nómina y del
personal de la empresa,
información financiera básica
(activos, ventas utilidades, ROE,
ROA, nivel de endeudamiento y
utilidades), ventas de la industria Figura no. 1 Lupa
y del líder y grupo estratégico. Fuente : Валерий Качаев
Identificador de Imagen : 40063288

Recuerden que esta primera parte

del proyecto determina la
radiografía de la compañía, que es
lo que la hace diferente y mejor
que las demás.

Al finalizar esta primera parte del La única manera de ser seguido,

diagnóstico usted tiene la es correr mas rápido que los
capacidad de análisis suficiente demás
para tener un conocimiento de
primera mano del funcionamiento Francis Picabia. Pintor Francés.
de la compañía, es aconsejable
tomar fotos de las intalaciones y
complemente con toda la
1. Estructura organizacional insertan sus esfuerzos
dentro de las descripciones
Las organizaciones modernas de funciones, organigramas
deben constituir estructuras o y líneas de autoridad.
sistemas formales que les c. Establece que se espera de
permitan a los administradores los colaboradores a través
poder asignar las tareas de reglas, procedimientos y
apropiadas, ejercer el control normas de la organización
adecuado y la delegación que d. Protocoliza los
logre el cumplimiento de los procedimientos que
objetivos trazados por parte de la permiten el control y
organización. evaluación de la
información que sirve para
Lo primero es definir de una la toma de decisiones.
manera adecuada lo que es una
estructura organizacional y
determinar que elementos le
permiten a los empleados trabajar
eficazmente en equipo.

Estructura organizacional : Sistema formal

de relaciones de trabajo para la distinción e
integración de las tareas (la determinación de
quien hará qué y como se combinan los
esfuerzos).(Hellriegel, 2009. Pag 336)

Figura no. 2 Organigrama

Fuente : kchung
Identificador de imagen : 33638647
Como lo explica la definición
anterior, la integración de tareas
permite una mejor cohesión de los Cabe recordar que las estructuras
equipos y una mejor distribución cuentan con 4 elementos básicos:
de tareas, por consiguiente no se - La especialización
debe olvidar la estructura es - La estandarización
importante por que : - La coordinación
- La autoridad
a. Establece la asignación de
las diversas tareas a los
recursos humanos.
b. Determina las
responsabilidades de los
colaboradores y como se
 Especialización : Identificación
de tareas particulares y
asignación a individuos que están
capacitados para realizarlas

Figura No. 3 Especialista

Fuente : yanlev
Identificador de imagen : 17510187

Estandarización : Uniformidad
de procedimientos que deben
tener los empleados para
desempeñar de una manera
óptima sus labores
Figura No. 4 Estándar
Fuente: Illia Uriadnikov
Identificador de imagen : 52240846

Coordinación : Comprende todos

los procedimientos que son
formales e informales y permiten
la integración de las actividades

Figura No. 5 Nado

Fuente : macor
Identificador de imagen: 11175915

Autoridad :Derecho a decidir y

actuar
 Es importante identificar dentro de la estructura
organizacional los 4 aspectos, anteriormente nombrados,
enumere de una manera clara como se encuentran
inmersos en la organización los procesos mencionados.

Para el proyecto es importante

mencionar también el tipo de
estructura que tiene la
organización.

En la mayoría de organizaciones
La estructura
analizadas en este módulo el tipo organizacional y la
de estructura que pueden conformación de
encontrar es la funcional (división personal dará visos al
por áreas o funciones), es posible grupo consultor de como
que en algunas ocasiones existan se encuentra organizada
del tipo divisional (por divisones
(geográfica o por productos),
la empresa, si los cargos
matricial (los empleados existentes son los
dependen de un gerente funcional necesarios y si los
y de un gerente de proyecto) o de procedimientos, normas
red (subcontratación de procesos y reglamentos se
en los que no es experta la cumplen según lo
organización).
establecido por la
2. Conformación de la planta
dirección
de personal

En un cuadro comparativo
mostrar como se encuentran las
posiciones de la empresa y el
número de empleados, cuando la
empresa tenga mas de una unidad
estratégica realizar un cuadro por
cada una. No coloque los nombres
de cada uno solo las posiciones
existentes en cada cargo.
Figura no. 7 Personas
Fuente : rawpixel
Identificador de imagen : 34573802
3. Información financiera básica

Para esta primer momento se necesita recolectar información financiera

que sea básica y que permita comenzar a establecer algunos supuestos de
la situación de la organización, el grupo tendrá de antemano los estados
financieros lo que permite comenzar un análisis completo de los mismos.

En esta ocasión deberán analizar :

- Las ventas
- El ROE
- EL ROA
- El nivel de endeudamiento
- Las utilidades

Se aconseja realizar este análisis comparándolo con el sector lo que

permite definir como es la posición de la empresa frente al sector y
subsector en el que se encuentra inmerso la organización, para tal fin
utilicen el cuadro que se presenta a continuación.

Ventas 2014-2015
Sector Empresa %
participación
2014 2015 % 2014 2015

ROE
Sector Empresa %
participación
2014 2015 % 2014 2015

ROA
Sector Empresa %
participación
2014 2015 % 2014 2015

Nivel de endeudamiento
Sector Empresa %
participación
2014 2015 % 2014 2015

Tabla No. 1 Información financiera. Autoría propia

El cuadro anterior permite visualizar de una manera general como ha sido
el comportamiento de la organización en los últimos dos años.
En el caso de las celdas donde dice sector saque las cifras correspondientes
de los años 2014 y 2015 y establezca el porcentaje de crecimiento o de
disminución en cada uno de los puntos establecidos.

Importante : Esta comparación permite establecer como se

encuentra la empresa frente al sector y como ha sido su
comportamiento en los años respectivos.

Ventas.

Figura No. 8 Ventas

Fuente : Karuna EM
Identificador de imagen : 20890388
Identifica el Ingreso bruto en ventas menos devoluciones y rebajas en
ventas y menos descuentos en ventas. Identifica todas las operaciones
que realiza la empresa que le denotan ingresos. En la tabla No. 1 identificar
las ventas del sector y compararlas con las de la compañía. Realizar un
análisis de por lo menos uno o dos párrafos

Roe.

Figura No. 9 Ingresos

Fuente :Scanrall
Identificador de imagen : 37832342
El roe (Return on Equity) es un indicador muy apropiado para los
accionistas pues determina el retorno de la inversión realizada por ellos,
en otras palabras la capacidad que tiene la empresa de remunerar a los
accionistas apropiadamente por la inversión hecha por ellos.

La fórmula es :

Beneficio Neto después de impuestos

Return on Equity : ______________________________________
Capital propio

El Capital propio = Patrimonio Neto

En conclusión el ROE establece la capacidad que tiene un peso de capital

para generar un rendimiento en la empresa.

Roa.

Figura No. 10 Finanzas

Fuente : Oleg Dudko
Identificador de imagen : 48197786

El ROA (Return on Assets), es la relación entre las utilidades obtenidas por

una organización en un periodo y los activos totales de la misma. Sirve
para medir la eficiencia de los activos para generar renta por ellos mismos.

Su fórmula es:

Utilidades obtenidas por la empresa antes de

intereses e impuestos
Return on Assets : _______________________________________
Activos Totales

Nivel de endeudamiento.
 Figura No. 11 Deudas
Fuente : Wavebreak Media Ltd
Identificador de imagen : 42324625

Este indicador señala la proporción en la cuál participan los acreedores

sobre el valor total de la empresa. Identifica el riesgo asumido por los
acreedores. Altos índices de endeudamiento sólo pueden ser admitidos
cuando la tasa de rendimiento de los activos totales es superior al costo
promedio de la financiación.

Se interpreta este indicador diciendo que por cada peso que la empresa
tiene invertido en activos, hay una cantidad en centavos que han sido
financiados por los acreedores (bancos, proveedores, empleados, etc.). En
otras palabras, los acreedores son dueños de este porcentaje de la
compañía

Su fórmula es :

Total pasivo con terceros

Nivel de Endeudamiento : ______________________
Total activo

Utilidad

Figura No. 12 Utilidad

Fuente : dolgachov
Identificador de imagen : 48790236
Es la diferencia de restar todos los ingresos de la compañía menos los
costos y gastos de la compañía

La utilidad es lo que realmente gana la compañía después de todo el

ejercicio financiero.

La utilidad bruta es la diferencia entre los ingresos o ventas y el costo

de ventas.

Utilidad bruta = Ventas Netas – Costo de ventas

La utilidad operacional es la diferencia entre los ingresos y los gastos

operacionales, aquellos que están relacionados con la actividad
principal de la empresa.

Utilidad operacional = Ingresos operacionales – Costos y gastos

operacionales.

La utilidad neta sale de la diferencia de la utilidad operacional y los

impuestos y rentas.

Con los conceptos antes establecidos puede establecer los análisis

pertinentes para la realización del diagnóstico empresarial

Figura No. 13 Cuadro financiero

Fuente : Ralf Kleemann
Identificador de imagen : 12540986
4. Ventas de la industria, el líder y el sector

La organización no depende solamente de si misma si no del desempeño

de sus competidores y de sus rivales dentro del mismo sector, la empresa
no está aislada del mundo sino que tiene que interactuar con sus pares,
en primera medida utilice la herramienta Benchark que se encuentra en
las aulas virtuales del Poli, esta herramienta le permite compararse con el
sector y permite comparar el desempeño de la organización con el del
otras empresas rivales.

Antes de ingresar el Moodle

encuentra el link de
Benchmark

Figura No. 14 Benchmark

Foto tomada directamente del Politécnico Grancolombiano

Como se ve en la imagen anterior el ingreso al bechmark es Bastante

sencillo, solo basta con clicar el link correspondiente y usted accede a una
base de datos que contiene miles de empresas registradas en el país. Con
este análisis desarrolle una explicación de máximo ½ página al respecto,
utilice cuadros comparativo.

Puede suceder que la información del sector se encuentre demasiado

dispersa y sea dispendioso conseguirlas, muchas veces encuentra que
aparecen empresas situadas en diferentes sectores. Para este caso
excepcional, será necesario construir un segmento donde líder y
competidores se identifiquen plenamente, en la consulta más reciente del
listado de empresas que corresponden a la misma actividad industrial y
subsector económico. Así es mas fácil realizar un análisis mas exacto y
real.
No puede olvidar que el análisis del líder permite identificar mejoras o
aspectos que puede estar haciendo mejor y que al implantarlas de manera
efectiva puede significar un plus superior para la compañía analizada.

Realice gráficas comparativas (pastel, barras, etc), con cifras y estadísticas

que respalden sus afirmaciones.

Hellriegel D. (Administración, 2009.