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ORGANIZACIONES
CONCEPTO. PERSONAS, GRUPOS EN INTERRELACIÓN ORGANIZADOS, ESTRUCTURADOS
ALREDEDOR DE CIERTOS FINES UTILIZANDO RECURSOS CON EFICIENCIA
DEFINICION DE AMITAI ETZIONI
FORMACIONES SOCIALES EN LAS QUE SE COMBINAN PERSONAL Y RECURSOS HACIA
FINES EN FORMA RACIONAL Y CONCIENTE
ELEMENTOS CARACTERISTICOS
•INDIVIDUOS, GRUPOS
•ESTRUCTURADOS DELIBERADAMENTE
•FINES, TAREA COMUN, DELIBERADA, SON SIEMPRE ESPECIALIZADAS EN ALGO
•RECURSOS, UTILIZADOS CON SABER
•EFICIENCIA, SE DEBE CONCENTRAR EN SU LABOR Y EN SUS FINES
PROTOTIPOS
•MILITAR: Mando es el principio coordinador.
•IGLESIA: Infalibilidad es el principio coordinador. El fin es común
•INSTITUCIONES: mezcla de poder y adoctrinamiento.
INDIVIDUOS Y GRUPOS EN INTERRELACION
•INDIVIDUOS Y COMPORTAMIENTO
–Roles y Status. Socialización del comportamiento
•MASLOW Y LAS NECESIDADES
–PRIMARIAS FISIOLOGICAS, SEGURIDAD
–SECUNDARIAS, AFECTIVAS, AUTOESTIMA Y AUTOREALIZACION
•MCCLELLAND
–LOGRO, PODER Y AFILIACION
•GRUPOS
–PRIMARIOS, RELACION DIRECTA, PERSONAL, GLOBAL
– SECUNDARIOS, UTILITARIA, FORMAL, SEGMENTARIA
CAUSAS DE SURGIMIENTO DE LOS GRUPOS
–NECESIDAD DE ACEPTACION
–NECESIDAD DE COMUNICACIÓN
–MOTIVACION
–CONTROL
•CARACTERISTICAS
–ESTRUCTURA
–JERARQUIA INTERIOR
–ROLES
–NORMAS
–LIDERAZGO
–COHESION
•LOS GRUPOS CON SUS REGLAS LIMITAN, CONDICIONAN, MODIFICAN EL
COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL
MULTIPLES CRITERIOS DEL COMPORTAMIENTO
–IDEAS COMPARTIDAS
–RAZONES DOMINANTES
–PAUTAS CULTURALES Y SOCIALES
•COMPORTAMIENTO EN LA ORGANIZACIÓN
–NO TODOS TIENEN LAS MISMAS NECESIDADES
–NO TODOS SATISFACEN LAS MISMAS NECESIDADES DE LA MISMA MANERA
–NO TODOS LOS QUE HACEN ALGO INTENTAN SATISFACER LA MISMA NECESIDAD
ESTRUCTURACION DELIBERADA
•DIVISION DEL TRABAJO: ESPECIALIZACION
•DIVISION:
–POR PODER O FUERZA
–EL QUE MANDA Y OBEDECE
–EL QUE PIENSA Y EL QUE HACE
–EL QUE HACE Y EL QUE CONTROLA
•DIVISION DEL TRABAJO
–HORIZONTAL
–VERTICAL
•DESCENTRALIZACION DE AUTORIDAD
•COORDINACION, UNIR
FORMAS DE PRODUCCION
•UNITARIA
•SERIE: Única o por procesos
•DIMENSIONES DE LA ESTRUCTURA
–FORMALIZACION
–CENTRALIZACION
–COMPLEJIDAD
•LAWRENSCE Y LORSCH
–INTEGRACION
–DIFERENCIACION
•BURNS Y STALKER, MODELOS
–MECANICISMO
–ORGANICISMO
DIMENSIONES DE LA ESTRUCTURA
•DECISIONES DE DISEÑO ORGANIZACIONAL:
•DIVISION DEL TRABAJO,
•CRITERIO DE DIVISION,
•TAMAÑO DE UNIDADES,
•DELEGACION DE AUTORIDAD
•FORMALIZACION MEDIDA EN QUE SE ESPECIFICAN POLITICAS, PLANES Y
PROCEDIMIENTOS
•GRADO EN QUE SE PREESTABLECIERON LAS CONDUCTAS
•REGLAMENTOS Y NORMAS PREVALECEN
•AUTORIDAD Y CONTROLES DEFINIDOS
•ESPECIALIZACIÓN CON DELEGACION DE LA OPERACIÓN, DEPART. FUNCIONAL Y
AMBITOS AMPLIOS
CENTRALIZACION, LOCALIZACION DE AUTORIDAD
•DECISIONES CENTRADAS EN LA JERARQUIA
•CONSISTENCIA DE OBJETIVOS GARANTIZADA
•CUANTO MAYOR DEPARTAMENTALIZACION FUNCIONAL MAYOR CENTRALIZACION
NECESARIA
•ALTA ESPECIALIZACION REQUIERE AMBITO DE CONTROL AMPLIO
•COMPLEJIDAD VARIEDAD DE CARGOS Y ESPECIALIDADES
•REFIERE A LA TECNOLOGIA UTILIZADA
•DIFERENCIACION HORIZONTAL IMPLICA ESPECIALIZACION Y CON ELLA COMPLEJIDAD
•DIFERENCIACION VERTICAL AGREGA TAMBIEN COMPLEJIDAD
BURNS Y STALKER
•MODELOS MECANICO Y ORGANICO
•MODELO MECANICO
–PROBLEMAS Y TAREAS DIVIDIDAS POR ESPECIALIDAD
–CADA UNO DESEMPEÑA SU TAREA CON INDEPENDENCIA DE LA TAREA TOTAL
–LOS METODOS, PROCEDIMIENTOS, OBLIGACIONES Y PODERES ESTAN PRECISAMENTE
DEFINIDOS
–LA INTERACCION TIENDE A VOLVERSE VERTICAL
–OPERA CONTROL EN LA QUE FLUYE INFORMACION HACIA SUPERIORES Y DESCIENDEN
ORDENES QUE VAN TENIENDO AMPLIFICACIONES
–ENTORNO ESTABLE
MODELO ORGANICO
–LOS INDIVIDUOS REALIZAN TAREAS ESPECIALES EN CONOCIMIENTO DE LA TAREA
TOTAL
–LOS TRABAJOS PIERDEN DE DEFINICION FORMAL EN MATERIA DE METODOS Y SON
REDEFINIDOS EN INTERACCION CON OTROS INDIVIDUOS
–LA INTERACCION OCURRE HORIZONTAL Y VERTICAL
–LAS COMUNICACIONES ENTRE CATEGORIAS DIFERENTES SON DE CONSULTA LATERAL
MAS QUE DE MANDATO VERTICAL
–TRANSFIERE MUCHA RESPONSABILIDAD A LAS PERSONAS
–LAS ESPECIALIDADES SE DESARROLLAN CON SENTIDO DE TRABAJO COMPLETO MAS
QUE POR FUNCION.
–AMBIENTE DINAMICO EXIGE FLEXIBILIDAD Y PARTICIPACION
LAWRENCE Y LORSCH
•DIFERENCIACION
– SEGMENTACION EN SUBSISTEMAS
–CADA SECTOR DESARROLLA ATRIBUTOS SEGÚN EL ENTORNO RELEVANTE
•INTEGRACION UNIDAD DE ESFUERZOS
–REGLAS Y PROCEDIMIENTOS EN MECANICOS
–PLANES Y AJUSTES EN ORGANICOS
•ENTORNOS Y SUBENTORNOS
–SOCIAL, MERCADO, TECNO – ECONOMICO, ESTABILIDAD Y DINAMISMO DE CADA UNO
FINES
•UTILIDADES
–GANANCIA SOBRE LA INVERSION
•PRODUCIR UN BIEN O PRESTAR UN SERVICIO
–EXTRAER
–TRANSFORMAR
–RESOLVER
•SUSTENTAR EL DERECHO DE SUS MIEMBROS
•SATISFACER NECESIDADES
–INDIVIDUALES,
–GRUPALES,
–COLECTIVAS
CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES
•ANIMO
–CON FINES DE LUCRO
–SIN FINES DE LUCRO
•RESULTADO
–SUPERAVITARIAS
–DEFICITARIAS
–EQUILIBRIO
•ADHESION
–COERCITIVA
–NORMATIVA
–UTILITARIA
•FINES
–ECONOMICOS
–POLITICOS
–SOCIALES
•SECTOR AL QUE PERTENECE
–PRIMARIO
–SECUNDARIO
–TERCIARIO
•BENEFICIARIO PRINCIPAL
–INTEGRANTES: ASOCACION BENEFICIOS MUTOS
–PROPIETARIOS: COMERCIALES
–PUBLICO EN GENERAL: SERVICIOS
–SOCIEDAD: INTERES PUBLICO
TECNOLOGIA
•ANALISIS DE PERROW
•ELEMENTOS
–MATERIALES Y VARIABILIDAD
–APORTE DE CREATIVIDAD
•ANALISIS
–CON O SIN VARIACIONES
–CON O SIN APORTES
•ALTERNATIVAS
–RUTINARIO, MECANICO, PROCEDIMIENTOS REPETIDOS
–INGENIERIL, RESOLUCIÓN PREVIA DE LAS ALTERNATIVAS
–ARTESANAL, VARIACIONES Y EXPRESION DEL OPERARIO
–NO RUTINARIO, RESOLUCION EN EL MOMENTO
WOODWARD
•ORDEN EN QUE OCURREN LAS FUNCIONES
–DESARROLLO , OPERACIÓN, COMERCIALIZACION
–DESARROLLO, COMERCIALIZACION, OPERACIÓN
–COMERCIALIZACION, DESARROLLO, OPERACION
•ESTRUCTURACION
–EN SERIE
–UNITARIA
–PROCESO
•ANALISIS
–ORGANIZACIÓN MANUFACTURERA
–ORGANIZACIÓN INGENIERIL
–ORGANIZACIÓN DE SERVICIOS Y ESPECIALIZADAS
THOMPSON
•INTERDEPENDENCIA ENTRE LOS TRABAJOS
–COMUNIDAD, TECNOLOGIA DE MEDIACION.- ESLABONAMIENTO ENTRE CLIENTES.
IMPLICA UTILIZACION DEL MISMO RECURSO AUNQUE LAS TAREAS NO ESTEN
VINCULADAS ENTRE SI
–SECUENCIAL O EN CADENA, TECNOLOGIA SECUENCIAL ETAPAS SUCESIVAS DE
PRODUCCION. CADA UNO USA LA PRODUCCION DE LA ETAPA ANTERIOR. LA
COORDINACION DEBE ASEGURAR FLUJO REGULAR
–RECIPROCO, TECNOLOGIA INTENSIVA. SERVICIOS ESPECIALIZADOS QUE CAMBIAN
ALGO EN EL PRODUCTO O CLIENTE. EL TRABAJO DE UNO SURGE A RAIZ DEL TRABAJO
DEL OTRO. CADA UNO MANEJA HABILIDADES. INTERCAMBIAN INFORMACION
INTERDEPENDENCIAS
•COMPARTIDA
–REGLAS, PROCEDIMIENTOS, SUPERVISION
•SECUENCIAL
–PLANES, PROGRAMAS, SUPERVISION-
•RECIPROCA
–REGLAS, PLANES Y PROCEDIMIENTOS SON INSUFICIENTES. MUCHA COMUNICACIÓN Y
AJUSTE MUTUO
•PRIORIDADES DE AGRUPAMIENTO
–ES NECESARIOS UBICAR PROXIMOS LOS DEPARTAMENTOS QUE ACOPLAN RECIPROCO.
LA SUPERVISION RESUELVE AJUSTES
–EL ACOPLE DE COMUNIDAD NO EXIGE PROXIMIDAD
–SECUENCIAL PREFERIBLE SUPERVISION COMUN
INTERDEPENDENCIA Y CONFLICTOS
•COMUNIDAD: CADA UNO EJECUTA SEPARADO,REGLAS Y PROCEDIMIENTOS
•SECUENCIAL: ALTA PROBABILIDAD DE EFECTOS DE UNOS SOBRE OTROS,
PLANIFICACION EFECTIVA
•RECIPROCA: ALTISIMO RIESGO, USO HABILIDOSO DE PROCESOS DE COMUNICACIÓN Y
DE DECISIONES
EFICIENCIA
•DEFINICIONES
–EFICACIA: OBTENCION DEL RESULTADO DESEADO
–EFICIENCIA: RELACION CONSUMO /RESULTADO
•PERSPECTIVAS DE LA EFICIENCIA
–INDIVIDUAL: HABILIDAD, FORMACION, EXPERIENCIA, ACTITUD, MOTIVACION
–GRUPAL: COHESION, LIDERAZGO, NORMAS, ROLES, ESTATUS
–ORGANIZACIONAL: METODOS, ESTRUCTURA, DIVISION DEL TRABAJO, PODER,
TECNOLOGIA, CULTURA
•CONTRADICCION
–INTERESES ENCONTRADOS
Cómo nace
•Unipersonales o sociedades de hecho
•Inscripción en organismos BPS, DGI, Ministerio de Trabajo
•Sociedades, contrato, inscripción en el Registro General de Comercio, Publicaciones, Aporte de Capital
Mínimo, Inscripciones en los Organismos
•Sociedad Anónima, contrato, autorización judicial, suscribir 50 % capital e integrar el 20 %
•Cooperativas, contrato, Ministerio Economia
MEDIO AMBIENTE
•MEDIO AMBIENTE MEDIATO
–MERCADO (NACIONAL, EXTRANJERO), ECONOMIA (MONEDA, CRECIMIENTO),
CULTURA.
•MEDIO AMBIENTE INMEDIATO
–COMPETENCIA, CLIENTES, PROVEEDORES, GREMIOS
–PROPIETARIOS, GOBIERNO
•CAMBIO Y MEDIO AMBIENTE
–EVOLUCION E INFLUENCIAS
–DESARROLLO,
–INNOVACIÓN
RELACION INCERTIDUMBRE ENTORNO
•EL ENTORNO DE PRODUCCION PUEDE SER CIERTO Y SE APLICA MECANICISMO
•EL ENTORNO DE INVESTIGACION PUEDE SER DINAMICO Y SE APLICA ORGANICISMO
•DIFERENTE ENFOQUE DE EFICIENCIA
MECANISMOS DE COORDINACION según HENRY MINTZBERG
•AJUSTE MUTUO O RECIPROCO
–INTECAMBIO FRECUENTE
•SUPERVISION DIRECTA
–EJERCICIO DEL MANDO E INFLUENCIA
•ESTANDARIZACION
–DE PROCEDIMIENTOS, TODOS CONOCEN
–DE RESULTADOS, DEFINIR EL LOGRO
–DE CALIFICACIONES, DEFINIR LAS CUALIDADES PARA EL EJERCICIO Y CON ELLAS EL
PROBABLE DESEMPEÑO
USO DE MECANISMOS
•AJUSTE MUTUO PEQUEÑA E INICIO
•SUPERVISION
•ESTANDARIZACION PROCEDIMIENTOS EMPRESAS DE TAMAÑO
•ESTANDARIZACION DE RESULTADOS
•ESTANDARIZACION DE CALIFICACIONES TECNOLOGIA COMPLEJA
•AJUSTE EN PEQUEÑAS Y AL INICIO
•SUPERVISION SIGUIENTE PASO CUANDO SON MAS O SURGE ESPECIALIZACION O HAY
DIFERENTES TURNOS Y LOCALES
•ESTANDARIZACION DE PROCEDIMIENTOS PARA GARANTIZAR IGUAL TRATO A TODOS
•ESTANDARIZACION DE RESULTADOS CUANDO PREVALECE SOBRE METODOS
•ESTANDARIZACION DE CALIFICACIONES CUANDO LA TECNOLOGIA Y CONOCIMIENTOS
SON COMPLEJOS Y EXIGEN APORTES
CUPULA ESTRATEGICA
•ORGANOS CUYO COMETIDO ES LOGRAR QUE LA ORGANIZACIÓN REALICE SU MISION
•DEBERES:
–SUPERVISION
–RELACION CON MEDIO AMBIENTE
–ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL
–ASIGNACION DE RECURSOS
–PORTAVOZ DE LA ORGANIZACIÓN
–NEGOCIA
LINEA JERARQUICA
•ORGANOS INTERMEDIOS ENTRE CUPULA Y CENTROS OPERATIVOS.
•DEBERES:
–SUPERVISION DE SECTORES
–GERENCIAMIENTO DELAMBIENTE DE LA UNIDAD
–PLANES OPERATIVOS
–CONTROL DEL USO DE RECURSOS
CENTRO OPERATIVO
•OPERACIONALES LIGADOS A PRODUCIR BIENES. ES DONDE OCURREN LAS
TRANSACCIONES
•DEBERES:
–OBTENER LO NECESARIO PRODUCIR
–ASEGURAR LA PRODUCCION
–DISTRIBUIR PRODUCTOS Y SERVICIOS
–ASEGURAR SOPORTE DIRECTO (MANTENIMIENTO MAQUINAS Y CUSTODIA DE STOCKS)
TECNOESTRUCTURA
•ANALISTAS QUE ACTUAN SOBRE EL TRABAJO DE LOS DEMAS.
•DEBERES:
–1.- CONCIBEN LOS TRABAJOS AJENOS
–2.- PLANIFICAN TRABAJOS AJENOS
–3.- CAMBIAN LAS FORMAS DE TRABAJAR
–4.- ASEGURAN CAPACITACION AL OPERARIO
–CUANTO MAYOR ESTANDARIZACION MAYOR TECNOESTRUCTURA
–A NIVEL OPERATIVO: FLUJO DE TRABAJO
–A NIVEL LINEA: INVESTIGACION OPERATIVA
–A NIVEL CUPULA: PLANIFICACION Y PRESUPUESTO
SOPORTE LOGISTICO
•UNIDADES ESPECIALIZADAS AJENAS AL FLUJO CENTRAL OPERACIONES. SOPORTE
INDIRECTO.
•LA ORGANIZACIÓN REDUCE INCERTIDUMBRE CREANDO UNIDADES CON ELLAS
•CADA UNIDAD SOPORTE TIENE SU PROPIO CENTRO OPERATIVO
•SUELEN MEZCLARSE CON FUNCIONALES QUE DAN CONSEJO.
•ASESORES JURIDICOS, CANTINAS, RECEPCION, BIBLIOTECA, RELACIONES PUBLICAS.