Вы находитесь на странице: 1из 7

1

PANDUAN PENGGUNAAN

SINITA
(Sistem Informasi Penilaian Prestasi Kerja)

BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH


PROVINSI JAWA TENGAH
2

A. PERSIAPAN AWAL
Aplikasi siNita adalah aplikasi berbasis web (webbased application). Oleh karena itu, untuk dapat
menggunakannya dibutuhkan aplikasi browser seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera, dan lain
sebagainya.

Direkomendasikan menggunakan aplikasi browser terkini untuk menghindari adanya kesalahan pada
saat penggunaan (error/bug) dikarenakan aplikasi ini dibangun dan diuji menggunakan browser terkini.
Untuk mengakses aplikasi ini, ketikkan alamat sinita.bkd.jatengprov.go.id pada aplikasi browser
tersebut kemudia tekan Enter.

B. AKSES APLIKASI
- Halaman Login
Masukkan username dan password sesuai dengan yang ada pada Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian (Simpeg) kemudian klik Login.

Bagi yang belum memiliki user dapat meng-klik tulisan “Belum punya user?” yang ada di bawahnya
untuk membuatnya.

- Halaman User Baru (bagi yang belum memiliki user)


Untuk membuat user baru isikan sebagai berikut :
Identitas : [isikan NIP baru anda, 18 karakter]
Kata Sandi : [boleh kata apa saja, minimal 6 karakter]
Ulang Kata Sandi : [ketikkan ulang Kata Sandi di atas untuk konfirmasi]
Pertanyaan Keamanan : [jawab sesuai dengan pertanyaan dan sesuaikan dengan data anda pada
Simpeg]
Klik Daftar untuk mengirimkan dan akan muncul konfirmasi sebagai tanda anda berhasil mendaftar ke
dalam aplikasi.
3

Setelah berhasil, klik “kembali ke halaman utama” untuk menggunakan user yang telah anda buat
tersebut.

C. MENU APLIKASI

Aplikasi siNita terdiri dari beberapa menu sebagai berikut :


- SKP (Sasaran Kerja Pegawai)
Digunakan untuk menyusun target dan memantau capaian hasil pekerjaan dalam periode tahunan dan
bulanan.
- Buku Harian
Digunakan untuk melaporkan hasil pekerjaan yang telah terselesaikan.
- Inbox
Menu yang hanya muncul pada pejabat penilai. Digunakan untuk menilai hasil kerja bawahan.
- Data PNS
Berisi data PNS (NIP, nama, unit kerja, jabatan, dll.) yang digunakan pada aplikasi.
- Uraian Tugas
Uraian tugas jabatan sesuai dengan jabatan yang dipangku.
- Logout
Keluar dari aplikasi.

D. DATA PNS
4

Sebelum dapat masuk ke menu yang lain, halaman ini mutlak harus diisi dengan benar. Isikan data
anda pada kolom PNS Yang Dinilai, atasan langsung pada kolom Pejabat Penilai dan atasan dari atasan
langsung anda pada kolom Atasan Pejabat Penilai.
Klik Simpan apabila seluruh kolom telah anda isikan dan akan muncul pemberitahuan bahwa data telah
disimpan.

E. URAIAN TUGAS
Menu uraian tugas terdapat pada menu yang bertuliskan nama anda di atas. Klik pada Uraian Tugas
untuk melihat daftar uraian tugas jabatan anda. Uraian tugas ini akan digunakan dalam penyusunan target
SKP.

Apabila masih kosong atau kurang, dapat ditambahkan uraian tugas baru dengan mengetikkan pada
kolom isian di atas kemudian klik tombol plus(+) untuk menambahkan ke dalam daftar.

F. SASARAN KERJA PEGAWAI


Untuk masuk ke menu Sasaran Kerja Pegawai klik menu SKP pada bagian atas aplikasi.
- Target SKP
5

Masukkan target SKP dalam 1 (satu) tahun dengan meng-klik Pilih Uraian Tugas pada bagian atas tab
sebelah kanan. Pilih uraian tugas sesuai dengan pekerjaan yang akan dilaksanakan dalam 1 (satu)
tahun.

Klik Pilih dan akan masuk ke dalam target SKP Tahunan.

Isikan sesuai dengan keterangan kolom sebagai berikut :

Klik Simpan untuk menyimpan yang telah anda masukkan. Dan apabila telah yakin isian tersebut adalah
target yang harus anda capai dalam 1 (satu) tahun, klik Ajukan.

- Pengajuan SKP
Pada saat tombol Ajukan di-klik, maka anda harus menunggu persetujuan dari Pejabat Penilai sebelum
melanjutkan ke proses berikutnya.
6

- Pemantauan SKP Bulanan dan Tahunan

Setelah Pejabat Penilai menyetujui target SKP anda maka pada menu SKP akan muncul tampilan untuk
memantau capaian hasil pekerjaan dalam periode bulanan dan tahunan. Dan untuk mengisi
realisasinya gunakan menu Buku Harian yang ada pada bagian atas aplikasi ini.

G. BUKU HARIAN
Untuk mengakses menu ini, klik menu Buku Harian yang terdapat pada bagian atas aplikasi. Menu ini
berfungsi sebagai pengajuan laporan hasil pekerjaan yang telah terselesaikan.

Isikan deskripsi pekerjaan yang telah anda selesaikan pada baris Rincian.
7

Pada baris Terkait Pada akan berisi uraian kegiatan yang telah anda tetapkan sebagai target SKP. Pilh salah
satu yang terkait dengan deskripsi pekerjaan yang telah anda selesaikan.
Pada baris Kuantitas, isikan kuantitas / jumlah pekerjaan yang telah anda selesaikan.
Isikan pula jumlah biaya terkait pekerjaan yang telah anda selesaikan tersebut.
Pilih bulan penyelesaian pekerjaan.
Klik Ajukan untuk melaporkan kepada atasan langsung sebagai Pejabat Penilai dan tunggu persetujuannya.
Pada bagian bawah menu ini terdapat log / daftar laporan hasil pekerjaan yang telah anda laporkan
pada atasan.
H. INBOX
Menu ini hanya terdapat pada Pejabat Penilai. Pada menu ini terdapat pengajuan laporan pekerjaan serta
pengajuan SKP bawahan.

Beri penilaian kualitas atas laporan hasil pekerjaan bawahan dengan mengarahkan kursor ke Tanda
Bintang dan klik sesuai sesuai dengan nilai kualitas hasil pekerjaan tersebut. Klik Setuju untuk menyetujui
dan klik Tolak untuk menolak apabila laporan tersebut tidak sesuai.