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Clases de Notificación
Actuaciones Procesales
En todo proceso intervienen y actúan como sujetos procesales el juez y las partes,
realizando autos, enteramente vinculados entre sí de manera que a cada acto de una
parte corresponda otro del tribunal.
Esta circunstancia, hace necesario que exista cierta comunicación, ésta puede
ser:
a) Inmediata: este tipo de comunicación se produce por la presencia física de las partes
ante el tribunal, se encuentran ante el juez conociendo ambos inmediatamente de las
actuaciones, por lo que no es necesario actos posteriores para poner en conocimiento
a los sujetos de lo ya ejecutado. Ejemplo: Comparendo.
b) Mediata: No hay presencia física de las partes ante el juez, de manera que los actos
de los sujetos no son conocidos por los demás, por tanto es necesario para hacer
conocer el acto de un sujeto a los otros. Ejemplo: notificación de la demanda.
Para determinar, hay que distinguir si la comunicación es de una parte del tribunal o
viceversa.
a) Esta comunicación se verifica por los escritos que las partes presentan.
b) El tribunal se comunica por el acto procesal llamado notificación hacia las partes.
Notificación: "aquellas actuaciones judiciales que tienen por objeto hacer saber a las
partes integrantes ó a terceros cualquier actuación o resolución judicial que pueda
interesarles".
Citación: Actos por los cuales el tribunal ordena a alas partes o a terceros que
comparezca en el día, lugar y hora indicados.
Emplazamiento: Acto por el cual el tribunal llama a terceros para que comparezcan ante
el juez en un plazo determinado.
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Requerimiento: Acto por el cual el juez señala a las partes a hacer o no hacer algo que
no sea comparecer ante él.
Art.38 CPC: para que una resolución tenga efectos legales, se requiere:
a) que la resolución sea notificada.
b) Que la notificación sea hecha legalmente, según todas las leyes.
Excepciones:
Art.302 inciso 2º CPC: resoluciones recaídas en solicitud de medidas precautorias.
Art. 201: resolución que declara la deserción de la operación.
Art.202: Sentencia de 2ª instancia con relación al operado rebelde.
Principios:
1) No se requiere el consentimiento del notificado art.39 CPC, como la notificación
es un requisito para que las resoluciones judiciales tengan efecto, es lógico que
no quede entregado a la simple voluntad de las personas que se tratan de
notificar, porque si no estaría entregado a la validez y eficacia de los
procedimientos judiciales.
En forma excepcional la notificación personal practicado por el secretario de la
secretaría del tribunal, requiere de la voluntad del notificado, ya que según el
artículo sólo pueden notificar en su despacho u oficina a las personas que
concurren a saber del proceso, lo que supone un acto de voluntad del notificado.
2) No debe tener declaración alguna del notificado, esto señala el artículo 57.
La administración de justicia exige que los problemas de sustancia en procesos
regulares y estables, motivados por las partes que intervienen en ellos sean
resueltos no en la notificación y es por ello que la ley ha establecido algunas
oportunidades precisas para que las partes se puedan "descargar" y lo
anteriormente dicho, sin embargo tiene excepciones, es decir, existen momentos
en que se pueden hacer declaraciones:
1. Cuando el tribunal así lo haya ordenado.
2. Cuando la naturaleza misma de la resolución, así lo exija.
3. Debe cumplir con los requisitos comunes:
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a) Practicado por funcionario competente.
b) Practicado en días y horas hábiles.
c) Dejar constancia en el expediente.
d) Autorizado por funcionario competente.
Clases de Notificación
Hay que considerar la forma en que deben efectuarse las notificaciones y los
requisitos que deben cumplir y los casos en que proceden se clasifican:
1) Notificación personal.
2) Notificación especial.
3) Notificación por cédula.
4) Notificación por Estado diario.
5) Notificación por aviso en los diarios.
6) Notificación tácita o presunta.
7) Notificaciones especiales o excepcionales contenidas en leyes que rigen
procedimientos especiales.
Notificación personal
Def: Aquella que se hace a la persona misma del notificado entregándole copia integra
de la resolución y de la solicitud en que ésta hubiere recaído cuando sea escrita.
Es la forma más eficaz y segura de notificar una persona judicial, ya que en ella el
funcionario que la practica entra en contacto directo e inmediato con el notificado y le
proporciona en el acto mismo de la diligencia un conocimiento efectivo de la resolución
o conocimiento de lo que se notifica.
1) Comprende:
1. entrega de las copias a la persona misma del notificado. Se debe hacer entrega al
notificado de:
a) Copia íntegra de la resolución judicial que se trata de notificar.
b) Copia íntegra de la solicitud en que se haya recaído la resolución cuando dicha
solicitud sea escrita. Par estos efectos, junto con cada escrito, se debe
acompañar tantas copias como partes haya que notificar (Art.40 CPC).
2. Constancia en el proceso (Art.43 CPC). En el expediente se debe dejar
constancia de la notificación en el proceso mediante diligencia que deben
suscribir el notificado y el ministro de fe. Si el notificado no puede o no quiere
firmar, se debe dejar testimonio de este hecho en la misma diligencia. Debe
expresar además:
a) la fecha, la hora y lugar en que se practicó la notificación.
b) La manera o el medio con que el ministro de fe, comprobó la identidad del
notificado. Esta exigencia se fundamenta en las circunstancias que la entrega
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se debe hacer a la persona misma del notificado, esta constancia es un
requisito de validez, por lo tanto si ella falta, la notificación es nula.
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edificio en que el notificado trabaja ordinariamente, si no en un sentido amplio que
comprende con toda amplitud el recinto abierto o cerrado, grande o pequeño, en
que despliega sus actividades. Esta norma tiene una excepción, según la cual los
jueces no pueden ser notificados en el local en el que desempeñen sus funciones (41
inciso 4º). En el lugar donde el notificado ejerce su industria, la notificación
personal se puede practicar en cualquier día, no existen días finales y son horas
hábiles las comprendidas entre las 6:00 y las 22:00, lo que también es una
excepción a la regla general del art. 59. Si se practica en un día inhábil, los plazos
comienzan a correr desde las cero horas del día hábil siguiente. (41 inciso 3º parte
final).
e) Casa que sirva de despacho al tribunal (41 inciso 4º), comprende todas las oficinas
y dependencias de que conste el edificio en la casa que sirva de despacho al tribunal,
con excepción del oficio del secretario, sólo pueden notificar los receptores. Por
excepción, los jueces no pueden ser notificados en el lugar en que desempeñan sus
funciones (art.41 inciso 4º). Cuando la notificación personal se practica en la casa
que sirve de despacho al tribunal, debe practicar en día y hora hábil, esto desde las
8:00 a 20:00 horas por regla general.
f) Oficina o despacho del ministro de fe, que practique la notificación, (art.41 inciso
4º), la ley permite que el ministro de fe cite la persona que se trate de notificar para
que concurra su oficina o despacho a fin de notificar la resolución de que se trata.
Cuando la notificación personal se practica en la oficina o despacho del ministro de
fe, debe hacerse en el día y hora hábil, 8:00 a 20:00 horas.
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4) En atención a las dificultades que comúnmente se presentan al practicar esta clase
de notificación el CPC, exige la notificación personal, sólo para ciertos casos
determinados:
1) "Primera notificación que se practica a las partes o personas a quienes hayan de
afectar los resultados de una petición judicial". En toda gestión judicial, la primera
notificación a las partes o personas a quienes afectan sus resultados se debe practicar
en forma personal (Art.40 CPC). Esta regla sigue no-solo en los juicios o gestiones
sometidos al procedimiento ordinario, sino en todos aquellos procedimientos que no
tengan señalada una norma especial en materia de notificaciones, se le hace por el
estado diario.
La expresión, 'gestión judicial' que utiliza el art.40 CPC, está tomada en un sentido
amplio, que abarca tanto un asunto contencioso como no contencioso, pero como en
éstos últimos sólo hay interesado, éste al igual que el demandante, debe ser
notificado por estado diario.
Lo que se ordena notificación personalmente en la 1ª resolución, que se dicte en la
causa de modo que la demanda no siempre se notifica personalmente, sólo se hará
así cuando la resolución recaída en ella, sea la primera que se deba notificar en la
causa. Si el juicio se ha iniciado por una redemanda prejudicial ó por una gestión
preparatoria de la vía ejecutiva, será la primera resolución recaída en alguna de estas
gestiones, la que se deberá notificar personalmente y la demanda se notificará por el
estado diario, por cuanto en este caso la notificación de la demanda no es la primera
que se practica en el juicio.
2) Cuando la ley dispone que se notifique alguna persona para la validez de ciertos
actos. Cuando la ley dispone lo anterior, dicha notificación debe practicarse
personalmente (art.47 inciso 1º).
3) Cuando los tribunales así lo ordenaren expresamente en razón de la eficacia y la
seguridad que otorga la notificación personal, la ley ha facultado al tribunal para que
disponga en aquellos casos en que lo estime conveniente (art.47 inciso 1º)
4) La 1ª resolución que se dicte en 2ª instancia, de acuerdo al art.221 inciso 1º CPC, las
resoluciones dictadas en 2ª instancia se notifican por el estado diario, pero la
primera resolución debe ser notificada personalmente, sb el art.221 inciso 2º faculta
al tribunal para disponer que la notificación se practique de otro modo cuando así lo
estime conveniente.
5) Se puede además, usar en todo caso, cualquiera sea la resolución que se trate de
notificar, si ella es notificada personalmente, la notificación es válida (art.47 inciso
final).
6) Demás casos en que la ley disponga, los más importantes son los previstos en los
artículos 52 y 56 del CPC.
1) Si transcurren 6 meses sin que se dicte resolución alguna en el proceso mientras
no se haga una nueva notificación personalmente ó por cédula.
2) Las notificaciones que se hagan a terceros, que no sean partes en el juicio a
quienes no afecten sus resultados, se deben hacer personalmente o por cédula
(ej: testigos, peritos).
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La notificación personal supone necesariamente que el notificado, reciba en persona las
copias respectivas, sabemos que al practicarse una notificación personal, se pueden
presentar dos situaciones especiales:
1) Que el notificado no tenga habitación conocida en el lugar en que se sigue el juicio.
Si ocurre esto, la ley faculta al juez para habilitar un lugar para la practica de la
notificación personal. Art.42.
2) Que el notificado, teniendo habitación conocida, se oculte o evite la presencia del
ministro de fe, de manera que no sea habido ni en su habitación ni en el lugar que
habitualmente ejerce su oficio. En estos casos, como es improcedente la habilitación
del lugar, por tener el notificado una habitación conocida, la ley ha establecido una
notificación especial en el 44.
Aquella notificación especial, que tiene lugar cuando la persona a quien debe notificarse
personalmente, no es habida en su habitación ó en el lugar donde habitualmente ejerce
su industria, profesión u oficio.
Notificación Jurídica
Requisitos de Procedencia
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Las búsquedas deben haber sido realizadas en días distintos, aunque la ley no lo
dice, éstas búsquedas deben haber sido hechas en días y horas hábiles, ya que de lo
que se trata, es que se haya procurado infructuosamente notificar personalmente en
dos oportunidades, tal notificación, sólo habría sido eficaz si se hubiera practicado
en días y horas inhábiles. Las circunstancias de haberse cumplido con este requisito,
debe contar en un certificado extendido y firmado por el ministro de fe y que conste
en el proceso.
2) Que el notificado se encuentre en el lugar del juicio, el cual es su morada. Por lugar
del juicio, la jurisprudencia ha entendido: "Aquel en que el notificado se encuentra"
y no la comuna donde se sigue el juicio, como se desprendía de su tenor literal. Esta
interpretación permite notificar por medio de exhorto, puesto que de lo contrario no
se podría. La circunstancia de que el notificado se encuentre en el lugar del juicio y
cual es su morada, se acreditan con un certificado del ministro de fé y que conste en
el proceso.
Práctica de la Notificación
Su práctica comprende:
1) Forma en que se practica.
2) Funcionario que la practica.
3) Lugar en que se practica.
4) Procedencia.
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◦ Si la morada o lugar donde pernocta el notificado ó donde ejerce su industria,
profesión o empleo, se encuentra en un edificio o recinto al que no se permite el
libre acceso, el aviso y las copias se deben entregar al portero ó encargado del
edificio o recinto, debiendo dejarse en el expediente, testimonio expreso de tal
circunstancia.
b) Envío de carta certificada dando aviso a la notificación. Después de la entrega de las
copias se debe enviar al notificado una carta certificada dando aviso de la
notificación (art.46). La carta certificada se debe enviar en el plazo de dos días,
desde la práctica de la notificación, desde correos del lugar ó desde que se abran las
oficinas de la notificación, se practica en días domingos o festivos. La carta puede
consistir en una tarjeta abierta que debe llevar el nombre y domicilio del receptor y
debe indicar:
a) Tribunal que conoce de la causa.
b) Número de Rol o de ingreso de la causa.
c) Nombre de las partes.
La omisión de este aviso, no invalida la notificación, pero hace responsable al
ministro de fe de los perjuicios que ello origina y tribunal fuera audiencia del
afectado deberá imponerle alguna de las medidas señaladas en el art.532 Nº2,3 y 4
del COT.
d) Constancia en proceso: el ministro de fe que practique una del 44, debe dejar
constancia cual expediente de la práctica de la notificación. Esta constancia debe
contener:
(a) Expresión del hecho de haberse entregado las copias o fijado el aviso.
(b) Si se han entregado las copias, el nombre, edad y profesión, domicilio y
oficio de la persona que la recibió.
(c) Lugar, fecha y hora en que se practicó la diligencia.
(d) Expresión del hecho de haberse enviado la carta certificada. La oficina de
correos donde se hizo, la fecha de su entrega y el número del comprobante
emitido.
(e) Firma del funcionario que practicó la diligencia.
(f) Firma de la persona que recibe las copias ó la constancia de que no quiso ó
no pudo firmar el comprobante de envío de la carta certificada. Se debe
pegar en el expediente a continuación de la constancia.
4) La del 44, procede en los mismos casos en que procede la notificación personal y
que esta notificación especial reemplaza a la personal, cuando la notificación no se
puede hacer personalmente, por no ser habido el notificado.
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Notificación por Cédula
Reglamento 48 y 49 CPC
Def. con otras clases de notificación: La notificación por cédula se ebe diferenciar
de las siguientes notificaciones:
a) Notificación Personal.
b) Notificación del 44.
2) Art.44:
a) en cuanto alas copias que se deben entregar en la del 44, se debe entregar al
notificado, copia íntegra de la resolución y copia íntegra de la solicitud, al igual
que en la notificación personal, ya que la del 44, reemplaza a la notificación
personal, en cambio, la notificación por cédula se entrega copia íntegra de la
resolución, pero solo se entregan los datos necesarios para la acertada
inteligencia de la solicitud.
b) En cuanto a la exigencia de la autorización judicial, en la del 44 se requiere un
decreto judicial que autorice su práctica, en cambio en la notificación por cédula
no se requiere de decreto judicial.
c) En cuanto a los requisitos de procedencia, la del 44 sólo procede cuando se
reúnen los requisitos y condiciones que la ley establece, en cambio, en la
notificación por cédula no requiere requisitos especiales de procedencia.
d) En cuanto a su procedencia, la del 44 se puede emplear para notificar toda clase
de resolución, en cambio la por cédula sólo se puede utilizar para notificar las
resoluciones que la ley señala expresamente.
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Práctica de la Resolución por Cédula
Comprende:
1) Forma en que se practica.
2) Funcionario que la practica.
3) Lugar en que se practica.
4) Procedencia.
Designación de domicilio: para los efectos de la notificación por cédula, todo litigante
debe, en su 1ª gestión judicial, designar un domicilio conocido dentro de los límites
urbanos del lugar en que funciona el tribunal (art.49 inciso 2º), esta designación se
considera subsistente mientras la parte interesada no haga otra, aún cuando de hecho
cambie de morada (49 inciso 1º). En los juicios seguidos ante tribunales inferiores (juez
de letras), el domicilio se debe fijar en un lugar conocido dentro de la jurisdicción del
tribunal correspondiente, pero si el lugar designado se haya a considerable distancia de
aquel en que funciona el tribunal, éste puede ordenar sin más trámite y sin ulterior
recurso que se designe otro domicilio dentro de los límites más próximos (49 inciso 2º).
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Lugar en que se debe practicar: la notificación por cédula, sólo se debe practicar en el
domicilio de la persona a quien se trata de notificar (art.48 inciso 2º). Para determinar
cual es el domicilio del notificado, hay que distinguir:
(1) Se trata de notificar a un tercero: la notificación se debe practicar en un domicilio
efectivo.
(2) Se trata de notificar a una de las partes, la notificación se debe practicar en un
domicilio designado de conformidad al artículo 49 CPC.
Concepto de domicilio: para estos efectos, el CPC, toma la expresión domicilio, como
sinónimo de vivienda, morada o habitación, según se desprende de la parte final del
inciso 1º del art.49.
4) Procedencia:
1) Sentencia definitiva de única y primera instancia (art.48), las de segunda instancia
por estado diario (art.221).
2) Resolución que recibe la causa a prueba (art.48), la resolución que ejerce, recibe un
incidente a prueba, se notifica por estado diario.
3) Resoluciones que ordenan la comparecencia personal de las partes (art.48).
4) Cuando el proceso ha estado paralizado por más de 6 meses sin que se dicte
solución alguna (art.52 CPC).
5) Notificaciones a terceros que no sean partes en el juicio ó quienes no afecten sus
resultados.
6) Cuando el tribunal lo ordene expresamente (art. 48 inciso 3º, parte final).
Estado Diario: Nómina de los procesos en que se ha dictado una resolución judicial
confeccionada diariamente por el secretario del tribunal.
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3) El número de resoluciones dictadas en cada una de las causa mencionadas en el
estado.
4) El sello y firma del secretario ó del oficial 1º en su caso.
Mantención del estado: Se debe mantener durante tres días, en un lugar accesible al
público en la secretaría del tribunal, pasado los tres días, los estados se archivan.
Notificación por el Estado de 1 día posterior: se puede presentar el problema que una
resolución judicial no fue notificada por el estado diario correspondiente al día en que
fue pronunciado, en tal caso la resolución no puede ser notificada por el estado de un
día posterior a menos que el tribunal a petición de parte así lo ordene.
Así lo han señalado tanto la jurisprudencia, como la doctrina, no está en la ley.
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