PLAN DE BENEFICIOS

EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO

HOSPITAL MANUELA BELTRÁN
Socorro Santander

NATALIA MARITZA DELGADO GÓMEZ

Aprendiz

LINDELIA PERALTA

INSTRUCTORA

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA
GESTIÓN DE TALENTO HUMANO POR COMPETENCIA- METODOLOGÍA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA
 TABLA DE CONTENIDO

1. Antecedentes
2. Objetivos
2.1. Objetivo General
2.2. Objetivos específicos
3. Población (Grupo objeto)
4. Etapas
5. Responsables
6. Recursos
7. Indicadores
8. Beneficios
 ANTECEDENTES

La ESE Hospital Regional Manuela Beltrán viene adelantando un proceso de

modernización y humanización de sus servicios, por esto desde el área de Gestión
del Talento Humano se ha procurado un derrotero de actividades tendiente a
fortalecer el talento humano de la ESE.

Ha sido un proceso sumamente nutritivo pues ha posibilitado nuevos escenarios

que a la postre han redundado en la mejora de la percepción de satisfacción de
los funcionarios al respecto de la Empresa.

El plan de beneficios permite concretar un proceso de fortalecimiento del talento

humano que se ha venido generando en la ESE a partir del proceso de

capacitación adquirido desde la especialización en Gestión del talento humano,

proceso que ha generado unos escenarios atractivos en la empresa, dado que ha

permitido marcar un derrotero al respecto de la percepción del recurso humano.

La presente propuesta tiene como fincalidad establecer una pautas de acción,

compromisos y seguimientos frente a la estructuración del plan de beneficios para

los funcionarios de la ESE Hospital Regional Manuela Beltrán, por medio de un

proceso de reflexión en torno a la dinámicas que se suscitan en la entidad y la

corresponsabilidad de todos los actores de la ESE.

 OBJETIVOS

Objetivo General

Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área de

gerencia de la ESE Hospital Regional Manuela Beltrán atendiendo a las pautas

establecidas para la estructuración del mismo y procurando la mejora en la

satisfacción laboral de los funcionarios.

2.2 Objetivos Específicos

● Diseñar y planear el plan de beneficios para la ESE Hospital Regional

Manuela Beltrán, atendiendo cuenta la cultura organizacional y el

presupuesto destinado para tal fin.

● Reconocer estrategias que posibiliten el fortalecimiento del talento Humano

de la ESE a través de la formulación del plan de beneficios.

 POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)

El presente plan de Beneficios está direccionado a los funcionarios que integran

el área de gerencia de la ESE, área considerada como crítica por la gran

importancia que representa para la empresa.

La población objeto está conformada de: 1 Gerente, 02 Secretarias y 01

subdirector de gerencia.
 ETAPAS

Para la estructuración del presente plan se hizo preciso la realización de un

estudio en donde se identificaron las características socio demográficas de los
colaboradores del área gerencial, así como sus particularidades en cuanto a
salarios y responsabilidades.

Se identificaron además las diferentes falencias, situaciones que pueden afectar

al talento humano y por ende la productividad.

La Resolución Numero 002646 DE 2008 del ministerio de la protección social,

establece: Artículo 8°: Factores psicosociales individuales que deben ser
identificados y evaluados por el empleador. Los empleadores deben contar, como
mínimo, con la siguiente información sobre los factores psicosociales individuales
de sus trabajadores:

a) Información socio demográfica actualizada anualmente y discriminada de

acuerdo al número de trabajadores.

b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante

instrumentos psicométricos y clínicos aplicados por expertos.

c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del

programa de salud ocupacional.

Identificación de necesidades
Este es el primer paso para que el plan de beneficios tenga éxito, Para
contemplar estas necesidades, se debe advertir al funcionario desde una
perspectiva multidimensional y considerarlo en los entornos:
- Laboral
- Familiar y sociales.

Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades se

puede realizar un proceso de observación y recolección de información por medio
de listas de chequeo o encuestas, revisar los resultados de las evaluaciones de
desempeño y de cumplimiento de funciones.

Se considera además el cumplimiento de competencias de los empleados y los

aspectos relacionados con el clima organizacional del área de trabajo, se debe
procurar además establecer los aspectos de motivación, ambiente laboral (con
compañeros de trabajo, jefes y organización), condiciones físicas de trabajo
(herramientas, maquinarias, utensilios, espacios físicos o estructurales,
condiciones climáticas, entre otros); además considerar las expectativas
laborales y de crecimiento, los planes de compensación y los planes de carrera.

Identificación de necesidades familiares y sociales: Se procede a realizar una

visita a cada una de las familias de los funcionarios por parte de un profesional
psicosocial, el cual identificará las características del medio familiar desde un
estudio socio económico y familiar, determinando factores de riesgo
psicosociales.

Una vez realizado el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los

beneficios en tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve

descripción de los posibles beneficios:

Beneficios tangibles
Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera
directa, es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay
unos inmediatos, como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad,
bonificaciones por nacimiento o matrimonio, bonos para alimentación o gasolina
y aportes a su ahorro en fondos de empleados.

Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores

• Préstamos de vivienda.
• Préstamos educativos.
• Préstamos para vehículo.
• Auxilio por nacimiento.
• Pago de medicamentos.
Beneficios tangibles en especie
• Servicio de restaurante
• Regalo por cumpleaños.
• Útiles escolares para hijos.
• Regalo de Navidad para el trabajador
• Cena o fiesta de fin de año.

Beneficios intangibles
Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para
él o para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles
puesto que no afectan directamente su ingreso, para las empresas representan
una inversión monetaria y asignación de presupuesto.

Para el trabajador:
● Horarios flexibles.
● Día libre por cumpleaños.
● Eventos deportivos.
● Eventos culturales
● Eventos recreativos
● Campañas de prevención y promoción
●
Para la familia:
● Planes de salud.
● Seguro de vida para los hijos.
● Talleres de capacitación para esposas.
● Planes de turismo familiar.
● Actividades lúdicas - recreativas.
● Actividades para diligencias personales y familiares.
Definir los objetivos de las partes:

Objetivos de la Organización: La empresa busca con el plan de beneficios

fortalecer su talento humano, disminuyendo la rotación afianzando el clima laboral.

Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo en

el que permita el crecimiento y cumplimiento de objetivos.

Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:

Es vital la corresponsabilidad de todos los actores de la empresa para la
implementación del plan de beneficios

Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo

Desde Gestión del talento humano y de acuerdo a los recursos disponibles se
deberá coordinar con el área financiera el presupuesto de todas las actividades
que se tengan en el plan de beneficios..

Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente
beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos
se alineen con el cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del
presupuesto establecido.
 Plan de Beneficios

CARGO A INMEDIATOS A MEDIANO EN POR INTANGIB

BENEFICIA Y LARGO ESPECIE DEMANDA LES
R PLAZO ESPECÍFICA

Gerente Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

gasolina pensión nacimiento para el por
Prima de Seguro de trabajador cumpleañ
de hijo:
navidad vida os.
vacaciones $120.000.00 bono de Convenios Medio día
antigüedad % $200.000 financieros libre por
con entidades cumpleañ
Por
bancarias os de hijos
Graduación que o
del posibiliten cónyuge.
acceso a Eventos
trabajador,
créditos con culturales
bono de bajo interés y
$300.000 capacitaci
Bono de ones.
Actividade
mercado s de salud
trimestral mental.
por valor de
$250.000
Subdirecto Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre
r de gasolina pensión nacimiento para el por
gerencia Prima de Seguro de trabajador cumpleañ
de hijo:
navidad vida os.
vacaciones $120.000.00 bono de Convenios Medio día
antigüedad % $200.000 financieros libre por
con entidades cumpleañ
Bono de
bancarias os de hijos
mercado que o
trimestral posibiliten cónyuge.
acceso a Eventos
por valor de
créditos con culturales
$250.000 bajo interés y
Por capacitaci
Graduación ones.
Actividade
del s de salud
trabajador, mental.
bono de
$300.000

Secretaria Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

de gasolina pensión nacimiento para el por
gerencia Prima de Seguro de trabajador cumpleañ
de hijo:
navidad vida os.
vacaciones $100.000.00 bono de Convenios Medio día
antigüedad 0 $200.000 financieros libre por
Plan de con entidades cumpleañ
Por
salud y bancarias os de hijos
medicina Graduación que o
prepagada del posibiliten cónyuge.
en el 80% acceso a Eventos
trabajador,
créditos con culturales
bono de bajo interés y
$300.000 capacitaci
Bono de ones.
Actividade
mercado s de salud
 trimestral mental.
por valor de
$350.000

Secretaria Bono de Plan de Por Gimnasio Día libre

auxiliar gasolina pensión nacimiento para el por
Alimentación Seguro de trabajador cumpleañ
de hijo:
Prima de vida os.
navidad $80.000.000 bono de Convenios Medio día
vacaciones Plan de $200.000 financieros libre por
antigüedad salud y con entidades cumpleañ
Por
medicina bancarias os de hijos
prepagada Graduación que o
en el 80% del posibiliten cónyuge.
acceso a Eventos
trabajador,
créditos con culturales
bono de bajo interés y
$300.000 capacitaci
Bono de ones.
Actividade
mercado s de salud
trimestral mental.
por valor de
$350.000
 CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS

Mes Beneficio
Enero - Celebración de los cumpleaños
- Útiles escolares
- Auxilio educativo

Febrero - Celebración de los cumpleaños

- Semana de la salud y vida saludable

Marzo - Celebración de los cumpleaños

- Celebración día del hombre

Abril - Celebración del día del niño

- Celebración de los cumpleaños

Mayo - Celebración del día de la madre

- Celebración de los cumpleaños

Junio - Celebración de los cumpleaños

- Día del padre

Julio - Celebración de los cumpleaños

- Semana deportiva

Agosto - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa

Septiembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración del día del amor y la amistad

Octubre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de Halloween

Noviembre - Celebración de los cumpleaños

Diciembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de fiesta navidad
Estrategia de divulgación

Una de las pautas a considerar en el plan de beneficios es todo el proceso de

divulgación y puesta en conocimiento los funcionarios, para el adecuado proceso
de divulgación se sugieren:

Socialización en proceso de inducción y re inducción.

Hacer uso de la Intranet y de carteleras de información.
Realizar Seguimiento y Control de las actividades del plan de beneficios
socialización las actividades realizadas.

RESPONSABLES

Serán responsables de la ejecución, planeación y seguimiento del plan de

beneficios:

Jefe de talento humano, Gerente, director Financiero y secretarios de área.

 RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán

proyectados de manera anual previa revisión de resultados obtenidos en el marco
del mismo en la vigencia anterior.

El plan de beneficios será financiado por recursos propios y apoyo de cajas de

compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes proveedores de la empresa.

INDICADORES

Los indicadores que permitirán a la ESE la evaluación del plan de beneficios

serán.

RESULTADOS
FACTORES BENEFICIOS
ESPERADOS

Alimentación 6.66

Bono de gasolina 6.66

Inmediatos 20%
Prima de navidad
vacaciones 6.66
antigüedad

A mediano y largo Plan de pensión 10.00

20%
plazo
Seguro de vida 10.00
 Restaurante
En especie Regalos fechas 20%
especiales
Útiles escolares

Por demanda Auxilio Educativo 10.00

específica Gimnasio 20%

10.00

Día libre por

6.66
cumpleaños.
Intangibles 20%
Horarios flexibles 6.66

Eventos culturales 6.66

TOTAL 100% 100%

 BENEFICIOS

El plan de beneficios en la empresa permite obtener beneficios colaboradores y

empresa, cuyos resultados se verán reflejados a corto, mediano y largo plazo.

Entre los beneficios que se puede dar se encuentran:

• Incremento en la productividad.

• Disminución en la rotación.

• Disminución del ausentismo.

• Mejorar el desempeño de los trabajadores.

• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.

• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado

laboral.

• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.

• Contar con trabajadores motivados.

• Mejorar el clima laboral.

• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.

• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.

• Incremento de la retribución