PASOS PREVIOS AL

INVENTARIO

Fecha de realización del inventario

2 de febrero de 2018

Nombre de coordinador

Juan

Personas que integran el equipo de trabajo

Tejeda Arroyo Noemí

Becerril Murillo Jiovani Emmanuel

Áreas físicas a inventariar

Se cuenta con 17 baños en total, distribuidos en 4 sectores

Planificación del trabajo

Se comienza realizar el recorrido desde entrada principal terminando con caseta tres de
vigilancia que se encuentra hasta el otro extremo del parque.

Se necesitaron de dos días para realizar el recorrido.

Se toman datos del total de accesorios que hay en cada baño así como fotografías de los
mismos.

Cuando era necesario se solicitaba ayuda para apertura de áreas las cueles estaban cerradas
como Auditorio, Taquillas, Túnel de taquillas y oficina de viveros.

Toda información recolectada se captura en un archivo de Excel para verificar la cantidad

total de accesorios.

Se realizan planos de cada una de las áreas tratando de representar todos y cada uno de los
accesorios tanto como ubicación y tipo de accesorio esto con la finalidad de agilizar la
identificación de accesorio para su mantenimiento oportuno
Materiales que se utilizaron

Laptop, Tablet, Lapiz, Pluma, hojas, Celular, Programas PDF nitro, Excel, Word, Google Earth,
Adobe Illustrator,

PASOS A SEGUIR DURANTE EL

LEVANTAMIENTO DEL INVENTARIO

Se revisó cada uno de los bienes existentes y anoto en el Excel los siguientes datos:

Número total de accesorios por área

Nombre del accesorio
En alguno casos se identificó número serie
Modelo
Marca
Descripción completa (otras características) mediante hipervínculos
Ubicación del bien
Todo bien que presentara algún desperfecto se anota la observación en el Excel