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I. LA EJECUCIÓN ..............................................................................................................
6.1. EL PROYECTO ..................................................................................................................................
6.1.1. ¿QUÉ ES UN PROYECTO? ......................................................................................................
6.1.2. ¿POR QUÉ TRABAJAR CON PROYECTOS? ..........................................................................
6.1.3. TIPOS DE PROYECTO. ............................................................................................................
6.1.4. CLASIFICACIÓN DE PROYECTOS..........................................................................................
6.1.5. LA RAZÓN DE SER DEL PROYECTO ......................................................................................
6.1.6. CARACTERÍSTICAS DE UN PROYECTO ................................................................................
6.1.7. CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO ........................................................................................
6.1.8. ESPECIFICACIONES DE UN PROYECTO ...............................................................................
6.2. LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS ....................................................................................................
6.2.1. ¿QUÉ ES LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS? .................................................................................
6.3. LOS RECURSOS EN LA EJECUCION..............................................................................................
6.3.1. OBJETIVOS DE LA PLANIFICACIÓN EN LA EJECUCIÓN ......................................................
6.3.2. FUNCIONES EN LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS................................................................
6.3.3. TIPOS DE EJECUCIÓN DE OBRAS PUBLICAS.......................................................................
6.3.4. ORGANIZACIÓN FUNCIONAL EN LA EJECUCIÓN .................................................................
6.4. PROCESO EN LA EJECUCION DE PROYECTOS. ..........................................................................
6.4.1. APROBACIÓN Y FINANCIAMIENTO ........................................................................................
6.4.2. DESIGNACIÓN DEL SUPERVISOR Y RESIDENTE .................................................................
6.4.3. COMPATIBILIDAD .....................................................................................................................
6.4.4. ENTREGA DE TERRENO POR LOS BENEFICIARIOS ............................................................
6.4.5. INICIACIÓN DE LA OBRA .........................................................................................................
6.4.6. PLANIFICACIÓN DE LA EJECUCIÓN.......................................................................................
6.4.7. CUADERNO DE OBRA .............................................................................................................
6.4.8. CAMPAMENTO Y OBRAS PROVISIONALES ..........................................................................
6.4.9. TRABAJOS PRELIMINARES ....................................................................................................
6.4.10. MOVIMIENTO DE TIERRAS......................................................................................................
6.4.11. OBRAS DE CONCRETO ...........................................................................................................
6.4.12. ALBAÑILERÍA ............................................................................................................................
6.4.13. INSTALACIONES ELÉCTRICAS Y SANITARIAS .....................................................................
6.4.14. SEGURIDAD EN OBRA .............................................................................................................
6.4.15. CIERRE DE OBRA ....................................................................................................................
6.4.16. ENTREGA DE OBRA .................................................................................................................
6.4.17. MÉTODOS PARA UNA BUENA EJECUCIÓN DE PROYECTOS (PERT-CPM) .......................
6.4.18. EJECUCIÓN Y CONTROL PRESUPUESTAL ...........................................................................
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6.4.19. DIFICULTADES PARA LA EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS ..............................................
6.5. ENTREGA FINAL DEL PROYECTO .................................................................................................
6.6. FACTORES DE ÉXITO ......................................................................................................................
6.7. LA EJECUCIÓN DENTRO DEL MARCO NORMATIVO DE LA AUTORIDAD NACIONAL
DEL AGUA.
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CAPITULO VI
LA EJECUCIÓN
Se sustenta en los estudios técnico, económico, social y medio ambiental, según la magnitud y las
especificaciones técnicas correspondientes, que luego de estar concluido y opere permita garantizar la
efectividad del proyecto, es decir, que sean factibles, viables, coherentes y sostenibles, también se debe
considerar la operación del proyecto en concordancia con el mediano, largo plazo, la vida útil y la evaluación.
En los últimos años se ha visto la necesidad de reducir los costos, trabajos innecesarios y la necesidad de
una interacción entre las fases de concepción – proyecto y la ejecución de obras, como medio para lograr
mayor competitividad; consecuencia de ello es que muchas empresas constructoras han integrado sus áreas
de gestión, proyectos y obras.
Esta etapa es responsabilidad del ente ejecutor o contratista, con la supervisión del cliente. Durante la
ejecución del proyecto, se debe poner énfasis en la comunicación para tomar decisiones lo más rápido posible
en caso de que surjan problemas.
Además, se deberán organizar regularmente reuniones para administrar el equipo del proyecto, es decir,
discutir regularmente el progreso del proyecto y determinar las prioridades para las siguientes semanas.
6.1. EL PROYECTO
Según el Project Management Insitute PMI (2004) “Un Proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a
cabo para crear un producto, servicio o resultado único que no ha sido realizado con anterioridad”.
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización
definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado. Los dos elementos básicos que
incluyen esta definición son: las actividades y los recursos. BARDALES V. R. (2012:133).
Un proyecto es un conjunto de actividades, que se realiza en un determinado lugar, área, terreno, para un
grupo de personas que interactúan entre sí, generando bienes y servicios satisfaciendo necesidades y así
estará contribuyendo a la mejora de la calidad de vida del poblador, y estaremos dirigiéndonos al desarrollo.
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6.1.2. ¿POR QUÉ TRABAJAR CON PROYECTOS?
Se hacen más visibles las necesidades de los beneficiarios
Hay una mayor integración interfuncional
Mejora la gestión de tareas complejas que involucran a distintas funciones de la
organización
Aporta una visión horizontal frente a una visión vertical de la organización
Obliga a una utilización rigurosa de técnicas de gestión para la planificación,
organización y el control de proyectos.
a) Proyectos de investigación.
Tiene relaciones con la teoría existente en el tema y a su vez con el mundo empírico,
de esta forma se planea lo que se pretende investigar. Las partes de un proyecto de
investigación son:
Planeamiento o formulación del problema.
Antecedentes.
Importancia o justificación del estudio.
Elementos teóricos que fundamentan la investigación.
Objeticos (generales y específicos).
Metodología.
Esquema o plan de trabajo.
Cronograma y referencias.
b) Proyectos de inversión.
Están relacionadas con la empresa y la parte comercial existes diferentes clases y son:
Inversión privada: Consiste en crear un plan que permita obtener una rentabilidad
económica a partir de la inversión de un capital.
Inversión pública: El estado invierte recurso para lograr el bienestar social de la
comunidad a la vez que beneficio económico.
Inversión social: Se busca invertir bienes en el desarrollo exclusivamente social
sin esperar remuneración económica, sino que los beneficios permanezcan
después de acabado el proyecto.
c) Proyectos de infraestructura
En los proyectos de infraestructura se invierte en obras civiles, se construye
infraestructura que aporte beneficios económicos o sociales.
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Es cada día más importante en este tipo de proyectos evaluar cual es su viabilidad
ambiental a parte de todos sus aspectos.
d) Proyectos sociales
Su único fin es mejorar la calidad de vida del poblador rural basadas en sus
necesidades básicas como: salud, educación, empleo y vivienda. El proyecto
pronostica y orienta una serie de actividades para conseguir unos determinados
objetivos dicho proyecto debe tener una descripción de lo que quiere conseguir y
también debe ser adaptado al entorno en que se piensa desarrollar.
a) Proyectos viales
Estos proyectos son muy necesarios para vincular a poblaciones y también para
dinamizar la economía.
b) Proyectos de riego
Cuyo principal objetivo es incrementar áreas de producción agrícola para mejorar la
calidad de vida del productor.
c) Proyectos energéticos
Son proyectos por ejemplo de electrificación rural y urbana, centrales
hidroeléctricas.
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6.1.4.3. Proyectos según la actividad económica.
Los proyectos productivos tienen por objetivo, impulsar el establecimiento y desarrollo
de microempresas, que estimulen la generación de empleos, mejoren el nivel de vida;
de estos se desarrollan los siguientes proyectos.
Proyectos pecuarios
Proyectos agrícolas
Proyectos agroindustriales
Proyectos pesqueros
Proyectos turísticos
Proyectos mineros
En la figura N° 6.1 podemos observar la clasificación de los proyectos en forma sistematizada por
diferentes factores para el mejor entendimiento.
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Figura N° 6.1
TIPOS DE PROYECTOS
TIPOS DE PROYECTOS
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6.1.5. LA RAZÓN DE SER DEL PROYECTO
Un proyecto se formula porque se han identificado uno o varios problemas que afectan el
bienestar de la población, buscando resolverlos a través del proyecto. Asimismo, se formula
para contribuir a los instrumentos operativos de política o estrategias que; un país, una región
o un municipio, hayan definido en un área de desarrollo específica.
En el caso de los proyectos de desarrollo rural, por lo general se ejecutan para canalizar
recursos internos y externos dirigidos al mejoramiento de las condiciones socioeconómicas y
con capacidad de auto gestión de una determinada población de bajos ingresos, a través de
la provisión de servicios técnicos, sociales y de infraestructura.
El proyecto es entonces un instrumento que propone y ejecuta un conjunto de actividades
para alcanzar ciertos objetivos y metas preestablecidas, haciendo un uso eficaz de los
recursos (humanos, físicos y financieros) que le han sido asignados. (BARDALES: 2012)
El proyecto no surge por generación espontánea, ni de la noche a la mañana sino es fruto de
un proceso en el que, por lo general, existe la influencia directa o indirecta de un factor externo
(en forma de ideas, personas u otro referente) que activa y estimula la "posibilidad de hacer
algo" para solucionar los problemas o satisfacer una necesidad.
6.1.6.1. Temporal.
Temporal significa que cada proyecto tiene un comienzo definido y un final definido. El final
se alcanza cuando se han logrado los objetivos del proyecto. Temporal no necesariamente
significa de corta duración; muchos proyectos duran varios años. En cada caso, sin
embargo, la duración de un proyecto es limitada. Los proyectos no son esfuerzos continuos.
6.1.6.2. Genera productos, servicios o resultados únicos.
Un proyecto crea productos entregables únicos. Productos entregables son
productos, servicios o resultados. Los proyectos pueden crear:
Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que puede ser un
elemento terminado o un componente.
La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las funciones del negocio
que respaldan la producción o la distribución.Un resultado como, por ejemplo, salidas
o documentos. Por ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen
conocimientos que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o si
un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
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6.1.6.3. Elaboración gradual.
La elaboración gradual no es una buena característica de los proyectos que acompaña a los
conceptos de temporal y único. “Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir
avanzando mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se define de
forma general al comienzo del proyecto, y se hace más explícito y detallado a medida que
el equipo del proyecto desarrolla un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y
de los productos entregables.
Según Bardales considera la siguiente característica:
Posee un horizonte temporal, es decir tiene un inicio y un término, lo cual lo distingue de
las actividades desarrolladas en la operación rutinaria de una entidad o empresa.
Es único, en el sentido de que nunca de repetirá en forma exacta. Incluso en proyectos
repetitivos, como la construcción de casas, si esta se realiza en otro momento en el
tiempo o en otro lugar los proyectos serán diferentes.
Requiere de recursos humanos, materiales, financieros y equipos, para poder ser
ejecutados, los cuales suelen ser limitados. Por ello existirá competencia entre el
proyecto y otros proyectos o actividades por el uso de los recursos.
La ejecución del proyecto debe ser planificada y controlada por si se desea alcanzar los
objetivos propuestos en el plazo esperado y con los recursos disponibles.
El ciclo de vida de un proyecto son un conjunto de diferentes fases y etapas por los que pasa
un proyecto, desde su concepción hasta que finaliza.
Según la figura N° 6.2 se ilustra las fases del ciclo del proyecto en el marco de Sistema
Nacional de Inversión Pública.
Figura N° 6.2
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FASES DEL CICLO DEL PROYECTO (SNIP)
INVERSIÓN
PRE-INVERSIÓN
FASES EN EL CICLO DE
VIDA DE LOS PROYECTOS
b) Factibilidad:
Tiene como objetivo establecer definitivamente los aspectos técnicos fundamentales como
la localización, el tamaño, la tecnología, el calendario de ejecución, la puesta en marcha y
lanzamiento, organización, gestión y análisis financieros.
6.1.7.2. Inversión.
Comprende el desarrollo de los estudios definitivos y expedientes técnicos y la
ejecución del proyecto.
a) Elaboración de estudio definitivo y expediente técnico detallado.
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Estudio definitivo: Estudio que permite definir a detalle la alternativa seleccionada
en el nivel de Pre-inversión y calificada como viable. Para su elaboración se
deben realizar estudios especializados que permitan definir: el dimensionamiento
a detalle del Proyecto, los costos unitarios por componentes, especificaciones
técnicas para la ejecución de obras o equipamiento, medidas de mitigación de
impactos ambientales negativos, necesidades de operación y mantenimiento, el
plan de implementación, entre otros requerimientos considerados como
necesarios de acuerdo a la tipología del Proyecto.
b) Evaluación ex post
Es el estudio por el cual se busca determinar la eficiencia, eficacia e
impacto de las actividades desarrolladas para alcanzar los objetivos del PIP.
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sus componentes.
Figura 6.3:
CICLO DEL PROYECTO- SNIP
III. Ejecución
Evaluación
Retroalimentación
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A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos) y a quiénes afectará
(beneficiarios indirectos).
Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la
consecución del objetivo (productos). Con qué acciones se generarán los productos
(actividades); como organizar y secuenciar las actividades.
Qué recursos se necesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto
(insumos).
Quién ejecutará el proyecto (responsables y estructura administrativa).
Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación).
En cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los objetivos previstos
(calendario, cronograma).
Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxito del proyecto
(pre-requisitos).
Una vez saneado y entregado el terreno donde se ejecutarán las obras, se inicia la etapa
de construcción con el llenado del Libro de Obras donde en la primera hoja se anotan
todos los datos principales del contrato con sus fechas de inicio, término, nombre del
inspector Fiscal, Profesional Residente, Nombre de la Empresa constructora.
Durante todo el desarrollo de las Obras las órdenes, observaciones y aprobaciones de
las distintas etapas del contrato serán dadas por el Inspector Fiscal a través del Libro de
Obras.
a) Preparación
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Antes de comenzar con la ejecución de un proyecto, es necesario tomarse el
tiempo para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda programar
la ejecución de estas tareas y determinar los recursos que deben movilizarse. Las
siguientes herramientas y métodos son los que generalmente se utilizan:
Diagrama de Gantt
Es una herramienta muy útil tanto para la programación calendarizada de las actividades y
tareas de un proyecto, como para visualizar el avance del mismo.
La barra horizontal con la escala de tiempo o calendario semanal del proyecto, que va en
la parte superior del cuadro.
Las líneas que expresan el período de tiempo calculado para el cumplimiento de una tarea,
que van en la parte derecha de las columnas de las actividades (o tareas) y debajo de la
barra con la escala de tiempo. Se recomienda utilizar símbolos diferentes para diferenciar
entre: tareas ejecutadas, tareas en ejecución, y tareas por ejecutar.
Diagrama de Gantt
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Actividades Junio julio Agosto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
A X X X X
B X X X X X
C XX XX XX
D XX XX XX XX
E XX XX XX
F XXX XXX
G XXX
H XXX
Ejecutado: (X)
En ejecución: (XX)
b) Documentación
1. Humanos: Hay que disponer del número de personas adecuado y que tengan la
capacitación necesaria para realizar las tareas previstas. Por ello es necesario
especificar:
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de qué y la distribución del trabajo.
La cualificación requerida para cada puesto. Y si es necesario capacitar a los
participantes en el proyecto, cómo y cuándo se va a hacer.
2. Materiales: herramientas, equipos, instrumentos e infraestructura física necesaria
para realizar el proyecto.
3. Técnicos: especificación de los medios técnicos y tecnológicos necesarios que
se van a utilizar.
4. Financieros: Descripción somera, que se especificará en el plan financiero, de
los fondos que se pueden obtener para sufragar los gastos necesarios.
Asociadas a estas interrogantes básicas están también preguntas tales como: ¿Qué
recursos se requieren?, ¿De qué recursos disponemos?, ¿En qué fecha se inicia?,
¿En qué fecha se termina?, etc.
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de una cartera de proyectos, sin contar previamente con un programa de ejecución.
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La función de dirección en la construcción de una obra abarca la coordinación y
dirección de los recursos de producción, propios y ajenos y las relaciones con el
resto de agentes.
c) La función técnica
a) Ejecución directa
Es ejecución directa cuando la entidad con su personal e infraestructura es el
ejecutor presupuestal y financiero de las actividades y proyectos, así como sus
respectivos componentes.
b) Ejecución indirecta
Es ejecución indirecta cuando la ejecución física y/o financiera de las
actividades y proyecto, así como de sus respectivos componentes, es realizada
por una entidad distinta al pliego; sea por efecto de un contrato o convenio
celebrado por una entidad privada, o con una entidad pública.
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actores:
6.3.4.1. Personal técnico
Es el personal necesario para dirigir las diversas interfaces técnicas y
organizacionales que existen en el proyecto y ejecutar el trabajo definido.
a. Gerente de infraestructura
También conocido como el Supervisor de la Entidad. Profesional que dirige,
planifica, supervisa, evalúa y controla las actividades del área, a fin de propiciar
nuevas tecnologías y el aprovechamiento de los bienes y recursos derivados de
la producción del proyecto, con el fin de satisfacer las necesidades del poblador
rural.
b. Ingeniero supervisor
Profesional que durante su permanencia en obra debe verificar el cumplimiento
de las obligaciones establecidas en el convenio de financiamiento, así como
comprobar el adecuado proceso de ejecución de la infraestructura en estricta
sujeción a los planos y especificaciones técnicas aprobadas, lo que permitirá
disponer la implementación oportuna de correctivos a posibles desviaciones
que pudieran detectarse.
Los informes mensuales de supervisión deberán contener los siguientes
documentos:
c. Ingeniero residente
Profesional capacitado para ejecutar obras de infraestructura, encargado de la
ejecución y seguimiento de la obra que se le asigna, trabaja conjuntamente con
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el supervisor y cumple las siguientes funciones:
d. Asistente técnico.
Profesional encargado de asistir en las labores técnicas que desarrolla el
Ingeniero Residente de obra. Cumple las siguientes funciones:
e. Asistente administrativo
Profesional de las especialidades de Administración, Contabilidad, Economía o
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afines encargado de las labores administrativas y del cumplimiento logístico a los
requerimientos del Ingeniero Residente de Obra.
f. Almacenero.
Técnico especializado en recepcionar bienes, materiales, herramientas y otros con
previa verificación de las características, cantidad, calidad y especificaciones
técnicas de acuerdo a la orden de compra. Consolida el ingreso y salida de
materiales del día. También deberá llevar el control de los materiales y equipos
en el Cardex y Vincars del movimiento diario de salida y devolución; así mismo
tomará las previsiones del caso para que el almacén tenga las garantías de
seguridad; el almacenero deberá ayudar en la elaboración de los informes
quincenales y mensuales.
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maquinistas que desempeñan las funciones de los operarios mezcladores,
concreteros, wincheros, etc.
c) Oficial
Los trabajadores que no desempeñan las mismas ocupaciones que los
operarios, pero que laboran como ayudantes del operario que tengan a su cargo
la responsabilidad de la tarea y que no hubiera alcanzado plena calificación en
la especialidad.
d) Peón
Los trabajadores no calificados que son ocupados indistintamente en diversas
tareas de la construcción, están al mando del maestro de obra y realizan trabajos
que no necesariamente necesiten de un especialista o personal calificado.
e) Guardián
Personal encargado de la custodia de la maquinaria, equipos e implementos
durante la ejecución de la obra en horario diurno.
f) Vigilante de seguridad
Personal con experiencia previa encargado de la custodia de la maquinaria,
equipos y otros implementos en horario nocturno.
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ejecución de un proyecto.
Figura: N° 6.4
FORMACION DE PROCESO
PERSONAL EN LA
TÉCNICO EQUIPO DE
EJECUCI
TRABAJO
GERENTE APROVACION Y
DE FINANCIAMIENTO
DESIGNACION DEL
CAPACITAC SUPERVISOR Y
ION RESIDENTE
COMPATIBILIDAD
ING. MAESTR ENTREGA DE
RESIDENTE O DE TERRENO
OBRA INICIACION DE
ASISTENTE CAMPAMENTO Y
OPERAR
OBRAS PROV.
ING. DE OFICIA TRABAJOS
SEGURIDAD L PROVISIONALES
MOVIMIENTO DE
ASISTENTE PEON TIERRAS
OBRAS DE
GUAR CONCRETO
ALMACENER
DIAN ALBAÑILERIA
O
INST.ELECTRICAS Y
SEGURIDAD DE
OBRA
CIERRE DE OBRAS
ENTREGA DE OBRA
Fuente: Elaboración propia.
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elementos:
6.4.3. COMPATIBILIDAD
A esta función se dedica el Supervisor y el Residente constituirá al lugar donde se
ejecutará el proyecto con lo establecido en el Expediente Técnico, evaluando si esta
cumple con todo lo establecido en el Expediente Técnico.
Aspectos fundamentales:
a) Aspecto técnico
Se refiere a la concordancia de la ubicación, también observar que todo el terreno
este conforme con los planos.
b) Aspecto financiero
Verificar que los costos (materiales, maquinaria, etc.) estén conformes con el
mercado.
c) Aspecto social
Es por lo que a veces la población no está de acuerdo con el proyecto ya que
afecta su terreno y no dispone de ello.
También verificará la existencia de todos los permisos y entre otras como son:
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6.4.4. ENTREGA DE TERRENO POR LOS BENEFICIARIOS
Verificado los documentos de obra y contando con la conformidad para el inicio de los
trabajos, el Ingeniero Residente procederá en campo a suscribir el acta de entrega de
terreno, entre la entidad conjuntamente con el Inspector o Ingeniero Supervisor.
Se considera opcional la presencia de la Entidad y/u Organismo que se encargará de
la posterior operación y mantenimiento de la obra a ejecutarse.
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cumpla con los requerimientos del Plan de Manejo Ambiental, de salubridad,
abastecimiento de agua, tratamiento de residuos y desagües.
6.4.9. TRABAJOS PRELIMINARES
Dentro de este rubro se consideran la limpieza del terreno, trazo y replanteo del
proyecto, nivelación y plantillado rasante, etc.
Es necesario tener en cuenta la verificación de las medidas estipuladas en los planos
que se nos entregan con el expediente técnico.
6.4.12. ALBAÑILERÍA
Se llama albañilería a una estructura construida sobre la base del empleo de ladrillos
cerámicos, bloques de cemento, piedras o algún otro elemento, unidos entre sí por un
mortero de pega.
Albañilería simple o de relleno
Construida mediante la unió de bloques de hormigón o ladrillo, adheridos entre sí
mediante un mortero denominado de junta, para formar un bloque sólido de
dimensiones más o menos grandes. Pueden ser resistentes o no, de acuerdo a su
espesor.
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Albañilería armada
Es formada por una albañilería simple de calidad resistente, la cual lleva insertas
armaduras en algunos de los huecos de, los bloques o ladrillos, embebidas en un
mortero u hormigón de relleno de esos huecos, y barras de acero de refuerzo
Albañilería reforzada (generalmente ladrillos)
Es formada por una albañilería simple confinada por elementos de hormigón armado
(pilares y cadenas), logrando un conjunto sólido con propiedades estructurales de
muy buena calidad.
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6.4.16. ENTREGA DE OBRA
En la entrega del proyecto todo el personal que participo se debe de encontrar presente
puesto que la persona beneficiaria podrá conocer a los ejecutores y poderlos juzgar o
felicitar en un tiempo posterior.
APROBACIÓN Y FINANCIAMIENTO
CAMPAMENTO
T
E O OBRAS DE CONCRETO
J S
E ALBAÑILERÍA
C
U INSTALACIÓN ELÉCTRICA Y SANITARIA
C
I SEGURIDAD DE OBRA
CIERRE DE OBRAS
ENTREGA DE OBRA
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Fuente: Elaboración Propia
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6.4.17. MÉTODOS PARA UNA BUENA EJECUCIÓN DE PROYECTOS (PERT-CPM)
6.4.17.1. Antecedentes de PERT - CPM
Los proyectos en gran escala por una sola vez han existido desde tiempos antiguos;
este hecho lo atestigua la construcción de las pirámides de Egipto y los acueductos
de Roma. Pero sólo desde hace poco se han analizado por parte de los
investigadores operacionales los problemas gerenciales asociados con dichos
proyectos.
Dos son los orígenes del método del camino crítico: el método PERT (Program
Evaluation and Review Technique), que quieres decir evaluación de programa y
técnica de revisión, fue desarrollado por científicos de la oficina Naval de Proyectos
Especiales. Booz, Allen y Hamilton y la División de Sistemas de Armamentos de la
Corporación Lockheed Aircraft. Se desarrolló por la Armada de los Estados Unidos
de América, en 1957, para controlar los tiempos de ejecución de las diversas
actividades integrantes de los proyectos espaciales, por la necesidad de terminar
cada una de ellas dentro de los intervalos de tiempo disponibles. Fue utilizado
originalmente por el control de tiempos del proyecto de armamentos del Polaris,
empezando 1958, ya que, con tantas componentes y subcomponentes juntos
producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva herramienta para
programar y controlar el proyecto.
La técnica demostró tanta utilidad que ha ganado amplia aceptación tanto en el
gobierno como en el sector privado; actualmente se utiliza en todo el programa
espacial.
El método CPM (Crítical Path Method), el segundo origen del método actual, fue
desarrollado también en 1957 en los Estados Unidos de América, por un centro de
investigación de operaciones para la firma Dupont junto con la División UNIVAC de
la Remington Rand, desarrolló el método de la ruta crítica (CPM) para controlar el
mantenimiento de proyectos de plantas químicas de DuPont, buscando el control y
la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las
actividades componentes del proyecto.
Ambos métodos aportaron los elementos administrativos necesarios para formar el
método del camino crítico actual, utilizando el control de los tiempos de ejecución
y los costos de operación, para buscar que el proyecto total sea ejecutado en el
menor tiempo y al menor costo posible.
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6.4.17.2. El método PERT
El Método PERT-Técnica de evaluación y revisión de programas (Program
Evaluationand Review Technique), es una técnica que le permite dirigir la
programación de su proyecto.
Una ruta es una trayectoria desde el inicio hasta el final de un proyecto. En este
sentido, la longitud de la ruta crítica es igual a la trayectoria más grande del
proyecto. Cabe destacar que la duración de un proyecto es igual a la ruta crítica.
Figura N° 6.6
CARACTERISTICAS DEL METODO CPM
32
En el método CPM se consideran dos tiempos:
Tiempo normal. Es el tiempo en el CPM requerido para terminar una actividad si
esta se realiza en forma normal. Es el tiempo máximo para terminar una actividad
con el uso mínimo de recurso, el tiempo normal se aproxima al tiempo estimado
probable en PERT.
Tiempo acelerado. Tiempo en el CPM que sería requerido si no se evita costo
alguno con tal de reducir el tiempo del proyecto. Tiempo mínimo posible para
terminar una actividad con la concentración máxima de recursos.
En CPM solamente se requiere un estimado de tiempo. Todos los cálculos se
hacen con la suposición de que los tiempos de actividad se conocen. A medida que
el proyecto avanza, estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el
progreso. Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que
el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.
Basándose en redes muy bien diseñadas que ayuden a controlar, dirigir, programar
y ejecutar el plan creado. Teniendo como objetivo principal dotar de canales
razonables para las actividades programadas. Según las definiciones citadas el
método PERT, determina, es decir fija las decisiones que deben tomarse y el
método CPM supone probabilidades, es decir, puede que ocurran los hechos. El
CPM también determina cuanto se puede tardar la actividad dentro del proyecto sin
retardar las otras actividades.
El PERT/CPM expone la "ruta crítica" de un proyecto. Estas son las actividades que
limitan la duración del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se
realice pronto, las actividades de la ruta crítica deben realizarse pronto; por otra
parte, si una actividad de la ruta crítica se retarda, el proyecto como un todo se
retarda en la misma cantidad. Las actividades que no están en la ruta crítica tienen
una cierta cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse más tarde, y permitir
que el proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT/CPM identifica
estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos.
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Esta técnica nos permite la cimentación y visualización de un diagrama de red
representando cada actividad (etapa) mediante una flecha llamada arco. Así mismo
las redes tienen un papel importante en el manejo de los proyectos permitiendo
demostrar las relaciones entre las actividades, además el nodo en el diagrama de
red es un aspecto de mucha importancia en un problema como la fuente y
destinación de bienes, sin dudas el PERT y CPM es una herramienta de estudios
múltiples con una serie de elementos Inter conectados por lo que se requiere desde
interpretaciones reales y objetivas al momento de ser empleadas, pero con la
convicción de que sus resultados serán beneficiosos al cumplimiento de las metas
de las metas planeadas en los diversos campos.
Figura N° 6.7
ETAPAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
34
Los presupuestos del proyecto se controlan según fines con que fueron estimados:
para el control de la ejecución (inversiones) y operación, para el control contable,
para controlar el flujo financiero de efectivo y otros.
Para el control de la ejecución y operación se trabaja básicamente con el
cronograma de inversiones y el plan operativo, donde se controla la adquisición de
bienes y servicios requeridos para la implementación y operación del proyecto.
Para el control contable se utiliza la ejecución presupuestal, que está basada en la
acusación de gastos por periodo, y que consiste en la comparación presupuestal
parcial (mes, trimestre, semestre, entre otros) y acumulada desde el inicio del
proyecto.
En cuanto al control financiero, se realiza sobre el giro de las fuentes, tiempo y
costos, con los distintos usos, es necesario darle al presupuesto y su control, una
estructura acorde con los rubros a financiar y con la programación física a nivel de
actividades o grupo de actividades.
De tipo estratégico
34
De tipo organizacional y gerencial
Los factores de éxito son aquellas condiciones que deben darse, durante la ejecución del
proyecto o al término de ésta, para que los distintos involucrados consideren que esta fase
del ciclo de vida del proyecto ha sido cumplida exitosamente. Estas condiciones dependerán
de las expectativas de cada uno de los involucrados y no siempre será posible satisfacerlas
todas, ya que pueden ser contrapuestas. Aun así, es importante que el equipo del proyecto
identifique estos factores de éxito, ya que con frecuencia es posible incorporar en la
planificación de la ejecución actividades que ayuden a su logro. A continuación, se presenta
una tabla que detalla para distintos involucrados cuales podrían ser los factores de éxito y
que podría hacerse para lograrlos. Ver figura N°6.8
35
Figura N° 6.8
FIGURA FACTORES DE ÉXITO PARA LA EJECUCION
ÉXITO EN LA EJECUCION
36
En el cuadro N°6.1 se muestra los factores del éxito y los diferentes involucrados.
Cuadro N° 6.1
LOS FACTORES DE ÉXITO Y LOS DIFERENTES INVOLUCRADOS
37
obtener una justa considerar oportunamente sus
remuneración consideraciones y aportes.
Programación financiera para
garantizar pagos oportunos.
Programación financiera para
Uso oportuno y correcto de garantizar la correcta y oportuna
los recursos. presentación de las solicitudes de
Entidades desembolso.
Financieras Diseño e procedimientos financieros
correctos, transparentes y seguros.
Contar con información Planificación de las comunidades para
suficiente sobre la ejecución. cumplir con los informes físicos
Verificar la información del expediente técnico con la información del terreno donde se
realizará la obra.
Informar a todos los trabajadores sobre los objetivos de llevarse a cabo.
Garantizar el personal, equipo y material garantizado.
Trabajo en equipo.
Que el residente de obra, asistente y maestro de obra deben ser preparados y con
experiencia.
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6.7. LA EJECUCIÓN DENTRO DEL MARCO NORMATIVO DE LA AUTORIDAD NACIONAL
DEL AGUA.
En la gestión actual todos los proyectos que tengan que hacer uso del agua (Proyectos de
saneamiento, Riego, Defensa ribereña, presas, bocatomas, puentes, etc.) deben realizarse
en el marco de la Ley N° 29338, Ley de Recursos Hídricos para ello se promulga el Decreto
Supremo N° 023-2014-MINAGRI con el fin de implementar el reglamento para el
procedimiento que deben seguir las entidades y la población.
Figura N° 6.9
PROCEDIMIENTO PARA EL OTORGAMIENTO DE LICENCIA DE USO DE AGUA
ACREDITACIÓN DE
DE OBRAS DE
CONTENIDO
CONTENIDO
HIDRAULICO
obras.
perforación.
pozos.
La solicitud estará acompañada de una ficha técnica del proyecto según formato Anexo
N° 03 el mismo que se adjunta en al anexo.
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Para la autorización de ejecución de estudios de disponibilidad hídrica superficial o
subterránea sin perforación se presentarán de acuerdo al Formato Anexo N° 04 y con
perforación de acuerdo al Formato Anexo N° 05.
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d) Licencia de uso de agua
La licencia de uso de agua faculta a su titular el uso del agua para una actividad de
carácter permanente, con un fin y en un lugar determinado. Se otorga una vez
verificada la ejecución de las obras de aprovechamiento hídrico y el establecimiento de
las servidumbres.
La clase o tipo de uso de agua consignado en la licencia faculta a su titular usar un
volumen de agua para el desarrollo de la actividad principal y las otras labores que
permitan cumplir con el fin al cual se destina el uso del agua.
La ejecución de un proyecto es una de las fases de su ciclo de vida que nos lleva a
concebir de forma física su formulación, por eso es muy importante que esta fase sea
adecuadamente ejecutada de acuerdo como señala el expediente técnico
convalidado.
En la ejecución de proyectos el ingeniero agrícola, participa en proyectos agrícolas,
forestal, pecuario, agroindustrial, energético y de infraestructura con conocimientos de
hidráulica, hidrología, ordenamiento territorial, gestión del desarrollo, ciencias físicas,
matemáticas y humanidades, etc. Todos estos conocimientos son muy importantes
para el ingeniero agrícola para poder plasmar todo lo concebido en el expediente
técnico y obtener como resultado final que el proyecto sea eficiente, esto quiere decir
que contribuya con el desarrollo de un determinado lugar y en la mejora de la calidad
de vida del poblador.
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GLOSARIO.
Actividad. - Es un trabajo que se debe llevar a cabo como parte de un
proyecto, es simbolizado mediante una rama de la red de PERT.
Agregado. -Material granular de composición mineralógica como arena,
grava, escoria, o roca triturada, usado para ser mezclado en diferentes
tamaños.
Área de trabajo: Superficie de terreno comprendida dentro de un perímetro
donde se efectúa una obra y sus instalaciones complementarias tales como:
almacenes, canteras, polvorines, accesos, depósitos de material excedente,
plantas de producción de materiales, etc.
Beneficiarios. Se trata de la población objetivo del Programa o Proyecto. Los
beneficiarios pueden ser directos (Por ejemplo: aquellos que reciben un
subsidio) e indirectos (Por ejemplo: la organización vecinal que utiliza o recibe
en parte aportes de los subsidiados para realizar otras tareas o favorecer la
realización de otros proyectos).
Calendario de avance de la obra (CAO): Documento en el que consta la
programación mensual valorizada para la ejecución de una obra.
Concesionario: El que suscribe el Contrato de Concesión con el
Concedente.
Contratista: Proveedor que celebra contrato con Entidad Licitante o
Contratante.
Control de calidad: Pruebas técnicas para comprobar la correcta ejecución
de las diferentes etapas o fases de un trabajo con relación a las
especificaciones técnicas o requisitos específicos establecidos.
Eficiencia. Es la capacidad del proyecto para transformar los insumos o
recursos financieros, humanos y materiales en resultados. Establece el
rendimiento o productividad con que se realiza esta transformación.
Estudios básicos de ingeniería: Documento técnico que forma parte del
estudio definitivo y contiene como mínimo lo siguiente: tráfico; topografía;
suelos; canteras y fuentes de agua; hidrología y drenaje; geología y
geotecnia.
Evento. Se dice que se realiza un evento, cuando todas las actividades que
llegan a un mismo nodo han terminadas. Son los círculos numerados que
forman parte del diagrama de red y representan el principio y el fin de las
actividades que intervienen en el proyecto.
Inventario: Registro ordenado, sistemático y actualizado de todas las obras.
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Inversión. En el sentido económico, es una colocación de capital para
obtener una ganancia futura.
Kárdex. Es un registro de manera organizada de la mercadería que se tiene
en una bodega o almacén. Generalmente, para poder hacerlos hay que hacer
un inventario de todo el contenido que se tiene, y determinar la cantidad, el
valor de medida, y el precio unitario, esta información pasaría a ser el
inventario inicial con el que se parte.
Lista de actividades. Es una lista cuidadosa y ordenada donde se recopilan
todas las diferentes actividades que intervienen en la realización de un
proyecto.
Método. Es el camino a seguir mediante una serie de operaciones, reglas y
procedimientos fijados de antemano de manera voluntaria y reflexiva, para
alcanzar un determinado fin, que puede ser material o conceptual.
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Recursos. Un recurso es un medio, de cualquier clase, que permite obtener
algo que se pretende. El dinero, por ejemplo, es un recurso indispensable
para comprar una casa. Las finanzas, por otra parte, hacen referencia a los
bienes, los caudales y la circulación del dinero.
Replanteo topográfico: Acción de trazar y/o controlar en el terreno un
proyecto antes, durante y después de su ejecución y cuantas veces sea
necesario.
Residente. El término proviene del latín resĭdens y permite nombrar a la
persona que vive en un determinado espacio y al Ingeniero que vive en el
lugar donde tiene su cargo de ejecutar su obra.
Ruta crítica o camino crítico. Camino es una secuencia de actividades
conectadas, que conduce del principio del proyecto al final del mismo, por lo
que aquel camino que requiera el mayor trabajo, es decir, el camino más largo
dentro de la red, viene siendo la ruta crítica o el camino crítico de la red del
proyecto.
Supervisión. Supervisión es la acción y efecto de supervisar, un verbo que
supone ejercer la inspección de un trabajo realizado por otra persona. Quien
supervisa se encuentra en una situación de superioridad jerárquica, ya que
tiene la capacidad o la facultad de determinar si la acción supervisada es
correcta o no.
Tiempo optimista. Es el tiempo mínimo o más corto posible en el cual es
probable que sea terminada una actividad si todo marcha a la Perfección,
utilizado en el PERT y simbolizado con a.
Tiempo más probable. Es el tiempo que esta actividad sea más probable
que tome sí se repitiera una y otra vez, en otras palabras, es el tiempo normal
que se necesita en circunstancias ordinarias, utilizado en el PERT y
simbolizado con m.
Tiempo pesimista. Es el tiempo máximo o más largo posible en el cual es
probable sea terminada una actividad bajo las condiciones más
desfavorables, utilizado en el PERT y simbolizado con b.
Tiempo esperado para una actividad. Es el tiempo calculado en el PERT
usando el promedio ponderado (a+4m+b)/6.
Licencia de uso de agua: Las licencias de uso de agua facultan a su titular
el uso del agua para una actividad de carácter permanente, con un fin y en
un lugar determinado. Son otorgadas por la Autoridad Nacional del Agua a
través de la Autoridad Administrativa del Agua.
Acreditación de disponibilidad hídrica: La acreditación de la disponibilidad
hídrica certifica la existencia de recursos hídricos en cantidad,
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oportunidad y calidad apropiadas para un determinado proyecto en un punto
de interés.
Autorización de ejecución de obra: Garantiza a su titular utilizar el agua
para una actividad específica y un lugar determinado dentro de un plazo
máximo de 2 años
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BIBLIOGRAFIA
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Altiplano-Puno, Puno-Perú.
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Ingeniería y Gestión Integral de los Recursos Hídricos (2016), Puno-Perú.
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Consejería regional”.
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8) ILLPES - “Guía para la presentación de proyectos” Instituto latinoamericano de planificación
Económica y social.
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Perú.
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12) MORALES, CARMEN EUGENIA. Consideraciones generales para la organización de la ejecución
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13) PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (2004). Guía de los Fundamentos de la Dirección de
Proyectos: Guía del PMBOOK Tercera Edición. Newton Square- Philadelphia: PMI.
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