Cuadro N° 01: Análisis de la estructura organización a nivel interno
ANALISIS DESCRIPCIÓN FORTALEZAS DEBILIDADES
INTERNO División del trabajo Jefe de la Unidad Planificar, ejecutar, controlar y supervisar Articulación coordinada Unidad Territorial de Territorial las actividades relacionadas a la con las demás áreas Huánuco no cuenta con organización, implementación y autonomía propia para funcionamiento de las prestaciones del tomar decisiones. programa en el ámbito de su competencia, realizando acciones de asistencia técnica y supervisión que garanticen el cumplimiento de los objetivos del programa, en concordancia con los lineamientos, directivas, criterios e instrumentos técnico-normativos del programa en el marco de las políticas y lineamientos dispuestos por el MIDIS. Representar al programa social ante las autoridades de su ámbito, con autorización expresa de la Dirección Ejecutiva y en coordinación con ésta. Proponer e implementar las estrategias del programa social con un enfoque de desarrollo territorial e inclusión social. Difundir las acciones del programa en el ámbito de la Unidad Territorial, previa coordinación con la Dirección Ejecutiva y en el marco de los lineamientos comunicacionales y directivas establecidas por el programa y por el MIDIS. Asesoría legal Asesorar al jefe de la Unidad Territorial Profesional competente. Deficiente coordinación con en los asuntos legales. Equipo logístico a las demás áreas. Realizar seguimiento y apoyo legal en los disposición e Deficiente instrumentos para procesos judiciales en materia penal, civil implementado. la toma de decisiones. y/0 administrativo seguidos contra el Acceso permanente a programa. Tecnologías de informática Realizar coordinaciones con la sede y comunicación – TIC. central respecto al estado de los procesos y a la estrategia seguida. Participar en las comisiones o equipos de trabajo. Emitir o apoyar en la elaboración de los proyectos de informes de opinión legal. Imagen Proponer, diseñar, ejecutar e implementar Personal competente con Limitado recursos logísticos. Institucional- y monitorear acciones de comunicación conocimientos de prensa. Dependencia de la Sede Relaciones interna dirigidas al personal de la unidad Medios de comunicación Central. Publicas territorial. sensibilizados. Proponer planes y/o campañas de Coordinación permanente comunicación social, identificando con los medios de oportunidades, alianzas estratégicas y comunicación. acciones que permitan lograr los objetivos institucionales. Elaborar material informático, notas de prensa comunicados u otras herramientas comunicacionales. Coordinar y reportar las atenciones de acceso a la información pública y de atención al usuario. Investigación, análisis y propuestas de solución a situaciones de crisis presentadas en la unidad territorial. Proponer e implementar estrategias de comunicación dirigidas a CAE al cumplimiento de corresponsabilidades, en la atención alimentaria. Promover y contribuir alianzas con los diferentes actores estratégicos del ámbito de la unidad territorial. Informática Recopilación e integración de la Equipo de cómputo Infraestructura de red información según los formatos adecuado. provisional. autorizados para la gestión de la Accesorios con Tecnologías de información del programa. especificaciones técnicas información no adecuada Registro de incidencias referidas a mínimos de respaldo, para para servicios sistemas de información del programa. la implantación de una red multiusuarios. (sin Administración del uso de recursos provisional. servidores dominio) informáticos. Recurso humano Equipo técnico Capacitación a usuarios en cuanto a competente. insuficiente. tecnologías de la información. Coordinación de Administrar y mantener actualizado el Personal competente con Demora en el envío de administración archivo de documentos e información del conocimientos en pago oportuno de los seguimiento de proceso de compra. administración. viáticos, personal con contratos Revisar, validar y consolidar los Disposición de órdenes de servicio. expedientes de transferencia de información oportuna. Limitado equipamiento recursos financieros presentado por los Buen equipamiento para el control de comités de compra. informático y equipos personal. Administrar y mantener actualizado el Deficiente comunicación archivo de contratos suscritos entre los entre la Sede Central y la comités de compras y los proveedores. UT-Huánuco. Asistente Realizar actividades de soporte Buen equipamiento Falta implementar el administrativo administrativo. informático y equipos SIGA. Atender los procesos de trámite Deficiente control de los documentario y de archivo. recursos humanos y Organizar el trabajo de oficina. físicos. Componente Proponer acciones de capacitación y Personal calificado para Deficiente coordinación con Educativo asistencia técnica para el personal técnico confirmación de CAE al la unidad de supervisión y y operadores de servicios en la unidad 100%. monitoreo. territorial. Los equipos técnicos son Brindar asistencia técnica y proponer capacitados programas de formación diferenciadas a constantemente. nivel departamental. Se cuenta con Elaborar y proponer adaptaciones al herramientas educativas, material de apoyo a la capacitación. protocolos, manuales, Proponer herramientas educativas de videos, canciones, juegos apoyo a los aprendizajes para contribuir luticos. con la formación y capacitación en nutrición y hábitos alimenticios saludables. Especialista Planificación de recetas de la UT Huánuco. Elaboración de las recetas Limitado número de Alimentario Elaboración de reportes de volúmenes de a nivel territorial en base a profesionales alimentos para el proceso (por ítem). los productos de la zona, nutricionista en la unidad Reformulación de reportes de volúmenes promoviendo la territorial. de alimentos según modificación de alimentación saludable Poca presentación de número de usuarios. productos de origen Asistencia técnica y Capacitación a los animal (hasta mediados Proveedores de la modalidad Productos y de año solo se contaba Raciones. con conservas de Elaboración de recetarios para los Comités pescado) trayendo como de Alimentación Escolar. consecuencia el limitado Supervisión de cambios o modificaciones variedad de menus. de las recetas planificadas por los equipos Solo se cuenta con 05 provinciales. recetas de desayunos y Analizar las recetas que son propuestas 05 recetas almuerzos la por los monitores de campo en el marco de cual causa un poco de sus funciones. rechazo por los usuarios Análisis de fichas de aceptabilidad de debido a la poca variedad recetas por Modalidad de Atención. de recetas. Reformulación de recetas acorde a la La mayoría de las recetas aceptabilidad de los usuarios. son a base de pescado (filete, entero y en salsa de tomate) por lo que dificulta el consumo de la racion completa debido a la poca variedad de productos de origen animal (carne pollo y res) Coordinación de Coordinar con la Unidad de Supervisión y Contar con instrumentos Retraso en la entrega de supervisión y Monitoreo, la implementación del Plan de toma de decisiones Materiales de supervisión monitoreo Operativo Institucional, lineamientos y como; protocolo, a las Comités de orientaciones de carácter técnico, que manuales, directivas, Alimentación Escolar. emita el Programa. resoluciones para la Proponer y hacer seguimiento al plan de gestión del servicio supervisión y asistencia técnica del equipo alimentario, etc. de campo de la Unidad Territorial. Coordinar con la Unidad de Supervisión y Monitoreo y otras Unidades Técnicas del Programa para implementar acciones que conduzcan a la mejora continua de la prestación del servicio alimentario. Coordinar a nivel de la DRE las acciones de supervisión y monitoreo relacionadas al programa. Coordinar con la GERESA, DIRESA, DISA del ámbito asignado. Coordinar con los gobiernos regionales y locales (provincial, distrital) del ámbito de la Unidad Territorial. Brindar asistencia técnica a los Monitores de Gestión Local y Supervisores de Plantas/Almacenes, en temas relacionados a resolución oportuna de conflictos, implementación de protocolos de supervisión y cumplimiento de los lineamientos técnicos del programa. Gestionar la promoción e implementación del monitoreo social en el proceso de compra y gestión del servicio alimentario. Monitor de gestión Supervisar y brindar asistencia técnica a Contar con manual de Poco tiempo para realizar de servicio la gestión del servicio alimentario. supervisión a la gestión una asistencia técnica a los alimentario Aplicar en campo los instrumentos de del servicio alimentario. miembros del CAE de las supervisión y monitoreo definidos por la Implementos de Instituciones Educativas. unidad de supervisión y monitoreo. supervisión como Limitada frecuencia de Ingresar la información recogida en los mochilas, mandiles, supervisión a los miembros aplicativos web del programa. gorras y cubre boca. del CAE (cada tres meses) Ejecutar el plan de supervisión y Tecnología de Inexistencia de asistencia técnica en el campo. información y identificación como Aplicar las estrategias de supervisión y comunicación como chalecos, gorros y asistencia técnica en las visitas a los laptop y celulares. mandiles. comités de alimentación escolar. Coordinación Limitado acceso a la zona Orientar a los usuarios, a fin de promover permanente con los geográfica donde se cambios en las conductas de ellos y miembros del CAE. encuentran la población fortalecimiento en las redes sociales a Personal capacitado en estudiantil más vulnerable. nivel del ámbito asignado. manipulación de Clima variado en la zona de alimentos al 95% supervisión. Falta completar el número exacto de profesionales. Deficiente manejo de recursos económicos para realizar capacitaciones a los CAEs, por la demora en el envío por la Sede Central Control de calidad Supervisar las condiciones higiénicas Contar con instrumentos Deficiente capacitación al sanitarias de los establecimientos donde de toma de decisiones personal técnico, debe ser elaboran las raciones de desayuno y/o como; protocolo de permanente. almuerzos escolares destinados a los supervisión a plantas y Falta implementos de usuarios del programa. almacenes, etc. supervisión a plantas y Asistir técnicamente al proveedor, durante almacenes. als visitas con la finalidad de minimizar riesgos tanto en el proceso ´productivo como en el almacenamiento y despacho de productos para su distribución a las I.E. Reportar de forma diaria, al coordinador de supervisión y monitoreo los resultados de la supervisión. Supervisor de Brindar asistencia técnica permanente al Contar con instrumentos Deficiente equipamiento compras Comité de Compra. de toma de decisiones como equipos, maquinas, Ejecutar lo establecido en el Manual de como; manual de útiles de escritorio, etc. Transferencias y Rendición de Cuentas, compras, resoluciones, Falta completar el número en lo que corresponde al proceso de directivas, etc. exacto de profesionales. transferencia de recursos financieros y Capacidad de evaluación Deficiente capacitación al rendición de cuentas de parte de los en aspectos contables. personal técnico, debe ser Comités de Compra Contar con infraestructura permanente. Remitir los expedientes físicos y y equipamiento adecuado. No se cuenta con actualizaciones de los mismos a la Contar con Tecnologías de instrumentos de gestión Unidad de Prestaciones de la Sede Información y como el ROF, CAP, Central. Comunicación–TIC. manual y reglamento de Realizar Control aleatorio previo, Contar con profesionales organización y funciones. concurrente y posterior de la veracidad calificados que buscan Limitada planificación para de la documentación presentada por los solución a los problemas. realizar sesiones de proveedores del servicio alimentario. capacitación y talleres a los productores, negociantes y empresarios antes del proceso de compra.