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DE CIRCUITOS FECHA: AGOSTO 2006

INGENIEROS CONTRATISTAS

CONTRATO PR-OP-L-002/05P

INDICE

1 OBJETIVO 3

2 ALCANCE 3

3 DEFINICIONES 3

4 RESPONSABILIDADES 4

5 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO 4

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA 5

7 REGISTRO/FORMATOS 6

8 APENDICE 6

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1. OBJETIVO

Este procedimiento tiene como finalidad definir el método para entrega-recepción de

las actividades propias del contrato entre TERMOTECNICA COINDUSTRIAL y MINA
TRICO en que han sido divididos los circuitos.

2. ALCANCE

Para ser aplicado a las actividades del Proyecto “SUMINISTRO DE CONSUMIBLES,

EQUIPOS Y LA MANO DE OBRA NECESARIA Y SUFICIENTE PARA LA
EJECUCION DE LOS TRABAJOS RELATIVOS A PREFABRICACION DE TUBERIA,
MONTAJE, PINTURA Y MONTAJE DE SOPORTES (TRABAJOS DE TUBERIA)
CORRESPONDIENTES AL IPC IV)”, por el personal encargado del procesamiento y
manejo de la documentación y trámites de las certificaciones que conforman el
expediente o DOSSIER.

3. DEFINICIONES

Para una mejor comprensión de este procedimiento, a continuación se definen los

términos que serán usados con más frecuencia en éste documento:

CIRCUITOS: Son las tuberías y sus accesorios que interconectan las áreas de proceso,
o servicios auxiliares en que han sido divididas las unidades de proceso.

SUBCIRCUITO: Son cada una de las secciones en que han sido divididos los circuitos,
para ser sometido a las pruebas requeridas, usando para su demarcación los planos de
Procesos (DTI`s).

ALCANCE DEL CIRCUITO: Se aplica a cada una de las líneas o isométricos que
forman parte del circuito, En el formato P4-UO-Q-Z-UIT-114-F03, se describen las
líneas, y los registros de calidad o certificaciones que se generen.

VOLUMEN. Son las carpetas en que se encuentran archivados los expedientes, que
han sido divididos por Circuitos afines

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TERMINACION MECANICA. Es la fase del proyecto que se cumple cuando todas las
tuberías, que conforman un determinado Circuito se encuentran instaladas conforme a
los planos aprobados para su construcción y han sido realizadas todas las pruebas que
garantizan su funcionamiento seguro (Ensayos no destructivos, Relevado de esfuerzos,
dureza, Calibración de Tubería y accesorios, Limpieza interna de tubería, Prueba
hidrostática del circuito y Reparación de los daños en la pintura de base en el Circuito o
Subcircuito ocasionada durante la prefabricación y montaje del circuito)

SUBCONTRATISTA. Se refiere a TERMOTECNICA COINDUSTRIAL S.A.

CLIENTE. Se refiere a MINA -TRICO.

4. RESPONSABILIDADES

El personal operativo es el responsable de la elaboración de los registros que se

generen en los procedimientos que están bajo su control.

El responsable de Calidad en Obra, verificará que los registros de control establecidos

en los procedimientos se registren en los formatos aprobados y con estos elabore el
dossier de fabricación.

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Cuando en concepto de TERMOTECNICA, un Circuito, o Subcircuito, alcancen el

estado de TERMINACIÓN MECÁNICA para su verificación correspondiente,
TERMOTECNICA notificará por escrito el evento a MINA-TRICO o a su representante.

Posteriormente de acuerdo a la programación acordada, MINA-TRICO y

TERMOTECNICA verificarán la TERMINACIÓN MECÁNICA mediante inspección
detallada de los diferentes Circuitos, o Subcircuitos con el propósito de verificar el
grado de terminación de la construcción y determinar cualquier elemento o parte que
no haya sido fabricado y montado de acuerdo con los planos correspondientes, normas
aplicables o especificaciones de ingeniería, que será consignado en el listado
denominado Listado de pendientes (formato P4-UO-Q-Z-UIT-114-F02) Cada partida
pendiente se categorizará de común acuerdo entre las partes como categoría “A” o “B”
dependiendo de su importancia relativa a la operación y seguridad del sistema, así:

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Categoría A: Todas las partidas que deben ser reparadas, completadas o corregidas
antes de que el circuito o subcircuito unidad sea presionado.

Categoría B: Todas las partidas que pueden ser reparadas, completadas o corregidas
en una fecha posterior, a la presurización permitiendo que los circuitos, subcircuitos
puedan ser, presionados sin comprometer la seguridad de las personas, instalaciones o
del medio ambiente., solamente para la unidad Hidrodesulfuradora de Gasóleos.

TERMOTECNICA repara, completa y/o corrige todos los pendientes, ejecutando todos
los trabajos pertinentes para lograr la TERMINACIÓN MECÁNICA del Circuito, o
Subcircuito respectivo.

TERMOTECNICA invita a MINA-TRICO a verificar, que han sido atendidos todos los
pendientes, surgidos de la revisión de conformidad del Circuito. Para el cierre de cada
pendiente, los representantes de las partes firmaran al frente de cada pendiente
superado, en el listado correspondiente, y cuando todos ellos estén cerrados se
procederá a la firma de los certificados de TERMINACIÓN MECÁNICA que apliquen de
acuerdo a los formatos de registro para el caso.

Habiendo completado las firmas de los certificados correspondientes TERMOTECNICA

emite el acta para aprobación de la TERMINACIÓN MECÁNICA de los Circuitos de la
unidad Hidrodesulfuradora de Gasóleos.

TERMOTECNICA preparará un dossier por cada Circuito, el certificado de

TERMINACIÓN MECÁNICA formato P4-U0-Q-Z-UIT-114-F04, se debe elaborar
solamente para la unidad Hidrodesulfuradora de Gasóleos, para la unidad recuperadora
de azufre y para la unidad generadora de Hidrogeno se deben elaborar solamente los
certificados de TERMINACION MECÁNICA DE TUBERÍA, formato P4-U0-Q-Z-UIT-114-
F01.

El certificado de TERMINACION MECANICA DE TUBERIA se debe elaborar para todas

las unidades.

6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Sistemas de Gestión de la Calidad. Anexo 13 del Contrato

Preparación de Arranque. Anexo 11 del Contrato.

Normas y Especificaciones Técnicas. Anexo 18 del Contrato

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7. REGISTROS / FORMATOS

Hacen parte de este procedimiento, los siguientes Documentos:

Formato P4-UO-Q-Z-UIT-114-F01 Certificado de terminación mecánica

de tubería

Formato P4-UO-Q-Z-UIT-114-F02 Listado de pendientes

Formato P4-UO-Q-Z-UIT-114-F03 Alcance del Circuito

Formato P4-UO-Q-Z-UIT-114-F04 Certificado de entrega mecánica del Circuito

8. APENDICES

Apéndice 1 P4-UO-Q-Z-UIT-114-F01 Certificado de terminación mecánica

de tubería

Apéndice 2 P4-UO-Q-Z-UIT-114-F02 Listado de pendientes

Apéndice 3 P4-UO-Q-Z-UIT-114-F03 Alcance del Circuito

Apéndice 4 P4-UO-Q-Z-UIT-114-F04 Certificado de entrega mecánica del

Circuito

Formato: P4-U0-Q-Z-UPR-008-F01
 APEN-1: 1 / 1
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APÉNDICE 1: CERTIFICADO DE TERMINACION MECANICA DE TUBERIA

(P4-UO-Q-Z-UIT-114-F01)

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 APEN-2: 1 / 1
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APÉNDICE 2: LISTADO DE PENDIENTES (P4-UO-Q-Z-UIT-114-F02)

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 APEN-3: 1 / 1
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APÉNDICE 3: ALCANCE DEL CIRCUITO (P4-UO-Q-Z-UIT-114-F03)

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 APEN-4: 1 / 1
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PROCEDIMIENTO DE REVISIÓN: 0
ENTREGA DE SISTEMAS FECHA: AGOSTO 2006
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APÉNDICE 4: CERTIFICADO DE ENTREGA MECANICA DEL CIRCUITO

(P4-UO-Q-Z-UIT-114-F04)

Formato: P4-U0-Q-Z-UPR-008-F01