UNIVERSIDAD NACIONAL DE MOQUEGUA

TRABAJO ENCARGADO

Investigación de 5 link de gestión de archivos y la administración de

cuentas de usuarios en Windows 10.

PRESENTADO POR:

Cesar Pelagio Mamani Parizaca

DOCENTE:

Ing. Juan Carlos Clares

Moquegua – 2017

1
ADMINISTRACIÓN DE CUENTAS DE USUARIOS EN WINDOWS 10.
Paso uno: inicio, configuraciones

Paso dos: cuentas, familia y otros usuarios y en otros usuarios luego agregar a otra
persona en este equipo.

2
Paso tres: nos pide el correo electrónico o número de teléfono, si no se quiere utilizar
esa obscion se seleccionara en el parte de abajo que indica la persona que quiere
agregar no tiene dirección de correo electrónico.

Paso cuatro: simplemente escogemos agregar un usuario sin cuenta Microsoft

3
Paso cinco: en esta última parte nos pide el nombre del usuario: se debe poner el
nombre que uno desea y la contraseña que más se recuerde para evitar confusiones en
seguida clic en siguiente y ya tenemos creado o agregado nuestra cuenta de usuarios.

POR OTRO LINK ES:

Clic derecho en inicio

Configuraciones

Cuenta de usuario

RECOMENDACIONES: generalizando la administración de cuentas de usuarios en

Windows 10 se realiza por varias formas: por comandos o paso a paso: lo que
recomendaría por: inicio, panel de control y cuenta de usuarios es los fácil para mí en
particular.
GESTION DE ARCHIVOS

HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS APLICADAS A LOS ARCHIVOS

Sistemas de almacenamiento y recuperación de la información

Básicamente consisten en recoger la información y recuperarla de forma más rápida.

4
Bases de datos

Las bases de datos son conjuntos estructurados de datos para la gestión de archivo,
relacionados entre sí que pueden ser utilizados en distintas aplicaciones, manteniendo
la independencia de cada una de ellas así como la integridad y seguridad de los datos.
Existen dos tipos: el modelo jerárquico y el modelo relacional, este último es el que más
se utiliza en archivos.

Las Bases de Datos se caracterizan por cumplir tres requisitos básicos:

 No redundancia: los datos se almacenan una sola vez. Si varias aplicaciones

necesitan los mismos datos, no crearán cada una su propia copia sino que todas
accederán a la misma.
 Independencia: los datos se almacenan teniendo en cuenta la estructura
inherente a los propios datos y no la de la aplicación que lo crea.
 Concurrencia: varios usuarios, ejecutando la misma o diferente aplicación
podrán acceder simultáneamente a los datos.

Las Bases de Datos permiten un tratamiento más ágil de los datos y facilitan la
recuperación por múltiples criterios, así como una mejor gestión de archivo.

1. Sistemas de Gestión de archivo y Bases de Datos

Son los sistemas que permiten la gestión de múltiples BD de manera simultánea.

Constituyen el núcleo fundamental del soporte de los sistemas de información.

1. Tipos de Sistemas de Gestión de Bases de Datos

 SGBD Jerárquicos: fueron los primeros en aparecer. Una base de datos

jerárquica se puede visualizar como una estructura de árbol. Las bases de datos
jerárquicas son bastante rígidas. Una vez diseñadas es complejo cambiarla y,
además, es necesario un conocimiento amplio de la forma en que se han
almacenado los datos para poder recuperarlos de forma efectiva. Por ello, a
pesar de dominar en sus comienzos su utilización a la hora de la gestión de
archivo ha ido decayendo.

5
  SGDB en red: fueron una evolución del modelo jerárquico. En una base de datos
en red, cada uno de los registros están enlazados entre si, pero no
necesariamente siguiendo una estructura de árbol. El modelo en red elimina
parte de las rigideces del modelo jerárquico, pero aumenta la complejidad para
modificar la estructura de la base de datos. Por eso, y, a pesar de su buen
rendimiento, su número de instalaciones siempre ha sido pequeño.

Hoy en día, estos dos tipos de SGBD ya no se utilizan para la gestión de archivo,
aunque aún quedan instalaciones basadas en estos dos modelos.

 SGBD relacionales: en una base de datos relacional se representan los datos

como un conjunto de tablas bidimensionales compuestas de filas y columnas.
Cada fila representa una relación entre un conjunto de valores y está identificada
por una clave única.

Los SGBD relaciones son muy flexibles y de fácil manejo, lo que los ha convertido en el
modelo dominante en la actualidad para la gestión de archivo. Un factor decisivo en
su implantación ha sido el desarrollo de lenguajes para la interrogación y el manejo de
datos del modelo relacional, como, por ejemplo, el lenguaje SQL (Structured Query
Language).

Funcionalidades Básicas

 Diccionario de datos: reúne la información sobre los datos almacenados en la

BD (descripciones, significados, estructuras, consideraciones de seguridad,
edición y uso de las aplicaciones, etc.)
 Directorio de Datos: subsistema que describe donde y como se almacenan los
datos de la BD (modo de acceso y características físicas de los datos)
 Modelo de datos: es un conjunto de conceptos, reglas y convenciones que
permiten describir y manipular los datos.
 Confidencialidad: consiste en proteger el sistema contra accesos no autorizados,
ya sea de usuarios no autorizados, como de los usuarios legítimos para que no
accedan a los datos para los que estén autorizados.
 Normalización: según el modelo relacional las tablas deben definirse siguiendo
una serie de reglas precisas para asegurarse que no se produzcan anomalías
en la actualización de la BD.

6
  Recuperación: su objetivo es proteger a la BD contra fallos que destruyan su
contenido parcial o totalmente.

2. Sistemas de Gestión de archivo o Gestión Documental

Son los sistemas encargados de gestionar y tratar en todos sus aspectos la información
fijada en un soporte. Son los sistemas creados específicamente para el desempeño en
un entorno informático de las tareas de gestión de archivo y documental.

2. Tipos de Sistemas de gestión de archivo o Gestión Documental

 Sistemas Bases de Datos Referenciales: son sistemas en los que el documento

no está almacenado en el sistema, sino que es sustituido por una representación
del mismo en forma de registro, en el que, a través de una serie de campos, se
describe el documento basándose en sus características de forma y contenido.

 Se trata de bases de datos textuales con motores de búsqueda y descripción

que aumentan la velocidad de recuperación.

 Sistemas de Bases de Datos de Contenidos: son los sistemas en los que el

propio documento, o su contenido, se encuentran dentro del sistema. El
documento digitalizado en el caso de papel, o en su formato original si ha sido
generado con una herramienta ofimática (procesador de textos, hoja de cálculo,
etc.) o multimedia.

 En estos sistemas los documentos pueden ser consultados directamente por los
usuarios, bien en su formato original o utilizando visualizadores de tipo general,
por ejemplo, tipo web.

 Sistemas con Flujo de Trabajo: son sistemas de elevada complejidad que

permiten la gestión del documento durante toda su vida útil, desde su generación
o recepción del exterior, durante el trámite administrativo o en la gestión de
archivo, hasta su archivado permanente o expurgo. Todo esto asociado a los
flujos de documentación e información asociados a los procesos de trabajo de la
organización.

7
Un documento puede estar distribuido por toda una corporación en diversos estados:
modificación, revisión, aprobación, etc. y desde su puesto de trabajo, cada usuario
puede acceder electrónicamente a toda la documentación e información de la entidad a
la que esté autorizada, pudiendo trabajar con ella, modificar o generar nuevos
documentos y distribuirlos a cualquier usuario autorizado interno o externo.
También se les denomina Sistemas Integrales de Gestión Documental o gestión de
archivo.

Tratamiento de imágenes

Consiste en el tratamiento informatizado de imágenes, reproducidas digitalmente.

Supone además el almacenamiento a gran escala, de datos y su posterior gestión de
archivo. El escaneado puede además de introducir imágenes, introducir textos y en
muchos casos utilizar el OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres). Los tipos de
soportes ópticos más utilizados en los archivos son:

 CD-ROM (sólo de lectura). Se utiliza más bien como medio de difusión ya que
los datos almacenados no se pueden borrar y además no se puede grabar sobre
ellos.

 Discos Worm (lectura y/o escritura). Es el soporte óptico más utilizado en los
archivos. Permite grabar y borrar datos. El inconveniente es que sólo puede
grabarse una vez. Permite asimismo el almacenamiento de imágenes
digitalizadas, por lo que le hace un soporte muy adecuado para documentación
de gran valor histórico.

 Discos magneto-ópticos. Estos soportes permiten gran versatilidad a la hora de

manipular datos. Tienen en contra que tienen menos capacidad de
almacenamiento que los anteriormente citados, pero como gran ventaja es que
permite borrar y copiar las veces que se quiera

8
Ejemplos de gestión de archivos

Paso uno: se ingresa a archivo como muestra la siguiente imagen: y se busca por
nombre lo que se desea buscar.

Paso dos: clic derecho en el inicio de Windows y buscar también se puede determinar
una búsqueda de archivos.

REOMENDACIONES: lo más recomendable para gestión de archivos seria es clic

derecho en inicio y búsqueda de archivos que se desea.