La importancia de saber delegar

y sus beneficios
COACHING

La delegación es un proceso que permite trasladar a un colaborador el

encargo de realizar una o varias tareas; la delegación incluye también
conceder al colaborador la autoridad y lalibertad necesarias, pero
conservando siempre la responsabilidad por el resultado final.
Para que una delegación sea realmente efectiva es necesario delegar
tanto los medios como la autoridad para utilizarlos.
Se entiende por autoridad el grado de libertad que se da a las
personas para que utilicen su criterio en la toma de decisiones
necesarias durante el proceso. Resultaría muy incoherente delegar
una tarea y no dar la autoridad necesaria para poderla llevar a cabo.
La delegación siempre ha de ser muy clara y específica, de no ser así
resultaría muy fácil que nuestro colaborador no logre entender qué es
lo que debe hacer y que es lo que espera de él, es decir qué
resultados se persiguen.
Ayuda mucho a lograr una delegación efectiva comunicarla con
claridad y por escrito. Una delegación poco clara o demasiado
ambigua o amplia, provoca en la persona que la recibe tener que
actuar sin dirección o sin objetivo concreto, lo que hace que tenga que
ir probando sus aciertos por medio de ensayos y errores en sus
tareas, con la consecuente pérdida de tiempo que esto significa para
ambas partes. Las consecuencias de no saber o de no querer delegar
son varias. La primera es una sobrecarga de trabajo y de presión,
otras son la desorganización, la falta de establecimiento de
prioridades, los incumplimientos de plazo, incidencias en las
relaciones humanas e incremento notable del estrés, etc.
¿Por qué es importante delegar? Por que es completamente
imposible que una sola persona lleve sobre su espalda el peso de
todas las decisiones que han de tomarse dentro de su competencia.
La delegación tiene muchas ventajas, tanto para quien delega como
para el colaborador/a a quien se le traspasa la tarea.
Por parte de la persona que delega: La delegación hace que ésta
logre incrementar su producción y la efectividad de la misma, ya que
cuando es capaz de hacer una buena delegación, puede dirigir sus
energías a movilizar sus recursos y lograr unos resultados que no se
hubieran conseguido si no se hubiera dispuesto de este tiempo. Por
otra parte la delegación de responsabilidades en diferentes personas
crea un respaldo de fuerza de trabajo del que se puede disponer en
casos de emergencia, ya que los colaboradores estarán entrenados
para desarrollar tareas que de no haberles sido delegadas en alguna
ocasión no sabrían como llevarlas a cabo.
Por parte del colaborador/a: El hecho de que se le deleguen ciertas
tareas hace que desarrollen sus habilidades y por otro lado provoca
que los colaboradores se entrenen en asumir mayores
responsabilidades. Además aumenta la motivación del colaborador
porque una delegación bien hecha estimula profundamente a quien la
recibe a participar mucho más en su trabajo. De alguna manera si
hacemos una buena delegación y se la hacemos a la persona
adecuada, lo que estamos provocando es un aumento del compromiso
de esa persona.
La importancia de delegar
funciones
Escrito por Aritz Urresti el 5 Abr 2016

La importancia de delegar funciones se debe a su directa

vinculación con una adecuada gestión de nuestro tiempo. Delegar
consiste en dotar a un trabajador del poder, autonomía y
responsabilidad para tomar decisiones, resolver problemas y realizar
tareas sin la necesidad de nuestra supervisión.

Muchas veces, la delegación de tareas puede ser un proceso difícil

para los empresarios, directivos o emprendedores, por no tener la
confianza necesaria en sus trabajadores o por pensar que nadie
puede hacer las cosas tan bien como ellos mismos.

En esta ocasión quiero que toméis consciencia de la importancia de

delegar funciones conociendo los grandes beneficios que ello aporta:
 Más tiempo para nosotros. Al delegar nos liberamos de muchas
tareas que pueden ser de menor importancia o de baja rentabilidad, lo
que nos permite dedicar más tiempo para llevar a cabo las tareas
relevantes con mayor eficiencia.

 Mayor confianza y motivación de nuestros trabajadores. La

delegación de tareas implica dotar de mayor poder, autoridad y
responsabilidad a los trabajadores. Esto hace que se sientan más
considerados e importantes, lo que ayudará a aumentar su autoestima
y motivación.

 Compromiso por parte de los trabajadores. Al dotarles de mayor

responsabilidad, los empleados se sentirán más reconocidos e
influyentes en los resultados, por lo que su identificación y compromiso
con la entidad aumentará.

 Mayor productividad. Contar con trabajadores motivados y

comprometidos con la empresa ayuda a que realicen su trabajo con
mayor eficiencia y productividad.

 Aumento de la rentabilidad. Al final, se trata de que cada persona

tenga sus responsabilidades, no perdiendo el tiempo realizando una
tarea entre dos o más trabajadores cuando la puede llevar a cabo una
sola persona. Todo esto deriva en una mayor producción y de calidad,
que, a su vez, hará que contemos con clientes satisfechos, mayor
competitividad y, por lo tanto, un aumento de la rentabilidad de nuestra
entidad.

http://aritz-urresti.com/2016/04/la-importancia-de-delegar-funciones/
https://www.gestion.org/que-es-una-empresa/