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Культура Документы
Presentado por:
ENITH PATRICIA RESTREPO SALCEDO
C.C. 46377620
Clasificación Carta
Memorand
Actos Informe
•separar los documentos en el momento que se reciben; según el Comercial Circular administrati Administrati
o
tipo de comunicaciones (Oficiales o personales) Recibida vos vo
Apertura
•abrir el sobre o el empaque de las comunicaciones oficiales para Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
verificar el contenido del documento y el de sus anexos
Revisión
•examinar los anexos, el destinatario, los datos de procedencia y la Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
verificación del asunto para poder contestar la solicitud (si aplica).
Radicación
•asignar un número consecutivo a las comunicaciones recibidas o Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
producidas, dejando constancia de la fecha y hora del recibo o del
envío
Registro
•anotación de los datos más significativos de las solicitudes en un Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
formato de registro, para su control y trámite dentro de la
organización.
Distribución o reparto
•hacia las oficinas que deben realizar el proceso de atención y trámite Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
correspondiente.
Despacho de documentos
•culminada su etapa de producción; la unidad de correspondencia N/A Aplica Aplica Aplica Aplica
debe garantizar la llegada a su destino.
Traslado de documento
•paso del documento desde el área que lo origina a la unidad de Aplica Aplica Aplica Aplica Aplica
correspondencia, para ser enviado a su destino final.
Referencias Bibliográficas