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UAP – CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS

AUDITORIA FINANCIERA
OCTAVO SEMESTRE

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Quinta unidad: ETAPA DE EJECUCIÓN DE AUDITORÍA - EXÁMEN DE
INMUEBLES, MAQUINARIA Y EQUIPO.

CONCEPTO
Esta cuenta controla los bienes de activos fijos de la empresa, es decir los bienes que se utilizan
en la actividad principal del negocio, estos bienes tangibles, ya sean muebles o inmuebles
son adquiridos o construidos por la empresa para su uso en la actividad productiva o
administrativa, pero no para la venta.

Sus características son:


a. Tener una vida útil relativamente larga (mayor de un año)
b. Estar sujeto a depreciación, excepto los terrenos.
c. No son adquiridos para su venta.
d. Superar un valor mínimo establecido en la política de activación de la empresa. Para fines
tributarios en nuestro país, los bienes mayores de ¼ de la UIT, se reconoce como
activos fijos.
Es la NIC Nº 16, la que define con precisión los tipos de activos fijos, por definición podemos afirmar
que incluyen todos aquellos bienes que la empresa ha adquirido para poder efectuar sus actividades
productivas o para la prestación de servicios.

Se incluye como parte de los activos:


o Los terrenos
o Los edificios (bienes inmuebles)
o Maquinaria que se utiliza en el proceso productivo
o Los muebles y equipos
o Los vehículos
o Los bienes en tránsito (aquellos que aún no han llegado a la planta).
o Obras en curso (bienes del activo fijo, cuya construcción todavía no ha
concluido.

También como parte de este rubro se puede considerar al ganado reproductivo, al que se
denomina semoviente, e incluso a las inversiones vinculadas con la construcción de pozos
petroleros.
Si la empresa ha adquirido un terreno o un edificio cuyo destino será la venta, deberá registrarse
como existencias o inventarios, si el fin de la adquisición es especulativo de acuerdo a la NIC
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ACTIVO FIJO – DESEMBOLSOS POSTERIORES


Son añadidos al valor del activo fijo cuando es probable que la empresa reciba futuros

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beneficios económicos superiores al rendimiento estándar originalmente evaluado para
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el activo existente. Los desembolsos posteriores sólo se reconocerán como activo
si mejoran la condición del activo más allá del rendimiento estándar originalmente
evaluado.
Ejemplos de desembolsos posteriores:
CAPITALIZABLES:
 Modificación de un activo fijo para extender su vida útil, incluyendo un incremento
de su capacidad.
 Mejoramiento parcial de las maquinarias para aumentar la calidad de producción.
 Adopción de nuevos procesos de producción permitiendo una reducción
sustancial de los costos de operación.
 Adquisición de un edificio que requiere renovación.
NO CAPITALIZABLES:
 Gastos de reparación
 Gastos de mantenimiento

CONCEPTOS Y PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD RELACIONADOS


A continuación se detallan los conceptos y definiciones que involucran los activos fijos
tangibles e intangibles
o Activos fijos tangibles
o Depreciación
o Vida útil
o Costo
o Valor residual
o Valor razonable
o Valor contable
o Pérdida por desvalorización
o Excedente de revaluación
o Activos intangibles
o Amortización

ACTIVOS FIJOS TANGIBLES


Son aquellos que tienen una vida útil (inicial) mayor a un año, que son utilizados por la entidad
en sus operaciones. De acuerdo a su valor en el tiempo, se clasifican en tres tipos:
o Terrenos (no sufren pérdida de valor)
o Edificios, maquinaria y equipo (se deprecian)
o Recursos naturales (se agotan)

DEPRECIACIÓN
Es la distribución del costo de los activos fijos de una manera sistemática y racional en
función de la vida útil estimada de los respectivos activos.
A través de la vida útil estimada de los activos fijos, los cargos a resultados por

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depreciación se irán acumulando en una manera que al final de cada período
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se muestre a su valor neto, en ese momento.
El importe depreciable es el costo del activo menos su valor residual.

VIDA ÚTIL
Es el período de tiempo en el cual se estima en base a un estudio técnico, que el activo fijo
aportará un beneficio económico a la entidad.
Es una costumbre contable generalmente aceptada en el Perú, estimar la vida útil en base a
la norma tributaria vigente.

COSTO
Es el importe en efectivo e equivalentes de efectivo pagados a valor razonable de otra
contrapartida, entregada para adquirir un activo en el momento de su compra o
construcción.
Generalmente se registran al costo. El costo incluye el precio de factura y todos los
costos necesarios que se incurren para su puesta en funcionamiento. Los activos fijos
recibidos en donación se registran a su valor razonable (en base a tasación).
Se valúan neto de depreciación acumulada.

VALOR RESIDUAL
Es el importe neto que la empresa espera obtener por un activo al término de su vida útil,
después de deducir los costos previstos por baja.

VALOR RAZONABLE
Es el importe por el cual un activo podría ser cambiado entre un comprador bien informado y
dispuesto a comprar, y en un vendedor bien informado y dispuesto a vender, en una transacción
de libre competencia.

VALOR CONTABLE
Es el valor al cual es reconocido un activo en el balance general después de deducir la
depreciación y/o pérdida por desvalorización.

PÉRDIDA POR DESVALORIZACIÓN


Es el importe por el cual el valor contable de un activo excede al valor recuperable de dicho
activo.

EXCEDENTE DE REVALUACIÓN
Es cuando se incrementa el valor en libros de un activo como consecuencia de una
revaluación, tal aumento debe ser acreditado directamente a una cuenta de
excedente de revaluación, dentro del patrimonio neto. No obstante, el incremento debe
ser reconocido como ganancia del período en la medida en que se exprese la reversión
de una disminución por devaluación del mismo activo, que fue reconocida previamente

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como una pérdida.
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ACTIVOS INTANGIBLES
Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin
apariencia física, que se posee para ser utilizado en la producción o suministro de
bienes o servicios, para ser arrendado a terceros o para funciones relacionadas con
la administración de la entidad, e incluye patentes, marcas de fábrica, crédito mercantil,
derechos de llave etc.

AMORTIZACIÓN
Es la distribución sistemática del importe depreciable de un activo intangible entre los años de
su vida útil estimada.

OBJETIVOS BÁSICOS DE LA AUDITORIA A ESTA PARTIDA


a. Comprobar que los bienes son de propiedad de la empresa que los muestra en su
balance.
b. Conocer y mostrar en el balance cualquier limitación o gravamen de la propiedad.
c. Cerciorarse de que todos los bienes de los cuales la empresa es propietaria estén
reflejados en el balance.
d. Comprobar su registro y valuación de acuerdo a principios de contabilidad
generalmente aceptados.
e. Comprobar que el cómputo de la depreciación sea razonable, consistente con el
ejercicio anterior y de acuerdo con los métodos aceptados para calcularla.
f. Asegurarse del adecuado registro de las altas y bajas de los bienes.

ASEVERACIONES
Las principales afirmaciones o aseveraciones de auditoría de activo fijo son:
a. VERACIDAD: Los bienes de uso existen físicamente. Los beneficios y riesgos
derivados de la propiedad de los bienes de uso corresponden al ente a auditar y
son utilizados en su negocio.
b. INTEGRIDAD: Todos los saldos de los bienes de uso están adecuada e íntegramente
contabilizados y acumulados en los registros correspondientes.
c. VALUACION Y EXPOSICION: Los saldos de los activos fijos reflejan todos los hechos
y circunstancias que afecten su valuación de acuerdo con normas contables. Los
activos fijos han sido adecuadamente resumidos, clasificados, descritos, y se han
expuesto todos los aspectos necesarios para la adecuada compresión de los saldos.
La auditoría de la depreciación y la amortización tendrá las siguientes afirmaciones o
aseveraciones:
A. VERACIDAD: La amortización está relacionada con los activos fijos existentes y usados
cuya propiedad corresponde al ente.
B. INTEGRIDAD: Toda amortización está adecuada e íntegramente contabilizada y
acumulada en los registros respectivos. Las amortizaciones están contabilizadas en el

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período adecuado.
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C. VALUACION Y EXPOSICION: Los montos de amortización están correctamente
calculados utilizando métodos de depreciación y vidas útiles aceptables. La
amortización esta adecuadamente asignada a los costos de producción, costos de
construcción de activos fijos y gastos, de acuerdo con la naturaleza de los costos y las
normas contables.

PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS DE AUDITORIA


Procedimientos básicos:
o Evaluación del control interno.
o Examinar las autorizaciones para las compras y ventas o retiros de propiedad y equipo.
o Examinar las facturas de los proveedores y las liquidaciones de los contratistas por trabajos
realizados, así como otros documentos sustentatorios de los desembolsos efectuados por
concepto de planta, propiedad y equipo.
o Comparar los presupuestos de obras o los importes autorizados para la construcción
compra o adquisición de propiedades y equipos con los desembolsos reales y verificar si
coinciden.
o Analizar esta partida y conciliar su saldo con el mayor de propiedades, planta y equipo.
o Comparar el resultado de la comprobación física con el mayor y de propiedades, planta y
equipo, e investigar cualquier irregularidad.
o Comprobar físicamente la existencia de las propiedades, planta y equipo, en su defecto
hacer una selección de acuerdo al criterio de materialidad.
o Seleccionar el número de órdenes de compra de importancia y comparar el precio de las
mismas con las cotizaciones obtenidas.
o Seleccionar un número de facturas de proveedores y comprobar las entradas de aquellas
en las respectivas tarjetas de control.

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