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AUDITORIA FINANCIERA
OCTAVO SEMESTRE
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Cuarta unidad: ETAPA DE EJECUCIÓN DE AUDITORÍA - EXAMEN DE INVENTARIOS
INTRODUCCION:
Desde el momento que tenemos frente a nosotros estados financieros, podemos notar que,
especialmente tratándose de empresas comerciales e industriales, el rubro existencias suele ser
significativo en cuanto a monto y su peso específico frente a otras partidas de los estados
financieros, lo convierten en una cuenta material.
El objeto del examen lo comprenden las mercaderías, es decir, bienes adquiridos para la
comercialización o venta, los productos terminados, bienes fabricados por la empresa para ser
vendidos, las materias primas utilizadas en el proceso productivo, los productos en proceso,
bienes que aún no han cumplido con todo el proceso productivo, los suministros y materiales
auxiliares que se utilizan en el proceso productivo y las existencias por recibir o la mercadería
en tránsito, bienes que ha adquirido la empresa pero que aún no han llegado a la planta.
La materialidad de esta partida no solo está vinculada al saldo que al cierre del ejercicio puede
presentar, sino además porque esta cuenta, clase 2 de acuerdo al plan contable, está
vinculada al costo de ventas y a las cuentas de proveedores, y por lo tanto a un ciclo operativo
del negocio que es el de las compras.
Desde el punto de vista del riesgo, como punto de partida para detectar si este rubro presenta
problemas potenciales, distorsiones o la intencionalidad de un fraude, el auditor deberá aplicar
pruebas analíticas.
Una de las pruebas analíticas principales es la del análisis horizontal, el que permite verificar si
han existido durante todos los meses del año o durante los años previos a la auditoria,
variaciones significativas en la relación ventas – costo de ventas o márgenes brutos-, o en la
composición del saldo.
Una prueba analítica fundamental es la comparación entre el saldo de este rubro con el
costo de ventas, este indicador que se denomina rotación de inventarios, junto con el de
expresar en días la rotación, mediante el indicador denominado período promedio de
inventarios, permitirá aumentar o disminuir la percepción de riesgo que presenta esta partida.
Un período promedio de inventarios mayor, por ejemplo a sesenta días, tiempo máximo que
deben estar los inventarios en el almacén, puede estar indicándole al auditor que está ante
una sobrevaluación de inventarios o frente a la existencia de artículos obsoletos,
deteriorados o malogrados o que en definitiva no se venden.
empresa manufacturera.
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COMPRAS:
La gestión de compras tiene como objetivo la adquisición de materiales, suministros y servicios
necesarios para el desarrollo de la actividad del Ente. Este proceso tiene dos efectos
contables; el registro de un activo (adquisiciones de bienes o servicios productivos), o de
un gasto (servicios no productivos) y la contabilización de la correspondiente deuda con el
proveedor.
Las transacciones de compras incluyen la orden de compra, el reporte de recepción y la factura
del proveedor. Estos documentos respaldan la preparación de una cuenta por pagar y,
finalmente, la expedición de un cheque por la cantidad adecuada. La contabilización de las
compras y su documentación proporciona evidencia de que las mercancías fueron
efectivamente adquiridas.
OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA
Los objetivos de la auditoría en este terreno son los siguientes:
a. Comprobar la exactitud y fiabilidad de las unidades físicas recogidas en el balance:
Recuento físico periódico.
inventario permanente.
b. Comprobar la exactitud y fiabilidad de la valoración de las existencias y la uniformidad
de dicha valoración.
Materias primas y auxiliares.
Productos en curso
Productos acabados.
CPC. Luisa del Carmen Peralta Pérez
UAP – CIENCIAS CONTABLES Y FINANCIERAS
AUDITORIA FINANCIERA
OCTAVO SEMESTRE
2. Obtener una copia de las instrucciones emitidas por la empresa para llevar acabo el
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inventario.
3. Obtener una relación de los almacenes y de los almacenistas responsables.
4. Trabajo en la observación del recuento:
5. En caso de presencia parcial, presenciar el comienzo y el final del recuento.
6. Al comenzar el recuento, anotar:
a. Observar el trabajo de los contadores, indicando si lo han realizado de forma
eficiente.
b. Observar el trabajo realizado por los grupos de control y efectuar algunas
comprobaciones para asegurarse de la fiabilidad del recuento.
INVENTARIOS ROTATIVOS:
a. Inspeccionar los inventarios rotativos efectuados por la empresa durante el año.
b. Determinar la cobertura de los inventarios rotativos.
c. Ver la importancia de los errores y de las diferencias encontradas. Hacer algunas
comprobaciones al momento actual.
ASPECTOS GENERALES:
Hay que inspeccionar los almacenes para determinar:
La seguridad de los mismos.
Almacenamiento ordenado y racional.
Facilidad de recuento.
Mercaderías de poco movimiento.
Procedimientos de devoluciones.
Control de calidad.