Conocimiento integral de la institución Temas a tratar:
Principios Contables Generalmente
Aceptados. Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA)
Son reglas que son adoptadas y aceptadas por todos los
profesionales de la rama contable. Los PCGA son 15, aunque algunos autores sólo consideran 14 porque consideran que la partida doble no es un principio Contable. 1. EQUIDAD Establece que el interés personal y/o el de la empresa, no deben afectar el actuar de los contadores. Los estados financieros deben reflejar las operaciones de manera equitativa.
Violación del Principio.
El Gerente de la empresa le pide al contador que Rebaje El IGV a pagar a un 50%, el contador decide comprar facturas para bajar el IGV a pagar. Respeto del Principio.
El Gerente le pide al contador que Rebaje El IGV a pagar a
un 50%, el Contador le explica que no es posible porque es muy riesgoso ante una eventual auditoria por parte de la SUNAT y se le puede aplicar una multa imposible de pagar; además no se estaría declarando actividades reales de la entidad. 2. PARTIDA DOBLE.
La empresa debe expresar los hechos económicos y
jurídicos en base al registro de los cambios en el activo y pasivo. Es decir, “no hay deudor sin acreedor ni acreedor sin deudor” también “una partida registrada en el Debe le corresponde otra partida en el HABER”. Violación del Principio. La entidad Somos vivos S.A.C pacta con su proveedor adquirir mercadería por el precio de S/. 30,000.00 y le pide que emita la factura, pero él sólo cancela los S/. 20,000.00 y esa sería la operación total, no hay cuentas por cobrar.
Respeto del Principio
La Entidad Honestos del Perú S.AC compra mercadería por un precio total de S/50,000.00 de los cuales S/.30,000.00 serán cancelados al contado y S/. 20,000.00 al crédito. 3. ENTE.
O entidad, refiere que la persona que constituye la empresa es
considerado como tercero, es decir, son independientes, para no perjudicar el activo, patrimonio y la empresa o entidad en general. Violación del Principio. El Socio de una entidad le pide al contador que registre sus gastos personales a nombre de la empresa.
Respeto del Principio.
El Socio de una entidad le pide al contador que registre sus gastos personales debido a que se pagó con dinero de la empresa, el contador no registrará ningún comprobante producto de los gastos personales, pero si lo representará en el libro diario y debe solicitar la recuperación inmediata del dinero gastado. 4. BIENES ECONÓMICOS. Los estados financieros de una entidad deben referir los bienes materiales e inmateriales, denominados bienes económicos; ya que a éstos se les puede dar valor económico. Violación del Principio. La empresa decide utilizar en sus productos una marca reconocida, sin obtener el derecho a uso, dando a su producto un valor agregado que no le corresponde. Por tanto, se expone a una demanda por usurpación de derechos.
Respeto del Principio.
Como bien inmaterial, puede ser la marca ADIDAS, que es reconocida y preferida por el público, por tanto puede ser valuada en términos monetarios ya que le traerá más ganancias a la empresa, si adquiere la marca. 5. MONEDA COMÚN DENOMINADOR. Este principio establece que en la contabilidad se debe utilizar la moneda del país en donde se encuentra la empresa, para poder hacer las operaciones más homogéneas. En el Perú la moneda oficial es el Sol Peruano ( Recuerden que ya no se denomina nuevo sol).
Violación del Principio.
Elaborar Estados Financieros en dólares aún cuando la empresa se encuentra en territorio Peruano y fue constituida en el país, solo porque el dueño es de habla inglesa y obliga a presentar en dólares.
Respeto del Principio.
Elaboración de EE.FF con la moneda Peruana. 6. EMPRESA EN MARCHA.
Se asume que la empresa a la que se le registra sus actividades
financieras tiene vigencia de funcionamiento temporal con proyección al futuro, a menos que exista una buena evidencia de lo contrario. Violación del Principio. Una empresa muestra en su balance costos por insumos de maquinaria en asociación con una empresa que cesó sus actividades meses atrás.
Respeto del Principio.
Una empresa constructora firma un contrato de colaboración (Join Venture) por dos años con una empresa de máquinas pesadas. Otra empresa constructora tiene un trabajo de construcción de 6 meses y quiere aliarse con la primera por las máquinas que posee. Puede hacerlo ya que la 1ra. Tiene un contrato por dos años de vigencia. 7. VALUACIÓN AL COSTO. Los bienes ya sea como activo fijo, transformación o venta de los mismos, deben ser valuados al costo de adquisición, considerando todos los desembolsos que se realizaron para adquirir dicho bien. Violación del Principio. Cuando una entidad al adquirir un activo, este se valúa el costo del activo ignorando los demás costos y gastos que se dieron para ponerlo a disposición.
Respeto del Principio.
La empresa COMPRO TODO S.A. adquirió una máquina para fabricar galletas, la cual costó $3000, como lo trajeron de USA, en transporte se gastó $1200 y para fijar y preparar la máquina en la empresa para su funcionamiento cobraron “$300. Por tanto, en los estados financieros de la empresa, la valuación de la máquina será de $4500. 8. PERIODO. Los resultados de la gestión se miden en iguales intervalos de tiempo, para que así los resultados entre ejercicio y ejercicio sean comparables. En el Perú el periodo es de 12 meses y se le denomina ejercicio.
Violación del Principio.
Cuando una empresa elabora EE.FF cada 4 años.
Respeto del Principio.
Cuando una empresa elabora EE.FF mínimo de un año anterior (12 meses anteriores). Ejemplo Elaborar los EE.FF del 2016 en enero del 2017 9. DEVENGADO. Los ingresos o gastos deben registrarse en la fecha en que ocurren aunque el documento que acredite la operación, llegue posteriormente. Violación del Principio. Consumo de luz del mes de enero. El recibo llega en febrero, por tanto se paga en febrero, y se contabilizó como egreso el consumo de luz en el mes de febrero, aunque el consumo es de enero. Respeto del Principio. Consumo de luz del mes de enero. El recibo llega en febrero, por tanto se paga en febrero. Sin embargo se contabilizó como egreso el consumo de luz en el mes de enero, porque es ahí donde se consumió. 10. OBJETIVIDAD. Las operaciones que presente la entidad, debe estar libre de prejuicios, es decir tal y como éstas se presentan.
Violación del Principio.
Se elaboran los EE.FF en beneficio de los socios, perdiendo objetividad de las operaciones reales.
Respeto del Principio.
Se elaboran EE.FF para los distintos usuarios respetando los principios, normas y mostrando la realidad de las operaciones. 11. REALIZACIÓN. Todo resultado económico debe ser registrado cuando estos ocurren y se establece como “realizado”; lo cual también participa del concepto “devengado”.
Violación del Principio.
Su amigo propone un negocio con usted, estableciendo verbalmente las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo. Por tanto no se puede contabilizar dicho negocio ya que no cumple con el principio de realización.
Respeto del Principio.
Su amigo cierra un negocio con usted, estableciendo las cláusulas del negocio y los riesgos del mismo por contrato escrito, notariado e inscrito. Por tanto sí se puede contabilizar dicho negocio ya que cumple con el principio de realización. 12. PRUDENCIA. No se deben subestimar ni sobreestimar los hechos económicos que se van a contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza, siempre se escoge el menor valor para el activo.
Violación del Principio
Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad registro el mayor valor del activo, o sea $200.
Respeto del Principio.
Si hace 1 mes, compré una máquina a $200 y el mercado ahora lo cotiza a $180. En la contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea $180. 13. UNIFORMIDAD Mientras los principios de contabilidad sean aplicables para preparar los estados financieros, deben ser utilizados uniformemente de ejercicio a ejercicio (de un periodo a otro) para que puedan compararse. En caso contrario debe señalarse por medio de una nota aclaratoria.
Violación del Principio.
Cuando aún habiendo modificación en la tasa de depreciación el contador decide no considerarlo en el presente ejercicio. Respeto del Principio. Cuando aún habiendo modificación en la tasa de depreciación el contador decide considerarlo en el presente ejercicio, incluyendo la nota aclaratoria. 14. SIGNIFICACIÓN O IMPORTANCIA RELATIVA. O principio de materialidad, establece que las transacciones de poco valor significativo no se deben tomar en cuenta porque no alteran el resultado final de los estados financieros.
Violación del Principio.
Cuando una empresa aplica depreciación a las calculadoras, a los lápices, a los cuadernos, bienes que su valor no amerita una depreciación.
Respeto del Principio.
Cuando una empresa la compra de calculadoras, lápices y cuadernos por su valor se decide cargar a gastos del periodo y no aplicar depreciación. 15. EXPOSICIÓN. Este principio establece que los EE.FF deben ser comprensibles por todos los usuarios y deben ser adecuadamente presentados. Los usuarios muchas veces no entienden el lenguaje contable y estos pueden ser: gerentes, dueños, clientes, proveedores, entidades, etc.
Violación del Principio.
Se presentan los EE.FF a los distintos usuarios con el mismo lenguaje para todos y se utiliza el lenguaje contable.
Respeto del Principio.
Cuando se presenta EE.FF con distintos lenguajes contables por cada tipo de usuario.