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PARALELO

CLASES DE DOCUMENTOS Elaboróóo Marly ruiz Dominguez

DOCUMENTOS CLASES DE DIFERENCIAS CON EXPLICAR EL USO DE CADA DOCUMENTO


DOCUMENTOS RESPECTO AL OTRO
Un documento es un * DOCUMENTO DE En el documento de archivo: *SEGÚN SU FORMA DE PRESENTACION : Textuales, sonoros,
testimonio material ARCHIVO. gráficos, de imagen, audiovisuales y legibles por maquinas
de un hecho o acto Registro de información Se encuentra en un medio
realizado en producida o recibida cuya información es *SEGÚN SU ENTIDAD PROMOTORA, CALIDAD DE SUS AUTORES O
funciones por por una persona o accesible a través de la NATURALEZA :
instituciones o entidad en razón a sus escritura manual y se -Públicos: las entidades del Estado.
personas físicas, actividades o funciones, mantiene en papel. -Privados: personas naturales o jurídicas.
jurídicas, públicas o que tiene valor -Privados de interés público: de valor histórico, investigativo,
privadas, registrado administrativo, fiscal o El contenido no se puede científico o cultural de interés público
en una unidad de legal, o valor científico, separar de su soporte, por lo
información en económico, histórico o cual se garantiza la *SEGÚN SU VIGENCIA O CICLO VITAL:
cualquier tipo de cultural y debe ser integridad de la información - Administrativos o de gestión: depositada y sujeta a consulta
soporte (papel, objeto de conservación. en el documento. administrativa
cintas, discos -Históricos: documentos que se transfieren desde el archivo
magnéticos, El valor documental se central al archivo conservación permanente
fotografías, etc.) en puede determinar por su -Central: documentos que han sido transferidos por diferentes
lengua natural o autenticidad, entre ellas por archivos de gestión
convencional. Es el la firma.
testimonio de una *SEGÚN SU ESTRUCTURA : Simples, compuestos o complejos
actividad fijada en Los documentos se
un soporte, dando mantienen en carpetas *SEGÚN SU DIFUSION EN EL TIEMPO: Vitales, importantes, útiles,
lugar a una fuente tangibles, que se archivan en no esenciales.
archivística, archivadores.
arqueológica, *SEGÚN SU ALCANCE O JUDISDICCION: Dependiendo de la
audiovisual, etc. competencia de sus contenidos los documentos se dividen en:
Personales, institucionales,, locales, municipales, regionales,
departamentales, distritales, nacionales e internacionales.

*SEGÚN EL TIPO DE INFORMACION: Intensivos, extensivos,


diversificados.
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CLASES DE DOCUMENTOS Elaboróóo Marly ruiz Dominguez

*SEGÚN SU FINALIDAD: Imperativos o dispositivos, testimoniales o


probatorios, informativos o noticiosos, Facilitativos o comunes,
específicos o sustantivos.

*SEGÚN SU FRECUENCIA DE USO:


- Activos: está compuesta por documentos del año actual o años
anteriores, que se encuentren en proceso de tramitación como:
historias laborales, resoluciones, contratos.
-Semiactivos: son los documentos que varían en su periodo de
conservación y su consulta es menor.
- inactivos: son los documentos con una durabilidad perpetua en el
periodo de conservación, de acuerdo con su dispositivo legales,
fiscales, comerciales o históricas

*SEGÚN LA ORGANIZACIÓN:
-Centralizados: es cuando una sola dependencia controla la
documentación de la organización.
- Descentralizados: es aquel que lleva cada una de las
dependencias de la organización, es decir, es independiente de
todo proceso archivístico.

-Descentralizados con control centralizado: es el depósito de


archivos que se manejan de acuerdo con las necesidades de cada
dependencia con archivo descentralizado, pero que a su vez se
controla desde el archivo central.
-Descentralizados con control descentralizados: depósito de
información que lleva cada dependencia y la responsabilidad es del
jefe de cada oficina.
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CLASES DE DOCUMENTOS Elaboróóo Marly ruiz Dominguez

*Documento de En el documento
electrónico electrónico:

Toda la información La información se recibe en


generada, enviada , un medio cuyos símbolos
recibida, almacenada o solo puede ser leído por
acumulada por medio medio de la computadora.
electrónico, también se
encuentran Su contenido puede ser
documentos desglosado de su texto
electrónicos de archivo original, para llevarse a otro
que cumplen su acción documento, siendo así más
durante todo el ciclo fáciles de vulnerar su
vital documental, como contenido alterándolos o
son los archivos de perdiendo la información.
gestión, central e
histórico. Los documentos se archivan
en carpetas electrónicas o
virtuales y se conservan en
formatos digitales.

La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se haya
creado.