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GUÍA TÉCNICA GTC

COLOMBIANA 65

1999-06-16

CONTENIDO DE LOS CERTIFICADOS DE


MATERIALES DE REFERENCIA

E: CONTENTS OF CERTIFICATES OF REFERENCE


MATERIALS

CORRESPONDENCIA: esta guía es equivalente (EQV) a la


guía ISO 31: 1981.

DESCRIPTORES: certificado; material de referencia.

I.C.S.: 71.040.30

Editada por el Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación (ICONTEC)


Apartado 14237 Bogotá, D.C. - Tel. 6078888 - Fax 2221435

Prohibida su reproducción
PRÓLOGO

El Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, ICONTEC, es el organismo nacional


de normalización, según el Decreto 2269 de 1993.

ICONTEC es una entidad de carácter privado, sin ánimo de lucro, cuya Misión es fundamental
para brindar soporte y desarrollo al productor y protección al consumidor. Colabora con el sector
gubernamental y apoya al sector privado del país, para lograr ventajas competitivas en los
mercados interno y externo.

La representación de todos los sectores involucrados en el proceso de Normalización Técnica


está garantizada por los Comités Técnicos y el período de Consulta Pública, este último
caracterizado por la participación del público en general.

La guía GTC 65 fue ratificada por el Consejo Directivo de 1999-06-16.

Esta guía está sujeta a ser actualizada permanentemente con el objeto de que responda en todo
momento a las necesidades y exigencias actuales.

A continuación se relacionan las empresas que colaboraron en el estudio de esta guía a través
de su participación en Consulta Pública.

ACERÍAS PAZ DEL RÍO INCOLBESTOS


ASTEC INDUMIL
ARTÍCULOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAS HACEB
BAYER INDUSTRIAS NOEL
BONEM INGENIO LA CABAÑA
BP EXPLORATION CO. INGENIO PROVIDENCIA
CEMENTOS BOYACÁ INGENIO RISARALDA
CEMENTOS HÉRCULES INMUNIZADORA DE MADERAS SERRANO
CENTELSA GÓMEZ
CENTRAL CASTILLA LABORATORIO RYMCO
CERVECERÍA LEONA MAC S.A.
CESOL LTDA PELDAR
COLGATE PALMOLIVE PETCO
COLMENA S.A. PIGMENTOS Y PRODUCTOS QUÍMICOS
DOW QUÍMICA PROCABLES
ECOPETROL PVC GERFOR
ELECTROCONTROL RALCO
ELECTROMANUFACTURAS ROMH AND HAAS
EMCOCABLES SCHALAGE LOCK
EMPRESA COLOMBIANA DE CLAVOS SIDEBOYACÁ
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y SIMESA
ALCANTARILLADO DE BOGOTÁ TECNOQUÍMICAS
EXTRUCOL TUVINIL
GOOD YEAR DE COLOMBIA
ICONTEC cuenta con un Centro de Información que pone a disposición de los interesados
normas internacionales, regionales y nacionales.

DIRECCIÓN DE NORMALIZACIÓN
GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA GTC 65 RESUMEN

CONTENIDO DE LOS CERTIFICADOS


DE MATERIALES DE REFERENCIA

0. INTRODUCCIÓN

Este documento es el resultado del trabajo conjunto del Comité ISO sobre Materiales de
Referencia (REMCO) con las siguientes organizaciones internacionales: EEC, IAEA, OIML,
IUPAC y WHO. El primer proyecto fue preparado por el Sr. T. W. Steele, del “National Institute
for Metallurgy (SABS)”.

Aunque la cantidad de información que se da sobre certificados de materiales de referencia


varía considerablemente, esta variación solamente da cuenta en forma parcial de la naturaleza
variante del material. Así, incluso los certificados de, básicamente, el mismo tipo de material
expedidos por diferentes productores varían desde una declaración sencilla del valor de la
propiedad certificada, hasta un documento extenso que contiene información muy detallada,
parte de la cual no siempre es pertinente a la muestra de referencia. Algunos productores no
expiden certificados pero esperan que el usuario busque la información en publicaciones que
pueden no estar a disposición fácilmente.

La diversidad en el carácter de los certificados se ha presentado debido a que la función


esencial de un certificado no siempre ha sido apreciada. La verdadera naturaleza de un
certificado se puede apreciar mejor si el certificado se compara con otras dos fuentes de
información sobre un material de referencia. Estos son la etiqueta y el informe: la primera
normalmente se fija al recipiente de la muestra, y el último acompaña el certificado o se puede
obtener a solicitud.

Usualmente, debido a que el tamaño de la etiqueta está determinado por el tamaño del
recipiente en el cual se va a colocar, la etiqueta puede contener solamente información breve
acerca del material de referencia y normalmente, simplemente identifica el material de
referencia. El informe sobre el material de referencia normalmente contiene toda la información
pertinente, incluyendo todos los detalles del procedimiento de certificación. Sin embargo,
debido a que es tan detallado, existe la necesidad de un segundo documento que condense
toda la información acerca de la muestra. Este documento es el certificado, que se puede
describir como la sinopsis del informe. Un certificado que se extiende con la intención de servir
también como informe falla en su propósito, pues ya no es el documento conciso y de fácil
referencia que debería ser.

Tradicionalmente, el certificado ha estado compuesto de una o dos páginas, como si


intuitivamente se hubiera considerado siempre apropiado un documento sinóptico breve.
Aparte del propósito de brevedad, había poca necesidad de un certificado detallado, ya que la

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información certificada se aceptaba sin reparos. Hasta hace muy poco, los materiales de
referencia certificados eran producidos solamente por unas pocas organizaciones especialistas
cuya reputación era suficiente para garantizar la integridad del material de referencia. Con el
aumento en el número de productores, esta suposición deja de ser aceptable, ya que no
importa qué tan buena sea la reputación de los productores en el campo científico y
tecnológico, no significa que sea necesariamente transferible a material de referencia nuevo.
Paralela al aumento en el número de nuevos productores, ha habido una demanda de material
de referencia de mayor calidad, una consecuencia tanto del incremento en la precisión del
equipo de medición como de la necesidad de datos más exactos en las disciplinas científicas y
tecnológicas. Como ilustración de esta tendencia, los productores admiten sin reserva que es
posible que sus viejos materiales de referencia no cumplan los requisitos más exigentes de
hoy. Mientras que anteriormente parecía no tener mucha importancia conocer los “límites de
incertidumbre” de un valor certificado en otra forma diferente de la intuitiva, en la actualidad los
usuarios son cada vez más críticos en relación con certificados que no presentan esta
información. El usuario no solamente necesita esta información sino también detalles de todo el
procedimiento de certificación. En otras palabras, no solamente el valor certificado debe ser
exacto, sino que se debe reconocer como tal. En reconocimiento de esta necesidad, los más
recientes certificados de productores con una reputación consolidada son más detallados y
algunas veces toman el carácter de informe. De otra parte, como ya se ha mencionado,
muchos de los productores más novatos expiden informes detallados, pero sin certificados. Así,
el certificado está en peligro de perder su carácter sinóptico útil, o en algunas áreas, incluso
está en peligro de desaparecer. Este eclipse del certificado “per se” es desafortunado, y parece
surgir del hecho de que no se ha reconocido claramente la distinción entre un certificado y un
informe sobre el material de referencia.

En resumen, un certificado debería comunicar información acerca de un material de referencia,


del productor al usuario; en esencia, esta información es una declaración de los valores con
propiedad certificada, su significado y sus límites de confianza1. El resto de la información es
periférica a esta declaración central y tiene dos propósitos: describir la naturaleza general y uso
del material, y asegurar al usuario su integridad. En un certificado bien preparado, la
información se debería presentar en una forma que permita al usuario sacar sus propias
conclusiones acerca de la integridad del material certificado.

Esta Guía pretende ayudar a los productores en la preparación de certificados claros y


concisos que, mientras mantienen el carácter esencial de un certificado, ayuden a brindar, en
forma de resumen, toda la información necesaria por el usuario del material de referencia.

1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN

En el numeral 2 se presenta una serie de encabezados utilizados para indicar la información


que se debería suministrar en un certificado. Debajo de cada encabezado se da una
explicación, junto con ejemplos en donde se consideró necesario hacer mayor claridad. En la
compilación de estos encabezados el objetivo era cubrir la información requerida en la gama de
materiales de referencia más amplia posible, teniendo en cuenta diversos ejemplos tales como
una celda de triple punto, un patrón de ampliación de un microscopio, una roca en polvo y un
material biológico. Es posible que algunos de los encabezados no sean necesarios para un
material particular, pero probablemente esto será la excepción antes que la regla. Los
encabezados se dan en lo que parece ser un orden lógico de presentación de la información,
que en resumen es el siguiente: detalles generales de la organización certificadora y del
material de referencia [nombre, muestra, número, fecha del certificado, etc. (véase del numeral 2.1
al 2.10)]; una descripción del material y su uso previsto (véase del numeral 2.11 al 2.16); los

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Algunas veces se prefiere el término “incertidumbre” en lugar de “límites de confianza” (véase la Guía ISO 30).
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valores certificados, sus límites de confianza y una explicación de estos valores y las técnicas
usadas para su medición (véase del numeral 2.17 al 2.21); las referencias y los nombres de los
analistas participantes y los funcionarios de certificación (véase del numeral 2.22 al 2.25).

Se debe hacer énfasis en que esta Guía se ocupa del contenido de información del certificado,
y no de su estilo o formato. Así, el orden de los encabezados y su redacción pueden cambiar
para adaptarse al material de referencia o a las preferencias del productor.

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BIBLIOGRAFÍA

[1] INGAMELLS, C.O y Switzer, P. TALANTA, Vol. 20, 1973, pp. 547-568.

[2] CALI, J.P. et al. Departamento de Comercio, National Bureau of Standards. Monograph
148, 1975.

[3] NATRELLA, M.C, Experimental Statistics, U.S Department of Commerce, National


Bureau of Standards Handbook 91, 1963.

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IMPORTANTE

Este resumen no contiene toda la información necesaria para la aplicación del documento normativo original al que se
refiere la portada. ICONTEC lo creo para orientar a su cliente sobre el alcance de cada uno de sus documentos y
facilitar su consulta. Este resumen es de libre distribución y su uso es de total responsabilidad del usuario final.

El documento completo al que se refiere este resumen puede consultarse en los centros de información de ICONTEC
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