INSTITUCIÓN EDUCATIVA PARTICULAR GALILEO GALILEI – TINGO MARÍA

“I.E.P. GALILEO GALILEI”

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PLAN DE CONTINGENCIA

La ley N.º 28551 señala la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia. Establece
que el Plan de Contingencia es un instrumento de gestión que define los objetivos, estrategias y
programas que orientan las actividades institucionales para la prevención, reducción de riesgos,
atención de emergencias y rehabilitación en caso de desastres, permitiendo disminuir o
minimizar los daños, victimas y perdidas que podrían a consecuencia de fenómenos naturales,
tecnológicos o de la producción industrial, potencialmente dañinos. Así mismo el Art. 11, de
Difusión, establece que los obligados deben remitir un resumen ejecutivo de su Plan de
Contingencia a la Municipalidad Provincial en cuyo ámbito realizan sus actividades, la misma que
publica dicho Plan en un lugar visible de su sede institucional, a fin que pueda ser conocido por
la población.
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I. INTRODUCCION

Un Plan de Contingencia es una Plan para hacer aplicado en situaciones no comunes. En todos
los lugares existen situaciones no comunes y por ello deben ser evaluados y estudiados para
mitigar de la mejor manera los posibles accidentes que puedan ocurrir, de modo que el daño
que provoque pueda ser minimizado, sobre todo en lo que refiere a las personas.

Lo prioritario y fundamental en la ejecución del Plan de Contingencia, será la preservación de la

vida humana y la atención de las personas afectada por la emergencia acontecida.
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II. GENERALIDADES

RAZON SOCIAL: NICOLAS COPERNICO E.I.R.L.

GIRO COMERCIAL: INSTITUCION EDUCATIVA PARTICULAR GALILEO GALILEI

UBICACIÓN: AV. ALAMEDA PERU N° 1206

DISTRITO: RUPA RUPA

PROVINCIA: LEONCIO PRADO

DEPARTAMENTO: HUÁNUCO

REPRESENTANTE: LIC. MARGIE ORTIZ GABRIEL

III. OBJETIVOS

Proporcionar información necesaria para la toma de decisiones, a fin de afrontar situaciones de

riesgos dentro del establecimiento comercial, de tal manera que se cause el menor impacto
sobre la vida humana. Los recursos naturales y la infraestructura de la zona.

Además, definir las funciones y responsabilidades del personal y establecer los procedimientos
a seguir durante las operaciones de respuesta a la contingencia.

IV. MOTIVO DEL PROYECTO

Asunto: EMISIÓN DE RESOLUCIÓN CON LA NUEVA DIRECCIÓN (Traslado de local)

V. DESCRIPCION DE LAS INSTALACIONES Y/O AMBIENTES

5.1.- EDIFICACION

La instalación de la Institución Educativa Particular Galileo Galilei está diseñada con el

objetivo de proporcionar ambientes adecuados e idóneos para la enseñanza de
conocimientos en sus niveles: Inicial, Primaria y Secundaria.

Las instalaciones educativas están conformadas por 02 niveles, cada uno descrito a
continuación:

NIVEL 01: Dirección, Gerencia, Secretaría, Librería, Aulas Educativas, Patios, Servicios
Higiénicos, Escalera y Parqueo Vehicular.
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NIVEL 02: Sala de profesores, Centro de Cómputo, Laboratorio de Química, Aulas

Educativas y Servicios Higiénicos.

5.2.- ESTRUCTURA Y ANTIGUEDADES DE LA CONSTRUCCION

5.2.1 SISTEMA ESTRUCTURAL

La edificación se sustenta en un sistema estructural de pórticos de concreto
armado, el mismo que está compuesto por los siguientes elementos.

a. CIMENTACION. - Los cimientos de la edificación está conformada por zapatas de

concreto armado, cimiento y sobre cimiento de concreto ciclópeo diseñados para
soportar los niveles construidos. Se ha constatado que estos elementos se
encuentran nivelados a ras del piso, no evidenciando hundimientos ni ondulaciones
en los pisos de la edificación.

b. MUROS. - Los cerramientos de la construcción lo componen los muros

perimétricos de todo el edificio, el material es de concreto armado conformado por
acero de construcción y mezcla de agregados y cemento.

c. VIGAS Y TECHOS. - Tanto las vigas de los pórticos como las vigas de amarre están
construidas con concreto armado, el techo es aligerado con vigas de concreto
armado, los mismos que se encuentran en buen estado.

5.2.2. ESTADO DE ESTRUCTURA:

De acuerdo a lo constatado en la edificación, los elementos estructurales que lo

componen se comparten eficientemente, siendo estos de estreno y encontrándose
estos en buen estado en su forma física, esto se evidencia en que dichos elementos
mantienen sus condiciones de rigidez y resistencia al debilitamiento, por lo que la
construcción estructuralmente garantiza su estabilidad y seguridad.

5.2.3. RIESGOS ESTRUCTURALES INTERNOS:

La construcción del establecimiento no ha sido variada respecto a su diseño

original en cuanto a la distribución de sus elementos estructurales ni de
mampostería, la edificación no cuenta con segmento adicionales a su diseño
original que puedan producir sobrecargas o cargas puntal exageradas que pudieran
esforzar la estructura, así como tampoco no se han observado integridad de la
estructura.
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5.2.4. RIESGO DE PELIGROS ESTRUCTURALES EXTERNOS:

La edificación se encuentra libre de agentes o factores externos que pudieran

atentar contra la integridad. Se ha verificado cerca de esta no existe peligro de
inundación ni filtraciones vecinas colapsadas, declives topográficos pronunciados,
pendientes o montículos cercanos confirmando que la edificación se encuentra
libre de riesgos externos de estos tipos.

5.2.5 ANTIGÜEDAD DE LA CONSTRUCCION

La antigüedad de la construcción es de 00 años considerada como una obra de
estreno.

5.3. USO DEL LOCAL

El uso del local es para brindar atención a la población estudiantil en general. Para lo
cual fue acondicionado el establecimiento, contando para ello con todos los requisitos
necesarios para su funcionamiento.

5.4. DISTRIBUCION

El establecimiento está constituido por 01 ambiente entre ellos: 01 área de venta y al

público, el acceso directo para dicho ambiente ubicado en una puerta ubicado en el
centro del establecimiento para el fácil acceso.

5.5. ACABADOS:

Los acabados de interiores y exteriores se encuentran en buen estado, los muros de los
ambientes cuentan con acabados de la mezcla de cemento y arena debidamente
pintados. Los cielos rasos del local se encuentran en buen estado de conservación.

5.6. CONDICIONES AMBIENTALES:

Los ambientes cuentan con iluminación y ventilación natural. Estas condiciones

garantizan la salubridad interna del edificio.

VI. SEÑALIZACION

Tiene por finalidad de crear una cultura de prevención y que la simbología Oficina de Defensa
Civil, sea de dominio pública, para evitar situaciones de desastres tectónicos e incendios.

a.- ZONAS SEGURAS EN CASO DE SISMOS

Se ha considerado las zonas seguras en caso de sismo aquellos lugares que se

encuentran bajo la protección de columnas estructurales y/o vanos que se
encuentran entre los ambientes cuya estructura garantice la seguridad.
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b.- SEÑALES DE EVACUACION

Para efectos de cualquier siniestro que pudiera suceder en el interior del local, se han
ubicado las flechas indicativas de salidas en los lugares visibles como pasadizos, donde
todos puedan ubicarlas fácilmente, estas indican la dirección y sentido de la salida.

VII. EXTINTORES

Se ha dispuesto en el establecimiento 01 extintor de PQS tipo ABC de 02 Kg, ubicado

estratégicamente en el establecimiento y en el lugar visible y de fácil acceso para cualquier
persona en caso de presentarse algún siniestro, estos cuentan con sus respectivas
señalizaciones. Apto para combatir incendios originados por combustibles y otros materiales o
líquidos combustibles, gas, cortos circuitos eléctricos.

VIII. BOTIQUIN

Se ha dispuesto un botiquín ubicado en un lugar adecuado y de fácil acceso, el mismo que está
equipado con medicamentos de primeros auxilios.

IX. DIRECTORIO ACTUALIZADO

Se cuenta con un directorio con los teléfonos de las entidades de apoyo de emergencia, como
Defensa Civil, Bomberos, Policía Nacional, Ambulancia, etc. Este directorio se mantendrá
actualizado permanentemente.

X. INGRESOS Y SALIDAS LIBRES DE OBSTACULOS

Se ha recomendado que el establecimiento siempre guarde su distribución para mantener

siempre libres de obstáculos y permiten el buen desplazamiento de los usuarios y públicos en
general, del mismo modo permitan la salida de los usuarios en los momentos de emergencia.

XI. SISTEMA ELECTRICO

a.- CABLEADO. - El cableado de todo el sistema del establecimiento se encuentra

debidamente adecuado, empotrado conforme a lo dispuesto por las normas del Código
Nacional Eléctrico, no representando peligro alguno. El material consta de conductores
del tipo TW de diferentes tipos de calibre.

b.- FUSIBLES. - Las llaves de control eléctrico general son de tipo cuchilla estas se ubican
en el lugar adecuado y protegido.

c.- TAPAS DE INTERRUPTORES Y TOMACORRIENTES. - Estos elementos son de bakelina,

material que brinda seguridad y garantía.
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FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A continuación, se describe las funciones y responsabilidades del personal que participa en el

PLAN DE CONTINGENCIA.

A.- DIRECTOR DEL PLAN DE CONTINGENCIA (Representante de Negocio)

 Sus funciones están más relacionadas con el manejo de ayuda externa y

comunicaciones oficiales sobre la contingencia de acuerdo a la magnitud de la misma.
 Efectuar un seguimiento general de la emergencia.
 Es la única persona autorizada para dar información a la prensa sobre la emergencia y
su control.
 De ser el caso, solicitar la colaboración de entidades estatales y/o particulares. Por
ejemplo, si con la desesperación la gente saliera por la calle aledaña se debe llamar a
la policía para que ordene el tránsito y lo desvié.
 Autorizar la apertura de cuentas especiales de gastos para cubrir la emergencia.

B.- COORDINADOR DEL PLAN (Personal de confianza)

 Sus funciones están relacionadas directamente con la activación del PLAN DE

CONTINGENCIA.
 Es la persona que en la zona donde sucede la emergencia está encargada de evaluar
el plan y activarlo.
 Determinar junto con el jefe de acción la necesidad de activar el Plan (en caso de
incendio de consideración).

C.- JEFE DE ACCION (Trabajador responsable)

 Es el responsable de la actualización del plan por medio de conformidad y

enfrentamientos de brigadas operativas, simulacros y mantenimiento de equipos.
 Debe reportar sus actividades al coordinador del plan.
 Evaluar la emergencia y decidir la estrategia a seguir.
 Asegurar la movilización de hombres y equipos apropiados para las acciones a tomar
y supervisar las mismas.
 Determinar la necesidad de solicitar apoyo externo (Bomberos, Policía, Ambulancia,
etc.).
 Una vez concluida la emergencia, debe realizar la evaluación final junto con el
coordinar del plan. Esta labor efectuara en base a la experiencia obtenida en la
emergencia y a los reportes del personal que haya participado.

D.- BRIGADA (Trabajadores en General)

 El personal que integra la brigada debe seguir los lineamientos y recomendaciones del
jefe de acción.
 Son las encargadas de las acciones de respuestas a las emergencias como: Interruptor
de flujo, Aislamiento de Equipo y Herramientas, despliegue de extintores y la
operación de los mismos.
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E.- PLANES DE ACCION

 Procedimiento de notificación de cualquier tipo de accidentes o incidente.

 La persona que detecte cualquier tipo de accidente o incidente, debe informar de
inmediato al supervisor (jefe de acción).
 El jefe de acción dará indicaciones a la brigada y a su vez notificara al coordinador del
plan de las operaciones que se están realizando. De ser necesario, se activa el Plan de
Contingencia.

ACCIONES DE RESPUESTA

a.- SI SE PROCEDE UN TEMBLOR DE REGULAR MAGNITUD

 Interrumpir la atención
 Cada trabajador del establecimiento debe pedir calma al publico
 Dirigir al público a las zonas de seguridad
 Por precaución, tener listos los extintores por si se produce un incendio.
 Evaluar hacia la puerta de ingreso, tratando que sea proporcional.

b.- ACCIONES PREVIAS

 Mantener libre una de las vías (Prohibir el establecimiento de la via adyacente).

 Dejar libre la entrada principal.
 Mantener abiertas las puertas de salida.

SISTEMA DE LUCHA CONTRA INCENDIOS GENERALES

a.- Responsabilidades:

 Es la obligación de todo el personal del establecimiento, conocer y observar las reglas

de prevención de incendios y procedimientos de la brigada procede a cumplir sus
funciones de acuerdo al Plan de Contingencia.
 El establecimiento cuenta con la organización y el equipo básico para controlar cualquier
incendio siempre y cuando se active en forma oportuna conforme a las instrucciones y
normas establecidas en el Plan de Contingencia.

DETECCION DE SITUACIONES DE EMERGENCIA Y AVISO

 Cualquier situación de riesgo de incendio debe ser informado al Superior,

Administrador y al gerente.
 En caso de quien detecte el incendio considere que con medios a su alcance
(extintores, agua, etc.) puede controlar la situación, debe hacerlo sin exponerse y
después de haber alarmado a los demás, como se incendió anteriormente.

ACCIONES DE RESPUESTA

 Cortar la fuente de energía en los que se trate de un incendio de gran magnitud.

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 El personal a cargo de las operaciones, será responsable de aguardar la documentación

en uso, cerrar archivos y enrolarse a la brigada.
 Evaluar el área de personal no entrenado a una zona de seguridad.

PERSONAL DE LUCHA CONTRA INCENDIOS

a.- DIRECTOR DEL PLAN:

 Dirige todas las actividades contra incendios a su control, orientado a los elementos de
apoyo hacia la acción correspondiente. El asistente de la coordinación asistirá al
coordinador general en las funciones relacionadas.

b.- COORDINADOR DEL PLAN:

 Mantiene en operación los equipos básicos de lucha contra incendios, así como asegurar
la evaluación de personas no entrenados y provee los requerimientos que se soliciten:
servicios médicos, informe de sucesos, etc.

c.- JEFE DE ACCION (ASISTENTE DE VENTAS):

 Verifica que el personal del establecimiento desconecte todos los equipos del área de
operación.
 Tiene a su cargo todas las operaciones específicas para el control y extinción del incendio
con el personal o medios existentes en el establecimiento hasta que reciba ayuda del
cuerpo de bomberos u otras entidades de apoyo externo.

d.- BRIGADA CONTRA INCENDIO (PERSONAL DE OPERACIÓN Y TRABAJADORES EN

GENERAL)

 El personal que integra la brigada contra incendio del establecimiento tiene la

responsabilidad de operar todo el equipo y sistema contra incendio del establecimiento
de manera de asegurar el “Control” del incendio hasta su extinción o recibo de ayuda
externa del Cuerpo de Bomberos u otras entidades oficiales.

MANEJO DE DISPOCISIONES DE RESIDUOS

El control, manipuleo y disposición final de los residuos se deben realizar de la siguiente manera:

a.- Recolección: Depositar los residuos que se van produciendo en recipientes

debidamente identificados y rotulados.

b.- Almacenamiento: Se hará en cilindro y/o conectores de metal y con tapa angosta en
el caso de líquidos lodo y de tapa ancha en el caso de sólido.

c.- Transporte: Los residuos serán trasladados fuera del área para su disposición final.

d.- Disposición final. - El transportista se debe dirigir al relleno sanitario y proceder a

disponer los residuos de la siguiente manera:
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e.- Residuos Contaminantes y Peligrosos:

Son enterrados en el lugar designado por el Inspector Sanitario de manera que no

signifique peligro para el medio ambiente y la salud.

f.- Residuos no Contaminantes y Peligrosos: Son llevados al área de residuos comunes o

domésticos y son eliminados con los demás residuos municipales, será dará
capacitación al personal del establecimiento para el correcto entendimiento del plan
y su aplicación.

PROCEDIMIENTOS A SEGUIR DURANTE LAS OPERACIONES ATENCION AL PÚBLICO

 Tener informado al público sobre las zonas seguras y salidas de emergencia.

 No permitir que jueguen con fuego.
 Dejar los accesos y pasadizos libres.

TECNICAS DE CONTROL DE INCENDIOS

Los accidentes ocurren y es importante conocer los fundamentos básicos para manejar tales
exigencias.

a.- INCENDIO O FUEGO

De todos los peligros en un establecimiento nocturno, el fuego es el mayor, cuando se

produce un incendio están siempre presentes tres elementos:

 Combustible: Papel, madera, inflamables, productos químicos o petróleo, etc.

 Oxigeno: Siempre presente en el aire
 Calor: Chispas, colillas de cigarros, encendedores, fósforos, estufa eléctrica, etc.

b.- TIPOS DE INCENDIOS

 Materiales combustibles comunes (papel, madera o caucho)

 Liquido inflamables
 Equipos eléctricos.

a. Cuando se trata de material común puede apagarlo con agua.

b. Cuando se trata de un incendio de líquido o material inflamables, corte del suministro
del producto y sofoque el utilizando extintores de polvo seco.
c. Espuma de dióxido de carbono o emplee arena o tierra.
d. Nunca utilice agua para apagar incendios de gasolina o cualquier otro producto de
petróleo.

e. Si trata de un incendio eléctrico, corte la electricidad y sofoque el fuego utilizando

extintores de polvo químico seco, dióxido de carbono, o puede emplear arena o tierra.
f. La inspección se hará de acuerdo a la frecuencia que indique el fabricante (es
recomendable efectuarlo cada 6 meses.
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g. Todo extintor llevara una lámina o tarjeta de control de la misma y en ellos se registran
las inspecciones realizadas.
h. Cada extintor debe permanecer en el sitio en que ha sido ubicado y estar libre de
obstáculos para su uso. Para facilitar el control, debe marcarse tanto el extintor como el
lugar de ubicación con un número correspondiente.

c.- EXTINTORES MANUALES DE PQS CARTUCHO EXTERNO

Constatar que el pasador de seguridad esté debidamente instalado, inspeccionar el

cartucho que debe estar completamente sellado y verificar su peso, el cual no debe ser
interior al 90o del que este impreso en el cuerpo del mismo. Si esto ocurriera, debe
cambiarse el cartucho y enviar a revisión y carga.

d.- EXTINTORES DE POLVO QUIMICO SECO

El Polvo Químico Seco (PQS) es un agente eficaz para la extensión de incendios de líquidos
inflamables (clase B) y eléctrico (clase C), es de fácil aplicación y su aumento en volumen
(1,600 veces) en el momento de la descarga la de gran poder de extinción. Es dieléctrico
y aislante del calor, no es toxico ni corrosivo.

Inspeccionar el estado de la boquilla y la manguera que este libres de obstáculos para su

carga y no presenten grietas o roturas. Si hay huellas de corrosión externas o golpes deben
enviarse a revisión inmediata.

El polvo químico seco no presentar humedad ni grumos.

e.- EXTINTORES DE DIOXIDO DE CARBONO (CO2)

El dióxido de carbono es un gas inerte, dieléctrico, de difusión rápida que aumenta nueve
veces su volumen al ser disparado, no es toxico ni corrosivo, no deja residuos ni daños
materiales.

Al inspeccionar se comprueba el peso y debe recargarse si la pérdida del mismo es

superior al 10 % del que está impresa en el cuerpo del extintor. Observar que el pasador
de seguridad está en su lugar.

f.- ORGANIZACIÓN DEL COMITE DE EMERGENCIA

1.- BRIGADA CONTRA INCENDIOS. - Encargada de enfrentar los amargos de incendios

evitando que salgue de control el fuego, entrenados por especialistas para el fin, así
como también la verificación constante de todo el equipo de combate de incendios,
son conocedores de los lugares donde se encuentran los extintores y otros.

2.- BRIGADA DE EVACUACION. - Tiene como función reconocer las zonas de evacuación,
las rutas de escape, desbloquear los pasadizos, así mismo, verificar periódicamente
la correcta señalización del local; además estará a cargo de guiar a los ocupantes
durante una emergencia hacia el exterior de la sala de espera usando las vías de rutas
de escape.