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No basta con cerrar las puertas y desaparecer, sino que que hay que realizar el proceso de
liquidación de la empresa, atendiendo todos los compromisos adquiridos con empleados,
clientes y proveedores. En caso contrario, los responsables de la empresa pueden resultar
directamente responsables de estas obligaciones
La liquidación es la acción y el resultado de liquidar, que significa, entre otras cosas, concretar
el pago total de una cuenta, ajustar un cálculo o finalizar un cierto estado de algo.
Es cuando hace sus activos líquidos, es decir, empieza a vender todos sus activos fijos para
obtener efectivo y pagar los pasivos, se da comúnmente cuando se declara en quiebra.
En el ámbito comercial, se explica la liquidación como la oferta minorista que una tienda
realiza por mudanza, reforma, cierre u otras razones, ofreciendo sus productos a precio
reducido para atraer a los compradores. En muchos casos, esta acepción del concepto es
utilizada con el mero fin de manipular al público, haciéndole creer que un local comercial
cerrará sus puertas, cuando no es así. Esta técnica engañosa no es común en grandes
empresas, las cuales suelen tener departamentos de mercadotecnia que diseñan otro tipo de
estrategias.
Liquidación de Sociedades
Un negocio que no pueda pagar sus obligaciones cuando están se vencen, pueden incurrir los
siguientes procedimientos:
Sin que importe la razón por la cual se disuelve una sociedad, el procedimiento de liquidación
exige lo siguiente:
Los administradores o gerentes harán entrega a los liquidadores de todos los bienes, libros y
documentos, mediante el inventario que deberá contener el activo y el pasivo atribuible a los
liquidadores:
En caso de optar por realizar las dos por separado, debes tener en cuenta que la primera fase
no implica la extinción de la sociedad, ni la desaparición del vínculo de socios.ç
Paso uno. Realizar una reunión de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas que aprueben la
disolución.
El acta de esta reunión deberá contener, adicional a los requisitos generales, los siguientes puntos.
Paso dos. Realizar el registro del acta de disolución en Cámara de Comercio. A partir del registro, la
sociedad aparecerá con el apellido “en liquidación”.
Se deberá entregar copia del acta en la Cámara de Comercio, la original deberá quedarse en el
archivo de la sociedad.
En esta diligencia se deben realizar varios pagos.
• Valor de la inscripción.
• Impuesto de registro
Paso cuatro. Emitir avisos que informen que la sociedad se encuentra en trámite de liquidación.
Estos avisos deberán hacerse por parte del liquidador, en un periódico de amplia circulación del
domicilio social, en las oficinas de la sociedad y en los establecimientos de comercio de la sociedad.
Paso cinco. Elaboración de inventario del patrimonio social y balance final de la sociedad. Este paso
debe realizarlo el liquidador.
Paso seis. Pagar pasivo externo. Esto también debe hacerlo el liquidador. Asimismo, deberá realizar
el pago de las obligaciones fiscales y efectuar la declaración de renta final en aquellas sociedades
que carezcan de pasivo externo, el liquidador tiene la potestad para convocar a asamblea y solicitar
la aprobación del inventario como la cuenta final de liquidación.
Paso siete. Distribuir remanentes entre socios o accionistas. Por parte del liquidador.
Se debe tener en cuenta que la cuenta final de liquidación, como mínimo, debe contener:
• Inventarios.
• Balance general.
• Estado de pérdidas y ganancias.
• Pasivos de la entidad.
• Se solicitó el estado de cuenta.
• Pago de pasivos.
• Indicación del remanente.
• Destinación del remanente.
Paso nueve. Realizar una reunión de Junta de Socios o Asamblea de Accionistas para aprobar el
proyecto de liquidación.
• La indicación expresa acerca del monto del remanente de la liquidación, en caso de que no haya
remanente así se debe indicar expresamente.
• La decisión de aprobar la cuenta final de liquidación y el número de votos con los que se aprueba.
Paso 10. Realizar el registro del acta de la cuenta final de liquidación ante la Cámara de Comercio.
Para ello, debe presentarse copia del acta, totalmente legible para garantizar su reproducción por
medios electrónicos.
En esta diligencia, se deberá cancelar una tarifa de impuesto de registro sobre el valor de los
remanentes de la empresa después de pagar su pasivo externo. En el caso de que no haya remanente
a repartir se pagará como un acto sin cuantía
La disolución de una sociedad, puede producirse por diversas causas contempladas por los
Estatutos destacando:
Por perdidas que reduzcan el patrimonio neto a menos de la mitad del capital social
2-Liquidación de la empresa
Las principales obligaciones de los liquidadores son, entre otras, velar por la integridad del
patrimonio social en tanto en cuanto no se produzca su reparto. Formular inventario y Balance
Final, realizar las operaciones necesarias para la liquidación, percibir los créditos sociales y
pagar las deudas sociales, llevar la contabilidad y custodiar los libros y documentación de la
sociedad, informar a los socios y acreedores del proceso de liquidación, etc.
La sociedad que se encuentre en esta fase deberá añadir a su razón social la expresión “en
liquidación”.
Una vez completados los procesos de disolución y liquidación, los liquidadores deberán
otorgar escritura pública de los acuerdos adoptados de extinción de la sociedad ante notario.
Una vez se haya finalizado toda la operación y se hayan cancelado los asientos de la sociedad,
la sociedad perderá su personalidad jurídica, y por lo tanto, se extinguirá a todos sus efectos.
5-Tributación de la operación
Quiebra
1. La Quiebra:
Es un proceso de ejecución general que tiene por objeto realizar el patrimonio de un deudor
comerciante que sobresee el pago de sus obligaciones de un modo definitivo, a fin de repartir
el importe entre sus acreedores en proporción a sus créditos.
2. Convenio en la quiebra:
Es un acto de voluntad por medio del cual las partes (deudor y acreedor) se ponen de acuerdo
en determinadas condiciones para suspender o cesar el procedimiento de quiebra. El tribunal
lo sanciona, homologando y dándole relevancia jurídica. Necesariamente el tribunal tiene que
intervenir.
Incapacidad de pagar las deudas. Una empresa deviene en insolvente cuando no puede hacer
frente al pago de sus obligaciones en los correspondientes vencimientos. Existen, sin embargo,
diferentes tipos o grados de insolvencia.
El pasivo es superior el activo y, por consiguiente, el neto patrimonial negativo, se dice que las
empresas hallan en la situación de insolvencia económica o quiebra técnica. Al igual que
ocurre con la suspensión de pagos, para que exista quiebra legal o simplemente quiebra, ésta
habrá de ser declarada formalmente por una autoridad judicial competente, a instancia del
propio empresario o por solicitud fundada de un acreedor legítimo, de acuerdo con el
correspondiente procedimiento. Mientras que la quiebra supone la muerte o desaparición de
la empresa, esto es, su liquidación, promedio del procedimiento de la suspensión de pagos lo
que se trata de evitar es precisamente la desaparición definitiva de la empresa, haciendo que
ésta y los acreedores lleguen a algún tipo de acuerdo, consistente normalmente en
aplazamiento o moratoria para el pago de sus deudas, en una quita o rebaja de las mismas, o
en ambas cosas a la vez
Tipos de Quiebras:
1) Quiebra fortuita:
2) Quiebra culpable:
Es aquella Originada por actos dolosos del comerciante, en perjuicio de sus acreedores
Es una quiebra que se produce por los gestores de la empresa, y se da por las razones
siguientes:
Cuando se vendan los bienes fiado a perdida, por lo menos el dinero estimado.
3) Quiebra fraudulenta:
El Síndico
Calcular la liquidación.
Cumplir con los requisitos que cumpla la ley para la liquidación de la empresa.
Han sido motivos de grandes discusiones entre los autores, el punto relativo a la
determinación del Tribunal que debe hacer la calificación de la quiebra.
Primera Tendencia: el Tribunal que debe clasificar la quiebra es el Tribunal de Comercio, que
conoce de ella y la declara. La razón que se da para fundamentar ésta tesis es la de que ese
tribunal ha iniciado el procedimiento, ha levantado el expediente y ha declarado la quiebra.
Estos hechos hacen pensar razonadamente que, el Juez de Comercio está mejor informado
acerca de las causas y demás circunstancias de la quiebra, así como de la conducta del fallido.
En consecuencia, la calificación que él haga de la quiebra estará más ajustada a la idea de
justicia y equidad.
Segunda Tendencia: estima que le Juez de Comercio no puede ser competente para hacer la
calificación de quiebra, porque tratándose de una quiebra culpable o fraudulenta, su
naturaleza es delictiva; y los delitos sólo pueden ser calificados por el Juez Penal, con la
agravante de que una vez calificada culpable o fraudulenta; el Juez debe dictar
inmediatamente el auto de detención y esta es materia de la exclusiva competencia del Juez
Penal. Mientras que si la calificación la hace el Juez Mercantil, y resulta ser culpable o
fraudulenta, éste de todos modos deberá remitir los actos al Juez Penal, a los fines del auto de
detención y el consiguiente juicio penal.
La quiebra por sí sola no es delito,. Por ésta razón la quiebra fortuita la califica el Juez de
Comercio. Pero el delito surge cuando se llega a comprobar la existencia de circunstancias que
aparecen enumerados en los Arts. 916, 917 y 918 del C.Co., en cuyo caso será castigada con
arreglo al código Penal
La empresa CRISIS, S.A. entra en proceso de disolución y liquidación ante la mala marcha de
sus ventas. A 1 de Julio de 2018, fecha del acuerdo de disolución, presenta el siguiente balance
de comprobación: