Dengan semakin majunya perkembangan teknologi, maka banyak pula pilihan software ERP

yang ada di pasaran, namun, memilih software ERP yang tepat untuk bisnis Anda dapat menjadi
tugas yang luar biasa. Sementara banyak perusahaan merasa bahwa software apa pun akan
dapat digunakan dan bisnis mereka hanya akan menyesuaikan dengan fungsi software tersebut,
tetapi hal ini bukanlah sebuah pilihan yang baik untuk bisnis Anda. Selanjutnya, karena ERP
harus menjadi prakarsa bisnis transformasional yang memberikan keunggulan kompetitif utama
bagi perusahaan Anda, keputusan tersebut tidak boleh dianggap enteng atau dibuat dengan
informasi yang tidak lengkap.

Jadi apa yang harus dilakukan untuk menemukan software ERP yang bagi bisnis Anda? Berikut
adalah beberapa cara memilih software ERP yang tepat untuk bisnis Anda:

1. Melakukan analisa produk

Karena ERP merupakan software yang bisa dibilang sangat penting dalam pengelolaan sebuah
bisnis, Anda harus terlebih dahulu menentukan dan mendokumentasikan proses bisnis Anda
saat ini,seperti poin-poin kekurangan, dan kekuatan dari bisnis yang sedang dijalankan. Analisis
ini juga harus menyertakan proses seperti apa yang akan terjadi pada masa depan bisnis Anda
di masa depan dan persyaratan bisnis yang lain. Proses dan persyaratan ini akhirnya harus
dapat digunakan oleh penyedia jasa ERP yang potensial untuk menunjukkan kemampuan
produk mereka dalam konteks kebutuhan bisnis Anda.

2. Evaluasi kecocokan teknis

Meskipun ERP adalah sebuah sodtware bisnis daripada inisiatif teknologi, penting juga untuk
memahami bagaimana solusi software potensial tersebut akan sejajar dengan infrastruktur
bisnis Anda saat ini. Misalnya, jika Anda menggunakan Microsoft, Anda cenderung menemukan
kecocokan teknis yang lebih baik dengan produk atau software ERP yang dibangun di atas
platform .NET.

3. Memahami total biaya kepemilikan

Selama siklus penjualan, jasa penjualan software ERP tertarik untuk mengecilkan biaya dan
risiko yang terkait dengan pembelian software mereka. Namun, jauh lebih mudah untuk
menerima biaya potensial di awal proses daripada setelah Anda sudah berkomitmen untuk
memilih solusi tertentu. Pastikan untuk melihat “biaya tersembunyi” yang terkait dengan ERP,
termasuk biaya penerapan, peningkatan hardware, penimbunan kembali sumber daya tim
proyek Anda, pemeliharaan software, dll.

4. Mengembangkan rencana implementasi yang realistis

Saat Anda masih dalam siklus penjualan, Anda harus mempertimbangkan perkiraan durasi
penerapan vendor secara mendalam. Sangat penting untuk mengembangkan rencana proyek
komprehensif yang mencakup tidak hanya kegiatan yang diperlukan untuk menginstal software
tersebut, tetapi juga beberapa hal yang diperlukan untuk memastikan bahwa solusi tersebut
sepenuhnya berfungsi, diuji, dan diterima oleh pengguna akhir. Rencana ini harus dikembangkan
sebelum memilih software ERP yang akan diterapkan sehingga Anda sepenuhnya memahami
komitmen biaya dan sumber daya yang diperlukan untuk membuat proyek tersebut sukses.
Rencana proyek implementasi Anda harus mencakup semuanya mulai dari proses bisnis dan
desain alur kerja hingga migrasi data, percontohan ruang konferensi, beberapa pengujian
berulang, dan kegiatan manajemen perubahan organisasi utama.

5. Melihat potensi dari software ERP

Jika Anda tidak mempelajarinya secara mendalam, Anda mungkin tidak akan mendapatkan
potensi maksimal dari software ERP tersebut. Proyek ERP tidak berbeda. Kemungkinannya
adalah bisnis Anda melihat ERP sebagai cara untuk mengurangi biaya, meningkatkan
pendapatan, atau skala untuk pertumbuhan bisnis, dan Anda harus memperkirakan serta
mengukur manfaat terhadap metrik ini jika Anda telah menyadari potensi penuh dari software
ERP tersebut.

6. Tidak terpaku pada satu jasa penydia software saja

Meskipun ini mungkin terdengar seperti sebuah saran yang biasa Anda dengan dimana saja, hal
ini juga relevan untuk memilih sebuah paket ERP. Berlawanan dengan kepercayaan umum, ada
lebih dari dua hingga tiga jasa penyedia software ERP utama. Meskipun dua hingga tiga jasa
penyedia softwar tersebut merupakan mayoritas yang telah mendominasi pasar, ada setidaknya
70 solusi software ERP yang layak di pasaran, semua dengan berbagai tingkat fungsionalitas
dan kekuatan. Terlalu banyak perusahaan memilih jasa penyedia software ERP berdasarkan
nama merek atau berdasarkan apa yang dilakukan pesaing. Sebaliknyasebuah bisnis perlu
mempertimbangkan opsi yang akan memenuhi kebutuhan mereka untuk mengungguli bisnis
pesaing yang lain.

7. Carilah saran yang obyektif dan independen

Tanyakan rekan kerja atau karyawan Anda tentang apa yang mereka gunakan atau
rekomendasikan untuk perusahaan seperti milik Anda. Melakukan penelitian di internet atau
menyewa konsultan ERP jika diperlukan. Bagaimanapun, jangan anggap Anda memiliki semua
jawaban jika Anda tidak memiliki pengalaman dengan ERP. Temukan sumber lain
yang independen untuk memvalidasi apa yang Anda dengar dari jasa penyedia software ERP
yang Anda pilih.

Dengan mengikuti tujuh langkah ini, Anda akan jauh lebih mungkin menjadi salah satu pemilik
bisnis yang sukses dengan memanfaatkan software ERP untuk diterapkan dalam setiap kegiatan
bisnis Anda. Apakah Anda tertarik untuk menerapkan software ERP pada bisnis yang sedang
Anda jalankan sekarang? Kami menyediakan jasa implementasi odoo ERP dengan staff
professional yang siap melayani Anda. Jka Anda tertarik, Anda dapat mengunjungi website
kami disini.

Source: https://www.suryasemesta.com/cara-memilih-software-erp-yang-tepat-untuk-bisnis-
anda.html