UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

SALAMEA SALINAS S.A.

ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN Y SISTEMAS II

Alumnos: Almeida Marcos

Ballesteros Ken-Shiro
Ñeto Steven
Tunato Paola

Docente: Ing. María Fernanda Recalde

Aula: AE6-2
Fecha: 16/10/2017

2017-2018
 ANTECEDENTES

La Compañía de Transportes SALAMEA SALINAS S.A fue fundada un 3 de Marzo del

2006 mediante acuerdo ministerial No. 1811 del 15 de junio del 2006 suscrito a la rama
de Servicio Comercial para prestar servicios de transportación de materia prima y
terminados dentro y fuera de la ciudad; iniciando operaciones con el RUC
1792046009001.
La empresa tiene como objetivo brindar a sus clientes y accionistas un servicio de calidad
orientado a satisfacer las demanda, para lo cual ha dispuesto una flota de tráileres,
camiones a partir de 3.5 toneladas, volquetas aptas para el desarrollo del transporte
pesado en el Ecuador.
Compañía Salamea Salinas S.A. desde el inicio de sus operaciones buscó constituir su
empresa tomando como base lo dispuesto en la Ley de Compañías, así como el Código
Tributario Interno, esto con la finalidad de procurar la prestación de un servicio que se
encuentre dentro de los parámetros de eficiencia y eficacia.
La compañía inicia actividad económica con 18 accionistas en el año 2006 pasando al
año 2014 a contar con una nómina de 120 accionistas quienes son solidariamente
responsables por el monto de sus aportaciones.
La Compañía Salamea Salinas S.A. realiza operaciones de transportación dentro y fuera
de la ciudad mediante prestación de servicios para empresa como Danec S.A., Reybanpac
S.A., con un promedio de operaciones de 102 viajes anuales lo que implica un monto de
facturación de 861.046,85.
Producto de sus operaciones la Compañía Salamea Salinas S.A ha venido generando un
promedio de 50 fuentes de empleo de forma indirecta y de manera directa 12,
considerándose en este último concepto a los propietarios de los vehículos.

HISTORIA

La Compañía de Transportes SALAMEA SALINAS S.A. fundada un 3 de Marzo del

2006 con la actividad de servicio de transporte pesado por carretera, tiene 8 años en el
mercado y está ubicada en la Parroquia de Amaguaña considerada como una de las
Rurales del Cantón Quito, sector Malinda lote # 81, esta empresa prácticamente familiar
a su inicio empezó por el simple hecho de que las leyes que rigen este tipo de negocio
obligaron a que todo transportista con los vehículos de clase pesados, tenían que afiliarse
a una entidad para operar; por tanto personas naturales ya no podían trabajar sin el
respectivo permiso de operación; es así como, la familia SALAMEA SALINAS se une y
forma esta Compañía con amigos y familiares cercanos con el objetivo de brindar la
facilidad necesaria para que los vehículos estén afiliados y puedan trabajar dentro de lo
que establecía la ley, para el año 2011 los accionistas mayoritarios y fundadores deciden
hacer crecer a la compañía y se empieza a recibir más accionistas llegando a integrar cerca
de 120 accionistas, los mismos que prestan sus servicios a fabricas como Danec S.A ,Rey
Leche ,Tiosa, Paraíso, entre otras quienes facturan durante todo el año y de forma parcial
de acuerdo al convenio de trabajo.
Luego de 8 años de operación la Compañía Salamea Salinas S.A tiene en su base de
accionistas a 120 integrantes de una base inicial de 18, los cuales contaban con un paquete
accionario de sesenta acciones cada uno formando un capital social de $1080.00 dólares
americanos, detalle que se presenta en la siguiente tabla.

VISIÓN

La Compañía De Transporte Salamea Salinas S.A, para el año 2020 mediante el apoyo
de la tecnología adecuada, capital humano, recursos necesarios y una flota vehicular en
óptimas condiciones, estará posicionada como una de las empresas de transporte pesado
por carretera, más competitiva a nivel nacional e internacionalmente.

MISIÓN

La Compañía De Transporte Salamea Salinas S.A, tiene como misión la prestación de

servicio de transporte pesado por carretera, en el territorio nacional.

OBJETIVOSY ESTRATEGIAS

Objetivos Estrategias
Disponer de una infraestructura adecuada Generar un ahorro que permita realizar
tanto en equipos como en instalaciones. una inversión en un sistema automatizado que
ayude a gestionar de manera adecuada los
recursos con los que cuenta la empresa.
Satisfacer las necesidades de nuestros Atender de manera oportuna y eficiente las
clientes cubriendo sus expectativas y deseos. peticiones de los clientes.
 Garantizar a los clientes, que la mercancía
que nos confían llegue a su destino en perfectas
condiciones.
Establecer nuevas expectativas en cuanto a la
rentabilidad (entre 30% - 40% más).
Contratar y mantener personal que
encuentre apto para administrar la empresa.
Implementar medidas de seguridad como
lo es un seguro de carga y rastreo satelital.
Establecer políticas dirigidas a crear
lineamientos que tienen que ser observados por
los accionistas para alcanzar la rentabilidad
deseada.
se Capacitar y motivar periódicamente al
personal.

Implantar un tablero de mando para Definir indicadores que permitan medir la

monitorear y controlar los recursos de la eficiencia y eficacia de la empresa.
compañía.

POLITICAS

Las políticas son las pautas que sirven para la toma de decisiones, las mismas que ayudan
al logro de los objetivos y facilitan el camino para poder implementar estrategias.
 Revisar de manera periódica los objetivos de la compañía y el alcance de los
mismos.
 Incentivar a los clientes con descuentos y promociones.
 Incluir un compromiso de prevención de la contaminación.
 Capacitar a los clientes, con respecto a los beneficios que tienen como
accionistas de la compañía.
 Ser creativos e innovadores, con el fin de dar un valor agregado a las actividades
que se realizan a diario en la compañía.

VALORES

Son la base para vivir en conjunto y relacionarnos con las demás personas,
permitiéndonos orientar nuestro comportamiento y así obtener el bienestar colectivo o
grupal.
 Honestidad: Todo el personal de la compañía, deberá actuar con respeto a las
conductas que son consideradas como apropiadas a la moral.
 Solidaridad: Deberá existir apoyo mutuo entre accionistas, directivos y
empleados de la compañía.
 Transparencia: Todos quienes conforman Salamea Salinas S.A, deberán actuar
con la verdad, ante cualquier suceso que se presente dentro y fuera de la misma.
 Puntualidad: Todo el personal perteneciente a Salamea Salinas S.A deberá
mantener la disciplina de estar a tiempo en la empresa, para cumplir con las
obligaciones que tienen a su cargo.
 Responsabilidad Social: Quienes forman parte de Salamea Salinas S.A, deberán
conservar un compromiso colectivo para con la sociedad y ser responsables con
las actividades y decisiones tomadas.
 PLANEACIÓN DE LA DISTRIBUCIÓN DEL ESPACIO DE LA EMPRESA SALAMEA SALINAS S.A.

1. DIAGNÒSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL

1.1. MACRO ENTORNO

1.1.1 FACTOR ECONÓMICO

COD FACTOR COMPORTAMIENTO IMPACTO RESPUESTA DE SALAMEA SALINAS

S.A.

La compañía se fundó el 3 de marzo Al ver que los valores han ido variando ha Llegar a un acuerdo con los proveedores para
del 2005 el motivo por el cual ha afectado a la demanda d los consumidores de que nos faciliten y nos mantenga
EC01 Inflación tenido que lidiar con altos y bajos en nuestros productos. competitivos en el mercado tanto a ellos
la inflación ecuatoriana poniendo como a nosotros.
así a prueba la resistencia
económica de la misma

Canasta A lo largo de los años a partir de la Así como se han elevado los costos, nuestros Tratar de equilibrar los precios y dar
creación de la compañía, han clientes no disponen del mismo capital para el facilidades de pago a nuestros clientes.
EC02 Básica habido varios precios de la canasta consumo de los productos.
familiar todos ellos con tendencia
al incremento
 Salario Al día de hoy el salario básico es A pesar del incremento salarial ha ido creciendo Como la normativa legal lo manda la
de $375 a la par con los gastos por el cual vemos no es compañía ha aumentado los salarios a los
EC03 Vital tan favorable como parece. trabajadores y así también sus gastos se
incrementan, respaldando y proporcionando
seguridad a los trabajadores.

Actualmente existe mayor riesgo Este aumento del riesgo nos ha afectado ya que Tratar de buscar la mejor opción en
país en el ecuador. empresas extranjeras no le ve favorable invertir cuanto a proveedores
EC04 Riesgo País en el ecuador, dificultando a la compañía en
busca de nuevos proveedores.

Hasta el momento el ecuador Este índice de desempleo ha incentivado la SALAMEA SALINAS S.A. ha tratado de
cuenta con un índice de subcontratación y la rotación temporal de formar un grupo de trabajo estable y no
EC05 Tasa de desempleo muy elevado hasta personal. variarlo para evitar gastos de despido y
Desempleo del 35% más contratación.

EC06 Tasa de Desde octubre del 2016 a En cuanto a esta disminución han La compañía ha aprovechado esta
interés octubre del 2017, se evidencia aumentado la demanda de créditos tendencia de los créditos para fortalecer
activa una tasa actual del 9.81% su capital en mercadería.
 1.1.2. FACTOR POLÍTICO LEGAL
COD. FACTOR COMPORTAMIENTO IMPACTO RESPUESTA DE SALAMEA
SALINAS S.A.

El IVA aumentó a un 14% desde La empresa facturo con el 14 % de

abril del 2016 como ayuda a los IVA como la ley lo indico. La
Impuesto damnificados del terremoto, No se ha visto mayor variación en el consumo empresa vuelva a la normalidad con la
al IVA pero al momento el IVA se de los ecuatorianos. facturación del 12% a la actual fecha.
PL01
encuentra a normalidad con el
12%

PL02 Impuesto a Ascendió desde el 2016 al 2017 Se realiza de los ingresos gravados de La compañía pago el Impuesto a la
la renta según la tabla del impuesto a la conformidad con las disposiciones de esta renta entre más ingresos más
renta dada por el SRI Ley que debe pagar las personas naturales, las pagamos.
sucesiones indivisas y las sociedades
nacionales o extranjeras.

PL03 Código de Se mantiene una estabilidad Los trabajadores tienen el derecho de contar Empresa acata con la dispocion de la
trabajo laboral entre empleadores y con una garantía y protección laboral ley.
conforme a trabajadores con sus respectivas
los Art. del obligaciones y derechos.
1-7

Ley Orgánica
de
PL04 Solidaridad Ninguno Positivo para los afectados por el terremoto, un día de La empresa no responde ya que ningún
Art.2 salario por cada $1000 dólares de remuneración empleado gana sobre $1000,00.
 1.1.3. FACTOR POLÍTICO LEGAL (LEY INMOBILIAR)

COD. FACTOR COMPORTAMIENTO IMPACTO RESPUESTA DE SALAMEA SALINAS S.A.

Mayor costo de los sillones para las Previene daños a la salud y genera La compañía ha optado por usar un mismo modelo
autoridades máximas. una mejor comodidad en los puestos de sillas para comodidad de sus trabajadores.
de trabajo.
Sillón Qhapax y sillón Chukuy para
LI01 Sillas coordinadores, directores, gerentes,
supervisores.

Estabilidad de costos para escritorios.

Escritorio Makipura.- oficina
directores y gerentes. Generar una mejor comodidad para el La compañía ha utilizado los escritorios que indica
personal logrando que ellos realicen el manual para los altos cargos y un escritorio
LI02 Escritorio Escritorio E-Minka .- para el personal sus funciones de una manera efectiva estándar para el contador ya que el realiza sus
de apoyo, asistente, analistas ya que se cuenta con el inmobiliario funciones fuera de la oficina.
operativos y conductores adecuado

Mayor costo de los archivadores para Mantenimiento adecuado y ordenado La documentacion de la compañía ha ido creciendo
las autoridades máximas de la la documentación que se maneja en la con el pasar de los años motivo por el cual se ha
LI03 Archivador
empresa. Se los ubicara en la parte organización. hecho adquisición de archivadores aéreos y
superior de las oficinas para estáticos tipo librero.
coordinadores de área y asistentes.
 1.1.4. ANÁLISIS DE LA ORGANIZACIÓN (MICRO ENTORNO)
 PROVEEDORES

CÓD. FACTOR COMPORTAMIENTO IMPACTO RESPUESTA DE SALAMEA

SALINAS S.A.

Los precios han ido un poco en Esta empresa de venta de llantas ha Para SALAMEA SALINAS S.A. es un
incremento pero manteniendo su mantenido su amplio catálogo para sus proveedor de confianza que ha
PO01 DURA-TURN competitividad en el mercado clientes. generado seguridad en la compañía
para seguir trabajando con la misma.

Se ha mantenido con los precios en la Empresa a que se dedica a la La compañía ha adoptado con
mayoría de sus productos. Algunos de distribución de filtros de vehículos de FILTRO-CORP ya que sus clientes
PO02 FILTRO-CORP sus artículos se han presentado un toda marca quedan satisfechos con sus productos.
incremento no muy significativo.
 Distribuidor de llantas de la La federación de transporte FENETRAPE se ha demorado mucho
Federación de Transporte pesado del proporciona llantas para las compañías con el pedido de llantas motivo por el
PO03 FENETRAPE Ecuador. a precios muy cómodos ya que llegan a cual ha optado con otros proveedores
un convenio con los aranceles. para satisfacción de sus clientes.

Es una de las empresas líderes en la KENDALL es una compañía que nos SALAMEA SALINAS S.A. lleva
distribución de aceites y lubricantes a ofrece sus productos a los mejores muchos años trabajando con este
PO04 KENDALL nivel nacional precios muy competitivos. distribuidor ya que sus productos son
de muy buena calidad y de satisfacción
de sus clientes.

 COMPETENCIA
SALAMEA SALINAS S.A. es una compañía de transporte pesado, como la ley lo indica todo vehículo pesado debe estar afiliado a una compañía
para que pueda funcionar correctamente. Cada dueño de vehículos de carga pesado decidirá a cual compañía afiliarse e elegirá una que esté más
cerca a su domicilio por motivos de seguridad, motivo por el cual no existe una competencia directa.

Con respecto a los aceites, llantas, filtros y lubricantes, no todas las compañías de transporte ofrecen estos productos eso ya dependerá de cada una
de ellas.
1.2.1. Análisis de la Organización

1.2.1.1 ORGANIGRAMA SALAMEA SALINAS S.A

Análisis: Desde esta perspectiva para el trabajo de investigación se acepta la idea de que,
el organigrama de SALAMEA SALINAS S.A. permite identificar las áreas,
departamentos y niveles de jerarquía que existe dentro de la empresa a fin de organizar
las actividades y funciones a cumplirse dentro de cada uno de éstos.
1.2.1.2. CUADROS DE DISTRIBUCIÓN DE TRABAJO.-

SALAMEA SALINAS S.A. no cuenta con cuadros de distribución de trabajo, ya que cada
uno de los trabajadores tiene asignadas sus actividades específicas y se ha considerado
que estos no son necesarios para la organización.

1.2.1.3. ESTADÍSTICAS DE TRABAJO.-

SALAMEA SALINAS S.A. Mide su trabajo en base al cumplimiento y las cuentas

rendidas a cada socio perteneciente a la compañía y a la satisfacción que obtienen sus
clientes, por lo que el gerente considera innecesario la utilización de estadísticos.

1.2.1.4. ÁRBOLES DE DECISIÓN.-

SALAMEA SALINAS S.A. no han estructurado ningún tipo de árbol de decisiones para
la toma de alguna decisión o la resolución de algún problema que se le haya presentado
hasta el momento, el Gerente toma decisiones en base a un consenso con todos sus
colaboradores y si es un tema de gran importancia se llama a junta general de accionistas.

1.2.1.5. REDES PARA EL ANÁLISIS LÓGICO DE PROBLEMAS.-

SALAMEA SALINAS S.A. no manejan ningún tipo de análisis lógico para la solución
de sus problemas. El Gerente realiza un análisis lógico abstracto, por ende no se cuenta
con respaldos físicos, junto con la colaboración de la asistente de gerencia.

1.2.1.6. TABLAS DE DECISIONES.-

SALAMEA SALINAS S.A. no ha empleado ningún tipo de tablas para la toma de

daciones o solución de problemas.

1.2.2. REVISION DE PROCEDIMIENTOS

SALAMEA SALINA S.A no cuentas con un proceso en el que se pueda ver cada una de
las actividades que realizan para ello realizaremos flujogramas para tener una mejor idea
y distribución de las actividades que se realizan en la empresa.

1.2.3. DISTRIBUCION ACTUAL DEL ESPACIO

La distribución del espacio actual de la empresa Salamea Salinas S.A esta medianamente
bien a excepción de las áreas en las que se desembarca las llantas para los transportes
pesados, lo cual se realiza en el centro de las oficinas muy cerca del área de Gerencia. Lo
cual no permite una correcta movilización del personal hacia las demás áreas.

Este problema se lo podría tomar como el más grave dentro de la distribución del espacio
desde la entrada acercándose al mueble, siguiendo con la sala de juntas. Todos estos
objetos están distribuidos dependiendo la necesidad que se da dentro de la empresa y
fuera del área de la bodega.
El área de bodega está distribuido de manera correcta con una estantería de filtros para
los autos hacia la derecha del inicio de la bodega al frente de esta estantería tenemos otra
estantería que tiene filtros que son demasiado grandes para las estanterías estos se los
toma como piso en la empresa. Los baños están ubicados correctamente en las áreas ya
tratadas anteriormente.
1.2.4. LISTA DEL MOBILIARIO Y EQUIPO

No AREA MOBILIARIO CANTIDAD

1 Gerente Escritorio 1
Silla 1
Computadora 1
Teléfono 1
Archivador 1
2 Presidente Escritorio 1
Silla 1
Computadora 1
Archivador 1
Teléfono 1
3 Asistente de Escritorio 1
Gerencia
Computadora 1
Archivador 1
Silla 1
Impresora 1
4 Asistente Escritorio 1
Administrativo
Silla 1
Archivador 1
computadora 1
5 Contador Escritorio 1
Silla 1
6 Asistente contable Escritorio 1
Silla 1
Archivador 1
Computadora 1
ELABORADO: GRUPO No 1

Análisis: Se realizó la lista del equipo y mobiliario que cuenta SALAMEA SALINAS
S.A. dependiendo de cada una de las áreas que conforma la empresa, ya que de esta
manera se puede tener un mejor control y distribución de cada uno.

1.2.5. PLANTILLA DE PERSONAL

N° Cargo Nombre
1 Gerente Ing. Diego Salamea
2 Presidente Sr. Servio Ortega
3 Comisario Ing. Byron Samaniego
4 Asistente de gerencia Auditora Erika Almeida
5 Asistente administrativo Sr. Marcos Almeida
6 Contador Cont. Marco Viteri
7 Asistente contable Srta. Vanesa Viteri
ELABORADO: GRUPO No 1
Análisis.- En SALAMEA SALINAS S.A. la mayor parte del personal es masculino y
llevan en la organización por más de 7 años por lo que conocen cada una de las actividades
y procedimientos que se realizan diariamente para cumplir de forma correcta cada una
de ellas.

2. PREVISIÓN DE NECESIDADES FUTURAS

2.1. ORGANIZACIÓN
 Se debería ampliar algunas áreas de la empresa para darle prioridad a las
actividades que tienen mayor importancia en la empresa Salamea Salinas S.A
 Reorientar algunas funciones que no son netamente importantes en el giro de la
empresa y orientar los recursos más hacia las actividades primigenias de la
empresa.
 Actualizar el software de la empresa para un mejor manejo de las funciones de la
empresa.
 Modificar algunos de las actividades realizadas por algunos empleados de la
empresa y distribuir mejor cada una de estas actividades
 Se debería invertir capital en la correcta distribución del espacio en bodega y
oficina.
 Intentar ampliar la gama de servicios realizados dentro de la empresa Salamea
Salinas S.A
 Buscar nuevas maneras de prestar nuestros servicio en el mercado competitivo de
transporte pesado
2.2. PROCEDIMIENTOS
FICHA DE CARACTERIZACIÓN 001

FICHA DE CARACTERIZACIÓN
NO MBRE DEL PRO CESO : Adquisición de mercadería limtes del proceso:
1. Identificar
la necesidad
Jefe de compras- Jefe financiero-Bodeguero-Asistente de compras- Asistente de
REPO NSABLE DEL PRO CESO financiero (5) inicio: contratación
CÓ DIGO : SS-GC-AM-001 y las
15. Liquidar
O BJETIVO : Recolectar información de acuerdo a las necesidades del cliente. fin: o Solidificar
DO CUMENTO S: Informes y solicitudes REGISTRO S FO RMATO S los Contratos

Archivar en Carpeta de documentos

Solicitud enviada de pedido de
enviados, archivar en carpeta de
actulización , respuesta de solicitud
documentos recibidos

TIEMPO S
ENTRADAS ACTIVIDADES SALIDAS
T.E T,ESP. T,M

1. Identificar la necesidad de contratación

y las solicitudes (Jefe de Compras) 160 5 5
2. Planear la contratación (Elaboracion
Plan de Compras, Manual de
Contratacion) (Asistente de compras) 160 0 0
3. Registroar el Plan de compras en el
departamento de compras (Asistente de
compras) 10 5 1
4. Determinar el tipo de contratación
(Jefe de compras) 20 0 0
5. Indagar los recursos necesarios tanto
financieros como las necesidades de
comprar. (Jefe de compras- Jefe
financiero) 30 0 0
6. Indagar los recursos y ejecutar el
proceso (Asistente de compras- Asistente
financiero) 180 1 2
7. Evaluar y Seleccionar los Proveedores
y/o Contratistas (Asistente de compras-
Asistente financiero) 60 3 2
Certificado de disponibilidad 8. Preparar los Contratos (Jefe de
T ermiinos y condiciones
presupuestal compras) 30 0 0
9. Adjudicar Contratos Asistente de
compras)
20 0 0
Propuesta, Pólizas, Registro 10Firmar y legalizar los contratos (Jefe
Presupuestal de compras- Asistente de compras) Contrato firmado 60 0 0
11. Adquirir los bienes y verificar
(Asistente de compras- Bodeguero) 240 10 5
12.Comrpobar cantidades correctas y
embodegar bienes los bienes adquridos
(Asistente de compras- Bodeguero)
180 3 0
13. Realizar Interventorías a mercaderia
(Asistente de compras) 180 2 3
14. Reevaluar y valorar los contratos de
compras (Asistente de compras- Asistente
financiero)
20 5 5
15. Liquidar o Solidificar los Contratos
(Asistente de compras- Asistente
Facturas y/o cuentas de cobro financiero) Actas de liquidación o nuevo contrato 20 2 1
T OT ALES 1370 36 24
RECURSOS HUMANOS 5RECUROS T ECNOLOGICOS RECURSOS FISICOS
Jefe de compras- Jefe financiero-
Bodeguero-Asistente de compras- Equipo de cómputo; Software - Internet Papelería; Elementos de aseo; Los que
Asistente financiero (5) ilimitado; Actualizaciones sean necesarios
T OT AL T .E 1370 COST O T .E
T OT AL T .ESP. 36 COST O T . ESP.
T OT AL T .M 24 COST O T M.
T OT AL MINUT OS 1430
ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:
 COSTEO
Número de Costo de
Numero de
CARGOS Remuneracion Sueldo Horas cada horas trabajadas
procesos
trabajadas proceso por proceso
Jefe de compras 366 5 513,56 160 102,71 32
Jefe financiero 366 1 513,56 160 513,56 160
Bodeguero 366 2 513,56 160 256,78 80
Asistente de compras 366 11 513,56 160 46,69 15
Asisten financiero 366 4 513,56 160 128,39 40

DATOS Jefe de Jefe Asistente de Asisten

Bodeguero
Jefe de compras 366+B compras financiero compras financiero
Jefe financiero 366+B S/S 366,00 366,00 366,00 366,00 366,00
Bodeguero 366+B R.BASICA BRUTA 366,00 366,00 366,00 366,00 366,00
Asistente de compras 366+B D. Tercero 30,50 30,50 30,50 30,50 30,50
Asisten financiero 366+B D. Cuarto 30,50 30,50 30,50 30,50 30,50
3 departamento Vacaciones 15,25 15,25 15,25 15,25 15,25
Fondo de reserva 30,50 30,50 30,50 30,50 30,50
Aporte Patronal 40,809 40,809 40,809 40,809 40,809
TT CTT R.B.UNI. NETA 513,56 513,56 513,56 513,56 513,56
327 1048,13
Costo Hora
Tiempo Total = 160 X 5 CTT
Produccion =
TT = 800 TT
Tiempo de espera 36 CHP = 1048,13
60 1 800
36 x CHP = 1,31
x= 0,60
x = 0 horas y 19minutos Tiempo Muerto 24 Tiempo Efectivo 1370
60 1 60 1
Cte = ,60*1,31 24 x 1370 x
Cte = 0,79 x= 0,40 x= 22,83
x = 1 hora y 9 minutos x = 22 horas y 49 minutos
Cte= 17,29
Ctm = 0,40*1,31 CtE = CTT-(Cte+Ctm)
PROMEDIO = 2,40 Ctm = 0,52 CtE = 1046,82

Ctm= 11,53 CtE= 23030,02

PROMEDIO = 1,60 PROMEDIO = 91,33

 FLUJOGRAMA
ADQUISICION DE MERCADERIA CÓDIGO: TV-GC-AM-019

JEFATURA DE
ENTRADA JEFE FINANCIERO ASISTENTE DE COMPRAS ASISTENTE FINANCIERO BODEGUERO SALIDA
COMPRAS

INICIO

Indagar la
Identifica r la
propues ta mas
necesidad de
llamativa para
contratar
nuestra empresa

Planear la
contratación

Registrar plan de
compras

Determinar tipo de
contratación

Determinar las
B necesidades de
compras

Determinar las
necesidades
financieras

Empezar con los

Indagar si existen recurso verif icados
recursos financieros para agiliz ar el
proceso

¿Cumple? si
NO

A
Ejecutar el proceso

Evaluar los
proveedores

NO ¿Cumple? SI

B
Seleccionar
proveedores

Términos y
Certificado de
condiciones
disponibilidad
Preparar contratos
presupuestal

Propues tas, Pólizas,

Registro
Adjuntar contratos
presupuestal

Contrato firmado

Firmar contratos

Legalizar contratos

Adquirir bienes

Verificar bienes

Comprobar
cantidades
correctas

Embodegar los
bienes

Realizar
interventorías a los
contratos

Analizar los
informes para
cotejar la
Reevaluar los información
contratos entregada

Valorar los
contratos

¿Cumple?

NO
Solidificar el SI
contrato

Factura s y/o ctas de Liquidar contra to Acta de liquidación

cobro

Fin
Fase
 2.3. MOBILIARIO
 MOBILIARIO

El mobiliario que se muestra a continuación está basado en el manual de mobiliaria, para

que exista una correcta distribución en nuestra empresa y contribuya a la adecuada

organización que SALAMEA SALINAS S.A. debe tener, e incluso se mejore la estadía

de cada uno de sus empleados.

ESCRITORIO DEL
GERENTE

ESCRITORIO DEL

PRESIDENTE

AISTENTE DE GERENCIA
 ASISTENTE

ADMINISTRATIVO

CONTADOR

ASISTENTE CONTABLE

SILLAS DEL PERSONAL EN

GENERAL
 ARCHIVADORES

AREA DE REUNIONES

PERCHEROS
 SALA DE ESPERA

 EQUIPO
El equipo que SALAMEA SALINAS S.A que posee, permite el fácil desarrollo de cada

una de las actividades administrativas como en las que se realizan en el área de bodega,

e incluso facilita la comunicación entre empleados de la misma, con el objetivo de mejorar

las relaciones internas de la empresa.

COMPUTADORAS

TELÉFONOS
 PALETS

ESTANTES
 2.4. PERSONAL
SALAMEA SALINAS S.A. se mantiene con la plantilla de empleados con la que cuenta,

ya que no se requiere la eliminación del personal de trabajo o la contratación de nuevo

personal, mejor se realizará una inversión en la implementación de equipos de trabajo

para que los trabajadores se sientan motivados y así sigan mejorando su desempeño y

por el momento no se podrá contratar más empleados, además el personal que

actualmente labora es muy confiable.

2.5. ESTIMACIÓN DE LA SUPERFICIE REQUERIDA

ÁREA PUESTO ESPACIO No EMPLEADOS

Administrativa Gerente 4m2 1

Presidente 4m2 1

Secretaria 4m2 1

Contabilidad Contador 4m2 1

Asistente 4m2 1

Contable

Bodega Operarios 6m2 5

Ventas Choferes 6m2 8

2.6. INVENTARIO DEL PERSONAL ACTUAL Y NECESIDADES DE

ESPACIO

2.7. TRANSFORMACIÓN DE SUPERFICIE NETA EN SUPERFICIE BRUTA

3. PLAN BASICO

3.1. UBICACIÓN DE UNIDADES

 3.2. ASIGNACIÓN DE PERSONAL Y EQUIPO POR UNIDAD

En base a la distribución óptima de los espacios se ha realizado la asignación del personal

y equipo que ocupa cada área dentro de la empresa, para permitir la comodidad, el

desplazamiento de cada uno de los empleados, incrementando la calidad de su servicio a

cada uno de sus clientes.

ÁREA CARGO EQUIPO IMAGEN

COMPUTADORA

GERENTE

IMPRESORA

ADMINISTRATIVA

TELEFONO

COMPUTADORA
PRESIDENTE

IMPRESORA

TELEFONO

CONTADOR COMPUTADORA

ASISTENTE
CONTABLE COMPUTADORA
 PALETS

BODEGA

ESTANTES

3.3. Método para preparar el plan de distribución

3.3.1. CONFIGURAR LOS MODELOS POR ÁREA

3.3.2. REVISAR EL ARREGLO TENTAIVO Y HACER AJUSTES

MENORES

3.3.3. PREPARAR LA DISTRIBUCIÓN FINAL

3.3.4. APROBACIÓN