EXPEDIENTE

TECNICO
 EXPEDIENTE TECNICO
Es el conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico que permiten
la adecuada ejecución de una obra.

Este conjunto de documentos determinan en forma explicita las

características, requisitos y especificaciones necesarias para la ejecución de la
obra, adquisición de materiales, equipos o maquinarias, montaje de planta,
implementación de personal y otros.
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EXPEDIENTE TECNICO
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO
Es el Conjunto de documentos que comprende:

1. Memoria Descriptiva
2. Especificaciones Técnicas
3. Planilla de Metrados
4. Presupuesto de Obra
5. Listado de Insumos
6. Análisis de Costos Unitarios
7. Formulas Polinomicas
8. Presupuesto Analítico
9. Desagregado de Gastos Generales
10. Cronograma de Ejecución de Obra
11. Cronograma Valorizado de Ejecución de Obra
12. Cronograma de Adquisición de Materiales
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO
13. Planos de Ejecución de Obra:
• Planos de Ubicación
• Planos de Topografía
• Planos de Infraestructura Existente
• Planos de Demoliciones
• Planos de Arquitectura: Planimetría o Conjunto
Unidades
Detalles
• Planos de Estructuras
• Planos de Instalaciones Eléctricas
• Planos de Instalaciones Sanitarias
CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TECNICO
14. Estudios:
• Estudio de Mecánica de Suelos
• Estudio Topográfico
• Estudio de Impacto Ambiental
• Estudio de Seguridad y Señalización
• Memoria de Calculo

15. Anexos:
• CIRA Certificado de Inexistencia de Restos
Arqueológicos
• Cotizaciones
• Ficha SNIP
 MEMORIA DESCRIPTIVA
Es la descripción detallada del proyecto, dando una visión general, situación actual y
resultados esperados.
Señala en forma precisa los objetivos a alcanzar con el desarrollo de la obra, o
trabajos planteados; se desarrolla por especialidades: Arquitectura, Estructuras,...
Indica la ubicación del terreno, en donde se realizara la obra, y su situación legal,
respecto a la tenencia y administración del terreno. Puede ser de poco contenido o
muy abundante, dependiendo de la envergadura del proyecto.

PARTES:
• Antecedentes: Datos del proyecto.
• Objetivos del proyecto.
• Ubicación y Localización.
• Estado actual de la obra.
• Descripción del proyecto: Financiamiento, Presupuesto, Plazo de ejecución,
Modalidad de ejecución,…
• Disponibilidad de servicios básicos públicos.
MEMORIA DESCRIPTIVA
 ESPECIFICACIONES TECNICAS
Constituyen el conjunto de reglas y documentos vinculados a la:
• Descripción de los trabajos.
• Calidad de los materiales.
• Sistemas de control de calidad (según el trabajo a ejecutar).
• Procedimientos constructivos.
• Métodos de medición, y
• Condiciones de pago requeridas en la ejecución de la obra.

Esta parte del Exp. Técnico responde a las preguntas de ¿con que? y ¿cómo? se
va a ejecutar la construcción.

Cada partida o conjunto de partidas que conforman el presupuesto de obra

debe contener sus respectivas especificaciones técnicas, detallando las reglas
que definen las prestaciones específicas.
También se desarrolla por especialidades: Arquitectura, Estructuras,...
ESPECIFICACIONES TECNICAS
 PLANILLA DE METRADOS
Constituyen la expresión cuantificada por partidas de los trabajos de
construcción que se ha programado ejecutar en un plazo determinado,
expresadas en la unidad de medida que ha sido establecidas para cada partida.

Asimismo, son necesarios para determinar el presupuesto de obra, por cuanto

representa el volumen de trabajo de cada partida, los documentos que sirven de
base para elaborar los metrados son los planos tanto de arquitectura como
ingenierías; para lo cual se utiliza formatos y el Reglamento de Metrados.

La partida de obra consta de los siguientes elementos:

• Nombre de la partida.
• Unidad de medida.
• Metrado de la partida.
• Norma o cláusula de medición de la partida.
PLANILLA DE METRADOS
 PRESUPUESTO DE OBRA
Constituye el costo estimado de la obra a ejecutar, detallado por partidas y sub
partidas que determinan:

• COSTO DIRECTO: Mano de Obra, Materiales, Equipos, y Servicios

• COSTO INDIRECTO: Utilidad, Gastos Generales, IGV, otros.

Detalla por columnas las diferentes unidades de medida, las cantidades o

metrados, los precios unitarios producto del análisis de precios unitarios, los
precios parciales, sub totales y totales.
El precio final no es invariable ya que esta sujeto a variaciones de precios de
materiales y de mano de obra; por lo tanto es referencial, aunque muy
aproximado a la realidad.

Existen diversos tipos de software de aplicación para presupuestos: Camilo, el

mas utilizado es el S10.
PRESUPUESTO DE OBRA
 LISTADO DE INSUMOS
Este listado se presenta desagregando todos y cada uno de los insumos que
se utilizaran (mano de obra, materiales, equipos, herramientas y servicios)
en la obra, es un resumen de los materiales que aparecen en el Análisis de
precios unitarios; también considera los precios unitarios de cada uno.

De igual modo se consignan los precios de la mano de obra por categorías

(operario, oficial, peón), precios de equipos, herramientas y servicios; de tal
modo que la suma de todos estos costos debe coincidir con el Costo Directo
del Presupuesto de obra.

Los software como el S10 realiza esta operación con total facilidad.
LISTADO DE INSUMOS
 ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la determinación de
cada uno de los costos requiere de su correspondiente análisis de precios
unitarios; es decir la cuantificación técnica de la cantidad de recursos:
• Mano de obra
• Materiales
• Equipo y /o maquinaria
• Herramientas, entre otros
que se requieren para ejecutar cada unidad de la partida y su costo.

Los resultados están en función al rendimiento de la cuadrilla de obreros, el

Rendimiento es la cantidad de avance de obra que ejecutan en una jornada de
trabajo (8 horas por día).

En los análisis de precios unitarios no se incluirá el IGV de los insumos, ya que

este impuesto se agregará al final sobre el monto total del presupuesto.
ANALISIS DE COSTOS UNITARIOS
 FORMULA POLINOMICA
Denominada también Formula de Reajuste automático, son relaciones
matemáticas que contienen monomios que sirven para reajustar los precios
de la construcción en casos que haya un espacio de tiempo considerable, y
durante el cual se hubieran presentado variaciones de precios de materiales e
insumos.

Su objetivo es actualizar rápidamente el precio de la obra.

FORMULA POLINOMICA
PRESUPUESTO ANALITICO
DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES
Se define como todos aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida específica,
sino que tienen incidencia sobre todo el valor de obra.

Se tiene:
• GASTOS GENERALES FIJOS: Son los no relacionados con el tiempo de ejecución de
la obra que sólo ocurren una vez no volviendo a gastarse aunque la obra se amplíe
en su plazo original: Cartas Fianzas, Pólizas, Gastos legales y notariales, Control de
calidad (Diseños, Ensayos, Pruebas),…
• GASTOS GENERALES VARIABLES: Son los relacionados con el tiempo de ejecución
de la obra, es decir, permanecen a todo lo largo del plazo de obra: Pago de Personal
Técnico (Residente, Supervisor, Inspector de Seguridad,…), Personal
Administrativo (Administrador, Almacenero, Guardián,…), Mobiliario y
Equipamiento de oficinas, Útiles de Escritorio, Movilidad, Combustible, EPP
personal técnico,…
• UTILIDAD: Es el monto que percibe el contratista por ejecutar la obra. En nuestro
medio ha sido tradicional aplicar el 10% de utilidad independiente de la obra. Sin
embargo desde que se estableció el otorgamiento de obras a las ofertas más bajas
este porcentaje de utilidad ha tendido a disminuir.
DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES
 PROGRAMACION DE OBRA
Procedimiento que sirve para determinar la RUTA CRITICA DE LA OBRA,
establece la secuencialidad cronológica en la ejecución de las partidas con el
fin de lograr una adecuada eficiencia en el desarrollo de la obra; con el objetivo
final de terminarla en el tiempo previsto y sin demoras que generen
penalidades para el contratista.

Existen sistemas como el PERT, pero el mas utilizado es el GANTT que se

elabora con el programa MICROSOFT PROJECT.

En la formulación del cronograma de ejecución de obra, se debe considerar las

restricciones que puedan existir para el normal desenvolvimiento de las
mismas (lluvias o condiciones climáticas adversas, dificultad de acceso a
ciertas áreas, etc).
También se debe tener en cuenta la cantidad de: CUADRILLAS, TURNOS,
HORAS DE TRABAJO .

Se presentara un cronograma de adquisición y/o utilización de equipos y

CRONOGRAMA DE EJECUCION DE OBRA
CRONOGRAMA VALORIZADO DE EJECUCION
DE OBRA
CRONOGRAMA DE ADQUISICION DE
MATERIALES
 PLANOS
Documentos técnicos de expresión grafica, a nivel de obra, que expresan todas las
características del proyecto tanto de arquitectura como de ingeniería, con sus respectivos
detalles; realizados a escala 1/50 u otras convenientes según el tamaño del diseño, se
presentan en orden y según la especialidad:
•ARQUITECTURA: Plano de Ubicación y Localización a escalas pequeñas con cuadro
normativo, planos de Plantas por niveles, Cortes longitudinales y transversales,
Elevaciones frontal, posterior y laterales; y detalles constructivos a escalas
convenientes.
•INGENIERIA: Todos los planos de Estructuras como Cimentaciones, losas, vigas,
escaleras, y otros componentes de la estructura.
Planos de Instalaciones Sanitarias como redes de agua (fría y caliente), desague,
drenaje pluvial.
Planos de Instalaciones Eléctricas y Especiales (Electro Mecánicas), si las hubiere.

Todos los planos deberán ser elaborados y firmados por los profesionales competentes
como son: Arquitecto para arquitectura, Ing. Civil para estructuras, Ing. Sanitario para
instalaciones sanitarias, Ing. Electricista o electromecánico para instalaciones eléctricas;
todos ellos deberán estar colegiados y habilitados para el ejercicio de sus profesiones.
PLANO DE UBICACION
PLANO DE TOPOGRAFIA
PLANOS DE DEMOLICIONES
PLANOS DE ARQUITECTURA

PLANIMETRIA
O
CONJUNTO
PLANOS DE ARQUITECTURA

CORTES
Y
ELEVACIONES

del Conjunto
y Unidades
PLANOS DE ARQUITECTURA

UNIDADES
O
PABELLONES
PLANOS DE ARQUITECTURA

DETALLES
PLANOS DE ESTRUCTURAS

CIMENTACIONES
Y
DETALLES
PLANOS DE ESTRUCTURAS

ALIGERADOS
Y
DETALLES
PLANOS DE INST. ELECTRICAS

CONJUNTO
Y
DETALLES
PLANOS DE INST. ELECTRICAS

UNIDADES
Y
DETALLES
PLANOS DE INST. SANITARIAS

CONJUNTO
Y
DETALLES
PLANOS DE INST. SANITARIAS

UNIDADES
Y
DETALLES
 ESTUDIO DE IMPACTO AMBIENTAL

En este estudio
debe evaluarse el
impacto ambiental
consignando sus
respectivos costos,
por las medidas de
mitigación a ser
implementadas
durante la ejecución
de la obra.
 ESTUDIO DE MECANICA DE SUELOS
Son los análisis o pruebas
de las propiedades físicas,
mecánicas y de resistencia
que se realizar en el
terreno donde se van a
construir las
edificaciones.

Permite conocer la
estratigrafía del suelo, la
profundidad de la napa
freática, la capacidad
portante, la composición
de los materiales del suelo,
y otros que puedan afectar
a la construcción y a la
estructura.
 ESTUDIO DE SEGURIDAD
El estudio deberá
precisar las normas
de seguridad y salud
aplicables a la obra,
y deberá
contemplar:

Identificación de
los riesgos que
puedan ser
evitados,
indicando las
medidas técnicas
necesarias para
ello.
 MEMORIA DE CALCULO

Son los procedimientos detallados de cómo se

realizaron los cálculos de ingenierías que intervienen
en el desarrollo de un proyecto de construcción.
La memoria de calculo mas importante es la
estructural, en la cual se describen los cálculos y
procedimientos que se llevaron a cabo para determinar
las secciones de los elementos estructurales.
 FICHA SNIP
Contiene:
• Código SNIP del PIP
• Nombre del PIP
• Unidad Formuladora
• Unidad Ejecutora
• Localización
• Descripción de la situación
actual
• Problema Central
• Objetivos
• Alternativas de solución
• Alternativa seleccionada
• Información
• Sostenibilidad
• Datos de Declaratoria de
Viabilidad
 CIRA

CERTIFICADO DE
INEXISTENCIA DE RESTOS
ARQUEOLÓGICOS

Es un certificado que expide

el Ministerio de Cultura, en el
cual constata que el área
donde se proyecta construir la
obra no contiene vestigios
arqueológicos.
 COTIZACIONES

Proformas,
cotizaciones o
presupuestos de
materiales,
mobiliario,
equipamiento, y
servicios
APROBACION DE EXP. TECNICO