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1.2 Historia
1.3 Tipos
1.4 Funciones
1.5 Elementos
1.6 Factores
1.7 Características
2.1 Objetivos
2.3 Importancia
CONCEPTOS DE CULTURA
ORGANIZACIONAL
¿Qué es cultura empresarial?
Una de las preguntas que debemos resolver antes de empezar a trabajar en nuestra
identidad como empresa es la siguiente… ¿Qué es la cultura de una empresa?
Ante esta pregunta, tenemos diversas opciones de definición de cultura empresarial,
por lo que pondremos sobre la mesa tres de ellas para extraer nuestras propias
conclusiones.
Definición de cultura laboral según Wikipedia: Conjunto de experiencias, hábitos,
costumbres, creencias y valores que el conjunto de las personas de una organización
imprime en la empresa.
Definición de cultura corporativa según Shein: el patrón de premisas básicas que
un determinado grupo inventó, descubrió o desarrolló en el proceso de aprender a
resolver problemas de adaptación externa y de integración interna y que funcionaron
suficientemente bien a punto de ser consideradas válidas y, por ende, de ser
enseñadas a nuevos miembros del grupo como la manera correcta de percibir,
pensar y sentir en relación a estos problema
Definición de cultura institucional según Chiavenato: el conjunto de hábitos,
creencias, valores y tradiciones, interacciones y relaciones sociales típicos de cada
organización que representan las normas informales y no escritas que orientan la
conducta de los miembros de la organización día con día y que le dan sentido a sus
acciones para la realización de los objetivos organizacionales.
Tras leer estas 3 definiciones, deberíamos tener una idea clara de que es cultura
empresarial. En la próxima reunión debes ser capaz de dar una respuesta a que
llamamos cultura organizacional… ¡Eres más que capaz!
Historia
Hacemos una breve introducción a la historia de la cultura organizacional. Es
relativamente reciente, siendo el origen de estudio en los años 1980 y destacando
especialmente a principios de 1990. Las disciplinas que tratan esta materia son la
sociología, la psicología y la antropología. Los autores que más han contribuido a la
evolución de la cultura organizacional han sido Edgar Schein, Roger Harrison, M.
Thevenet, Deal y Kennedy.
Si quieres seguir profundizando en la historia de la cultura organizacional puedes
encontrar mucho material en la red. Te hemos dado unas pinceladas para que puedas
tirar del hilo.
Según el origen:
Según organización:
Según orientación:
Según culturas:
Cultura predominante: Es aquella que muestra los valores centrales que son
compartidos por la mayoría de los miembros. Es importante que exista una.
Subculturas: Reflejan problemas, situaciones y experiencias compartidos por sus
miembros.
A la pregunta ¿cuáles son los tipos de cultura organizacional?, ahora tienes mucho
que explicar.
De esta forma, según Schein, los supuestos son la fuente de los valores adoptados y
los valores y artefactos representan su forma más visible. Son muy difíciles de cambiar,
existe una resistencia al cambio dado que siempre ha funcionado así.
Con esto, deberías tener muy claro los elementos que conforman la cultura
organizacional y sus interrelaciones. Trabaja y cuida todas ellas para tener una cultura
corporativa fuerte.
Factores de la cultura organizacional
Todos los elementos que hemos visto en el punto anterior, se ven influenciados por una
serie de factores de cultura organizacional. Es por ello que la cultura de empresa
evoluciona constantemente fruto de las influencias que ejercen los siguientes
factores de cultura empresarial:
Creencias y valores de los fundadores: Los fundadores tienen unas ideas de cómo
funciona el mundo, el papel de cada persona, cómo se debe actuar, la forma de
controlar el tiempo y el espacio, etc.. Las ideas o principios de estos tienden a
diluirse con el tiempo y el crecimiento si no se dedica esfuerzo a mantenerlo. Es
importante cuidarlo.
Creencias y valores de la dirección actual: La dirección de una compañía debe
tomar decisiones sobre la cultura. Mantener la de los fundadores, cambiarla o
actualizarla. Inevitablemente, las personas de dirección ejercen de líderes y deben
ejercer de ejemplo de la cultura que debe tener la compañía. Es uno de los puntos
clave en los cambios generacionales.
La trayectoria de la empresa o historia: Los inicios humildes de la compañía, las
vivencias y anécdotas, las épocas de bonanza y las de dificultades forman parte de la
evolución y consolidación de una cultura.
La estructura interna: La estructura de la organización influye inevitablemente
sobre la cultura. ¿Tienes una estructura vertical y autoritaria? o ¿Una estructura
horizontal y democrática? Ello determina mucho de los elementos de tu cultura.
Relaciones jerárquicas: La estructura jerárquica, los niveles de dicha estructura y
el estilo de liderazgo influyen sobre la dinámica cultural de una empresa fruto de la
forma de dirigir a los empleados, organización de las tareas, liderazgo. A su vez, en
función de ello, los profesionales actuarán de una manera u otra.
El tamaño: El que una organización sea más o menos grande también influye en
nuestra cultura como empresa. Una compañía grande tiende a tener una estructura
clara, con controles específicos y roles y responsabilidades claras. En el caso de
empresas más pequeñas, esto es mucho más flexible. A su vez, a mayor cantidad de
empleados es más fácil que se creen subculturas que diluyan la cultura
predominante.
El espacio físico: El diseño de las oficinas, así como su distribución y espacios
transmiten una imagen de empresa. Por ejemplo, contar con espacios abiertos es
diferente a trabajar en despachos de diferentes tamaños en función del cargo.
Las personas: Una cultura la forman las personas de la organización en el día a día.
Es por ello que la personalidad de cada una de ellas, las conductas y el ambiente que
se vive en una organización, modifican y actualizan la cultura de una empresa.
La formación: Un motor que ejerce de cambio en la cultura de una empresa es la
formación. Aprender y desaprender nos abre la mente a nuevas ideas y perspectivas
que se van incorporando a nuestra cultura.
La imagen externa: La identidad de la marca, el branding, la estrategia de
comunicación, la responsabilidad social y las relaciones con stakeholders crean una
imagen de la compañía hacia el exterior que debe guardar coherencia con nuestra
cultura.
La tecnología: Inevitablemente, en un mundo conectado y con relaciones globales,
la la tecnología cuenta con un papel fundamental en las relaciones personales, los
procesos y transmisión de nuestra imagen al exterior.
Legislación: Las leyes de empleo, medio ambiente o fiscalidad, entre otras, propias
de cada país, influyen inevitablemente.
La tradición y valores sociales: La tradición cultural y los valores de la sociedad
influyen inevitablemente en nuestra cultura. Los valores pueden cambiar, en el
pasado se defendía la confidencialidad mientras ahora se apuesta por la
transparencia.
Como has visto, es importante estar atento a los factores que influyen sobre los
elementos de la cultura corporativa.
El 50% de los candidatos no trabajaría para una empresa con mala reputación, aún
con un incremento de sueldo.
El 96% están de acuerdo en que la alineación valores persona-empresa es un valor
clave para su satisfacción en el trabajo.
El 88% dice que ser parte de la correcta cultura de empresa les importa.
El 87% afirma haber elegido empresa en función del ajuste con la cultura.
El 80% ha abandonado una compañía por la cultura de esta.
El 80% de los directores de talento aseguran que una cultura fuerte les hace más
sencillo captar talento para la compañía.
Las compañías con mala reputación pagan un 10% más por una nueva contratación.
2. Definir objetivos
Todo proyecto debe ir asociado a unos objetivos de tal manera que podamos comprobar
el éxito en un futuro. Por ello, deberéis marcar unos objetivos asociados al programa de
cultura organizacional que estáis llevando a cabo.
En este paso debéis definir las estrategias para implementar la cultura deseada. Creando
planes de acción con focus en el aprendizaje y mejora continua mediante cambios
estructurales, talleres, actividades, workshops, eventos, etc. Todo tiene que nacer fruto
de las necesidades de la organización, disponer de un plan de acción y contar con un
sistema de seguimiento y evaluación de la implementación.
Te recomendamos desarrollar un plan detallado que te permita ejecutar, de forma
periódica, iniciativas o proyectos que fortalezcan la cultura. Crear proyectos y asignar
responsables da lugar a que tanto los cambios como las acciones sean ágiles y
ejecutables. Además, recomendamos crear un “Culture Book” con los valores,
comportamientos, normas y demás elementos que crees indispensables en la cultura.
Crea una leyenda del fundador o fundadores de la empresa, de sus líderes y su historia
que den valor a la compañía. Compártelo con todas las personas de la organización.
Por último, es esencial compartir los buenos avances de la cultura corporativa y que el
personal entienda como su trabajo ayuda a lograr la visión de la empresa, así que es
recomendable detallar estrategias, acciones e indicadores que surjan de esta cultura. Un
seguimiento constante de los proyectos para comprobar su éxito y evitar que la cultura
corporativa caiga en el olvido es necesario. Los logros debemos reconocerlos y
celebrarlos.
Como reconocimientos te damos algunas ideas: Un mail, una reunión general de
felicitación, tardes libres, desayuno o comida del equipo o pancartas con felicitaciones.
Todas ellas sin apenas coste económico y seguramente mucho más efectivas que un
extra salarial, que también puede complementar lo anterior.
¡C’est fini! 8 etapas de la cultura organizacional que debes tener en cuenta en tu
estrategia. Dedica el tiempo y esfuerzo necesario a cada una de ellas.
¿Cómo analizar la cultura organizacional?
Si recuerdas bien, durante toda la guía hemos insistido en que toda empresa tiene una
cultura, ¿Es así? En consecuencia, uno de los primeros pasos en nuestra estrategia
debe ser la medición de la cultura organizacional. Esto nos permitirá tener una foto
de la situación actual para poder tomar decisiones sobre aquello que consideramos
válido y aquello que nos gustaría que fuera de otra manera.
Ahora bien… ¿Cómo se mide la cultura organizacional? Nuestra experiencia en
Departamento de Felicidad nos ha permitido trabajar la medición desde varias
perspectivas, con métodos más clásicos y otros más innovadores. Vamos a darte
algunas ideas que puedes implementar para el diagnóstico cultural de una empresa.
Observación de las personas
Observar a las personas de la compañía en lugares de encuentro e interacción nos
permite detectar prácticas cotidianas, estados de ánimo, comunicación, relaciones
personales, respeto, etc. Además, si tenemos la oportunidad de vivir in situ un
onboarding de un nuevo miembro podemos extraer mucha información interesante.
Observación de las oficinas y mobiliario
Dar un paseo por las oficinas nos da mucha información. Distribución del espacio,
dimensiones de los despachos, color de las paredes, decoración, salas de reuniones,
zonas de descanso, tableros, pizarras, objetos en los escritorios, entre otros.
Análisis de documentación
Tener acceso a organigramas, políticas de empresa, guías de actuación o manuales de
normas nos permite comprobar procesos y jerarquías dentro de la organización. Lo que
incide sobre la cultura.
Entrevistas personales
Tener entrevistas personales con empleados de la organización es de mucho valor. Para
tener información valiosa debemos lograr que sientan que sus respuestas son totalmente
anónimas.
Focus Group
En ocasiones, en empresas grandes se hace impracticable tener entrevistas personales.
No obstante, tenemos la oportunidad de organizar un focus group en el que podamos
obtener información valiosa de los empleados.
Cuestionario de cultura organizacional
En este caso, lo ideal es contar con cuestionarios diseñados a medida ya que cada
cultura es única. No obstante, en la red encontrarás muchos ejemplos de test de cultura
organizacional generalistas.
Contar con profesionales
Contar con el apoyo de consultoras expertas en cultura organizacional te permitirá
obtener un análisis de la cultura de tu empresa a partir de métodos propios de
análisis. La experiencia con muchas otras empresas como la tuya permite detectar
fortalezas y debilidades con mayor facilidad, obtener un informe con los datos
analizados y obtener recomendaciones personalizadas para definir tu estrategia de
cultura empresarial.
Como ves, un correcto análisis de la cultura organizacional de una empresa puede
hacerse de diversas maneras y utilizar varios de los mecanismos nos permite hacer un
diagnóstico más completo.
Además, pueden haber ciertos motivos por los cuales se acelera la necesidad de una
transformación cultural como puede ser una crisis en la empresa, un cambio de
liderazgo, etapas del ciclo de vida (formación, crecimiento, madurez, declive), edad de
la organización, pérdida de cultura original y/o crecimientos acelerados.