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¿Cómo realizar el costeo de cada producto o servicio que nuestra empresa vende o Fabrica?
Debemos conocer las diferentes clases de costos para poder calcular los costos totales de nuestro producto o servicio,
especialmente diferenciar los costos directos e indirectos.
COSTOS DIRECTOS
Los costos directos para un productor o prestador de servicio son los que están Los costos directos para un minorista o
relacionados con mayorista, es decir para una empresa
comercializadora,
.
Los productos o servicios que fabrica La producción de aquellos productos o Son los costos en que incurren o tienen al
o vende servicios. comprar artículos para vender
Pero además para ser considerados como costos directos, deben ser, tanto para productores o comercializadores :
Fáciles de calcular
Lo bastante elevados como para sumar una cantidad considerable a los costos directos totales.
En una empresa metalmecánica que En una empresa de metalmecánica, el En una librería no En una librería no tienen
produce puertas de aluminio, los trabajo de los empleados consiste en la se fabrica ningún ningún empleado
costos de las láminas de metal, las producción de productos metálicos. producto; sino que trabajando directamente en
bisagras y los Pernos, forman parte de El tiempo empleado en cada producto es se compran libros y la elaboración de libros o
los marcos para estas puertas por lo fácil de calcular. Los sueldos pagados por el revistas para revistas. De esta manera, no
tanto constituyen costos directos de trabajo son bastante elevados como para vender. tienen ningún costo directo
material. La cantidad de cada material sumar una cantidad considerable a los Tanto para el de mano de obra.
para un marco es fácil de calcular. Su costos totales de mano de obra minorista como Si somos comerciantes
costo es bastante elevado como para Directa. De tal forma que, los sueldos que la para el mayorista, minoristas o mayoristas, los
sumar una cantidad considerable a los empresa paga a estos empleados los costos de la sueldos, salarios y demás
costos totales directos de Material. constituyen costos compra de beneficios (prestaciones)
Directos de mano de obra para la empresa. artículos para que reciben tanto usted si es
Cuando se trata de una empresa de servicio, lo usual es denominar vender constituyen el gerente o administrador,
los costos directos como sus empleados no
costos solamente a los costos incurridos en la prestación del de material. constituyen costos directos
servicio. Estos costos están conformados por los siguientes de mano de obra para su
elementos: empresa.
Costos de Suministros diversos Costos de Mano de Obra por el servicio
Costos conformados por las compras Costos conformados por los sueldos de los
que realiza la empresa para poder trabajadores que ofrecen el servicio.
brindar dar el servicio.
COSTOS INDIRECTOS
Costos conformados por elementos que intervienen indirectamente en la producción del bien o en la prestación del servicio
Todas las empresas tienen además de los costos directos, otros costos necesarios para operar, como son alquileres, electricidad,
transporte, reparaciones y mantenimiento etc. A estos tipos de costos se les llama costos indirectos. Si estos costos están
relacionados con la función de producción o de prestación del servicio se denominan CIF o CIS. Pero si están relacionados con la
función de distribución se les llama COSTOS DEL PERIODO o GASTOS. Normalmente los costos indirectos no están relacionados de
manera directa a un producto o servicio particular, ya que son que son costos de toda la empresa.
para los productores o prestadores de servicios : Para los comercializadores
Vemos entonces que los costos totales de un producto o servicio, están conformados
por:
Recordemos…
-Todas las empresas incurren en costos, estos son, todo el dinero que nuestra empresa emplea en la
elaboración y venta de sus productos o servicios.
-El costeo es la manera cómo calculamos los costos totales de la elaboración o venta de un producto o de
la prestación de un servicio.
RESUMIENDO
EI costeo ayuda a que las empresas: fijen sus precios, Todas las empresas tienen dos tipos de
reduzcan y controle sus costos, tomen mejores decisiones costos:
sobre su empresa y planifiquen para el futuro. Costos directos y costos indirectos.
Los costos directos son todos los costos que están Existen dos tipos de costos directos: costos
relacionados directamente a los productos o servicios directos de material y costos directos de
que su empresa fabrica o vende. mano de obra.
¿Cuáles son los costos directos, y cuáles son los costos indirectos, relacionados
con el desarrollo de la propuesta de valor mí Proyecto de aula direccionado a la
Innovación y el emprendimiento?
EL COSTEO PARA UN FABRICANTE O PRESTADOR DE SERVICIOS
Con el fin de facilitar la contabilidad de sus costos realizaremos los siguientes 5 pasos,
4º paso
CANT
IDAD
PRECIO UNITARIO (Salario
(tiempo Total horas
UNIDA Prestaciones sociales,
DESCRIPCIÓN por TOTAL trabajadas Pago mensual total
D vacaciones provisión y
artículo: al mes
aportes)
horas-
hombre)
en
1.138.387/30/8=$4.743/h
minutos
corte y diseño:
MOD Juan Ramos 15 hora 4.743 1.186 240 1.138.387
COSTO
MANO Costura:
TOTAL:
COSTOS DE DE Pedro olivera 30 hora 4.743 2.372 240 1.138.387
PRODUCCIÓN OBRA Fileteador:
y COSTOS DEL DIRECT Juan Santos 10 hora 4.743 791 240 1.138.387
PERIODO A Ojales, botones:
Maria Pereira 20 hora 4.743 1.581 240 1.138.387
control de
calidad,
planchado,
doblado y 15 hora 4.743 1.186 240 1.138.387
empaquetado:
David Ibañez
Sub-Total
$/u
90/60 1,5 4.743 7.115 1.200 5.691.935
costo de
MOD
por 4.743
articulo
($)
Explicación:
TOTAL
DESCRIPCIÓN CANTIDAD UNIDAD PRECIO UNITARIO
$/u
4. cantidad de materia prima que
se utiliza en la elaboración del 2.indicar la
1. Listar los materiales
producto. Se debe tener especial unidad de
directos, No deben 3. se coloca el respectivo
cuidado con materiales que medida según
confundirse los “precio unitario” a cada
merman, en todo caso consignar el tipo de
insumos con la materia unidad de medida que se
la cantidad equivalente (mayor) materia
MPD prima. Por ejemplo: el ha establecido. Por
del material necesario para prima,
MARERIA pegamento, los ejemplo: si se indicó “pie
obtener el producto en pudiendo ser:
PRIMA materiales de acabado, tablar” para el caso de la
particular. Por ejemplo: si para metro,
DIRECTA los clavos son insumos madera, entonces el precio
una joya necesitamos 10 gr., de pulgada, kilo,
en la actividad de la unitario será el costo de
plata pura y la merma es del 5%, pliego, pieza,
carpintería, la materia éste pie tablar, procurando
entonces deberá consignarse una galón, litro,
prima directa es la utilizar cifras con precisión.
cantidad de 10.5 gr., de plata porción o
madera.
pura, suficiente para compensar unidad, etc.
la merma.
Sub-Total $/u
UNIDAD
MOD Se mantiene para todos los conceptos un estándar de medición del tiempo de mano de obra, que por lo general se
MANO DE mide en “horas”, “minutos” o “días”, según convenga. Por ejemplo: si se paga por mes $600.00 se aplica: Monto
OBRA pagado por mes dividido por los Días trabajados en el mes (30)
DIRECTA $600.000/30= $20 = Valor diario
Si consignamos como unidad de medida la “hora”, entonces será necesario dividir el “valor diario” a pagar entre el
número de horas trabajadas por día.
Monto pagado por día/ Horas trabajadas en el día 20/8=2.50=Valor hora trabajada
Nota: Para diligenciar el costeo de la propuesta de valor de su Proyecto de aula direccionado a la Innovación y el emprendimiento,
tenga en cuenta la siguiente información, relacionada con, cuánto cuesta realmente un trabajador que devenga un salario mínimo en
Colombia en 2018. Recuerde que en un negocio legalmente constituido, no se puede contratar ningún empleado por menos del
salario mínimo legal vigente.
“Por supuesto, los empleos se relacionan más con la necesidad de talentos para sacar adelante proyectos de las empresas
que con cualquier otro factor, y la rentabilidad que abonan a la empresa se mide idealmente por la productividad de cada
puesto de trabajo”, comenta Rosalba Montoya Pereira, Directora de ManpowerGroup para el Área Andina de Sudamérica.
Al contratar a una persona para que trabaje por un salario mínimo, tenga en cuenta que la suma que tendrá que desembolsar
no es de $737.717, como lo establece la Ley. Debe recordar que está obligado a pagar aportes, prestaciones, subsidios y
dotaciones, por lo que el costo de un empleado sobrepasa esta suma en un 69%, aproximadamente.
“Disminuir carga impositiva es siempre algo atractivo, pero no es la manera más directa de generar nuevos trabajos. El tema
de fondo es cualificar a las personas y generar para el país un capital humano con perfiles más empleables y competitivos”,
reitera Montoya Pereira.
Con la idea de alentar a las empresas a aumentar sus contrataciones se hizo la Reforma Tributaria más reciente, en la cual
se contemplan varias excepciones que abaratan los costos extra a la nómina. Por ejemplo: Con la Ley 1607 de 2012, art. 25,
quedan exonerados excepcionalmente de aportes a salud: Las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes
del impuesto de renta y complementarios, como también, Las personas naturales empleadoras que tengan dos o más
empleados. Requisito: Se aplica la excepción a trabajadores cuyos salarios no superen los 10 Salarios mínimos
Con la Ley 1607 de 2012, art. 25, también hay excepciones para el pago al Sena y el ICBF. Las condiciones para dicha
exoneración son las mismas que se aplican para la exoneración de aportes a la salud.
Por otra parte, hay elementos variables en el cálculo de los costos extra que tendría el salario. Por ejemplo: Riesgos laborales:
La contribución depende del riesgo en el que se encuentra el trabajador, de acuerdo con lo que establezca la ARL y puede
oscilar entre 0,522% y 6,960%%
Para determinar el costo real de un empleado vale la pena considerar que existen factores variables en el cálculo, es decir,
que un empleado que devengue un salario mínimo, puede ser más o menos costoso que otro con igual remuneración. Por
ejemplo, en el caso de los aportes por riesgos laborales, estos dependen de la clasificación del riesgo en el que se encuentre
el trabajador, y el costo que le implica al empleador puede oscilar entre el 0,522% y el 6,960% de la base salarial. Del mismo
modo, las dotaciones y la inversión en elementos de protección personal, pueden variar de un empleado a otro, incluso si
estos tienen el mismo salario.
Suponiendo que no apliquen las exoneraciones, y con el mínimo nivel de riesgo, esto es lo que le costaría en realidad un
trabajador que devengue un salario mínimo legal:
http://www.accounter.co/boletines/salarios-y-prestaciones-sociales-minimo-legal-ano-2018-colombia.html
Para el cálculo de la depreciación: Se debe considerar aquellas máquinas y equipos que tengan un valor alto y cuyo período de vida útil es mayor de
un año. La depreciación en línea recta es uno de los métodos de depreciación más utilizados, principalmente por su sencillez, por la facilidad de
implementación. La depreciación en línea recta supone una depreciación constante, una alícuota periódica de depreciación invariable.
En este método de depreciación, se supone que el activo sufre un desgaste constante con el paso del tiempo, lo que no siempre se ajusta a la realidad,
toda vez que hay activos que en la medida en que se desgastan, el nivel de desgaste se incrementa, es creciente.
Si la empresa maneja cuota de salvamento, esta se detrae del valor del activo y la diferencia es la que se deprecia.
Ejemplo. Supongamos que para el activo arriba señalado se fija una cuota de salvamento del 20%. En este caso, a los 120 millones se le saca el 20%,
esto es 24 millones y a los restantes 96 millones se le aplica la respectiva operación aritmética. Esto hará que el valor de la alícuota de depreciación
sea menor ya que la base de depreciación es menor.
Se entiende por vida útil el tiempo durante el cual un activo puede ser utilizado, tiempo durante el cual puede generar renta. Toda empresa para poder
operar, para poder desarrollar su objeto social requiere de una serie de activos fijos, los cuales, como consecuencia de su utilización, se desgastan
hasta el punto de quedar inservibles.
Algunos activos, por su naturaleza y destinación, o por el uso que se haga de ellos, pueden tener mayor vida útil que otros. En términos generales, la
ley a considerado que los vehículos y computadores tienen una vida útil de 5 años, la maquinaria y equipo tiene una duración de 10 años y las
edificaciones y construcciones tendrán una vida útil de 20 años. Estos valores, claro está, no son siempre reales, puesto que habrán vehículos que
duren más de 5 años y otros que duran menos. Igual con cualquier otro activo.
En el caso de los terrenos, se consideran que su vida útil es indefinida, algo que dependiendo de su destinación puede o no ser cierto. Es el caso de
los terrenos dedicados a la agricultura, estos después de un tiempo, y si no se hace el mejor uso de ellos, quedan inservibles, aunque físicamente
siguen existiendo, pero pierden su utilidad para su propósito inicial.
La vida útil es tomada como referencia para la depreciación de los activos fijos, para lo cual se divide el valor del activo por su vida útil para determinar
la alícuota de depreciación [esto en el método de la línea recta, pues existen otros. La vida útil de un activo puede extenderse si se le hacen reparaciones
y adiciones, como por ejemplo cuando se repotencia un vehículo.
CLASIFICACION DE COSTOS
Por su función Por su identificación Por su variabilidad
COSTOS COSTOS DIRECT INDIRECT FIJOS VARIABLE
ELEMENTOS DESCRIPCION DE DEL OS OS S
RODUCCI PERIODO
ON O
GASTOS
cuero x x x
hilo de algodón x x x
cierres x x x
INSUMOS Y
bolsas x x x
MATERIALES
stikers x x x
MPI: papel de molde x x x
MOI: remuneración x x x
mensual del líder
(supervisor)
depreciación x x x
maquinaria tijeras,
cuchillas
servicios x x x
CIF transporte x x x
Se Se Se No se No varían
incurren en incurren en identifica identifican varían según el
la función la función ny ni según el volumen
de de cuantifica cuantifican volumen de
producción distribución n de producción
o venta producci
ón