A partir de ese problema central, que lo definió en la actividad 2.

1
elabore el árbol de problemas.

Pérdida de tiempo por

Frecuentes roces con
parte del usuario
docentes

Incremento y mal manejo de atención

personalizada de la institución

Mala atención al alumnado Problemas en el manejo de la

información

La falta de implementación de sesiones de

Motivación para el Personal
Administrativo

Falta del buen uso de Baja motivación personal

implementos informáticos Falta de control por parte
del rector de la institución

Baja remuneración Ambiente poco

adecuado de
Baja capacitación del uso
trabajo
de los equipos y manejo de
las nuevas tecnologías de la
comunicación Bajo presupuesto que recibe la
institución por parte de los organismos
centrales

 Elabore el árbol de objetivos, cambiando las opiniones negativas en

positivas.

Distribución adecuada del

Comunicación con los
tiempo al usuario
docentes
 Incremento y buen manejo de atención
personalizada de la institución

Buena atención al Dominio en el manejo de la

alumnado información

Implementación de sesiones de
Motivación para el Personal
Administrativo

Uso adecuado de los Alta motivación personal

implementos informáticos Buen control por parte del
rector de la institución

Clima laboral
adecuado
Constante capacitación del Tener una
uso de los equipos y remuneración
manejo de las nuevas adecuada
tecnologías de la
comunicación

Gestionar para que la institución tenga

los recursos necesarios para su
implementación.

Conteste las preguntas que se plantea en la PPT-GUIA-ML acerca de este

tema. LAS OTRAS PREGUNTAS…….

Usted y su equipo de proyecto están construyendo la matriz de

estrategias de un proyecto sobre el sedentarismo en ejecutivos de
varias empresas de Sangolquí. Todas las siguientes afirmaciones
están correctamente planteadas para construir dicho diagrama.
EXCEPTO:

A. Finalidad proviene del efecto principal

B. Objetivos de actividades provienen de los efectos directos del árbol de
objetivos
C. Propósito proviene del problema central convertido a positivo en el
árbol de objetivos
D. Componentes proviene de las causas directas del árbol de objetivos

Actividad de aprendizaje 1.3 3 PUNTOS

Elabore la matriz de estrategias de su proyecto educativo.

Evitar problemas relacionados con la puntualidad, falta de

Finalidad
finafina colaboración y trabajo de calidad.

Implementación de sesiones de motivación para

Propósito
el Personal.
Administrativo
Componentes

Desarrollo social Ambiente laboral adecuado

Desarrollo personal
para la atención de los
estudiantes y personal.

Objetivos de
actividades

Programas educativos Clima de convivencia

Personal capacitado.
Titulación profesional
Implementación
motivacional.
laboral
Educación integral
Adecuada infraestructura
Apoyo de la institución
para capacitarse
Conteste el cuestionario de preguntas relacionado con la matriz de
estrategias

Usted y su equipo de proyecto están construyendo la matriz de estrategias

de un proyecto sobre el sedentarismo en ejecutivos de varias empresas de
Sangolquí. Los siguientes son los procedimientos correctos para construir
dicho diagrama.

EXCEPTO:

A. Transcribir el objetivo de la segunda línea de efectos como la finalidad

del Proyecto
B. Transcribir el objetivo formulado a partir del problema central
C. Transcribir los objetivos formulados a partir de las causas directas
como los componentes del proyecto
D. Transcribir todas las causas indirectas formuladas a partir del problema
central como las actividades del proyecto

Actividad de aprendizaje 1.4. 2,5 PUNTOS

Elabore los elementos del componente concepto del Modelo de

planificación y gestión de proyectos (SKOPOS).

Tema de Proyecto.
La implementación de sesiones de motivación para el personal
administrativo de una institución para evitar problemas relacionados con la
puntualidad, falta de colaboración y trabajo de calidad en la Escuela
“Sergio Núñez”

Situación o problemática.

Difieren la situación porque justamente hacia allá va encaminado el

proyecto es decir a aumentar la capacidad de atención, calidad de
enseñanza potenciando sus habilidades comunicativas generando
desarrollo y prestigio generando una construcción integral del individuo
aplacando las adversidades a las que este se ve expuesto debido a
factores sociales intrínsecos al desarrollo de la sociedad.

Importancia y justificación.
Selección de cursos de acción y estrategias eficaces para construir el
futuro que se desea
Para poder implementar las actividades vamos a realizar una reunión con
todo el personal administrativo con la finalidad de planificar la
implementación de las actividades a la jornada semanal, el material
didáctico que se va a usar y el lugar donde se va a realizar la actividad,
para ver si se destina un salón especial.
 Cumplir con los tiempos establecidos para el desarrollo y aplicación
del proyecto
 Ante todo mejorar las habilidades comunicativas y por ende
afectivas del funcionario.
 Evitar la mala atención al usuario.
 Evaluar constantemente la pedagogía del programa y su aplicación.
 Asignación de recursos e instrumentos.-
 Para la primera semana de octubre que empieza el año escolar ya
se debe hacer la entrega de los recursos humanos, y materiales,
como ya mencionamos anteriormente los cuales serán el espacio
físico, los estantes, los textos, las alfombras.

 Señalamiento de tiempos.-
Actividades Tiempo
Reunión de planificación de Primera semana de cada mes
las actividades empezando desde octubre
motivacionales
Charla con profesional El último viernes de cada
especialista en terapias de trimestre es decir: diciembre,
motivación. marzo y junio
Asignación de recursos Primera semana de octubre
Evaluación Última semana de cada mes

 Definición de metas.-
Trimestres Metas
Octubre a diciembre Mejor atención al usuario y
estudiantes
Enero a marzo Realizar una presentación personal
de proyectos y metas.
Abril a junio Bienestar laboral y emocional

 Elaboración de calendarios.-
Primer trimestre Actividades
Octubre Primera semana: Asignación de
recursos
Segunda semana: Planificación de
las sesiones de motivación.
Cuarta semana: evaluación.
Noviembre Primera semana: planificación de las
sesiones de desarrollo personal
Cuarta semana: evaluación
Diciembre Primera semana: planificación de
seminarios de atención al cliente.
Cuarta semana: charla con
profesional especialistas en este
campo y evaluación.
Segundo trimestre Actividades
Enero Primera semana: planificación de las
talleres de trabajos en grupo
Cuarta semana: evaluación
Febrero Primera semana: planificación
trabajo cooperativo.
Cuarta semana: evaluación
Marzo Primera semana: planificación
seminarios de liderazgo.
Cuarta semana: charla con
profesional especialista en este
campo y evaluación.
Tercer trimestre Actividades
Abril Primera semana: planificación un
paseo de integración
Cuarta semana: ejecución
Mayo Primera semana: planificación de las
sesiones psicológicas.
Cuarta semana: aplicación.
Junio Primera semana: planificación
actividades con los familiares de los
funcionarios.
Cuarta semana: práctica y
evaluación.

Objetivos.
 Promover el desarrollo personal, cognoscitivo y lingüístico de los
funcionarios docentes de la institución mediante sesiones y
seminarios de motivación y desarrollo personal para evitar
problemas relacionados a la mala atención al usuario.
 Desarrollar la creatividad de los docentes y administrativos para
asistir de forma voluntad haciendo esta actividad agradable de tal
modo que se sientan motivados a realizar sus funciones de buena
manera.
 Lograr el apoyo de los padres de familia para la realización de esta
iniciativa.
Resultados esperados.

Lo que se pretende lograr con la implementación de sesiones de

motivación todo el personal administrativo tenca un mejor rendimiento
laboral, puntualidad y motivación en su lugar de trabajo ya que hay
muchos atrasos y falta de colaboración y se evite sanciones disciplinarios
por lo que se requiere un compromiso por parte del administrador
educativo para realizar una hora semanal para realizar seminarios, juegos,
actividades recreativas con el personal administrativo de dicha institución.

Por un lado no hay inconveniente por parte del personal administrativo

siempre y cuando esto no implique trabajo ni tiempo extra, es decir que
piden que se acomode un horario adecuado para realizar dicha actividad
en las mañanas de los días viernes.

Selección de cursos de acción y estrategias eficaces para construir el

futuro que se desea
Para poder implementar las actividades vamos a realizar una reunión con
todo el personal administrativo con la finalidad de planificar la
implementación de las actividades a la jornada semanal, el material
didáctico que se va a usar y el lugar donde se va a realizar la actividad,
para ver si se destina un salón especial.

Asignación de recursos financieros, humanos y de infraestructura, y, en

su caso invención de nuevos recursos y estrategias.

Se va a implementar un salón con alfombras y cojines para la comodidad

del personal.
Instrumentación estratégica de programas y proyectos articulados a un
proceso continúo seguimiento y evaluación.
Paralelo a esto se va a designar a un coordinador que evalúe la utilidad de
las actividades y también mediante un grupo de trabajo se va a investigar
proyectos aplicados al campo autoestima y motivación de personas con la
finalidad de tomar sugerencias útiles ya aplicadas, la evaluación se la
realizará mediante pequeños concursos internos sobre trabajo en equipo y
verificando los atrasos mensuales.

Retroalimentación y consolidación de alianzas y compromisos para la

consecución oportuna del futuro deseable.
En este punto vamos a conversar con profesionales dedicados a las
actividades que nos proporcione técnicas y métodos para los
funcionario desarrollen sus capacidades personales además se
desarrollara reuniones con sus familias acerca de cómo mejorar su estilo
de vida.
Alternativas de solución
 Realizar un curso y seminarios cortos durante el año lectivo
 Realizar una campaña educativa para los funcionarios.
 Fomentar el trabajo consiente en los funcionarios.
 Fomentar el desarrollo personal.