Contabilidad y costos

Módulo 1 Conceptos básicos

Para realizar una definición completa sobre los conceptos básicos de la contabilidad
y costos debemos tener en cuenta varios puntos el cual debemos conocer a la
perfección, como lo son los siguientes.

Que es el costo: El costo se define como el valor sacrificado para adquirir bienes
o servicios mediante la reducción de activos o al incurrir en pasivos en el momento
en que se obtienen los beneficios.

Definición de la contabilidad y costos: Se relaciona con la información de costos

para uso interno de la gerencia y le ayuda de manera considerable en la formulación
de objetivos y programas de operación, en la comparación del desempeño real con
el esperado en un sentido general, la contabilidad y costos es la técnica empleada
para recoger, registrar y reportar la información relacionada con los costos y, con
base en dicha información, decidir de manera óptima y adecuada relacionada con
la planeación y el control de los mismos. Dicho de otra forma similar, la contabilidad
y costos es un sistema de información empleado por la empresa para determinar,
registrar, controlar, analizar e interpretar toda la información relacionada con los
costos de producción, distribución, administración y financiamiento de la entidad. La
contabilidad y costos tiene un enfoque gerencial ya que proporciona información
básica a los gerentes de las empresas
de cara a la adecuada planeación y el
control de la misma, así como para el
costeo de sus productos y servicios. Por
lo tanto, esta contabilidad ayuda a los
gerentes a tomar mejores decisiones
dentro de la empresa.
Objetivos

 Proporcionar la información para determinar el costo de ventas y poder calcula r

la utilidad o pérdida del período.
 Determinar el costo de los inventarios, con miras a la presentación del balance
general y el estudio de la situación financiera de la empresa.
 Suministrar información para ejercer un adecuado control admi-nistrativo y
facilitar la toma de decisiones acertadas.
 Facilitar el desarrollo e implementación de la estrategia del negocio.

Ecuación contable financiera:

Como hemos visto, la ecuación contable es el pilar de la contabilidad, y esta se
basa en un sistema de registro por partida doble, lo que es igual que a todo cargo
corresponda un abono, y la podemos definir como la igualdad que existe entre
los elementos que la conforman, que son:

Activo = Pasivo + Capital

Por lo tanto la ecuación contable se aplica en todo momento desde el inicio de
operaciones de la empresa, de la misma forma cuando realiza diferente tipo de
transacciones comerciales, entendiendo por transacción al hecho o condición que
requiere un asiento en libros o registros contables.
Para tener más claro el concepto y demostrar numéricamente la relación de
igualdad financiera en la ecuación de balance, considero que es necesario que
conozcamos primeramente los componentes de dicha ecuación.
Los elementos que componen a esta ecuación fundamental son: Activo, Pasivo Y
Capital.

Activo: Conocemos por activo al conjunto de bienes, derechos o valores que posee
una entidad, dichos bienes tienen un valor económico expresado en términos
monetarios, y se clasifica en:
Activo Circulante:
 Caja o efectivo.
 Bancos
 Inventarios o Mercancías

Bienes muebles e inmuebles, maquinaria y equipo, todos estos utilizados para el

desarrollo normal de sus actividades, también lo conocemos como:
Activo No Circulante:
 Documentos por cobrar
 Maquinaria
 Mobiliario y equipo de oficina.
También tenemos los bienes inmateriales o intangibles, son aquellos que como
patentes, inventos, etc. Que coadyuvan el desarrollo de actividades de la empresa.

Pasivo u obligaciones a terceros:

Un Pasivo es una obligación presente de la empresa que proviene de hechos
pasados, cuya liquidación se espera que produzca un beneficio económico.
También lo conocemos como el conjunto de deudas y obligaciones a terceras
personas pendiente de pago a una fecha determinada.
Dicho de otra manera una empresa u organización tiene un pasivo cuando “debe
algo” que puede expresarse en términos monetarios (efectivo o especie) y se
clasifica en:

Capital: El capital representa la inversión efectuada por el propietario o socios que

conforman la empresa, se refleja a través del resultado neto obtenido de las
operaciones que aumentan o disminuyen el capital inicial y representa en todo
momento la diferencia entre el activo y el pasivo.
Ya teniendo claro los conceptos de los elementos de dicha ecuación, y en
conclusión puedo decir que Todas las empresas u organizaciones al inicio de sus
actividades al realizar sus transacciones y continuar con estas durante su periodo
de vida comercial requieren de inversiones (Activos), que desde luego pueden ser
obtenidas mediante financiamientos externos (Pasivos) o internos (Capital), de esta
realidad se desprende la denominada Ecuación contable.
Representación gráfica:

Módulo 2 Documentos contables

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil.
Objetivo: Permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o el
comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.
Clasificación:

Comprobantes externos: Emitidos fuera dela empresa y luego recibidos y

conservados en la empresa. Ej. facturas de compras, recibos de pagos efectuados,
etc.
Comprobantes internos: Emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros
o circular en la misma empresa. Ej. Facturas de ventas, recibos por cobranzas,
presupuestos, vales.

Módulo 3 Transacciones contables

Es la forma mediante la cual se lleva a cabo una relación de intercambio. Está
basada en un sistema legal que apoya a los contratantes estableciendo obligaciones
y derechos.
Negocio entre dos partes que implica cuando menos dos cosas de valor,
condiciones acordadas, plazo del acuerdo y sitio del mismo.
En las transacciones contables se manifiestan tres iniciando por transacciones
permutativas y se divide en positiva y negativa, transacciones Modificativas y se
divide en favorable y desfavorable, y transacciones Mixtas que también se dividen
en favorables y desfavorables. En cada una de ellas se pueden manejar diferentes
cuentas dependiendo su función o aplicación.
Transacciones Permutativas, son operaciones comerciales que al suscitarse no
afectan al patrimonio, es decir no aumenta ni disminuye al contrario se queda
estático.

Una Transacción Permutativa Positiva, es cuando por lo general se efectuó el

cambio de un activo por otro activo o de un pasivo por otro pasivo. Ejemplo, Activo
por otro activo: (compra de un equipo de computación por Cop. 10.000)

Una Transacción Permutativa Negativa, es cuando normalmente se efectuó el

cambio de un pasivo por un activo. Ejemplo Pasivo por Activo (pago de intereses
por Cop. 1.000 mensual por préstamo obtenido del banco).

Transacciones Modificativas, son operaciones comerciales que al suscitarse

afectan al patrimonio, es decir, que necesariamente este aumenta o disminuye.

Una Transacción Modificativa Favorable, es aquella que al suscitarse la empresa

obtiene utilidad es decir el componente del patrimonio (Resultados Acumulados)
aumenta. Ejemplo, se vende el equipo de computación a Cop. 15.000 obteniendo
una utilidad de Cop. 5.000.

Una Transacción Modificativa Desfavorable, es aquella que al suscitarse obtiene

una perdida, es decir, el componente del patrimonio (Resultados Acumulados)
disminuye. Ejemplo, se vende el equipo de computación a Cop. 5.000 obteniendo
una pérdida de Cop. 5.000.

Transacciones Mixtas, son operaciones comerciales que surgen a través de la

combinación de las transacciones Permutativas y modificativas, es decir, son
sucesos de activos por activos, pasivos por pasivos, activos por pasivos con
incidencia sobre el patrimonio.

Una Transacción Mixta Favorable, es aquella que al suscitarse incide cambios sobre
el patrimonio, obteniendo una utilidad para la empresa. El ejemplo esta dado en la
transacción modificativa favorable.

Una Transacción Mixta Desfavorable, es aquella que al suscitarse incide cambios

sobre el patrimonio, obteniendo una perdida para la empresa. El ejemplo esta dado
en la transacción modificativa desfavorable.
Módulo 7 Estados financieros

Los podemos definir como un registro formal de las actividades financieras de una
empresa, persona o entidad. Más detalladamente:
Los estados financieros son un informe resumido que muestra cómo una empresa
ha utilizado los fondos que le confían sus accionistas y acreedores, y cuál es su
situación financiera actual. Los tres estados financieros básicos son:
1. el balance, que muestra los activos, pasivos y patrimonio de la empresa en una
fecha establecida.
2. estado de resultados, que muestra cómo se obtiene el ingreso neto de la
empresa en un período determinado, y
3. el estado de flujo de efectivo que muestra las entradas y salidas de efectivo
producidas durante el período.

Es una práctica estándar para las empresas presentar estados financieros que se
adhieran a los principios de contabilidad generalmente aceptados para mantener la
continuidad de la información y la presentación a través de las fronteras
internacionales. Los estados financieros son a menudo auditados por agencias
gubernamentales, contadores, firmas, etc. para asegurar la exactitud y para
propósitos de impuestos, financiamiento o inversión.
En el caso de una empresa, como hemos comentado, los estados financieros
básicos son toda la información financiera pertinente, presentada de una manera
estructurada y en una forma fácil de entender. Por lo general incluyen cuatro
estados financieros básicos, acompañados de una explicación y análisis.
 Balance de Situación: también se conoce como un balance general o balance
contable, informa sobre los activos de una empresa, pasivos y patrimonio neto
o fondos propios en un punto momento dado.
 Cuenta de Resultados: también se le conoce como cuenta de pérdidas y
ganancias e informa sobre los ingresos de una empresa, los gastos y las
ganancias o pérdidas en un período de tiempo. Incluye por tanto las ventas y los
diversos gastos en que ha incurrido para conseguirlas.
 Estado de Cambios en el Patrimonio Neto: explica los cambios en los fondos
propios o patrimonio neto de la empresa durante el período que se examina.
 Estado de flujos de efectivo: informa sobre los movimientos de flujos de
efectivo de la empresa en contraposición con la cuenta de resultados que utiliza
el criterio del devengo y no tiene en cuenta los movimientos ocasionados por la
inversión y financiación.
 Informe de Gestión: consiste en una explicación y análisis de los datos más
significativos de los estados anteriores y de las decisiones que han llevado a
ellos, así como de las decisiones y expectativas de la organización para el futuro.

Notas de los Estados Financieros

Para las grandes empresas, la declaración de los estados financieros básicos es
compleja y por lo que incluyen un amplio conjunto de notas con la explicación de las
políticas financieras y los distintos criterios que se han seguido.
Las notas suelen describir cada elemento en el balance de situación, cuenta de
resultados y el estado de flujos de efectivo con mayor detalle y son parte integrante
de los estados financieros.