JOBS DESCRIPTION PANITIA

HARI KENAIKAN KELAS (HKK) MI DAN WISUDA PAUD/TK ASSALAM

1. Penanggungjawab dan pengarah

 Bertanggungjawab terhadap penyelenggaraan wisuda
 Memberikan pengarahan/petunjuk mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan
wisuda

2. Ketua
 Bertanggungjawab langsung kepada Kepala Madrasah
 Bertanggungjawab atas kelancaran pelaksanaan wisuda
 Memberikan pengarahan dan pemikiran dalam mempersiapkan pelaksaan kegiatan
 Mengkoordinir perencanaan dan pelaksanaan
 Melaporkan penyelenggaraan wisuda

3. Sekretaris
 Bertanggungjawab kepada ketua panitia
 Menyiapkan data siswa wisuda
 Menyusun laporan penyelenggaraan wisuda

4. Bendahara
 Bertanggungjawab secara langsung kepada ketua
 Menyusun anggaran pendapatan dan belanja penyelenggaraan wisuda
 Mengelola keuangan sesuai dengan rencana anggaran
 Menyusun laporan keuangan

5. SEKSI – SEKSI
 Acara dan protokoler
a. Bertanggungjawab langsung kepada ketua
b. Menyiapkan format acara wisuda
c. Merencanakan susunan acara wisuda, termasuk petugas yang terlibat didalamnya
d. Mempersiapkan, mengatur dan mengkoordinir petugas-petugas dalam pelaksanaan
acara wisuda
e. Bertanggungjawab atas gladi bersih dan pelaksanaan
f. Mengatur prosesi wisuda yang meliputi :
 Masuknya wisudawan dari tempat transit ke ruang upacara
 Penyerahan ijazah
 Penetapan pintu masuk dan keluar para tamu dan wisudawan
 Mempersiapkan sistem penerimaan tamu (VIP, Orang tua, Undangan, Wisudawan,
dan umum)
 Mengiventarisir mekanisme penjemputan penjabat
 Mengatur penempatan podium, bendera, pataka, gambar presiden, wakil presiden
dan garuda

 Pendamping Wisudawan
a. Bertanggungjawab kepada ketua
b. Menginventarisir kelengkapan wisudawan (Toga, medali)
c. Mengabsen wisudawan dan menginventarisir jumlah wisudawan
d. Mendampingi wisudawan saat masuk ruang upacara dan penyerahan ijazah
 Akomodasi, Dekorasi, dan Kesenian
a. Bertanggungjawab kepada ketua
b. Menyiapkan tempat dan perlengkapan yang berkaitan dengan pelaksanaan wisuda
c. Mengkoordinir kebutuhan perlengkapan setiap seksi

d. Menyiapkan dekorasi ruang upacara wisuda

e. Menyelenggarakan latihan paduan suara
f. Mengatur seragam paduan suara
g. Bertanggungjawab atas suksesnya paduan suara pada saat wisuda

 Konsumsi
a. Bertanggungjawab langsung kepada ketua
b. Berkoordinasi dengan tempat penyelenggaraan perihal konsumsi
c. Menyediakan konsumsi dan distribusinya pada rapat-rapat panitia, gladi bersih, dan
pelaksanaan wisuda

 Penerima Tamu
a. Bertanggungjawab kepada ketua
b. Menghantarkan tamu orang tua wisudawan, VIP dan umum.
 SUSUNAN PANITIA
HARI KENAIKAN KELAS (HKK) DAN WISUDA PAUD/TK ASSALAM

1. Penanggungjawab dan pengarah : Karya, S.Pd.,MM.

2. Ketua pelaksana : Jenul Mutakin, S.E.

3. Sekretaris : Widi Apriani

4. Bendahara : Esih Siti Sukaesih

5. SEKSI – SEKSI

 Acara dan protokoler :

 Pendamping Wisudawan :

 Akomodasi, Dekorasi, dan Kesenian :

 Konsumsi :

 Penerima Tamu :