COLEGIO DE BACHILLERES 13

“XOCHIMILCO-TEPEPAN”
QUIRINO MENDOZA Y CORTES

MATERIA: TIC

ALUMNO: Hernández Alvarado Esteban

GRUPO: 416

TEMA: EXCEL
Tabla de contenido
Escribir el título del capítulo (nivel 1) .......................................................................................... 1
Escribir el título del capítulo (nivel 2) ........................................................................................ 2
Escribir el título del capítulo (nivel 3).................................................................................... 3
Escribir el título del capítulo (nivel 1) .......................................................................................... 4
Escribir el título del capítulo (nivel 2) ........................................................................................ 5
Escribir el título del capítulo (nivel 3).................................................................................... 6
Ilustración 1 ................................................................................................................................... 3
Ilustración 2 ................................................................................................................................... 3
Ilustración 3 ................................................................................................................................... 3
Ilustración 4 ................................................................................................................................... 6
Ilustración 5 ................................................................................................................................... 6
Ilustración 6 ................................................................................................................................... 7
Ilustración 7 ................................................................................................................................... 7

Crear formulas de referencias externas

Abra el libro que contendrá la referencia externa (el libro de archivo de origen nombre archivo
de destino) y el libro que contiene los datos con los que desea establecer el vínculo (el libro de
origen).

En el libro de origen, haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

Seleccione la celda o las celdas en las que desea crear la referencia externa.

Escriba = (signo de igual). Si desea ejecutar cálculos o funciones en el valor de la referencia

externa, escriba el archivo de origennombrearchivo de destinooperador o la función que debe
preceder a la referencia externa.

Cambie al libro de origen y, a continuación, haga clic en la hoja de cálculo que contiene las celdas
con las que desea establecer el vínculo.

Seleccione la celda o las celdas con las que desee establecer el vínculo.

Vuelva al libro de destino y observe que Excel agrega la referencia al libro de origen y a las celdas
que seleccionó en el paso anterior.

También puede modificar o cambiar la fórmula en la hoja de cálculo de destino.

Presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Crear una referencia externa a un nombre definido en otro libro

Abra el libro que contendrá la referencia externa (el libro de destino) y el libro que contiene los
datos con los que desea establecer el vínculo (el libro de origen).
En el libro de origen, haga clic en Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

Seleccione la celda o las celdas en las que desea crear la referencia externa.

Escriba = (signo de igual). Si desea ejecutar cálculos o funciones en el valor de la referencia

externa, escriba el operador o la función que debe preceder a la referencia externa.

En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Cambiar ventanas, en el libro de origen y
después en la hoja de cálculo que contiene las celdas con las que desea establecer el vínculo.

Ilustración 1

Presione F3 y, a continuación, seleccione el nombre con el que desea establecer el vínculo.

Definir un nombre que contenga una referencia externa a las celdas de otro libro

Abra el libro de destino y el libro de origen.

En el libro de destino, en la ficha Fórmulas, en el grupo Nombres definidos, haga clic en Definir
nombre.

Ilustración 2

En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, en el cuadro Nombre, escriba un nombre para el rango.

Borre el contenido del cuadro Se refiere a y mantenga el cursor dentro del cuadro.

Si el nombre contiene una fórmula, escríbala y, a continuación, sitúe el cursor en la posición

donde desee colocar la referencia externa. Por ejemplo, escriba =SUMA() y sitúe el cursor entre
los paréntesis.

En la ficha Vista, en el grupo Ventana, haga clic en Cambiar ventanas, en el libro de origen y
después en la hoja de cálculo que contiene las celdas con las que desea establecer el vínculo.

Ilustración 3
Seleccione la celda o el rango de celdas con las que desea establecer el vínculo.

En el cuadro de diálogo Nombre nuevo, haga clic en Aceptar.

crear vínculos con los datos de origen

Es posible vincular hojas o libros de Excel con la herramienta Vínculos.

Un vínculo en Excel lo que te permite es copiar los datosde una hoja a otra tanto del mismo libro
como de libros diferentes y lo que es más importante dicho vínculo hace que si el dato de la hoja
inicial o origen cambia, este cambio también se realiza en la hoja destino.

Conviene recordar que cosa diferente es Copiar y Pegar tal cual, ya que con esa acción no se
logra la vinculación descrita en el apartado anterior.

También es diferente hablar de hipervínculos, sobre lo cual puedes leer en: Enlaces con
hipervínculos en Excel.

Para explicar este tema primero vas a realizar un vínculo entre dos hojas del mismo libro de
Excel y luego entre dos hojas de libros diferentes

Una aplicación práctica de esta herramienta: Imagina que tienes un libro con los baremos o
precios de ciertos productos y en otra el resultado de las ventas que consiste en multiplicar el
precio por la cantidad vendida, si cambian los precios en el libro de origen y los tienes vinculados
en el libro destino automáticamente al cambiar los primeros se cambian los segundos.
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Los pasos a seguir para vincular hojas del mismo libro son los siguientes:

1. Abre un libro de Excel en blanco.

2. Situado en la hoja 1 escribe en la celda A1 un dato, por ejemplo escribe un 2. Pulsa Intro.

3. Ahora Copia este dato.

4. Sitúate ahora en la hoja 2 del libro, en la celda B5 por ejemplo, o en la que quieras Ads

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5. Arriba a la izquierda en la pestaña Inicio, tienes el icono Pegar con una flecha negra debajo
del título, despliega para ver las opciones existentes pinchando sobre ella. Elige Pegar vínculos.

6. Vuelve a situarte en la hoja 1, vas a cambiar el dato ahora escribe 222222.

7. Ve a la hoja 2 y comprueba que el cambio se ha realizado.

8. Además fíjate en la barra de formulas, está escrito: =Hoja1!$A$1 es la sintaxis que Excel da a
las celdas vinculadas del mismo libro. En la primera parte se refiere al nombre de la hoja y en la
segunda a la celda de dicha hoja.

9. Si la hoja tuviese nombre aparecerá dicho nombre en vez de Hoja1.

Muy bien pues ahora se trata de hacer los mismo pero en dos libros diferentes.

Los pasos a seguir son idénticos solo que necesitas tener abiertos dos libros diferentes de Excel.

(Otra forma de realizar los vínculos es la siguiente: tras Pegar en la celda donde quieres el dato
hacer clic en el desplegable y elegir Vincular celdas, puedes ver como en: Conoce y practica las
opciones de pegado en tu hoja de cálculo).

Los pasos a seguir para vincular hojas de diferentes libros son los siguientes:

1. Abre dos libros diferentes de Excel, de serie sus nombres serán Libro1 y Libro2.

2. Realiza los pasos 2 a 8 de la explicación anterior.

3. Comprueba que en la barra de formulas está escrita la sintaxis de esta acción, donde se hace
referencia al los libros y a las hojas vinculadas.

Puedes seguir practicando copiando y pegando con vinculación entre diferentes hojas de
diferentes libros y en diferentes celdas.

Ver imagen ampliada.

Tips:

Situado en el libro destino, las opciones más avanzadas para el trabajo con vínculos se manejan
para la versión Excel 2007 y siguientes desde la opción Datos, después dentro del grupo de
trabajo Conexiones en Editar vínculos. En Excel 2003 desde el menúEdición y luego en Vínculos.

Verás la ventana llamada Modificar vínculos, podrás Actualizar valores, cambiar origen, abrir
origen, Romper vinculo, comprobar estado,… Con estas opciones podrás realizar
actualizaciones, cambios, quitar el vínculo, comprobar el estado del mismo.

Consolidando hojas de trabajo

Para consolidar los datos crearé una nueva hoja y haré clic en el botón Consolidar que se
encuentra en la fichaDatos dentro del grupo Herramientas de datos.
Ilustración 4

Se mostrará el cuadro de diálogo Consolidar en donde se deberá especificar cada uno de los
rangos de las diferentes hojas. Puedes hacer clic en el botón de selección de referencia para
seleccionar los rangos fácilmente.

Ilustración 5

Una vez especificada la referencia se debe pulsar el botón Agregar. De la misma manera se
deben agregar cada una de las hojas hasta tener todas las referencias enlistadas. Finalmente
debo marcar los cuadros de selección de rótulos en la Fila superior y en Columna
Izquierda de manera que los datos sean presentados adecuadamente.
Ilustración 6

Al pulsar el botón Aceptar, Excel realizará la consolidación de los datos y los colocará en la
nueva hoja de Excel.

Ilustración 7

De esta manera la información que antes estaba en diferentes hojas de Excel ha

sido consolidadacorrectamente en una sola hoja.