República Bolivariana De Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad De Los Andes

San Cristóbal- Estado Táchira

Inventario de mercancía

Nombre: Jesús David Vivas Ortega

C.I 27353424

Prof.: Javier Sánchez

Marzo, 2018
Inventario de mercancía:
Se define un inventario como la acumulación de materiales (materias primas, productos en
proceso, productos terminados o artículos en mantenimiento) que posteriormente serán
usados para satisfacer una demanda futura

Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con el ánimo de
volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o para ser transformados
en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
El inventario de mercancías constituye la existencia, a precio de costo, de los artículos
comprados o producidos por una empresa, para su comercialización. Se incluye en el
inventario todas las mercancías de propiedad de la empresa que se encuentra en almacén,
bodega, en transito o entregadas en consignación; así mismo se excluyen del inventario las
mercancías que no son de su propiedad y se encuentran en su poder porque se han recibido
en consignación o están vendidas y aun no se han entregado a sus clientes.
En las empresas comerciales, cuyo objetivo es comprar y vender mercancías, esta cuenta es
el centro generador de utilidades; por lo tanto, los inventarios deben ser valorados y
controlados técnicamente.

Todo buen emprendedor sabe que la base de toda empresa comercial es la compra y ventas
de bienes y servicios. De aquí viene la importancia del manejo de inventario por parte de la
misma. Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control en forma oportuna,
así como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.

El inventario tiene como propósito fundamental proveer a la empresa de materiales

necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene un
papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de producción y de
esta forma afrontar la demanda.

Ejemplo: Ejemplo de inventario de empresa comercial

Inventario:

Cantidad Descripción Costo Total Bs

02 Escritorios de madera 1.500.000 3.000.000

03 Sillas 1.000.000 3.000.000

05 Estantes 1.200.000 6.000.000

02 Impresoras 3.000.000 6.000.000

18.000.000
Clasificación de inventarios según su forma
Inventario de materias primas.- Es el tipo de inventario que se especializa en los
suministros materiales no trasformados, que se utilizan dentro de una industria,
contabilizando las diversas materias primas con las que se basa la producción industrial,
entendiéndose de esto, como materias primas, a los materiales que aún no han sido
sometidos a procesos de transformación dentro de la industria, pero que servirán para
elaborar productos transformados mediante la manufactura. Por ejemplo: para producir
arepas (masa, sal aceite, queso, agua…etc.).

Inventario en proceso de fabricación.- Lo integran las existencias que se tienen y las que
se van adquiriendo dentro de las empresas manufactureras, en las que se añaden mano de
obra, diversos materiales y otros gastos de producción, que se suman al proceso de
fabricación antes de la fecha de cierre, inventariándose durante los procesos de desarrollo
de la producción. Por ejemplo: el producto pasa por todas las etapas necesarias para su
elaboración total. Por ejemplo: jeans; estos tienen que pasar por varias etapas como el corte
de la tela, coser cada parte, añadirle las cremalleras, la colocación de los taches botones y
decoraciones etc.…

Inventario de productos terminados.- En este tipo se registran únicamente los productos

u objetos que ya han sido terminados, luego de los procesos de elaboración que se realizan
en una fábrica, se contabilizan únicamente los productos que ya han pasado todos los
procesos de fabricación, terminado y control de calidad y que son aptos para su entrega o
venta. Por ejemplo: sillas, zapatos, productos disponibles para la venta inmediata.

Inventario de suministros de fábrica.- Este tipo se refiere a los diversos suministros

necesarios para la fabricación de objetos variados, pero en donde estos materiales no
pueden ser cuantificados de manera exacta, entendiéndose de esto que las partes que se
usan para la confección de los objetos fabricados, no pueden ser contabilizados o su
número es intrascendente o insignificante, como en el caso del número de clavos, tachuelas
o botones, utilizados en fábricas de zapatos, fábricas de muebles, fábricas de ropa o en
tapicerías respectivamente, estos objetos, no son identificados como parte del producto,
pero sí intervienen en el proceso de elaboración del mismo. Aunque a este respecto se
destaca que si bien no se contabilizan “por pieza”, sí en cambio, se pueden contabilizar
como suministros de la fábrica contándose como conjuntos (kilos de clavos, millares de
botones etc.).

Inventario de Mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la

empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para la Venta.
Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones particulares se deben
mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en camino (las que han sido
compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en consignación o las mercancías
pignoradas (aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido dadas a terceros en
garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u otros bienes).

Clasificación de inventarios según su función

Inventario de seguridad o de reserva: Es el inventario basado en los bienes que posee la
empresa destinados a cubrir emergencias, por imprevistos fallos en la producción, posible e
inesperados aumentos de la demanda que traerán consecuencias en el ritmo y proceso de
producción. Se puede catalogar como todos los aspectos externos de la empresa, quiere
decir, que se involucran las amenazas que tiene la empresa.

Inventario de desacoplamiento: es el que se requiere entre dos procesos u operaciones

adyacentes cuyas tasas de producción no pueden sincronizarse; esto permite que cada
proceso funcione como se planea.

Inventario en Tránsito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer
los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.
Existen porque el material debe moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se
encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes, existe
exclusivamente por el tiempo de transporte. Por ejemplo: Se utilizan puertos marítimos,
puertos aéreos (zonas francas) ejemplo: uvas provenientes de chile, mercancía de Japón,
partes de carros.

Inventario de ciclo: resulta cuando la cantidad de unidades compradas (o producidas) con

el fin de reducir los costos por unidad de compra (o incrementar la eficiencia de la
producción) es mayor que las necesidades inmediatas de la empresa. Se utilizan por que
esos inventarios sirven de apoyo o soporte en la parte de las ventas y ayudan a la toma
decisiones influenciadas por parte del producto como tal.

Inventario de previsión o estacional: Los inventarios utilizados con este fin se diseñan
para cumplir más económicamente la demanda estacional variando los niveles de
producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para
suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores no tengan que
contratarse o despedirse frecuentemente. Son aquellas medidas que se deben tener en
cuenta para evitar riesgos que no se conocen con certeza en un tiempo determinado.

Clasificación de inventarios desde el punto de vista logístico

En ductos: estos son los inventarios en tránsito entre los niveles del canal de suministros.
Los inventarios de trabajo en proceso, en las operaciones de manufactura, pueden
considerarse como inventario en ductos. Son aquellos que se encuentran entre los niveles
del canal de suministros necesarios para el proceso de producción.

Existencias para especulación: las materias primas, como cobre, oro y plata se compran
tanto para especular con el precio como para satisfacer los requerimientos de la operación y
cuando los inventarios se establecen con anticipación a las ventas estacionales o de
temporada. Estos son los productos y materias primas adquiridos para aumentar la
producción con vistas a supuestos o posibles aumentos de la demanda en algún momento
concreto.

Existencias de naturaleza regular o cíclica: estos son los inventarios necesarios para
satisfacer la demanda promedio durante el tiempo entre reaprovisionamientos sucesivos.
Estos son los inventarios que satisfacen la demanda necesaria en momentos de
reaprovisionamiento. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o transportar
inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por lotes, de esta manera, los
inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares dentro del sistema.

Existencias de seguridad: el inventario que puede crearse como protección contra la

variabilidad en la demanda de existencias y el tiempo total de reaprovisionamiento. Se
puede catalogar como todos los aspectos externos de la empresa, quiere decir, que se
involucran las amenazas que tiene la empresa. Son los inventario que busca mantener un
colchón para posibles aumentos de demanda imprevistos.

Existencias obsoletas, muertas o perdidas: cuando se mantiene por mucho tiempo, se

deteriora, caduca, se pierde o es robado. Son todos los productos mermados que, por
diferentes circunstancias, no pueden ser vendidos a los clientes y, por lo tanto han generado
pérdidas.

Otras clases de inventarios

Inventario físico: Considerado el inventario real. Se realiza una lista detallada de las
existencias. Consiste en contar, medir, pesar y anotar todas y cada una de las mercancías
que se encuentren en existencia a la fecha del inventario. Por ejemplo el Manejo de
inventarios: etiquetar los productos, duración de los conteos o los stocks
Identificación: la referencia del producto, si va en paquete de caja, colores del producto,
tallas, peso...etc.
Instrucción: el director o supervisor instruye al personal de la empresa.
Adiestramiento: capacitaciones, reuniones.
Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las operaciones. Es la
que realiza al dar comienzo a operaciones, es con lo que cuenta la empresa, las unidades y
materia prima

Inventario final: Se efectúa al cierre del ejercicio económico o al finalizar un determinado

periodo. Determina la nueva situación patrimonial después de realizadas las operaciones
mercantiles de dicho periodo. Consta en revisar lo que se obtuvo sobre un periodo de venta
como: utilidades, pérdidas durante el periodo contable

Sistemas para controlar inventarios

Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema periódico y Sistema
permanente o perpetuo.

El sistema de inventarios periódico: como su nombre lo indica, realiza un control

cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para
poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha
determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado
momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.

La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el
momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que
llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las
compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo
de las ventas del periodo.

El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que

facilita la pérdida del los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al
final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles
fraudes.

En el inventario periódico, las compras de mercancía o de Materia prima, no se contabilizan

en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la cuenta compras. Al finalizar el
periodo, con el valor allí acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el
costo de venta.

Las devoluciones de mercancías compradas se contabilizan también en la cuenta de

compras
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos, lo mismo que la devolución
en ventas

Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo físico y se determina el

inventario final, éste inventario final si se contabiliza en la cuenta de activos (Inventarios).

Inventarios en el sistema permanente: El sistema de inventarios permanente, o

también llamado perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al llevar el
registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se lleva
mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su valor de
compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida de cada unidad y la fecha en que se
retira del inventario. De esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo exacto de
los inventarios y el valor del costo de venta.

Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la determinación
del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto, es
registra su cantidad y costo.

La valoración de los inventarios y la determinación del costo de venta por el sistema

permanente, tiene el inconveniente con los valores de las mercancías, puesto que éstas se
adquieren en fechas diferentes con precios diferentes, por lo que es imposible tener una
homogeneidad en los valores de las mercancías compradas.

Para sortear este problema, la valuación de los inventarios se realiza mediante diferentes
métodos que buscan determinar el costo de la forma más real, dependiendo del tipo de
empresa.

En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se contabilizan en un

debito a la cuenta de Inventarios (Activo).

En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta de

inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva subcuenta de
inventarios.

Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de ingresos, y a la

vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de cada venta, se determina
también su costo.

Métodos de conteo:
Método Promedio Ponderado: Consiste en hallar el costo promedio de cada uno de los
artículos que hay en el inventario final cuando dichas unidades son idénticas en apariencia
pero no en el precio de adquisición, por cuanto se han comprado en distintas épocas y
diferentes precios.

Se basa en el costo promedio del inventario durante el período

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio

por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de las
resultados anteriores (CT)
- Obtener la cantidad total de unidades disponibles para la venta (NT)
- Obtener el costo promedio de las mercancías dividiendo CT entre NT
- Obtener el costo de las mercancías vendidas multiplicando el costo promedio de las
mercancías por el inventario final

Método del costo de Primeras Entradas, Primeras Salidas (PEPS) : este método se basa
en que la primera mercancías que se compra es la primera mercancía que de debe vender.

En este presenta el inventario final a su costo más actual. Cuando aumentan los costos de
inventario (aumento de precios) este método da como resultado una utilidad más alta y por
tanto un impuesto sobre la venta mayor.

Los primeros costos que entraron al inventario son los primeros costos que salen al costo de
las mercancías vendidas.

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio

por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los
resultados anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que
componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total
(CT) y el del inventario final (Ci)

Método de las Últimas Entradas, Primeras Salidas (UEPS) : Este método tiene como
fundamento el supuesto de que los últimos artículos adquiridos son los primeros que se
venden.

Este método presenta el costo de las mercancías vendidas a un costo más actual. Cuando
aumentan los costos de los inventarios este método produce el costo de mercancías
vendidas más alto y la utilidad más baja, minimizando el impuesto sobre la venta.
Los últimos costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de las
mercancías vendidas

- Determinar el costo del inventario inicial multiplicando la cantidad de unidades al inicio

por su costo
- Determinar el costo de todas las compras multiplicando la cantidad de unidades
compradas por su precio
- Obtener el costo total de las mercancías disponibles para la venta mediante la suma de los
resultados anteriores (CT)
- Cálculo del costo del inventario final: como la suma de los costos por las cantidades que
componen el inventario final (Ci)
- Obtener el costo de las mercancías vendidas, calcular la diferencia entre el costo total
(CT) y el del inventario final (Ci)

Se venden primero las mercancías con menos antigüedad en el inventario.

Aplicación de los métodos

Con el siguiente ejemplo se pretende explicar la aplicación de cada uno de los métodos para
la fijación del costo de mercancías en el inventario.

Cantidad Costo unitario Valor total

Inventario inicial 10unid 10.000 bs 100.000 bs

Compras 30unid 15.000 bs 450.000 bs

Cantidad total 40 unid 550.000 bs

Ventas periodo 35unid

Inventario final 5 unid

Promedio ponderado

Valor total = 550.000 = 13.750 bs

Cantidad total 40

El valor promedio del costo por artículo es de 13.750 bs

El valor del inventario final = 5 Unid. * 13.750 = 68.750bs

El inventario final queda valorado al costo promedio mercancía en existencia.

PEPS o FIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * 15.000 = 75.000 bs

El inventario final queda valorado al costo de la última mercancía comprada.

UEPS o LIFO

Valor del inventario final por= 5 Unid. * 10.000 = 50.000 bs

El inventario final queda valorado al costo de la primera mercancía en existencia.