Principios Contables.

Los Principios de Contabilidad son los lineamientos que regulan la manera en que se cuantifica,
trata y comunica la información financiera por parte de los profesionales de la contabilidad, se
puede decir que, de alguna manera, constituyen la ley reglamentaria del contador.

En la literatura contable se les menciona, con frecuencia, como Normas o Principios de

Contabilidad Generalmente Aceptados y se les define de la siguiente manera:

Según: Granados, Latorre y Ramírez, p.17

Son una convención mínima de conceptos básicos y reglas que deben ser observados al registrar
e informar contablemente, sobre asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas.

Según: Horngren, Sundem y Elliott, p.148

Son los conceptos generales y las prácticas detalladas de la contabilidad. Abarcan todas las
normas convencionales, las reglas y los procedimientos que constituyen una práctica contable
aceptada.

Según: IICA, p.40

Los principios de contabilidad generalmente aceptados reglamentan el proceso de la

contabilidad financiera, determinando la información que debe incluirse, cómo se organiza,
mide, combina y ajusta y finalmente cómo se presenta en los estados financieros. Los principios
reflejan los objetivos y las características básicas de la contabilidad financiera.

Según: Gómez-Juárez, p.112

Los principios contables constituyen el marco normativo de actuación de la contabilidad,

teniendo por fin dotar de objetividad la información financiera que reflejan los estados
contables, representan un conjunto de criterios y normas a utilizar en el proceso de captación,
medida y representación de la realidad económica financiera de la empresa, de modo que los
estados contables reflejen la imagen fiel del patrimonio al final del ejercicio considerado, de los
resultados obtenidos en el periodo y de los cambios en la situación financiera de la unidad
económica durante dicho ejercicio.

Principios de la contabilidad generalmente aceptada:

Principio de contabilidad básico:

Equidad

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupación constante en contabilidad,
puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho
de que los intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que reflejen, con equidad, los distintos intereses en
juego en una empresa dada.

Ejemplo

En una empresa hay 3 socios; los cuales son: César, Manuel y Carlos. César tiene el 45% de las
acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si las utilidades ascienden a Bs.100.000, César recibe
Bs.45.000, Manuel Bs.35.000 y Carlos Bs.20.000 Se observa la repartición de las utilidades de los
accionistas equitativamente.
Principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente económico y sus aspectos
financieros:

Entidad

La actividad económica es realizada por entidades identificables las que constituyen

combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una
autoridad que toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad.

A la contabilidad, le interesa identificar la entidad que persigue fines económicos particulares y

que es independiente de otras entidades.

Se utilizan para identificar, en una entidad, dos criterios:

Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación
propios.

Centro de decisiones independientes con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la

satisfacción de una necesidad social.

Por tanto, la personalidad de un negocio es independiente de las de sus accionistas o

propietarios y en sus estados financieros sólo deben incluirse los bienes, valores, derechos y
obligaciones de este ente económico independiente. La entidad puede ser una persona física o
una persona moral o una combinación de varias de ellas.

Ejemplo

General Motors Corporation, una entidad gigantesca que consta de muchas otras más
pequeñas, entre ellas Chevrolet División y Buick División. A su vez, Chevrolet abarca numerosas
entidades más pequeñas como las plantas ensambladoras de Michigan y Ohio. Los gerentes
desean recibir informes contables que se confinen exclusivamente a su entidad.

Moneda de denominador común

Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir
todos sus componentes heterogéneos a una expresión, que permita agruparlos y compararlos
fácilmente. Este recurso consiste en elegir una moneda y valorizar los elementos patrimoniales
aplicando un precio a cada unidad.

Devengado

Las variaciones patrimoniales que se deben considerar para establecer el resultado económico,
son los que corresponden a un ejercicio sin entrar a distinguir si se han cobrado o pagado
durante dicho periodo.

Principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar las operaciones del ente
económico:

Período contable

La necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, que

tiene una existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos convencionales.

Las operaciones y eventos, así como sus efectos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se
identifican con el período en que ocurren, por tanto, cualquier información contable debe
indicar claramente el período a que se refiere.
En términos generales, los costos y gastos deben identificarse con el ingreso que originaron,
independientemente de la fecha en que se paguen.

Ejemplo

En la siguiente figura se muestran dos situaciones para el registro de las operaciones, una
primera correcta es la cual los ingresos, costos y gastos son registrados en el periodo en el cual
se realizan atendiendo al postulado básico explicado anteriormente y una segunda situación
incorrecta, el cual se tienen que costos y gastos correspondientes al periodo finalizado el
31/12/2000 son registrados en el periodo finalizado el 31/12/2001, por otra parte ingresos
correspondientes al periodo terminado el 31/12/2001 son registrados en el ejercicio finalizado
el 31/12/2002, situaciones estas que violan el supuesto básico del periodo contable.

Valor histórico original

Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las
cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos
se haga al momento en que se consideren realizados contablemente.

Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les
hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven
la imparcialidad y objetividad de la información contable.

Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los
conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considerará
que no ha habido violación de este principio, sin embargo, esta situación debe quedar
debidamente aclarada en la información que se produzca.

Negocio en marcha

La entidad se presume en existencia permanente salvo especificación en contrario, por lo que

las cifras de sus estados financieros representarán valores históricos o modificaciones de ellos,
sistemáticamente obtenidos.

Cuando las cifras representen valores estimados de liquidación, esto deberá especificarse
claramente y solamente serán aceptables para información general cuando la entidad esté en
liquidación.
Ejemplo

Cuando se emiten estados financieros, se asume que una entidad continuara con sus
operaciones por un periodo razonable de tiempo a menos que se exprese lo contrario, ya que,
si se diera tal situación, las cifras carecerían de sentido desde el punto de vista económico.

Dualidad económica

Se constituye de:

Los recursos de los que dispone la entidad para realización de sus fines y, las fuentes de dichos
recursos, qué a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen,
considerados en sus conjuntos.

La doble dimensión de la representación contable de la entidad es fundamental para una

adecuada comprensión de su estructura y relación con otras entidades. El hecho de que los
sistemas modernos de registro aparentan eliminar la necesidad aritmética de mantener la
igualdad de cargos y abonos, no afecta al aspecto dual del ente económico, considerado en su
conjunto.

Ejemplo

Supongamos que Industrias El Páramo C.A. realiza una venta de mercancía a Los Andes C.A. por
1.000.000, ºº Bs. a crédito; si analizamos esta operación, en función al principio de dualidad
económica aplicando la ecuación fundamental tendremos que:
Realización

La contabilidad cuantifica en términos monetarios las operaciones que realiza una entidad con
otros participantes en la actividad económica y ciertos eventos económicos que la afectan.

Las operaciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran por ella
realizados:

Cuando ha efectuado transacciones con otros entes económicos.

Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de recursos o
de sus fuentes.

Cuando han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones
de ésta y cuyo efecto puede cuantificarse razonablemente en términos monetarios.

Ejemplo

Supongamos que Guaica C.A. recibió un pedido el 29/12/10 por Bs.2.500 en mercancía para un
cliente ubicado en el interior del país, pero que al 31/12/10 no había sido entregado por cuanto
este se encontraba en los almacenes de la empresa.

La pregunta en este caso sería la siguiente: ¿Debe Guaica C.A. registrar esta operación como una
venta al 31/12/2010? La respuesta a esta interrogante es negativa, ya que la transacción no ha
sido realizada en su totalidad, cumpliéndose el perfeccionamiento cuando se haya entregado la
mercancía al cliente y este la acepte conforme.

Principios de contabilidad aplicables a los estados financieros:

Revelación suficiente

La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de la operación y la situación
financiera de la entidad.

Prudencia

Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, normalmente,
se debe optar por el más bajo, o bien que una operación se contabilice de tal modo, que la
participación del propietario sea menor. Este principio general se puede expresar también
diciendo: “contabilizar todas las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando
se hayan realizado”. La exageración en la aplicación de este principio no es conveniente si resulta
en detrimento de la presentación razonable de la situación financiera y del resultado de las
operaciones.

Ejemplo

Si hace 1 mes, compré una máquina a Bs.500 y el mercado ahora lo cotiza a Bs.480. En la
contabilidad debo tomar el menor valor del activo, o sea Bs480.

Importancia relativa

La información que aparece en los estados financieros debe mostrar los aspectos importantes
de la entidad susceptibles de ser cuantificados en términos monetarios. Tanto para efectos de
los datos que entran al sistema de información contable como para la información resultante de
su operación, se debe equilibrar el detalle y multiplicidad de los datos con los requisitos de
utilidad y finalidad de la información.

Ejemplo

Probablemente que una subestimación de Bs. 20.000 en el activo total de un pequeño negocio
cuyo activo total es de Bs. 63.500, sea de importancia relativa, ya que el no incluir tal cifra daría
una idea errónea del patrimonio del negocio, sin embargo Bs. 20.000 de subestimación para los
activos de una entidad financiera con un total de activos de Bs. 35.000, normalmente no se
consideraría de importancia relativa, ya que ello no afecta sustancialmente el criterio que
pudiera tener un usuario de las cifras de la entidad financiera.

Consistencia

Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación

que permanezcan en el tiempo.

Objetividad

Los cambios en el activo, pasivo y en la expresión contable del patrimonio neto, se deben
reconocer formalmente en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos
objetivamente y expresar esta medida en términos monetarios.

Estados financieros

Los estados financieros son informes que deben preparar las empresas con el fin de conocer la
situación financiera y los resultados económicos obtenidos en su actividad a lo largo del periodo.
Estos son importantes para la administración, los propietarios, los acreedores y el estado.

Según el artículo 22 del decreto 2649 de 1993 los estados financieros básicos son:

➔ El balance general

➔ El estado de resultados

➔ El estado de cambios en el patrimonio

➔ El estado de cambio en la situación financiera

➔ El estado de flujo de efectivo

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros comunican en forma periódica a los interesados los datos que se han
registrado, procesado y resumido por el sistema de contabilidad de una entidad. Los estados
financieros no sólo incluyen las principales tablas numéricas sino también la información y
explicaciones incorporadas en las notas y otras secciones adicionales, los estados financieros
han de presentar en forma razonable a la situación financiera y los resultados de las operaciones
de una empresa, de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados,
deben incluir lo siguiente:

1. Balance General.

2. Estado de Resultados

3. el estado de cambios en el patrimonio

 4. el estado de cambios en la situación financiera

5. el estado de flujos de efectivo

BALANCE GENERAL:

Es un estado financiero básico que informa en la fecha determina situación financiera de la

empresa, al presentar de forma resumida el valor de sus propiedades y derechos, sus
obligaciones y su patrimonio, valuados y elaborados de acuerdos con el decreto 2649 de 1993

En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben corresponder correctamente
con los saldos ajustados del libro mayor.

El balance general debe elaborarse por lo menos una vez en el año con corte al 31 de diciembre,
y debe estar certificado por los responsables: gerente, contador y revisor y si es el caso aprobado
por la asamblea general.

Se puede presentar en una variedad de formatos y el más común es el de forma de cuenta, en

el cual se expresa con claridad la ecuación contable, presentando el activo en el lado izquierdo
y el pasivo y el capital contable en el derecho.

El segundo formato más generalmente empelado es el de forma de reporte, del cual hay dos
variantes. En la más usual, se enumera y totaliza el activo, seguido por el pasivo y el capital
contable. En la otra variante, se muestra el activo total menos el pasivo total, siendo la diferencia
igual al capital contable.

PARTES DEL BALANCE GENERAL:

ENCABEZAMIENTO: Formado por el nombre o razón social de la empresa. El NIT, el nombre del
documento y la fecha de corte de las cuentas CONTENIDO: El balance general debe reflejar en
su contenido la ecuación patrimonial; por ello en el cuerpo de un balance se incluyen
únicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres títulos: en primer lugar, el
nombre y el valor detallado de las cuentas de activo, en segundo lugar, el nombre y el valor
detallado de las cuentas de pasivo, y por ultimo las cuentas de patrimonio.

FORMAS DE PRESENTACION DE UN BALANCE:

Forma horizontal o de cuentas: Se presentan al lado izquierdo las cuentas de activo (por tener
saldo debito), al lado derecho las cuentas de pasivo y patrimonio (por tener saldo crédito). Este
modelo se basa en la ecuación patrimonial ACTIVO=PASIVO+PATRIMONIO

Forma vertical o de reporte: Se caracteriza porque en la parte superior se presentan las cuentas
del activo, enseguida las del pasivo y por último y en la mima columna las de patrimonio.
BALANCE GENERAL CLASIFICADO:

Para mostrar de forma más clara y detallada la situación financiera de la empresa pueden
hacerse clasificaciones dentro de cada grupo de cuentas que conforman el balance general; a
este se llama balance general clasificado, esta forma de presentación facilita el análisis
financiero.

El activo de una empresa se clasifica de acuerdo con su grado de disponibilidad, o sea, partiendo
de facilidad o rapidez para convertirlo en efectivo, en un momento determinado.

EL ACTIVO SE CLASIFICA ASI:

ACTIVO CORRIENTE: En esta clasificación se incluyen los siguientes grupos de cuentas

denominados: disponibles, inventarios y la parte corriente de inversiones y deudores

ACTIVO NO CORRIENTE: En esta clasificación se incluyen los grupos de inversionistas y deudores

a largo plazo, o sea la porción no corriente

PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO: Comprende las cuentas de terreno, construcciones, y

edificaciones, maquinaria y equipos con la respectiva depreciación.

INTANGIBLES: Comprende las cuentas: crédito mercantil, marcas, patentes, know how y
amortización acumulada

OTROS ACTIVOS: Bienes de art, cultura y diversos

EL PASIVO SE CLASIFICA PARTIENDO DEL PLAZO QUE TIENE LA EMPRESA PARA PAGAR

PASIVO CORRIENTE: Impuestos, gravámenes, tasas, pasivos estimados, provisiones,

obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y obligaciones laborales.

PASIVO A LARGO PLAZO: Obligación financiera proveedores, cuentas por pagar y obligaciones
laborales a largo plazo.

DIFERIDO: Comprende ingresos recibidos por anticipados y abonos diferidos

OTROS: Anticipos, avances recibidos y diversos

EL PATRIMONIO SE CLASIFICA ASI:

Capital de socios

Superávit de capital

Reservas

Revalorización

Partes de interés social

Resultado de ejercicios anteriores

ESTADO DE RESULTADOS:

El estado de resultados (o de ingresos o de pérdidas y ganancias) indica los resultados de las

actividades de una empresa dirigidas al logro de utilidades durante el periodo que abarca. Indica
los ingresos, gastos, ganancias, pérdidas y la utilidad (o perdida) neta resultante. El estado de
resultados presenta cifras de los componentes de la utilidad y de las ganancias por acción.

ENCABEZAMIENTO: Formado por el nombre o razón social de la empresa. El RUC, el nombre del
documento y la fecha inicial y final del periodo que corresponde

CONTENIDO:

INGRESOS OPERACIONALES BRUTOS: Son todos los ingresos que tiene en el desarrollo del
objeto social de la empresa en forma directa

DEVOLUCION EN VENTAS: Corresponde a los valores que los clientes devuelven relacionado con
ingresos operacionales

INGRESOS OPERACIONALES NETO: Se obtiene al resaltar el valor bruto de comercio al por mayor
y al por menor, el valor de devoluciones

UTILIDAD BRUTA EN VENTA: Este valor se obtiene mediante la diferencia entre ventas netas y
el costo de ventas

GASTOS OPERACIONALES: Se relaciona los saldos de las cuentas que representan gastos
operacionales de administración y de ventas, con el fin de producir las ventas principales

UTILIDAD OPERACIONAL: se obtiene por la diferencia entre la utilidad bruta en venta y el valor
de gastos operacionales

INGRESO NO OPERACIONAL: Corresponde a los ingresos recibidos ocasionalmente por

concepto diferente al objeto social
GASTO NO OPERACIONAL: Corresponde a los gastos ocasionales por concepto diferente al
objeto social

UTILIDAD ANTES DEL IMPUESTO: Utilidad antes del impuesto y reservas a la utilidad operacional

IMPUESTO SOBRE LA RENTA: La provisión se calcula sobre la utilidad neta antes de impuestos
y reservas para ello, se aplica el porcentaje establecido por la legislación tributaria.

UTILIDAD LIQUIDADA: utilidad antes de impuestos y reservas se le deduce la provisión para los
impuestos y se obtiene la utilidad liquida.

RESERVAS: La reserva legal es del 10% de la utilidad liquida

UTILIDAD DEL EJERCICIO: Este valor neto está a disposición de los dueños, socios o accionistas

FIRMAS