República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular Para la Educación

Núcleo universitario Dr. Pedro Rincón Gutiérrez

Universidad de los Andes Ula.

Estado. Táchira

Trabajo de contabilidad

Integrante:

Martha Mildred Luna Delgado

C.I: 23.136.727

San Cristóbal 12 de marzo de 2018

INVENTARIO:

 INTRODUCCIÓN

Inventario es un activo mantenido por la empresa con el propósito de futuras

ventas o para la utilización en la producción y posterior venta. En el Boletín No. 43
de Investigación Contable se establece:

“El término inventario incluye bienes esperando ser vendidos (la mercancía de una
empresa comercial o los productos terminados de una empresa manufacturera),
bienes en el proceso de producción para la venta (inventario de productos en
proceso) y bienes que se consumirán directa o indirectamente en la producción de
artículos para la venta (materia prima y materiales indirectos)”.

De acuerdo con el Boletín C-4 de la Comisión de Principios de Contabilidad del

Instituto Mexicano de Contadores Públicos la partida de inventarios la constituyen
“los bienes de una empresa destinados a la venta o a la producción para su
posterior venta, como materia prima, producción en proceso, artículos terminados
y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancías o las
refacciones para mantenimiento que se consuman en el ciclo normal de
operaciones"

La Norma Internacional de Contabilidad No. 2 (NIC 2) define a los Inventarios

como activos: a) poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operación;
b) en proceso de producción de cara a tal venta, o c) en la forma de materiales o
suministros, para ser consumidos en el proceso de producción, o en el suministro
de servicios.

CONCEPTO DE INVENTARIO.

Los inventarios comprenden las existencias en bienes tangibles, sean terminados,

en proceso, o de materia prima, que pertenecen a la empresa, cuyo fin exclusivo
es su venta o que habrán de ser utilizados para convertirlos directa o
indirectamente destinados a su posterior venta en el curso normal de operaciones.

En esta definición general se destacen tres condiciones esenciales:

Que sean propiedad de la empresa, adquiridas mediante la transferencia real

de la propiedad y registrados al costo, independientemente de su ubicación, bien
sea en la empresa, en tránsito, en consignación, es depósitos.

Que su destino final sea la oferta permanente a los clientes para su venta, con
la finalidad de obtener ganancias.
 En el curso normal de sus operaciones, en donde el inventario debe mantener
una rotación constante.

Tipos de inventario

1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las

existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir
también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades físicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de
las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o
ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros
perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario están siempre actualizados.

2. Inventario Intermitente. Es un inventario que se efectúa varias veces al año.

Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

3. Inventario Final. Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio

económico, generalmente al finalizar un periodo, y sirve para determinar una
nueva situación patrimonial en ese sentido, después de efectuadas todas las
operaciones mercantiles de dicho periodo.

4. Inventario Inicial. Corresponde al que se realiza al dar comienzos a las

operaciones.

5. Inventario Físico. Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas

y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.

6. Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de

conteo. Calculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente
poseído. La realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los
auditores de que los registros del inventario representan fielmente el valor del
activo principal. La preparación de la realización del inventario físico consta de
cuatro fases: Manejo de inventarios (preparativos), Identificación, Instrucción y
Adiestramiento.

7. Inventario en Tránsito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para

abastecer los conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente. Existen porque el material debe moverse de un lugar a
otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una función
útil para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de
transporte.

8. Inventario de Materia Prima. Representan existencias de los insumos básicos

de materiales que abran de incorporarse al proceso de fabricación de una
compañía.

9. Inventario en Proceso. Son existencias que se tienen a medida que se añade

mano de obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta,
la que llegará a conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto
terminado; mientras no concluya su proceso de fabricación, ha de ser inventario
en proceso.

10. Inventario en Consignación. Es aquella mercadería que se entrega para ser

vendida pero él título de propiedad lo conserva el vendedor.

11. Inventario Mínimo. Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en

el almacén.

12. Inventario Disponible. Es aquel que se encuentra disponible para la

producción o venta.

13. Inventario en Línea. Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la

línea de producción.

14. Inventario Agregado. Se aplica cuando al administrar las existencias de un

único artículo representa un alto costo, para minimizar el impacto del costo en la
administración del inventario, los artículos se agrupan ya sea en familias u otro
tipo de clasificación de materiales de acuerdo a su importancia económica, etc.

15. Inventario de Previsión. Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura
perfectamente definida. Se diferencia con el respecto a los de seguridad, en que
los de previsión se tienen a la luz de una necesidad que se conoce con certeza
razonable y por lo tanto, involucra un menor riesgo.

16. Inventario de Mercaderías. Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las
mercancías disponibles para la Venta.

17. Inventario de Fluctuación. Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de

las ventas y de producción no pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones
en la demanda y la oferta pueden compensarse con los stocks de reserva o de
seguridad. Estos inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de
trabajo no puede equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse
en un plan de producción de manera que los niveles de producción no tengan que
cambiar para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.

18. Inventario de Anticipación. Son los que se establecen con anticipación a los
periodos de mayor demanda, a programas de promoción comercial o aun periodo
de cierre de planta. Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-
trabajo y horas-máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las
tasas de producción.

19. Inventario de Lote o de tamaño de lote. Estos son inventarios que se piden
en tamaño de lote porque es más económico hacerlo así que pedirlo cuando sea
necesario satisfacer la demanda. Por ejemplo, puede ser más económico llevar
cierta cantidad de inventario que pedir o producir en grandes lotes para reducir
costos de alistamiento o pedido o para obtener descuentos en los artículos
adquiridos.

20. Inventarios Estacionales. Los inventarios utilizados con este fin se diseñan
para cumplir mas económicamente la demanda estacional variando los niveles de
producción para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se
utilizan para suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los
trabajadores no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.

21. Inventario Intermitente. Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de

una sola vez al final del periodo contable.

22. Inventario Permanente. Método seguido en el funcionamiento de algunas

cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en
cualquier momento con el valor de los stocks.

23. Inventario Cíclico. Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión
de operar según tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar,
producir o transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar
por lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes
lugares dentro del sistema.

¿Por qué es útil mantener inventarios?

Siguiendo a Müller (pp. 3 y ,4), en un ambiente manufacturero justo a tiempo, el

inventario se considera un desperdicio. Sin embargo, si la organización tiene
dificultades en su flujo de caja o carece de control sólido sobre (i) la transferencia
de información electrónica entre los departamentos y los proveedores importantes,
(ii) los plazos de entrega y (iii) la calidad de los materiales que recibe, llevar
inventario desempeña papeles importantes. Entre las razones más importantes
para constituir y mantener un inventario se cuentan:

Capacidad de predicción: Con el fin de planear la capacidad y establecer un

cronograma de producción, es necesario controlar cuánta materia prima, cuántas
piezas y cuántos suben samblajes se procesan en un momento dado. El inventario
debe mantener el equilibrio entre lo que se necesita y lo que se procesa.

Fluctuaciones en la demanda: Una reserva de inventario a la mano supone

protección; no siempre se sabe cuánto va a necesitarse en un momento dado,
pero aun así debe satisfacerse a tiempo la demanda de los clientes o de la
producción. Si puede verse cómo actúan los clientes en la cadena de suministro,
las sorpresas en las fluctuaciones de la demanda se mantienen al mínimo.

Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad de los

proveedores o cuando escasea un artículo y es difícil asegurar una provisión
constante.

Protección de precios: La compra acertada de inventario en los momentos

adecuados ayuda a evitar el impacto de la inflación de costos.

Descuentos por cantidad: Con frecuencia se ofrecen descuentos cuando se

compra en cantidades grandes en lugar de pequeñas.

Menores costos de pedido: Si se compra una cantidad mayor de un artículo, pero

con menor frecuencia, los costos de pedido son menores que si se compra en
pequeñas cantidades una y otra vez (sin embargo, los costos de mantener un
artículo por un periodo de tiempo mayor serán más altos).Con el fin de controlar
los costos de pedido y asegurar precios favorables, muchas organizaciones
expiden órdenes de compra globales acopladas con fechas periódicas de salida y
recepción de las unidades de existencias pedidas.

Sistemas de contabilización de inventarios

Se tienen dos métodos o sistemas básicos de control de inventarios:

1. Sistema de inventario periódico

Con este método la empresa no lleva un registro continuo de su stock, en cambio,

realiza el conteo de existencias al final del periodo o ejercicio y los resultados se
plasman en los informes financieros.

González (p.88) menciona como principales características de este sistema:

Es costoso en cuanto se hace necesario paralizar la actividad de la empresa para
llevar a cabo el recuento físico de la mercancía lo que implica un importante
despilfarro de recursos.

No se sabe con exactitud el volumen de existencias en cada momento y por tanto

no permite llevar a cabo un seguimiento adecuado ni una correcta política de
productos (mermas, roturas, rotaciones, rentabilidades, etc.)

2. Sistema de inventario permanente o perpetuo

Con este método la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y

los costos de los productos o mercancías que ha vendido.

González (p.89) además señala las siguientes ventajas de este método sobre el
periódico:

Permite un mejor control de los artículos y la aplicación de técnicas de productos

al poseer una información en tiempo real de los niveles de inventarios, rotaciones,
evolución de precios, etc. Por tanto mejora la toma de decisiones.

Facilita el recuento físico en el caso de que esto sea necesario para llevar a cabo
una verificación del inventario.

Permite reducir costes y ofrecer un mejor servicio a los clientes, etc.

3 .sistema de inventarios Global

Deberá llevarse la cuenta «mercancías generales», en la que se realizará el

registro contable del inventario inicial, las compras, devoluciones o rebajas sobre
compras, las ventas y el inventario final, dando como resultado en forma global la
utilidad o pérdida por las ventas de las mercancías correspondientes.

Además, para este tipo de control de inventarios se deberá realizar un inventario

físico del mismo para determinar cuánto queda en el almacén, así como la utilidad
o pérdida por las ventas realizadas.

Costo:

Las reglas de valuación para inventarios es el costo de adquisición o producción

en que se incurre al comprar o fabricar un artículo, lo que significa en principio, la
suma de las erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directamente o
indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta.
De acuerdo con el principio del costo, la mejor base para registrar los inventarios
es el precio pagado por ellos o el equivalente en dinero que se usa para adquirir la
mercancía.

La definición de costos de inventarios ha sido interpretada para incluir los

siguientes costos: 1) Precio de la factura menos descuento en compras de
contado; 2) Fletes y seguros correspondientes a la adquisición de la mercancía; 3)
Gastos para importar la mercancía; 4) Impuestos y tarifas; 5) Bonificaciones,
rebajas y descuentos, contribuyen por disminución a determinar el verdadero valor
de la mercancía.

Otros costos por ordenar, transportar, recibir, almacenar, deberá ser también
incluidos en el costo de los inventarios. Sin embargo, debemos aclarar que en
algunos casos hay cantidades no relevantes, que de acuerdo al principio de la
importancia relativa, pudieran llevarse a gastos de operación, si se dificulta su
imputación a los costos de los inventarios.

La Norma Internacional de Contabilidad No. 2 (NIC 2) señala:

Los inventarios deber ser medidos al costo o al valor neto realizable, según cual
sea menor. El valor neto realizable, es el precio estimado de venta de un activo en
el curso normal de operación, menos los costos estimados para terminar su
producción y los necesarios para llevar a cabo la venta.

El costo de los inventarios debe comprender todos los costos derivados de la

adquisición y conversión de los mismos, así como otros costos en los que se ha
incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

El costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra,

incluyendo aranceles de importación y otros impuestos (que no sean recuperables
por la empresa de las autoridades fiscales), los transportes, el almacenamiento y
otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los
materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras
partidas similares se deducirán al determinar el costo de adquisición.

Métodos de valuación de costeo inventarios

Entre los métodos más importantes para evaluar los inventarios, tenemos:

Método FIFO o PEPS. Este método se basa en que lo primero que entra es lo
primero en salir. Su apreciación se adapta más a la realidad del mercado, ya que
emplea una valoración basada en costos más recientes.
Método LIFO o UEPS. Contempla que toda aquella mercancía que entra de último
es la que primero sale. Su ventaja se basa en que el inventario mantiene su valor
estable cuando ocurre algún alza en los precios.

Método del Costo Promedio Aritmético. El resultado lo dará la media aritmética de

los precios unitarios de los artículos.

Método del Promedio Armónico o Ponderado. Este promedio se calculará

ponderando los precios con las unidades compradas, para luego dividir los
importes totales entre el total de las unidades.

Método del Costo Promedio Móvil o del Saldo. Calcula el valor de la mercancía, de
acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y salidas (compras o
ventas) obteniéndose promedios sucesivos.

Método del Costo Básico. Por medio de este método se atribuyen valores fijos a
las existencias mínimas, este método es bastante parecido al LIFO con la
diferencia de que se aplica solamente a la cantidad de inventario mínimo.

Método del Precio de Venta al Detal. Permite la estimación de inventarios con la

frecuencia que se desee. El inventario físico se practicará, basándose en los
precios de venta Marcados en los artículos.

Costo de Mercado o el Más Bajo. Se toma como base el precio inferior de las
existencias, manteniendo el principio contabilístico del conservatismo el cual no
anticipa beneficios y prevé posibles pérdidas.

Para saber más sobre los sistemas de contabilización de inventarios y los métodos
de valuación de inventarios: Sistemas de valoración de inventarios

Asientos

El Sr. Carlos Medina, ha abierto una tienda para vender ropa casual y deportiva,
para dicho proyecto computadoras por valor de 10,000.00 cada una, mobiliarios
por valor de 250,000.00, un software para punto de venta y registrar la
contabilidad por valor de 60,000.00 y una planta eléctrica por valor de 120,000.00.
Ahora vamos a realizar los asientos contables correspondientes;

Débitos Créditos

Equipos de informática 20,000.00

Mobiliarios y equipos 250,000.00

Software 60,000.00

Planta eléctrica 120,000.00

Capital 450,000.00

Registro del aporte inicial

De esta forma hemos registrado el aporte que el Sr, Carlos a realizado para inicial
las operaciones.

El día 1 de Junio compró pantalones por valor de 232,000.00 a crédito.

2 de Junio compró camisas por valor de 116,000.00 al contado.

2 de Junio un combo surtido por valor de 580,000.00 50% al contado y 50% a

crédito.

5 de Junio materiales de oficina por 11,600.00 en efectivo.

10 Junio vendió 20 pantalones por valor de 1,160.00 cada uno al contado.

12 de Junio vendió 10 pantalones por valor de 1,160.00 cada uno a crédito.

15 de Junio vendió 5 camisas a 580.00 cada una al contado.

15 de Junio se pagó la nómina por valor de 50,000.00.

20 de Junio vendió 15 camisas por valor de 580.00 a crédito.

22 de Junio se pagó la energía eléctrica por 15,000.00.

25 de Junio se pagó la renta del loca por valor de 30,000.00 a la compañía

Santiago, S.R.L

A continuación realizamos los asientos de lugar.

Débitos Créditos

Inventario de mercancías 200,000.00

ITBIS 32,000.00

Cuenta por pagar 232,000.00

Registro de compra de mercancía

Débitos Créditos

Inventario de mercancías 100,000.00

ITBIS 16,000.00

Efectivo caja y banco 116,000.00

Registro de compra de mercancía

Débitos Créditos

Inventario de mercancías 500,000.00

ITBIS 80,000.00

Efectivo caja y banco 290,000.00

Cuenta por pagar 290,000.00

Registro de compra de mercancía (surtidos)

Débitos Créditos

Inventario de materiales 10,000.00

ITBIS 1,600.00

Efectivo caja y banco 11,600.00

Registro de compra de materiales

Débitos Créditos

Efectivo caja y banco 23,200.00

ITBIS 3,200.00

Ingresos por ventas 20,000.00

Registro la venta de 20 pantalones a 1,000.00 + ITBIS

Costo de ventas 16,000.00

Inventarios de mercancías 16,000.00

Registro costo de ventas 20 pantalones a 800.00 cada uno.

Débitos Créditos
Cuenta por cobrar 11,600.00

ITBIS 1,600.00

Ingresos por ventas 10,000.00

Registro la venta de 10 pantalones a 1,000.00 + ITBIS

Costo de ventas 8,000.00

Inventarios de mercancías 8,000.00

Registro costo de ventas 10 pantalones a 800.00 cada uno.

Débitos Créditos

Efectivo caja y banco 2,900.00

ITBIS 400.00

Ingresos por ventas 2,500.00

Registro la venta de 5 camisas a 500.00 + ITBIS

Costo de ventas 1,500.00

Inventarios de mercancías 1,500.00

Registro costo de ventas 5 camisas a 300.00 cada uno.

Débitos Créditos

Sueldos y salarios 50,000.00

AFP 6,500.00

SFS 3,500.00

Efectivo caja y banco 40,000.00

Registro la nómina del 01 al 15 de Junio

Débitos Créditos

Cuenta por cobrar 8,700.00

ITBIS 1,200.00

Ingresos por ventas 7,500.00

Registro ventas de 15 camisas a 580.00 por unidad

Costo de ventas 4,500.00

Inventario de mercancías 4,500.00

Registro costo de ventas de 15 camisas 300.00 por unidad

Débitos Créditos

Gasto de energía 15,000.00

Efectivo caja y banco 15,000.00

Registro pago electricidad mes de Junio

Débitos Créditos

Gasto de arrendamiento 25,000.00

ITBIS 4,000.00

Efectivo caja y banco 29,000.00

Registro pago renta mes de Junio

Bien hemos visto como registrar las operaciones realizadas por el Sr. Carlos de su
pequeña tienda

Ejemplo:

1.-ElectroAndes Ltda. Compra mercancía de contado el 16 de abril de

2001, por $1.700.000. Utiliza Sistema Inventario Permanente.

Registro hecho económico COMPRA MERCANCÍAS

 Fecha Cód Cuenta Débito Crédito
16/04/2001 143501 inventario-Mercancías 1.700.000
Bancos 1.700.000

2.-ElectroAndes Ltda. Compra mercancía a crédito el 20 de abril de

2001, por 5.000.000. Utiliza Sistema Inventario Permanente.
registro hecho económico COMPRA MERCANCÍAS

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

20/04/2001 143501 Inventario-Mercancías 5.000.000
Proveedores CxP 5.000.000

3.- Electro Andes Ltda. vende mercancía de contado el 25 de abril de

2001, por 1.100.000, con un costo de $670.000. Utiliza Sistema
Inventario Permanente

Registro hecho económico VENTA MERCANCÍAS

Requiere doble asiento:

Registro Precio Venta

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

25/04/2001 130505 Caja 1.100.000
Ingresos Operacionales
* 4135 1.100.000
(Ventas)

Registro Costo de Venta

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

* 25/04/2001 6135 Costo Ventas 670.000
143501 Inventario - Mercancias 670.000
4.- Electro Andes Ltda. Vende mercancía a crédito el 27 de abril de
2001, por $2.500.000, con un costo de $1.500.000. Utiliza Sistema
Inventario Permanente

Registro hecho económico VENTA MERCANCÍAS

Requiere doble asiento:

Registro Precio Venta

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

27/04/2001 Cliente CxC 2.500.000
Ingresos Operacionales
* 4135 2.500.000
(Ventas)

Registro Costo de Venta

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

27/04/2001 6135 Costo Ventas 1.500.000
143501 Inventario-Mercancías 1.500.000

Registros CIERRE

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

Ingresos
30/04/2001 4135 3.600.000
Operacionales(Ventas)o
590505 GyP 3.600.000

3.600.000= 1.100.000 (25/04) + 2.500.000 (27/04)

Fecha Cód Cuenta Débito Crédito

30/04/2001 590505 GyP 2.170.000
6135 Costo Ventas 2.170.000

2.170.000 = 670.000 ( 25/04) + 1.500.000 (27/04)

Libro Mayor ( cuentas “T” )

 GyP
3.600.000 Cancela Ingresos
Cancela Costo Ventas 2.170.000
Operacionales
1.430.000 Utilidad Bruta

Estado de Resultados ( GyP)

Ingresos Operacionales-Ventas 3.600.000

Menos Costo de Ventas 2.170.000
Utilidad Bruta 1.430.000
Menos Gastos Operacionales 0
Utilidad Operacional 1.430.000