Buen día

Adjunto se envían archivos con la información requerida para los informes de Medios Magnéticos
Nacionales DIAN año gravable 2017 correspondiente a nómina y seguridad social, así como
cronograma de entrega a Contabilidad.

Dentro del cronograma también se encuentra la fecha en la cual el área de contabilidad y nomina
realizaran la revisión a los formatos consolidados para evitar envíos errados, esto por solicitud de
las Gerencias de Gestión Humana y Financiera del CSC.

Es importante mencionar que en caso de que se requiera información adicional o modificaciones

esta será solicitada con antelación y con el tiempo que prudente para la preparación de la misma.

La información solicitada debe ser entregada para las compañías que se encuentran relacionadas
en el archivo adjunto para lo cual se requiere tener en cuenta lo siguiente:
1. Archivo por sociedad y separado por hojas dependiendo del formato.
2. Dentro de cada hoja debe venir separado por concepto, dependiendo de la información
solicitada.
3. No deben realizar ningún cambio a los formatos enviados.
4. Para los formatos 1001, 2276 y 2278, toda lo información reportada al empleado debe
coincidir con los certificados de ingresos y retenciones.

Adicional, se deben tener en cuenta las indicaciones para cada uno de los formatos también
incluidos en el archivo:
1. Formato 1001 Costos y Deducciones:
 El Nit o CC del informado no se puede repetir en el concepto.
 Los trabajadores a quienes durante el año gravable 2017 se les hubiere realizado
pagos o abonos en cuenta por concepto de salarios y demás remuneraciones laborales
sin importar el monto.
 En el Concepto 5010, 5011 y 5012 incluir aportes del empleador ( Columna Pagos o
Costos Deducibles) y aportes del empleado ( Columna Pagos o Costos No Deducibles)
 Las columnas que debe ser diligenciadas para el formato 1001 son: de la A a la O y la
columna R.
 Las direcciones no deben contener guiones, puntos, ni caracteres especiales y deben
reportarse con la nomenclatura establecida por la DIAN. Ejemplo: KR 42 BIS 17 A 75
 Los códigos de departamento , municipio y país de residencia deben reportarse de
acuerdo a la codificación establecida por la DIAN. Ejemp: Bogotá: Código depto: 11,
código municipio: 001, código pais: 169

2. Formato 1009 Cuentas por pagar:

 Se deben reportar los acreedores y/o empleados con saldos acumulados sin importar el
monto.
 Las columnas deben ser diligenciadas en su totalidad.
 Los saldos reportados deben coincidir con el saldo de contabilidad.
 Las direcciones no deben contener guiones, puntos, ni caracteres especiales y deben
reportarse con la nomenclatura establecida por la DIAN. Ejemp: KR 42 BIS 17 A 75
  Los códigos de departamento , municipio y país de residencia deben reportarse de
acuerdo a la codificación establecida por la DIAN. Ejemp: Bogotá: Código depto: 11,
código municipio: 001, código pais: 169

3. Formato 2276 Información Certificado de Ingresos y Retenciones:

 El Nit o CC del informado no se puede repetir
 Se debe reportar la información de cada uno de los empleados correspondientes al año
gravable 2017.
 Este formato se diligencia de acuerdo al Formulario 220 de la DIAN Certificado de
Ingresos y Retenciones para personas Naturales Empleados Año Gravable 2017.
 Las fechas del formato deben ser diligenciadas con la siguiente estructura: Formato
AAAA-MM-DD
 Los códigos de departamento y municipio deben reportarse de acuerdo a la codificación
establecida por la DIAN. Ejemplo: Bogotá: Código depto: 11, código municipio: 001.

4. Formato 2278 Información de compra de Bonos, Vales, Tarjetas a beneficio de Empleados

y demás terceros:
 El Nit o CC del informado no se puede repetir con la misma clase de Bono.
 Se debe reportar la información de cada uno de los empleados o beneficiarios de los
bonos sin importar la cuantía.
 Las direcciones no deben contener guiones, puntos, ni caracteres especiales y deben
reportarse con la nomenclatura establecida por la DIAN. Ejemp: KR 42 BIS 17 A 75
 Los códigos de departamento , municipio y país de residencia deben reportarse de
acuerdo a la codificación establecida por la DIAN. Ejemp: Bogotá: Código depto: 11,
código municipio: 001, código pais: 169

Quedamos atentos a cualquier inquietud que surja en la elaboración de esta información.