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GESTIÓN DE PRESUPUESTOS
Departamento Administración Informe presupuestario 2.1.3 Solicitud de proformas presupuestarias Solicitud a proveedores Empresa-Dptm. De Finanzas
Departamento de Administración Proformas presupuestarias 2.1.4 Análisis de proformas (costo-calidad) Conclusiones de pre-factibilidad Empresa
Departamento de Administración Resultados del estudio de costos 2.1.5 Ingreso de datos al sistema Bosquejo del proyecto Empresa-Dptm. De Finanzas
Departamento de Administración Estructura básica de resumen de costos 2.1.6 Impresión de resumen de costos cotizados Informe de costos de productos cotizados Empresa
Departamento de Administración Informe de evaluación previa 2.1.7 Remitir el resumen cotizado (departamento administrativo) Reducir costos de adquisición de nuevos productos. Empresa- Gerencia
Dptm. de Finanzas Análisis presupuestario 2.1.8 Aprobación de proformas Ejecutar el proyecto a un menor costo. Empresa-Dptm. De Finanzas
Departamento de Control Informe descriptivo del proveedor 2.1.9 Registro del proveedor y registro en el sistema Información personalizada con datos más reales. Empresa
Departamento de Administración Datos del proveedor y profromas aprobadas 2.1.10 Realización del pedido Pedido con espeficaciones estándar Empresa
RECURSOS
HUMANOS: Personal departamento de investigación y desarrollo, departamento de administración, departamento de finanzas, departamento de talento humano, alta
gerencia, auditor interno, departamento de control.
TECNOLÓGICOS: Computadores, actualizaciones de software y hardware, base de datos actualizada, tarjetas de acceso a información.
MATRIZ AVA
Ó
2.GESTI N PRESUPUESTARIA
Nº VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS EFECTIVOS (HORAS)
2.- Objetivos.-
a) Actividades Fusionadas
Con este criterio fusionado algunos de ellas, mejorando las actividades durante el
proceso combinado estas actividades y formando una sola que se puede realizar en
el mismo tiempo y reduciendo costos incensarios que perjudican a la empresa
Departamento Administración Informe presupuestario 2.1.5 Solicitud y Análisis de proformas Conclusiones de pre-factibilidad Empresa-Dptm. De Finanzas
Departamento de Administración Resultados del estudio de costos 2.1.6 Ingreso de datos al sistema Bosquejo del proyecto Empresa-Dptm. De Finanzas
Departamento de Administración Estructura básica de resumen de costos 2.1.7 Impresión de resumen de costos cotizados Informe de costos de productos cotizados Empresa
Departamento de Administración Informe de evaluación previa 2.1.8 Remitir el resumen cotizado (departamento administrativo) Reducir costos de adquisición de nuevos productos. Empresa- Gerencia
Dptm. de Finanzas Análisis presupuestario 2.1.9 Aprobación de proformas Ejecutar el proyecto a un menor costo. Empresa-Dptm. De Finanzas
Departamento de Control Informe descriptivo del proveedor 2.1.10Registro del proveedor y registro en el sistema Información personalizada con datos más reales. Empresa
Departamento de Administración Datos del proveedor y profromas aprobadas 2.1.11 Realización del pedido Pedido con espeficaciones estándar Empresa
RECURSOS
HUMANOS: Personal departamento de investigación y desarrollo, departamento de administración, departamento de finanzas, departamento de talento humano, alta
gerencia, auditor interno, departamento de control.
TECNOLÓGICOS: Computadores, actualizaciones de software y hardware, base de datos actualizada, tarjetas de acceso a información.
MATRIZ AVA REDISEÑADA
2.GESTIÓN PRESUPUESTARIA
Nº VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS EFECTIVOS (HORAS)
Departamento de Finanzas Estudio de mercado 2.2.1 Estudio preliminar de las características del proyecto Optar por procesos mejorados a la competencia. Empresa-Dptm. De Finanzas
Departamento de Finanzas Informe de investigación 2.2.2 Apertura archivo del proyecto Archivo de proyecto Empresa
Clasificación de necesidadees de acuerdo a la
Departamento Administración Visulaización de aspectos especificos 2.2.3 Categorización de las necesidades del proyecto Empresa-Dptm. De Finanzas
importancia
Departamento de Administración Ofertas presupuestarias 2.2.4 Examinación de la variación de ofertas Informae de variaciones em costos Empresa
Departamento Administración Perfiles profesionales de los empleados 2.2.5 Asignación de recurso humano Personal seleccionado idóneo Empresa-Dptm. De Finanzas
Departamento de Administración Archivo de tipos de maquinaria 2.2.6 Asignar maquinaria e instrumentos técnicos Maquinaria e instrumentos especificos Empresa
Departamento de Administración Orden de pedido y asignaciones 2.2.7 Validar orden de pedido Aprobación de los datos de las órdenes de pedido Empresa- Gerencia
Departamento de Control Presupuesto preliminar 2.2.10 Aprobación de presupuesto por proyecto Certificación de presupuesto del proyecto Empresa- Gerencia
RECURSOS
HUMANOS: Personal departamento de investigación y desarrollo, departamento de administración, departamento de finanzas, departamento de talento humano, alta gerencia,
auditor interno, departamento de control.
TECNOLÓGICOS: Computadores, actualizaciones de software y hardware, base de datos actualizada, tarjetas de acceso a información.
MATRIZ AVA
Nº VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS EFECTIVOS (HORAS)
2.- Objetivos.-
a) Actividades Fusionadas
Con este criterio fusionando algunos de ellas, mejorando las actividades durante el
proceso combinado estas actividades y formando una sola que se puede realizar en
el mismo tiempo y reduciendo costos incensarios que perjudican a la empresa
Departamento Administración Datos de pre-factibilidad económica 2.2.5 Determinación de la opción optima para la asignación Lista de asiganciones óptimas Empresa-Dptm. De Finanzas
Departamento de Administración Perfiles profesionales de los empleados 2.2.6 Asignación de recurso humano Personal seleccionado idóneo Empresa-Dptm. De Finanzas
Departamento de Administración Archivo de tipos de maquinaria 2.2.7 Asignar maquinaria e instrumentos técnicos Maquinaria e instrumentos especificos Empresa
Departamento de Administración Orden de pedido y asignaciones 2.2.8 Validar orden de pedido Aprobación de los datos de las órdenes de pedido Empresa- Gerencia
Departamento de Control Presupuesto preliminar 2.2.10 Aprobación de presupuesto por proyecto Certificación de presupuesto del proyecto Empresa- Gerencia
RECURSOS
HUMANOS: Personal departamento de investigación y desarrollo, departamento de administración, departamento de finanzas, departamento de talento humano, alta
gerencia, auditor interno, departamento de control.
TECNOLÓGICOS: Computadores, actualizaciones de software y hardware, base de datos actualizada, tarjetas de acceso a información.
MATRIZ AVA REDISEÑADA
2.GESTIÓN PRESUPUESTARIA
Nº VAC VAE P E M I A ACTIVIDAD TIEMPOS EFECTIVOS (HORAS)