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16/3/2018 Las funciones de un Director de proyectos según la guía del PMBOK 6ta edición - La Oficina de Proyectos de Informática

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miércoles, 10 de enero de 2018

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Las funciones de un Director de proyectos según la guía del PMBOK 6ta
edición Artículos, plantillas, ejemplos, reseñas
Este artículo es un extracto de la Guía de fundamentos para la dirección de proyectos sexta edición (PMBOK 6). Puedes
de libros y mucho más
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Una de las preguntas que frecuentemente nos encontramos es ¿Cuáles son las funciones de un director de proyectos? La
respuesta puede ser variada y depender del contexto organizacional. Por ello, el Project Management Institute (PMI) ha
dedicado un capítulo completo de su nueva guía de fundamentos para la dirección de proyectos, el PMBOK 6ta edición,
para definir cuáles son las funciones del gerente de proyectos.

En este artículo te aportaremos un resumen de lo que establece la nueva guía PMBOK 6ta edición, respecto a que hace
un Project Manager y cuáles son sus funciones, pasando por una definición del cargo, cuáles son sus esferas de influencia
de cara al proyecto, la organización y la industria, así como cuáles son las principales funciones que este desempeña en
cada una

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A continuación te presentamos cuales son las funciones de un director de proyectos, según lo que establece la nueva guía
del PMBOK 6ta edición.
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SG-SST -
Las funciones de un Director de proyectos según la guía del PMBOK 6ta edición Cumplimiento del
Decreto 1072
¿Qué es un Director de proyectos? Según el PMI Profesionales expertos
en el diseño,
El PMI nos aporta una definición del cargo del director de proyectos en su guía del PMBOK 6ta edición, según este, el rol implementación y
Mantenimiento del
del Director de proyectos es claramente distinto al del Gerente funcional o de operaciones. SG-SST

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Normalmente un gerente funcional supervisa una unidad funcional o de negocios, mientras que el gerente de operaciones
asegura la eficiencia de las operaciones del negocio.

El rol del gerente de proyectos se diferencia claramente de estos otros dos roles, el PMI lo define como la persona
asignada por la organización que está dedicada a liderar el equipo responsable de lograr los objetivos de un proyecto.

Las esferas de influencia del Director de proyectos

La guía del PMBOK 6ta edición establece que la posición (o el cargo) de Gerente de proyectos abarca múltiples roles que
se desempeñan en esferas de influencia.

La siguiente figura, nos muestra las principales esferas de influencia del Gerente de proyectos.

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Liderar el equipo del proyecto para lograr los objetivos del proyecto y de los interesados (Stakeholders). Imagen de: Epicentre Presentamos la
tercera parte de la serie sobre los
Proporcionar a todos los participantes la visión de los objetivos y el éxito del proyecto, para luego dirigirlos requerimientos no funcionales, con
hacia la consecución de los mismos. algunos ejemplos que pu...

Para lograr los objetivos, debe lograr balancear las restricciones del proyecto, tales como el tiempo,
presupuesto y objetivos de los interesados, empleando los recursos disponibles. Modelo de cómo hacer una propuesta
Tanto si tienes una empresa de desarrollo
Proporcionar liderazgo, planificación y coordinación a su equipo de trabajo, proporcionando comunicación de proyectos o eres un profesional
escrita en la forma de planes, documentos, cronogramas, etc. Asimismo, se comunica en tiempo real con su independiente dedicado a la prestación
de servicios...
equipo de trabajo por vía verbal y otros medios.
Gestionar las comunicaciones entre el patrocinador del proyecto, los integrantes del equipo y otros Plantillas Scrum: historias de usuario y
interesados. criterios de aceptación
Dado que el proyecto existe dentro de un contexto organizacional, en el cual se dan interacciones con otros Imagen de: La Oficina de Proyectos de
Informática Una de las principales
proyectos, el Gerente de proyectos realiza una interacción proactiva con los directores de otros proyectos, con innovaciones que representa el desarrollo
el fin de coordinar el uso de recursos compartidos, entregables de un proyecto a otro. ágil frente a lo...

También debe interactuar proactivamente con los Gerentes funcionales, quienes suelen ser los que suministrar Requerimientos funcionales: Ejemplos
recursos y personal clave. Asimismo, con los Gerentes de operaciones quienes suelen dirigir los Los requerimientos funcionales de un sistema, son
departamentos que serán usuarios finales. aquellos que describen cualquier actividad que este

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Trabajar conjuntamente con el patrocinador (sponsor) para atender asuntos de política interna o estratégicos deba realizar, en otras pa...
de la organización que puedan tener impacto sobre el equipo de trabajo, la calidad o la viabilidad del proyecto.
Dependiendo de la estructura organizacional, el Gerente de proyecto debe presentar reportes periódicos, bien
sea a un Gerente funcional, a un Gerente de programa o ser parte de un grupo de Gerentes de proyecto que
reportan a la Oficina de gestión de proyectos (PMO).
La Guía del PMBOK 5ta edición en
Trabajar conjuntamente con los patrocinadores, Gerentes de programa o PMO para alinear el proyecto con el español
portafolio y programas de la organización. imagen de: amazon.com y amazon.es
Atención: Ya está disponible una nueva
Trabajar en colaboración con los gerentes funcionales, expertos en la materia y unidades de negocio en el
edición de la Guía del PMBOK, sexta
análisis y gestión de requisitos de los proyectos. (6ta) edición. La 5t...
En algunas organizaciones, el Gerente de proyectos se involucra inclusive antes de declararse su existencia,
en actividades de evaluación y análisis que ocurren previamente. Esto incluye el consultar con ejecutivos y
distintas unidades de negocio sobre cuales ideas pueden implementarse para lograr objetivos estratégicos, Categorías

mejorar el desempeño y satisfacer las expectativas de clientes. Acta de constitución de proyecto ( 4 )


En algunas organizaciones el Gerente de proyectos puede involucrarse en las actividades de análisis y Amazon ( 9 )
formulación del caso de negocio (que ocurren antes de la existencia del proyecto). Análisis de Requerimientos ( 39 )

Puede también desempeñar funciones después que el proyecto ha sido entregado, haciendo seguimiento y Antipatrones ( 9 )
evaluando si el resultando ha producido los beneficios esperados para la organización. Aspectos Generales ( 29 )

Para organizaciones que ejecutan proyectos para terceros bajo contrato, el Gerente de proyectos puede Automatización de Pruebas ( 31 )

involucrarse desde que se recibe la solicitud y en la formulación de una propuesta de servicios tanto técnica Bases de datos ( 5 )
como económica. Buenas Prácticas ( 24 )
Certificaciones ( 33 )

Para lograr ejecutar con éxito las funciones del Director de proyectos, el profesional se vale de habilidades blandas, como Ciclo de vida de sistemas ( 11 )
son las interpersonales, negociación, manejo de conflictos, construcción de equipos de trabajo, entre otras. CMMI ( 2 )
Comercialización y ventas ( 1 )
Las habilidades para forjar y cultivar relaciones son claves para el éxito, incluyendo tanto las relaciones formales en Cómo elaborar ( 1 )
organigramas y estructuras de reporte, como las relaciones informales con interesados, expertos en la materia e Competencias Profesionales ( 5 )
influenciadores que el Gerente de proyecto debe iniciar, desarrollar y mantener. Conferencias y Eventos ( 5 )
Cursos ( 116 )
La guía del PMBOK 6ta edición (Disponible en Latinoamérica y España) contiene un capítulo dedicado a los roles y
Definición de ( 1 )
competencias del Gerente de proyectos.
Desarrollo ágil ( 67 )
Desarrollo de Carrera Profesional ( 64 )
¿Y qué opinas tú?
Desarrollo de software ( 167 )
Desarrollo evolutivo ( 1 )
¿Qué opinas de la definición del cargo de Gerente de proyecto que nos aporta el PMI? ¿Cuáles funciones desempeña el
Desarrollo para móviles ( 25 )
Gerente de proyecto en tu organización? ¿Agregarías alguna a las expresadas aquí?
Desarrollo para Tablets ( 21 )
Estimación y Planificación ( 33 )
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