EL ACTA DE PROTOCOLIZACION: Son aquellas “en las que el notario da fe de la entrega de un documento de su

incorporación al protocolo.
PROTOCOLIZAR es incorporar al protocolo documentos públicos y privados.
Protocolar es agregar materialmente al protocolo con fines de conservación o custodia, Protocolizar es asentar en el libro
de protocolo.
EN EL ARTICULO 63 ENCONTRAMOS LOS DOCUMENTOS QUE PUEDEN PROTOCOLIZARSE.
1-Documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley o por tribunal competente.
2.-Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
3.-Los documentos privados sin reconocimiento o legalización.
Ordenada por la ley: el acta de matrimonio, los documentos provenientes del extranjero, el acta notarial de constitución
de un colegio profesional obligatoria.
Requisitos: al redactar el acta en papel de protocolo en el folio que precede a aquel en que va a quedar intercalado el
documento. Artículo 64 contiene los requisitos.
ACTA NOTARIAL
Instrumento autorizado a instancia de parte, por un Notario o escribano donde se consignan las circunstancias,
manifestaciones y hechos que presencia y les constan, de los cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de
contrato.
Aspectos importantes:
 La instancia de parte, requerimiento o solicitud.
 La autoría del acta,
 Las circunstancias, manifestaciones o hechos que el Notario presencia y le constan.
 Excluye definitivamente los contratos
El acta notarial hace fe por sí misma en cuanto a los hechos en ella relacionados, bajo la fe del Notario, pero las relaciones
de derecho que hayan de deducirse de esos hechos no son siempre inmediatas.
Calcificación
Actas de notoriedad
De referencias de títulos
De presentación de testamento cerrado
De sorteo y asambleas públicas
De protesta
De referencias
De protocolización
CLACIFICACION QUE SE APLICA EN GUATEMALA
Acta de presencia: acreditan la realidad o verdad del hecho que las motiva.
Actas de referencia: son para la recepción de información testificales voluntarias en que el escribano no afirma la
veracidad del contenido , sino el hecho que de los testigos pronunciaron las palabras consignadas.
Actas de requerimiento: Sirven para hacer contar la solicitud del cumplimiento de una obligación o de bien que se haga
o se deje de hacer algo.
Actas de notificación: es la prueba autentica de haber puesto en conocimiento de otra, determinada noticia.
Actas de notoriedad: es la comprobación de hechos notorios sobre los cuales fundaran y declaran derechos y
cualidades de trascendencia jurídica.
Diferencia entre el acta notarial y la escritura pública: EXTERNO, INTERNO.
EXTERNO
-Las actas notariales se redactan en papel simple y no en protocolo.
-Las actas notariales no llevan numeración, mientras que las escrituras públicas en el protocolo si.
-Las actas notariales no se pueden extender testimonios o copias por tratarse de documento único. Mientras que las
escrituras publicas se puede producir testimonios o copias cuantas veces sea.
INTERNO
Las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que lo constan al notario.
En la escritura pública se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad
ESTRUCTURA DEL ACTA NOTARIAL
EN MEXICO
-Proemio. Antecedentes. Representación. Generales. Certificación. Autorización
En GUATE
a) Rogación.
B) Objeto de la Rogación.
C) Narración del hecho.
D) autorización notarial.
ROGACIÓN: no existe en ella la comparecencia de las partes, sino la audiencia de los interesados en que estos
formalizan la rogatio.
OBJETO DE LA ROGACIÓN: el notario debe reusar su intervención cuando se pretenda que actue en una esfera que
no es de su competencia.
NARRACIÓN DEL HECHO: es la parte principal y se incluye en ella la relación de hechos que consten al notario por
haberlos investido.
AUTORIZACIÓN NOTARIAL: Consiste en la firma o firma de los requirentes y de los que intervinieron en el acta y la del
notario.
Requisitos y formalidades
Arts: 60,61,62.

LA FUNCIÓN NOTARIAL AL HACER CONTAR HECHOS

La imparcialidad y asesoría
Imparcialidad: el notario debe hacer libre de cualquier nexo que le impida aconsejar a las partes o redactar los
instrumentos con intereses distintos a los de la equidad y seguridad jurídica.
Asesoría: se ve limitada ya que el notario únicamente se debe constreñir a hacer constar hechos que presencia y
circunstancia que le consten.
Control de legalidad: El notario debe ajustarse a la ley.
La forma documental: de darle forma documental a las actuaciones que autoriza.
La técnica notarial: el conjunto de procedimientos y recursos de que se sirve una ciencia o un arte.
FASES PARA LA ELABAORACION DEL ACTA
Fase de evidencia: se da en el momento que el hecho se realiza y por lo tanto es evidente para el notario.
Fase de solemnidad: se da en el momento que el hecho tiene que trasladarse al papael cumpliendo requisitos legales.
Fase de objetivación: Cuando el hecho presente se convierte en hecho narrado y permance asi, objetivado en el tiempo.
ASPECTO DE TECNICA NOTARIAL
La Rogación: es cuando el notario no puede actuar por sí mismo o de oficio ya que tiene que actuar en el lugar y tiempo
oportuno.
La Competencia: el notario es libre de actuar en cualquier parte de la república o fuera de ella, no existe limitación
territorial.
La Claridad: el notario debe ser claro, utilizar las palabras adecuadas evitar que a lo escrito se le dé una interpretación
diferente.
La Observancia de la Ley: en el faccionamiento del acta el notario debe estar seguro de que se cumplan los fines para lo
que fue requerido.
Los Fines del Acta: el notario debe estar seguro que se cumplen los fines para lo que fue requerido los cuales deber ser
lícitos.
Lo impedimentos:; la ley señala impedimentos donde no puede actuar.
Conservación y reproducción: quedan en poder de los requierentes. Y es imposible de extender un testimonio.
EL ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS: es por medio de la cual el notario da fe que una firma que ha sido puesta o
reconocida en su presencia es auténtica y que él conoce al signatario o bien que lo identifico por los medios legales.
Requisitos: a) que sean puestas las firmas en presencia del notario; b) que las mismas sean reconocidas por el signatario
o firmantes si estas se hubieren estampado con anterioridad.
Contenido y formalidades: lugar y fecha, el nombre o nombres de los signatarios, la identificación por medios establecidos
si no fueren conocidos del notario, fe de que la firma o firmas son auténticas, las firmas de los signatarios y testigos si
hubiera, la firma y sello del notario, precedida de las palabras Ante Mí, articulo 55 literal “a” .
Validez: El acta de legalización de firmas tiene plena validez con respecto al signatario del documento y la a la fecha en
que se legalizo la firma.
Impuesto: debe de cubrir el valor de 5 quetzales de impuesto fiscal y un timbre notarial de Q.10.
Obligaciones posteriores: la única obligación que se deriva del acta de legalización de firmas es la razón que el notario
debe de tomar en el protocolo a su cargo. Articulo 59
LA RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS: es la razón que lleva el notario en el protocolo a su cargo dentro de los ocho
días de haber legalizado una firma en un documento.
Contenido y Formalidades: debe de redactarse en papel sellado especial para protocolo y contener: 1.El número de
orden.
2.Lugar y fecha
3.El nombre y apellidos de los signatarios.
4.Una descripción breve y substancial del contenido del documento.
5.La firma del notario.
Testimonio de la razón: se debe extender testimonio especial para el archivo general de protocolos, debido a que se
redacta en el protocolo artículo 37.
LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS: es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja
adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original.
Requisitos: Articulo 54.
Formalidades:
1.El lugar y fecha
2.Fe de que las reproducciones son auténticas.
3.Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento.
4.La firma y sello en todas las hojas anteriores a la última.
5.Al final la firma y sello del notario precedido de las palabras POR MI Y ANTE MI.
Validez: la fotocopia legalizada tiene validez, las leyes procesales les reconocen valor, también regulan el derecho del juez
o del adversario. (Artículos 177 y 178 del código procesal civil y mercantil).
Impuestos: se adhiere timbres fiscales con el valor de 5 quetzales y 10 quetzales de timbre notarial, aunque la ley no
regula para los 0.50 centavos por cada hoja ya que este impuesto es por el acta o autentica no por las hojas ( véase los
numerales 6 y 7 del artículo 5 del decreto 37-92)