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11357

BLOQUES SANSON

Durante Ia pnmera semana de febrero del afio 2005, el licenc1ado Mateo Suarez, gerente
general de Bloques Sanson, se encontraba reumdo con su grupo de asesores analizando Ia
mformac1on que le habfan preparado sobre el desempefio financ1ero de Ia empresa y sobre
Ia estructura de costos fijos y vanables de los productos que esta producfa. El licenc1ado
Suarez se preguntaba como pod fa utilizar esta mformac1on para meJorar el desempefio de Ia
empresa y para evaluar Ia contribuc1on de cada producto a Ia sostenibilidad financ1era en el
largo plazo.

En Bloques Sanson Ia contabilidad era percib1da como una labor necesana para cumplir
obligac1ones tributanas y no como una base para el analis1s financ1ero que pudiera serv1r de
apoyo a Ia toma de dec1s1ones por parte de Ia gerenc1a. Por otra parte, Ia mformac1on sobre
costos era agregada, poco prec1sa y no estaba orgamzada de manera que permitiera
conocer Ia 1mportanc1a de cada producto sobre Ia rentabilidad de Ia empresa. El objetivo de
Ia reumon era que los asesores presentaran sus conclus1ones y, segun pensaba el
licenc1ado Suarez: "me convenc1eran de usar permanente los 1nformes financ1eros y los
1nformes sobre costos en Ia conducc1on de esta compafifa."

Bloques Sanson era una empresa familiar dedicada a Ia fabncac1on y distribuc1on de


bloques de concreto y adoqumes para Ia mdustna de Ia construcc1on, y que ademas
comerc1alizaba matenales de construcc1on como p1edra, cemento y varillas de acero. Se
encontraba ub1cada en Ia c1udad de San Jacmto, capital de Ia Republica de Cabo Lindo, pafs
caribefio en vfas de desarrollo. Cabo Lmdo habfa gozado de estabilidad macroeconom1ca
durante Ia ultima decada, aunque los ultimos cuatro afios se habfa v1sto afectada por un
amb1ente politico mestable y por un entorno mternac1onal complicado. Como consecuenc1a,
Ia Libra, moneda local, se habfa devaluado de 3 umdades por dolar en el afio 2000 a 5
umdades por dolar a fines de 2004

LA EMPRESA

Bloques Sanson (Sanson en adelante) se fundo en 1974, cuando AleJandro Suarez y su


esposa Belinda dec1dieron 1ngresar al negoc1o de producc1on de bloques de concreto luego
de haber dejado un negoc1o de transporte de personal. La empresa m1c1o Ia operac1on de
fabncac1on de bloques con dos maqumas manuales sem1-artesaneles. Desde el m1c1o de
operac1ones los duefios se propus1eron ofrecer alta calidad, lo que les permitio ser
Este caso fue escrito por el lng. Julio Ayca Vargas, lnvestigador, baJO Ia direcc16n y superv1s16n del
profesor LUis Noel Alfaro, ambos de INCAE. Su objetivo es fomentar Ia discus16n en clase, mas que
ilustrar el maneJO correcto o mcorrecto de una situac16n adm1mstrativa.

Centro de Investigaciones de INCAE. Mayo 2005.

Derechos Reservados © Prohibida su Reproducci6n

Este material fue proporcionado por la Administración de Materiales Académicos (AMA) del Sistema de Bibliotecas - INCAE Business School,
para ser usado exclusivamente en el Curso: Contabilidad Gerencial - MBA Profesional 2018 por el Profesor Luis Noel Alfaro,
del 22-Mayo-2017 al 30-Junio-2017. Contacto: casos@incae.edu
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reconoc1dos por Ia fortaleza de sus productos. Para el aiio 1980 Ia capac1dad de Ia empresa
se habfa ampliado con Ia adqu1slc1on de dos maqumas sem1-automaticas usadas, ambas de
marca Dereq. A mediados de Ia decada del 1980 Cabo Lindo sufno una convulsion polftica,
soc1al y econom1ca que ocas1ono Ia reducc1on de Ia activ1dad comerc1al y una fuerte cns1s en
el s1stema financ1ero. La mvers1on en construcc1on se redUJO notonamente, por lo cual
Sanson se v1o obligada a reduc1r sus operac1ones a cuatro dfas de trabaJo a Ia semana.
Desde 1992 Ia situac1on en Cabo L1ndo se estabilizo, lo cual permitio que Ia economfa
1mcrara un proceso de reactivac1on.

En 1999, cuando Ia empresa se encontraba baJo Ia direcc1on del licenc1ado Mateo Suarez,
hijo de Alejandro Suarez, se dec1dio mvertir en un nuevo equ1po. La motivacron de esta
dec1s1on fue que los equrpos de Ia empresa tenfan mas de 20 aiios de antiguedad, operaban
a menos del 50% de su capacrdad para lograr alta calidad y su reparacron era muy costosa.
El nuevo equrpo fue adqurndo al fabncante de equrpos Dereq y su capacrdad era 40%
supenor a Ia capacrdad combrnada de los equrpos sem1-automaticos con que contaba Ia
empresa. La nueva maquma comenzo a operar en el aiio 2000 y grac1as a esta 1nvers1on se
pudo satisfacer Ia demanda con los mrsmos mveles de calidad, se logro reduc1r los costos
tanto de matenales como de mano de obra, y ademas se rntroduJeron nuevos productos
para responder a nuevos requenm1entos del mercado.

El mercado de bloques se mcremento cons1derablemente entre los aiios 2002 y 2004


grac1as al Incremento en el numero de proyectos de construcc1on. Se esperaba que ese
crec1m1ento continuara en los aiios 2005 y 2006. Desde el aiio 2002, Ia empresa mcremento
su oferta de productos con Ia comerc1alizac1on de otros matenales de construcc1on como
cemento, p1edra, arena y varillas de acero, los cuales eran adqu1ndos a productores locales
y extranJeros. En el aiio 2004 Bloques Sanson fue reconoc1do como el mayor productor de
bloques en Cabo Lrndo y mostro un crec1m1ento en sus ventas supenor al 30%.

En Sanson laboraban 85 personas, mas del 95% de las cuales llevaban mas de 10 aiios
trabaJando en Ia compaiifa. La empresa estaba orgamzada en dos coordinac1ones, Ia de
producc1on y Ia de adm1mstrac1on, que reportaban directamente a Ia gerencra general. El
gerente general estaba a cargo de Ia conducc1on de Ia empresa, de las ventas a grandes
proyectos, del desarrollo de nuevas oportumdades de negoc1os y del maneJO de los temas
relac1onados a recursos humanos. La coordinac1on de admm1strac1on tenfa a su cargo las
ventas, las cobranzas, las compras, las labores de soporte admm1strativo, los pagos a
proveedores, Ia logfstica de compras y ventas, entre otras tareas. Esta coordinac1on contaba
con el 30% de los trabaJadores de Ia empresa. La coordinac1on de producc1on, que absorbfa
mas de Ia mitad de los trabaJadores de Ia compaiifa, se encargaba de Ia fabncac1on de los
bloques y adoqurnes.

En el aiio 2004 Bloque Sanson contaba con dos sedes, una sede pnnc1pal y una agencra de
comerc1alizac1on. En Ia sede pnncrpal se encontraban las oficrnas de Ia gerenc1a general, las
ofic1nas adm1mstrativas, el almacen pnnc1pal, Ia planta de producc1on y una sala de ventas
superv1sada por un Jefe de ventas. La agenc1a comerc1al estaba ub1cada en las afueras de
San Jac1nto, a vanos kilometros de Ia sede pnnc1pal. Contaba con una sala de ventas que
estaba a cargo del Jefe de ventas de agenc1a y un almacen de productos para comerc1alizar

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LOS PRODUCTOS Y LOS PRECIOS

Los productos de Sanson podfan div1dirse en tres categorfas: bloques, adoqumes y otros
productos. Los bloques eran p1ezas de concreto utilizadas en Ia construcc1on de paredes
mternas y externas de obras de construcc1on c1vil, asf como en Ia preparac1on de c1m1entos y
bases para casas y edific1os. Los bloques se diferenc1aban pnnc1palmente por su medida de
grosor, pues el largo y el ancho eran generalmente los m1smos. Los bloques de 4x8x18
pulgadas eran usados para Ia construcc1on de paredes, los bloques de 6x8x18 pulgadas y
los de 8x8x18 eran usados para los c1m1entos y bases de edific1os. Los mas gruesos se
usaban cuando las construcc1ones eran mas volummosas. Otros bloques ofrec1dos por Ia
empresa eran los arquitectomcos y los ornamentales. Los pnmeros se usaban para paredes
extenores con Ia finalidad de darle un toque diferente a Ia fachada de Ia obra, podfan tener
colores y diseiios diversos, m1entras que los segundos eran decorativos.

Los bloques de 4, 6 y 8 pulgadas representaron aprox1madamente el 80% de las ventas de


Bloques Sanson durante 2004 De ellos, los que habfan reg1strado una tendenc1a crec1ente
en ventas desde el aiio 2000 y que ademas fueron los mas vendidos en 2004 eran los de 4
pulgadas (50% del total de ventas) y los de 6 pulgadas (27% del total). Los bloques de 8
pulgadas habfan dismmwdo su partic1pac1on en el total de ventas y en 2004 alcanzaron el
3% de las ventas totales. Los bloques arquitectomcos y ornamentales se producfan en
cantidades reduc1das y muchas veces atendiendo pedidos espec1ales. Tenfan una
partic1pac1on reduc1da en el total de ventas de Ia empresa, pues ambos tipos de bloques no
representaban mas del 1% de las ventas totales.

Los adoqumes eran p1ezas de concreto usadas en p1sos externos, cammos o p1stas. Su uso
mas difundido era para carreteras, calles, areas de estac1onam1ento y entradas extenores de
casas y edific1os. Ex1stfan vanas clases de adoqwnes, de las cuales Sanson fabncaba tres:
una de 6 centfmetros de ancho, otra de 8 centfmetros de ancho y otra para delimitar areas
donde habfa cesped. El adoqufn de 6 centfmetros era usado pnnc1palmente en areas de
estac1onam1ento, entradas a casas, paseos peatonales y aceras. El adoqufn de 8
centfmetros se usaba en carreteras y calles de alto transite. Ambos tipos de adoqwnes
tenfan como productos sustitutos al cemento y al asfalto. El adoqufn usado para delimitar
areas verdes era de uso menos difundido. Estas tres clases de adoqwnes representaban
aprox1madamente el 10% de las ventas de Sanson, s1endo el mas 1mportante el de 8
centfmetros pues representaba el6% de las ventas.

Ademas de los bloques y los adoqumes, Sanson comerc1alizaba otros productos que no
fabncaba y que representaban aprox1madamente el 10% de las ventas, porcentaJe que se
habfa 1ncrementado aiio tras aiio. Estos productos cumplfan Ia func1on de completar una
oferta vanada para compradores que preferfan trabaJar con un solo proveedor Algunos de
estos productos eran sacos de cemento, piedra, arena, varillas de acero y clavos. Entre ellos
el mas 1mportante en termmos de ventas era el cemento, que partic1paba con un 5% de las
ventas totales, aunque esta partic1pac1on habfa dism1nwdo en los ultimos aiios.

Los productos Sanson eran reconoc1dos por su excelente calidad y por cumplir cabalmente
con los estandares y normas de calidad requendos en Ia mdustna. La polftica de prec1os de
Bloques Sanson contemplaba descuentos de hasta el 20% sobre el prec1o de lista. Los
porcentajes de descuento se otorgaban en func1on del h1stonal del cliente y del volumen

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requendo. Cuando se trataba de clientes frecuentes, el porcentaJe de descuento se otorgaba


s1n 1mportar el monto de Ia transacc1on. El porcentaje especifico de descuento era escog1do
a discrec1on por el Jefe de ventas, lo cual s1gnificaba que los prec1os eran distintos para cada
cliente. El ANEXO 1 muestra Ia lista de prec1os de Sanson en el aiio 2005.

LA COMPETENCIA

En 1997 1ngresaron a competir en el mercado tres empresas mdustnales productoras de


bloques: Canteras Hector, que 1n1c1o operac1ones con una maquma automatica nueva de
baJa capac1dad; Bloques Roble que mstalo dos maqu~nas automaticas de mediana
capac1dad; y Ladrillos Rex, que lniCIO operac1ones con maqumana de segunda mano de
mediana capac1dad. En enero de 2005 Ia competenc1a podia div1dirse en dos grupos: los
productores mdustnales (formales) y los productores artesanales (generalmente 1nformales).
Ademas de competir contra productores 1ndustnales, Bloques Sanson competfa contra
fabncas artesanales que operaban en Ia c1udad de San Jac1nto. Las fabncas artesanales
eran mformales, es dec1r no cumplian con todos los requ1sitos legales de func1onam1ento,
contrataban personal Sin benefic1os laborales y generalmente no pagaban 1mpuestos. Los
1nformales solfan produc1r en baja cantidad y abastecer a consum1dores que no ex1gfan altos
mveles de calidad y uniform1dad en el producto, y que ademas no hacfan adqws1c1ones en
volumenes elevados.

LOS CLIENTES Y EL MERCADEO

Bloques Sanson operaba en San Jacmto y en zonas aledaiias. El mercado de consum1dores


finales de bloques y adoqu~nes en esta c1udad podia segmentarse en dos categorfas: las
compaiifas constructoras y los constructores 1ndiv1duales. Las compaiifas constructoras
hacfan proyectos de tamaiio grande, como edific1os, centros comerc1ales, umdades de
v1v1enda multifamiliares. Solfan trabaJar formalmente, es dec1r con licenc1as de construcc1on
y con todos los requ1sitos legales sobre especificac1ones tecmcas de Ia obra. Estas
compaiifas preferfan adqumr matenales de calidad estandar (uniformes) de prec1o razonable
y de disponibilidad mmediata. Ademas valoraban Ia posibilidad de hacer compras a
proveedores que pudieran ofrecer grandes cantidades. Los constructores 1ndiv1duales eran
personas o empresas que solian constrwr por cuenta prop1a proyectos de cuantfa menor, ya
sea edificac1ones nuevas o ampliac1ones de v1v1endas y negoc1os. Generalmente construfan
Sin licenc1a de construcc1on y a baJO costo. Buscaban que el prec1o de los matenales fuera
reduc1do y no solicitaban grandes cantidades de pedido a sus proveedores.

Para atender a los consum1dores finales, el mercado de bloques y adoqu~nes operaba en


dos canales: El pnmer canal era Ia venta directa del fabncante al consum1dor Era usado por
las compaiifas constructoras para comprar matenal a los productores formales y tamb1en era
usado por los constructores 1ndiv1duales para comprar matenal a las fabncas artesanales. El
segundo canal era el de venta al detalle, ya sea en sucursales de productores, en las
fabncas de los productores 1nformales o en ferreterfas. Este canal no era usado por las
companfas constructoras pero era el prefendo de los constructores 1ndiv1duales. El 75% de
las ventas de Bloques Sanson era directamente a las compaiifas constructoras y el 25% se
colocaba al detalle, ya sea en Ia agenc1a ub1cada en las afueras de Ia c1udad o a traves de
m1nonstas y ferreterfas.

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La mvers1on en public1dad estaba onentada a contratar anunc1os en rev1stas espec1alizadas


del sector construcc1on, como las publicadas por Ia Asoc1ac1on de Constructores de Cabo
L1ndo o Ia Camara Nac1onal de Ia Construcc1on. Tamb1en se hacfan publicac1ones en
penodicos tres o cuatro veces al afio. En Ia agenc1a comerc1al se tenfa matenal publicitano
de difus1on mas1va, como volantes o folletos, los cuales se entregaban a los clientes que
llegaban al local o se repartfan en las obras de construcc1on. Este matenal estaba onentado
al segmento de constructores mdiv1duales. Finalmente, se colocaba anunc1os en vallas y
carteles publicitanos en vfas de alta c1rculac1on peatonal y vehicular Bloques Sanson
buscaba resaltar dos 1deas pnnc1pales en sus anunc1os. La pnmera era que sus productos
eran de calidad supenor y cumplfan con estandares de calidad ngurosos y Ia segunda era su
capac1dad de atender altos volumenes de demanda grac1as al tamafio y modern1dad de sus
equ1pos de producc1on.

LOS SISTEMAS DE INFORMACION GERENCIAL

La facturac1on, las compras, los mventanos, los mformes de producc1on y los gastos de
planilla se hacfan manualmente con Ia ayuda de una hoJa de calculo. Solo Ia mformac1on de
cartera pendiente de cobro se maneJaba en un s1stema denommado Debtfree Los estados
financ1eros se elaboraban manualmente y tomaba vanos meses preparar una vers1on final
de cada ano fiscal conclwdo. No se trabajaba con mdicadores financ1eros denvados de los
estados financ1eros pues Ia contabilidad era v1sta como un trabaJO necesano para cumplir
con los comprom1sos tributanos y no como una herram1enta de toma de dec1s1ones. Los
ANEXOS 2 y 3 muestran los balances generales y los estados de resultados de Bloques
Sanson entre los c1erres de los anos fiscales 2000 al 2004 En Cabo Lmdo el afio fiscal
transcurrfa entre el 1ode setiembre de un afio y el 31 de agosto del s1gu1ente afio

La gerenc1a general solicitaba Ia elaborac1on de vanos mformes que se le debfan presentar


con diferente penodic1dad. Ninguno de los mformes era desagregado por producto. Tres de
estos mformes eran los SIQUientes: el mforme diano de efectivo se hacfa manualmente y en
el se reportaban las ventas al contado y los cobros de las facturas emitidas, asf como los
pagosa proveedores, pagosa compafifas relac1onadas y cualqwer otro gasto efectivamente
realizado. Ademas cons1gnaba los saldos de las cuentas bancanas al lniCIO y al final del dfa,
mcluyendo todos los mov1m1entos de efectivo. El mforme diano de ventas cons1gnaba las
ventas al credito y al contado y tamb1en se realizaba manualmente. El mforme mensual de
gananc1as y perdidas era un estado de resultados prelim1nar y reportaba las gananc1as o
perdidas estimadas de cada mes, cons1gnando todos los gastos como porcentaJe de las
ventas.

El proceso de facturac1on manual se 1n1c1aba cuando los vendedores tomaban los pedidos y
verificaban que hub1era mventano sufic1ente para satisfacerlos. El porcentaje de descuento
sobre el prec1o de lista para cada cliente era dec1dido por el Jefe de ventas. Cuando no habfa
mventano sufic1ente se le planteaba al cliente Ia posibilidad de hacerle entregas parc1ales.
Despues de defimrse Ia cantidad a entregar, se facturaba y se env1aba el producto en un
cam1on de Ia compafifa. AI finalizar el dfa se preparaba un resumen del total de ventas al
contado y al credito. Las facturas pendientes de pago (creditos a 30, 45 o 60 dfas) se
reg1straban dos veces, una en una hoJa electromca y otra en el Sistema Debtfree. Cada fin

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de semana se generaba un reporte de estado de cuenta de cada cliente, en el cual se


cons1gnaba el saldo pendiente de cartera per cobrar, luego se le env1aba a cada cliente su
estado de cuenta y se procedfa al cobro. Despues de recib1do el cobro, se actualizaba el
estado de cuenta del cliente, tanto en Ia hoJa de calculo como en Debtfree.

Tanto el proceso de requenr productos a Ia umdad de producc1on de Bloques Sanson como


el proceso de comprar productos no fabncados en Ia empresa eran manejados per el Jefe de
ventas. Se m1c1aba con Ia verificac1on diana del mventano de matenales, labor que era
realizada per un ayudante de almacen. Para cada producto se maneJaba una cantidad de
mventano mfmma para hacer el pedido, per lo cual, cuando un producto llegaba a ese mvel
se procedfa a colocar el pedido. A Ia umdad de producc1on de Sanson se le hacfa un
requenm1ento de matenales y a los proveedores se les contactaba y se les emitfa Ia orden
de compra. La recepc1on de matenales las hacfa un supervisor que verificaba las cantidades
perc no Ia calidad de los productos.

LOS COSTOS DE PRODUCCION Y LOS GASTOS

Para Ia fabncac1on de bloques, Sanson usaba c1nco msumos: arena, p1edra negra, p1edra
blanca, polvillo y cemento. Las compras se hacfan sm mayor planificac1on, s1gwendo el
patron de demanda y verificando Ia ex1stenc1a de 1nventanos cuando se env1aba matenal a
Ia lfnea de producc1on. Se usaban mventanos de segundad para ambos tipos de p1edra y
para el polvillo. La gerenc1a general se habfa preocupado per establecer relac1ones de largo
plazo con algunos proveedores de matena pnma y habfa negoc1ado prec1os relativamente
estables, los cuales podfan ser modificados prev1o consentim1ento de ambas partes. La
entrega de matenal a Sanson corrfa per cuenta del proveedor y no ex1stfa control de calidad
al memento de recib1r los matenales en el almacen de Ia empresa.

La arena, a pesar de ser adqwnda a des proveedores un1camente, generalmente llegaba a


Sanson con diferentes caracterfsticas de humedad y contextura. Esta situac1on obligaba a
que Ia coerdinac1on de producc1on evaluara cada lote para tomar dec1s1ones sobre las
cantidades que debfan mclwrse en las mezclas de matenal para preparar los bloques. La
p1edra blanca y Ia p1edra negra se compraban a cuatro proveedores que ofrecfan un
producto mas o menos uniforme. El cemento se compraba per peso y se almacenaba en un
silo. El prec1o que Ia empresa pagaba per el cemento promediaba las 22 Libras per qumtal,
el prec1o de Ia arena era de 41 Libras per metro cub1co, Ia p1edra negra se compraba a 48
Libras el metro cub1co y Ia p1edra blanca a 34 Libras el metro cub1co.

Los costos y los gastos de Ia sede central y de Ia agenc1a se consolidaban y se reg1straban


en forma global, per lo cual no se calculaba costos per cada centro de generac1on de
utilidades. La mformac1on de costos tampoco permitfa hacer analis1s m presentar mformes
que detallaran los costos unitanos de los productos. En 2004 los costos y gastos de Sanson
bordearon los 15 millones de Libras (sm 1nclwr gatos financ1eros), un 24% per enc1ma del
afio antenor El 43% de los costos y gastos correspondio a matenales y el 28% cerrespondio
a costos de producc1on. El 29% restante fueron gastos operatives y de admm1strac1on. Del
monte mvertido en matenales, el 81% correspondio a Ia compra de matena pnma para Ia
producc1on de bloques y adoqwnes y el 19% se destino a Ia compra de productos para
comerc1alizarlos, como cemento, acero, piedra y arena.

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Respecto de los costos de producc16n, el 39% se destine al pago de planilla, el rubro mas
1mportante dentro de esta categorfa. La partida de deprec1ac16n de maqwnana y eqwpo de
producc16n alcanz6 el 29% de los costos de fabncac16n y el rubro de acarreo de matenal
para soportar las operac1ones de producc16n s1gnific6 el 15% de dichos costos. Respecto a
los gastos operatives, el 33% correspondi6 a los costos de transporte para entrega de
matenales a los clientes, el 25% se destine al pago de salanos y benefic1os para los
empleados y el porcentaJe restante se reparti6 entre serv1c1os publicos, seguros, v1gilanc1a,
alquileres y otros rubros.

Hasta el aiio 2004 no se habfa preparado analis1s unitanos de los costos de los productos
fabncados en Ia empresa y tampoco se habfa heche un analis1s detallado de los costos fijos
y de los costos vanables unitanos. El licenc1ado Mateo Suarez habfa solicitado a sus
as1stentes que le preparen un analis1s global de costos, que mcluyera a los costos fijos y
vanables en los que habfa mcurndo Ia empresa en los ultimos aiios y que ademas mcluyera
un analis1s de costeo por producto. El ANEXO 4 presenta el analis1s preparado por los
as1stentes, con mformac16n sobre costos fijos y vanables entre los aiios 2002 y 2004 Los
costos fijos admm1strativos mclufan sueldos, pages por serv1c1os bas1cos y seguros, entre
otros. Los costos fijos de producc16n mclufan el salano del personal de producc16n y Ia
deprec1ac16n de Ia maqwnana. Los costos vanables se referfan a las compras de matena
pnma, como el cemento, Ia arena y Ia p1edra; al transporte y acarreo de producto termmado;
al mantemm1ento programado de los eqwpos; y a Ia preparac16n de moldes para Ia
fabncac16n de los productos.

El Costeo por Producto

La segunda parte del analis1s preparado por los as1stentes del licenc1ado Mateo Suarez
mclufa un analis1s de costeo unitano de producc16n para cmco productos: bloques de 4, 6 y 8
pulgadas de ancho, bloques arquitect6n1cos normales y adoqumes de 8 centimetres de
ancho (en un metro cuadrado entraban 30 de estes adoqumes). Este analis1s fue div1dido en
tres etapas: Ia pnmera se referfa al coste del proceso de producc16n, Ia segunda al coste de
los matenales y Ia tercera al coste mdirecto de producc16n.

El coste del proceso de producc16n se calcul6 en 211.000 Libras mensuales y se obtuvo


sumando los salanos y sueldos del personal productive y supervisor, los costos de
mantemm1ento, los costos de energfa, los costos de preparac16n y aJuste de maquma y las
deprec1ac1ones. Deb1do a que en Bloques Sanson se trabajaba doble turno de 7 horas
efectivas de lunes a v1ernes, un turno de 4 horas los sabados y se contabilizaban 4,2
semanas por mes, el coste de producc16n se calcul6 en 678,9 Iibras por hora. Gada producto
se producfa en moldes que tenfan capac1dad para diferente numero de un1dades, por
eJemplo el molde de los bloques de 4 pulgadas permitfa fabncar 9 umdades y el molde de
los adoqumes de 8 centimetres permitfa fabncar 9 umdades. Ademas, el proceso productivo
tenia capac1dad potenc1al para de procesar 355 moldes por hora y capac1dad real de
procesar 250 moldes por hora. El coste unitano del proceso de producc16n resultaba de
div1dir el coste de producc16n por hora entre el numero de umdades de producto que se
pod fan fabncar en una hora. El ANEXO 5 muestra los resultados obtemdos.

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El costo de matenales refleJaba el costo de las matenas pnmas usadas en Ia fabncac1on de


bloques y adoqumes, es dec1r, p1edra, cemento y arena pnnc1palmente. Gada producto
requerfa que los matenales se combmaran en cantidades diferentes e tncluso, cuando
alguno de los matenales presentaba caracterfsticas diferentes a lo usual (por ejemplo
humedad, tamano mas grande o pequeno a lo normal, diferente dureza) las mezclas debfan
modificarse. En Bloques Sanson se usaban formulas estandar de mezcla de matenales para
Ia fabncac1on de todos los productos. Las formulas contemplaban Ia utilizac1on de c1erta
cantidad de matenales para Ia obtenc1on de un numero determtnado de umdades de
producto. El costo de matenales tamb1em mclufa el uso de aditivos y elementos de 1imp1eza
que permitfan meJorar el rendim1ento de Ia maqwna y obtener productos de meJor calidad. El
uso de colorantes estaba sujeto a Ia producc1on de artfculos de colores. Como resultado del
analis1s realizado por los as1stentes del licenc1ado Suarez, se determtno que el costo unitano
de matenales de los bloques de 4, 6 y 8 pulgadas era 0,80; 1,15 y 1 ,55 Libras por umdad. El
costo unitano de los bloques arquitecton1cos alcanzaba 1,30 Libras y el costo de los
adoqwnes de 8 centfmetros era 0,45 Libras por un1dad.

El costo 1ndirecto de producc1on refleJaba los salanos del personal que acomodaba y
despachaba los productos que salfan de Ia lfnea de producc1on. Tamb1en mclufa los costos
de operar un montacarga dentro de Ia planta y las envolturas que se usaban para mampular
los adoqumes cuando se transportaban y acarreaban. El costo 1ndirecto se as1gnaba por
1gual a todos los productos y ascendfa a 0,01 Libras por umdad.

CONSIDERACIONES FINALES

El licenc1ado Suarez tamb1em estaba mteresado en explorar Ia rentabilidad unitana de los


productos mas 1mportantes en las ventas totales de Ia empresa y el 1mpacto de Ia
rentabilidad por Ia venta de todas las umdades de un tipo de producto sobre Ia rentabilidad
de Ia empresa. Ademas le 1nqwetaba saber s1 podfa obtener 1nformac1on sobre Ia
rentabilidad de las familias de productos. Se preguntaba s1 esa mformac1on podfa
consegwrse de los analis1s que habfa solicitado a sus as1stentes y s1 podrfa utilizarse para Ia
toma de dec1s1ones. Le reumon empezo con tono ausp1c1oso y con muchas expectativas de
los partic1pantes por demostrar que Ia mformac1on contable, los 1ndicadores financ1eros y el
analis1s de costos pudieran convertirse en una arma poderosa para Bloques Sanson.

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para ser usado exclusivamente en el Curso: Contabilidad Gerencial - MBA Profesional 2018 por el Profesor Luis Noel Alfaro,
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ANEXO 1
LIST A DE PRECIOS DE SANSON EN EL 2005
En Libras de Cabo Lindo

Producto Caracterlstica Unidad de medida Precio


Bloque 4x8x18 Umdad 3,5
Bloque 6x8x18 Umdad 4,0
Bloque 8x8x18 Umdad 5,2
Bloque Arquitect6mco normal Un1dad 4,6
Bloque Arquitect6mco color Umdad 5,0
Bloque Ornamental Umdad 3,1
Adoquin De 6 centimetres m2 60,0
Adoquin De 8 centimetres m2 75,0
Adoqufn Para cesped m2 44,0
Piedra Suelta m3 60,0
Cementa Portland Sa co 26,0
Arena Suelta m3 58,0
Varillas de acero Y2 pulgada Umdad 24,0
Varillas de acero % pulgada Umdad 13,0

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ANEX02
BALANCES GENERALES - BLOQUES SANSON
DEL 01 SEPTIEMBRE AL 31 DE AGOSTO DEL ANO
En Libras de Cabo Lindo

2000 2001 2002 2003 2004


Efectivo 581.615 575.165 378.170 391 150 898.540
Cuentas par cobrar 1.282.955 2.470.810 1.762.240 2.090.390 2.762.695
lnventanos 383.340 281.790 207 435 229.170 201 160
Gastos pagados
adelantado 11.220 21.815 280.005 285.725 288.580
Total actives circulantes 2.259.130 3.349.580 2.627.850 2.996.435 4.150.975

lnvers1ones 141.665 141.665 141.665 141.665 141.665


Activos fijos 4.077.335 10.981.595 9.995.640 8.861.850 7.653.195
Depositos en garantfa 37.635 73.135 73.135 73.135 73.135
Antic1pos y otros 1.013.745 58.310 86.745 59.765 60.365

TOTAL ACTIVOS 7.529.510 14.604.285 12.925.035 12.132.850 12.079.335

Cuentas par pagar 2.622.005 3.562.870 3.286.780 1.974.745 2.465.870


Prestamos par pagar 179.515 1.008.300 921 460 1.042.525 804.940
lmpuestos par pagar 239.480 289.275 276.455 275.785 501 110
Gastos acum. par pagar 3.330 3.805 4.055 6.655 6.720
Total pasivos circulantes 3.044.330 4.864.250 4.488.750 3.299.710 3.778.640

Pas1vo acumulado LP 0 0 0 1.233.020 905.965


Deuda largo plaza 1 193.905 5.900.345 5.045.255 4.262.280 3.219.755
Otras cuentas par pagar 619.055 528.230 529.825 821.335 845.975
TOTAL PASIVOS 4.857.290 11.292.825 10.063.830 9.616.345 8.750.335

Patnmomo neto 750.000 750.000 750.000 750.000 750.000


Utilidades reten1das 3.035.935 3.891 190 3.614.280 3.497.565 4.545.800

Ajustes al capital 1113.715 -1.329.730 -1.503.075 -1.731.060 -1.966.800


TOTAL CAPITAL 2.672.220 3.311.460 2.861.205 2.516.505 3.329.000

PASIVO V PATRIMONIO 7.529.510 14.604.285 12.925.035 12.132.850 12.079.335

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ANEXO 3
ESTADOS DE RESULTADOS- BLOQUES SANSON
DEL 01 SEPTIEMBRE AL 31 DE AGOSTO DEL ANO
En Libras de Cabo Lindo

2000 2001 2002 2003 2004


Ventas 14.632.190 17.265.045 12.883.025 12.173.290 16.763.125
Otros 1ngresos 1.360.885 1.238.845 588.700 425.340 157.085
Total de ingresos 15.993.075 18.503.890 13.471.725 12.598.630 16.920.210
Costo de ventas 11.299.175 12.486.660 9.459.825 8.509.165 10.588.735
Utilidad bruta 4.693.900 6.017.230 4.011.900 4.089.465 6.331.475
Gastos operatives 3.819.510 4.486.910 3.574.140 3.514.125 4.305.015
UAII 874.390 1.530.320 437.760 575.340 2.026.460
Gastos financ1eros 122.745 675.065 714.670 688.165 528.980
UAI 751.645 855.255 -276.910 -112.825 1.497.480
lmpuesto a Ia renta 225.475 0 0 3.890 444.245
Utilidad neta 526.170 855.255 -276.910 -116.715 1.053.235

UAII = Utilidad antes de mtereses e 1mpuestos


UAI = Utilidad antes de 1mpuestos

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ANEX04
ANALISIS DE COSTOS FIJOS Y VARIABLES • BLOQUES SANSON
ANOS TERMINADOS EL 31 DE AGOSTO DE
En Libras de Cabo Lindo

COSTOS TIPO DE COSTO 2002 2003 2004


Monto % /1 Monto %/1 Monto % /1
Gastos admm1strativos 2.088.100 16% 2.057.090 17% 2.190.875 15%
FIJO Gastos de producc16n 1.630.750 13% 1.804.750 15% 1.953.490 13%
Otros gastos 1 455.500 11% 982.775 8% 1.555.075 10%
Total costos FIJOS 5.174.350 40% 4.844.615 40% 5.699.440 38%
0 0
Casto de matenales 5.840.225 45% 4.851.575 40% 6.264.195 42%
VARIABLES Gastos admm1strativos 501 425 4% 561 110 5% 1 122.290 8%
Gastos de producc16n 1.525.675 12% 1.770.940 15% 1.833.510 12%
Total costos VARIABLES 7.867.325 60% 7.183.625 60% 9.219.995 62%

TOTAL DE COSTOS 13.041.675 100% 12.028.240 100% 14.919.435 100%

I 1 Porcenta]es sabre el total de costas

ANEX05
BLOQUES SANSON
COSTO UNITARIO DEL PROCESO DE PRODUCCION
En Libras de Cabo Lindo

Unidades Mol des Unidades Costo por


Producto por molde por hora por hora unidad
Bloques 4 pulgadas 9 250 2250 0,3017
Bloques 6 pulgadas 6 250 1500 0,4526
Bloques 8 pulgadas 4 250 1000 0,6789
Bloques arquitect6mcos 6 250 1500 0,4526
Adoqumes 8 centfmetros 9 250 2250 0,3017

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