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DESENVOLVENDO SOLUÇÕES
1. VISÃO GERAL
1.1 MOTIVAÇÃO:
Usado para monitorar o trânsito de ônibus e caminhões, o cronotacógrafo inicialmente era utilizado em trens.
Criado no século XIX o instrumento de medição de velocidade, tempo e distância hoje é mundialmente utilizado
como meio de controle e fiscalização de veículos e de seus condutores.
O Brasil está entre os países que tornaram o uso do cronotacógrafo obrigatório em ônibus e caminhões.
Desde 1997, quando foi instituído o Código de Trânsito Brasileiro, veículos de carga com peso bruto superior a
4.536 kg e de passageiros com mais de dez (10) lugares devem possuir cronotacógrafo. A partir de 2009, os
instrumentos também devem ser verificados periodicamente pelo INMETRO, o que aumenta a confiabilidade das
medições.
A importância do uso do cronotacógrafo vem crescendo ao longo dos anos em consequência do número
de acidentes envolvendo ônibus e caminhões. O instrumento inibe os excessos e vai ajudar a reduzir os
acidentes, uma vez que registra o histórico das velocidades desenvolvidas, distâncias percorridas e tempos de
movimento e paradas do veículo.
O disco diagrama, de papel especial, colocado no cronotacógrafo, registra dados importantes, como as
velocidades desenvolvidas pelo veículo, intervalos de tempo parado e em deslocamento, além das distâncias
percorridas. São informações aceitas legalmente como prova em caso de acidentes ou denúncias de má
condução do veículo. Informações retiradas do sítio Cronotacógrafo INMETRO.
1.2 ÍNDICE:
1. VISÃO GERAL ............................................................................................................................ 2
1.1 MOTIVAÇÃO: ..................................................................................................................................... 2
1.2 ÍNDICE: ............................................................................................................................................... 2
1.3 INTRODUÇÃO:.................................................................................................................................... 4
1.4 OBJETIVO: .......................................................................................................................................... 5
2. CADASTROS............................................................................................................................... 6
2.1 EMPRESAS.......................................................................................................................................... 6
2.2 PARÂMETROS FISCAIS - REGIONALIZAÇÃO ....................................................................................... 7
2.3 SELOS ADESIVOS E ACRÍLICOS ........................................................................................................... 8
2.4 PADRÕES DE SELAGEM .................................................................................................................... 10
2.5 CLIENTES, FORNECEDORES E TRANSPORTADORES ......................................................................... 12
2.6 MARCAS ........................................................................................................................................... 13
2.7 MODELOS ........................................................................................................................................ 14
2.8 PARÂMETROS DA EMPRESA – F9 .................................................................................................... 16
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3. MOVIMENTOS ......................................................................................................................... 17
3.1 CRONOTACÓGRAFO ........................................................................................................................ 17
3.1.1 PROCESSO VERIFICAÇÃO OU SELAGEM................................................................................... 17
3.1.2 PROCESSO MANUTENÇÃO....................................................................................................... 18
3.1.3 PROCESSO ENSAIO................................................................................................................... 18
3.1.4 PROCESSO SUBSTITUIÇÃO ....................................................................................................... 18
3.1.5 DESCRIÇÃO DOS CAMPOS DO MOVIMENTO DE CRONOTACÓGRAFOS .................................. 18
3.1.6 CAMPOS PARA IDENTIFICAÇÃO TÉCNICA ................................................................................ 23
3.1.7 CONSULTA MOVIMENTO DE CRONOTACÓGRAFO .................................................................. 30
3.2 MANUTENÇÃO DE NOTIFICAÇÕES .................................................................................................. 30
3.3 AGENDAMENTO .............................................................................................................................. 31
4. RELATÓRIOS ........................................................................................................................... 34
4.1 CADASTROS ..................................................................................................................................... 34
4.2 MOVIMENTOS ................................................................................................................................. 34
4.2.1 Relatório Mensal para Oficina Cadastrada .............................................................................. 34
4.2.2 Relatórios de Ensaios por Padrão Utilizado ............................................................................. 36
4.2.3 Relatório de Controle de Selos Utilizados e Não Comp. com Banco de Rolos ........................ 38
4.2.4 Relatório para Selos Acrílicos Devolvidos ................................................................................ 39
4.2.5 Relatório de Selos Utilizados ................................................................................................... 40
5. REFERÊNCIAS ......................................................................................................................... 43
6. ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS ......................................................................................... 43
7. ÍNDICE REMISSIVO ................................................................................................................ 43
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1.3 INTRODUÇÃO:
Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento é necessário ao usuário,
conhecimentos básicos de informática, algum treinamento prévio, presencial deste módulo, ou
conhecimento de pelo menos algum outro módulo Teorema. Demais manuais e vídeos de processos para
assistência de todos os agentes e usuários se encontram no Ambiente de Aprendizagem da área restrita do
sítio Teorema.
Para o correto funcionamento do sistema certifique-se de que o computador atende aos requisitos
mínimos de hardware e sistema operacional solicitados:
Processador Pentium IV ou superior – AMD 2.0 ou superior;
RAM 1GB ou mais;
Disco Rígido de 120GB ou mais;
Sistema Operacional (Windows XP /Windows 8);
Resolução de vídeo igual a 1280 x 720 ou mais alta;
Energia Elétrica: Filtrada, Estabilizada e Aterrada;
Sendo imprescindível o uso de antivírus e rotina de backup.
Este sistema foi projetado para atender as necessidades de empresas que realizam verificação
metrológica em cronotacógrafos, tais como Verificação – Selagem, Ensaio, Manutenção e Substituição dos
selos que certificam o correto funcionamento do cronotacógrafo. Com todos os cadastros necessários e o
controle dos agendamentos para a realização dos processos.
Este documento foi confeccionado para atender aos usuários do sistema e para sanar eventuais
dúvidas de procedimentos realizados cotidianamente no sistema. De início são abordados os motivos de
uso e interesse do instrumento tacógrafo, incluindo a introdução, objetivos e o índice deste documento. Os
assuntos pontuais foram divididos em três (03) grandes partes, a primeira trata as implicações dos
cadastros necessários para uso do sistema, a segunda parte descreve a movimentação propriamente dita
das funcionalidades pertencentes ao sistema, tais como seus processos e atendimentos. A terceira seção
trata dos relatórios disponibilizados pelo sistema. As últimas seções tratam das referências consultadas
para a composição deste documento, as siglas e abreviaturas empregadas no decorrer dos apontamentos
são detalhadas para melhor compreensão dos assuntos e por último o documento oferece um índice
remissivo para proporcionar palavras-chave e conceitos.
Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou
melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema, botão na barra de ferramentas,
fornecendo o contato e uma descrição clara e objetiva.
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1.4 OBJETIVO:
Este documento tem por objetivo apresentar o uso do sistema Tacógrafos, possibilitando alcançar a completude
das diversas manipulações proporcionadas pelo sistema para empresas que realizam verificação metrológica em
cronotacógrafos.
O Cronotacógrafo é o instrumento destinado a indicar e registrar, de forma simultânea, inalterável e
instantânea, a velocidade e a distância percorrida pelo veículo, em função do tempo decorrido, assim como os
parâmetros relacionados com o condutor do veículo, tais como: o tempo de trabalho e os tempos de parada e de
direção.
Os ensaios metrológicos necessários para subsidiar a verificação subsequente de cronotacógrafos
podem ser executados pelos postos credenciados pelo INMETRO para esta atividade.
O disco diagrama deve ser trocado a cada 24 horas ou sete dias, de acordo com os modelos aprovados
e descritos na portaria INMETRO/DIMEL. O disco diário é único, enquanto o semanal é composto por sete (07)
discos interligados. Os discos contêm áreas específicas para registro de velocidade, distância percorrida e tempo.
Em sua parte central, há espaço apropriado para identificação do condutor, local, data de início e fim do percurso,
identificação do veículo, início e fim da indicação do hodômetro e número da portaria de aprovação de modelo do
disco ou fita diagrama. Devem constar ainda outros dados, como marca ou nome do fabricante, velocidade
máxima de registro, código de aprovação de modelo e números das portarias de cronotacógrafos.
Após a realização dos ensaios metrológicos e emissão do relatório de verificação subsequente por um
posto credenciado, o INMETRO procederá a sua análise:
a) No caso de aprovação nos ensaios, o INMETRO disponibilizará pela Internet, no endereço:
www.inmetro.rs.gov.br/cronotacografo, o certificado de verificação do instrumento; ou
b) No caso de reprovação nos ensaios, o INMETRO disponibilizará pela Internet, no endereço:
www.inmetro.rs.gov.br/cronotacografo, a notificação de reprovação do instrumento.
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2. CADASTROS
A Figura 1 mostra a tela principal do Sistema de Tacógrafo com todas as funcionalidades ordenadas no
menu, seguido das mais utilizadas representadas nos ícones na parte superior (barra de ferramentas). No
rodapé da tela as informações do usuário logado no sistema, data e versão do sistema instalado.
2.1 EMPRESAS
Ao iniciar o uso do módulo de Tacógrafo o primeiro passo é cadastrar a(s) Empresa(s). Caso a Empresa
forme um conjunto de empresas, estas podem ser cadastradas separadamente, deste modo iniciar o
cadastro da empresa principal e na sequência cadastrar as demais empresas. Acesso indicado na Figura 2.
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Marcar o tipo de identificador e indicar que o cadastro é ativo, inserir o “Nome” da Empresa e
demais informações. Incluir as “Informações INMETRO”, Figura 3, pois são utilizadas nos relatórios.
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Incluir uma descrição clara e precisa do selo a ser cadastrado, Figura 6, selecionar respectivo “Tipo”
do selo entre: A – Selo Adesivo ou B – Selo Acrílico. O campo “Rastreabilidade” é utilizado para facilitar a
busca posterior de cada lote, como uma identificação própria da empresa.
“Número Inicial” e “Número Final”, os lotes de selos vem sempre com 100 (no caso de selos
plásticos) e 1000, 2000 ou 10000 (no caso de selos adesivos). Esses lotes possuem um número inicial e
final. EX: D2940001-2 (número do primeiro selo num lote de 1000 selos) A D2941000-9 (número do ultimo
selo neste mesmo lote de 1000 selos).
“Data Inicial” e “Data Final” são datas, determinadas pela empresa para início e término para
utilização dos selos.
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“Data Recebimento” registra a data de recebimento dos selos do INMETRO. Está indicada num
documento de acompanhamento dos selos.
“Liberado para Uso” determina se os selos indicados estão liberados para uso (para serem lançados
no sistema), caso não estiver liberado o sistema indica para o usuário. Esta liberação é realizada pelo
administrador.
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Na tela de cadastro de Padrões de Selagem, Figura 11, incluir a descrição da selagem a ser
cadastrada. Em “Tipo” selecionar entre as alternativas: A – Portátil e B – Bancada. Incluir as demais
informações.
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O cadastro de clientes apresenta diversos campos para registro, um cadastro completo pode fazer a
diferença caso aconteça algum imprevisto.
O campo “Responsável” do quadro Pessoa Jurídica é utilizado em algumas movimentações e
principalmente na impressão dos relatórios, destaque em verde da Figura 14, portanto colocar o nome do
responsável do posto. E na seção destacada não se esquecer das indicações do significado do cadastro.
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2.6 MARCAS
O cadastro de Marcas deve indicar a marca do cronotacógrafo, ou seja, o fabricante. Para acessar o
cadastro de marcas seguir a indicação da Figura 15.
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2.7 MODELOS
Indica o modelo do cronotacógrafo, este modelo é definido pelos Fabricantes e deve ser aprovado pelo
INMETRO, consultar as Portarias de Aprovação de Modelos para confirmar, por meio do endereço:
http://cronotacografo.inmetro.rs.gov.br/portarias-de-aprovacao-de-modelo. Acessar o cadastro de Modelos
para Cronotacógrafos como indicado na Figura 18.
No cadastro de modelos incluir uma “Descrição”, em “Qtde” indicar a quantidade de selos adesivos
que este modelo de cronotacógrafo dispõe, e em “Qtde Selos Pl.” determinar a quantidade de selos
plásticos o modelo possui, Figura 19.
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3. MOVIMENTOS
As movimentações relativas ao Tacógrafo dizem respeito às possíveis intervenções a serem realizadas no
cronotacógrafo, tratadas como processos pelo sistema.
3.1 CRONOTACÓGRAFO
Os processos relativos ao cronotacógrafo estão presentes no menu “Movimentos” em “Cronotacógrafo”,
como mostra a Figura 23.
Os campos do Movimento Cronotacógrafo são habilitados, ou seja, são exibidos de acordo com o
processo escolhido, Figura 24. Portanto os campos que estiverem desabilitados não são necessários ao
processo pretendido.
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O recolhimento da taxa devida ao INMETRO em razão da verificação deverá ser feita através de
GRU - Guia de Recolhimento da União, que deve ser quitada em qualquer agência de qualquer banco ou
lotérica.
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portanto um campo a ser preenchido manualmente no sistema. A Figura 25 destaca os campos “Horário” e
“Sequência” de atendimento, respectivamente.
“Padrão Utilizado” determina em que equipamento foi realizado o Ensaio, Figura 26.
O campo para “Status” possui as alternativas: Aberto, Fechado ou ainda Cancelado, Figura 28. As
opções são determinadas conforme o acesso por usuário e para controle da movimentação.
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O campo “Resp. Posto de Selagem” deve identificar o responsável pela Selagem. Sempre deve ser
um integrante da equipe do posto de realização da selagem do cronotacógrafo, em geral, um administrador
ou um técnico que se responsabiliza pelos cronotacógrafos selados, Figura 31.
Incluir a placa do veículo do serviço, Figura 33. Para evitar possíveis erros foi acrescentado um
tratamento para que mesmo que seja incluída uma placa em letras minúsculas o sistema as reverta para
caixa alta.
Incluir as demais informações relativas ao veículo tais como, Marca, Modelo, Kilometragem, Ano,
Número do RENAVAN, especificação dos Pneus, Chassi, Frota (no exemplo N/A indica Não Aplicável) e a
identificação da GRU, Figura 34.
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Quando o processo utilizar algum tipo de material vincular no processo, isto normalmente ocorre na
Verificação. A Figura 36 demonstra uma vinculação de material utilizando a aba apropriada “Peças
Aplicadas”. Para salvar a vinculação utilizar o botão .
Se necessário for, o sistema ainda possibilita a vinculação de documentos ao processo, para isso
utilizar a aba adequada, chamada “Anexos”, Figura 37. Para incluir utilizar o botão na lateral esquerda. E
O campo “Tipo de Registro” é o tipo de registro do Disco diagrama. Pode-se ter disco diagrama
Diário (24/HR), Semanal (7D) ou ainda Digital. Conforme o processo selecionado sempre é necessário
incluir está informação, Figura 39.
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O atestado é de acordo com cada operação como comprovação para impressão de relatórios, a
Figura 42 apresenta o processo que difere do anterior.
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Ainda no Movimento Cronotacógrafo existem algumas opções de impressão por meio do botão
A Ficha Técnica é impressa para que possam ser levantados os dados complementares do veículo
e do cronotacógrafo, a Figura 44 apresenta uma Ficha Técnica.
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O programa de ensaio, com as informações inseridas pelo técnico executor e após análise dos
resultados dos ensaios metrológicos, gera o relatório de Ensaio de Cronotacógrafo, Figura 45:
A primeira via deve ser assinada pelo técnico executor do ensaio e entregue ao condutor /
proprietário do veículo. A segunda via e a fita ou disco diagrama utilizado deve ser assinados pelo técnico
executor do ensaio e pelo condutor / proprietário do veículo, grampeados e colocados em envelope próprio,
para envio ao órgão metrológico do estado. A terceira via deve ser assinada pelo técnico executor do ensaio
e pelo condutor / proprietário do veículo, para controle interno do posto de ensaio.
O condutor / proprietário do veículo deve ser informado que o INMETRO disponibilizará pela
Internet, no endereço: www.inmetro.rs.gov.br/cronotacografo, o certificado de verificação ou a notificação de
reprovação do instrumento, após análise do resultado dos ensaios pelo órgão da RBMLQ-I.
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O processo é finalizado com todas as informações necessárias, selos utilizados e trocados, itens
empregados. Se os ensaios forem realizados em um Posto de Ensaio, o relatório de ensaio e a fita ou disco
diagrama relativos ao ensaio são encaminhados para o IPEM daquele estado, que efetuará a verificação
dos mesmos e liberará o acesso ao certificado de verificação.
Futuramente será possível realizar reagendamento para clientes com envio de email ou relação
para contato telefônico, pois a validade do certificado é de dois (02) anos.
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Para localizar os documentos utilizar o número da GRU. As GRU’s localizadas são mostradas na
grid. Por padrão todos os documentos possuem situação como Aprovado, podendo ser alterados somente
os processos que receberam reprovação da INMETRO, portanto selecionar o processo reprovado e clicar
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3.3 AGENDAMENTO
A movimentação de Agendamento é apropriada para a organização dos horários de atendimento de
verificação metrológica. A Figura 49 mostra como acessar a movimentação de Agendamento.
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Quando agendado no local, ou seja, no balcão da empresa, é possível ser impresso o comprovante
com os dados do agendamento realizado, Figura 51.
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4. RELATÓRIOS
4.1 CADASTROS
O sistema dispõe de relatório para impressão de todos os cadastros existentes no sistema, a Figura 54
demonstra a abertura dos relatórios por meio de menu.
4.2 MOVIMENTOS
No momento existem cinco (05) relatórios de movimentações do sistema, com previsão de implementação
de novos relatórios para as próximas versões.
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Realizar a configuração necessária para que o sistema gere o relatório somente com as
informações pertinentes e clicar no botão imprimir, destaque da Figura 56.
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Neste relatório são oferecidas diversas opções para configurar o relatório a ser gerado, devendo
escolher o padrão utilizado. A indicação de Relatório Diário, Semanal, Mensal e Período somente
determinam a inscrição do cabeçalho, pois o que determina a realmente a faixa temporal de registros é o
período informado, Figura 59.
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Utilizar a tela de configuração do relatório para delimitar as informações esperadas pelo usuário,
Figura 61.
A Figura 63 mostra parte da visualização da impressão do relatório para controle dos selos acrílicos
utilizados em Ensaios de veículos Traçados.
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Exemplo de configuração para a geração do relatório de Selos Acrílicos Devolvidos, Figura 65.
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5. REFERÊNCIAS
Sítio Cronotacógrafo INMETRO – Ensaios Metrológicos e Verificações. Disponível em:
http://dipin.inmetro.rs.gov.br/cronotacografo/. Acesso em: 20 de Junho de 2013.
6. ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS
AMD - Advanced Micro Devices.
CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica.
CONMETRO - Conselho Nacional de Metrologia, Normalização e Qualidade Industrial.
CPF - Cadastro de Pessoas Físicas.
DICOF - Divisão de Instrumentos de Medição de Comprimento e Força.
DIMEL - Diretoria de Metrologia Legal.
GB – Gigabyte.
GRU - Guia de Recolhimento da União.
INMETRO - Instituto Nacional de Metrologia, Qualidade e Tecnologia.
IPEM - Instituto de Pesos e Medidas.
NIE - Norma Inmetro Específica.
PAM - Portaria de Aprovação de Modelo.
RBMLQ-I - Rede Brasileira de Metrologia Legal e Qualidade – INMETRO.
RENAVAN – Registro Nacional de Veículos Automotores.
RTM - Regulamento Técnico Metrológico.
UF – Unidade de Federação.
7. ÍNDICE REMISSIVO
A Ch
D
B
Disco diagrama, 2, 5, 24, 28, 29
Banco de Rolos, 37, 38
Barra de ferramentas, 4, 6
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E P
Ensaio, 5, 18, 19, 26, 28, 29, 36, 38 Padrões de Selagem, 11, 24
F R
I
T
Identificação Técnica, 17, 23
Tacógrafo, 4, 5, 6, 17
INMETRO, 2, 5, 7, 9, 14, 18, 19, 25, 26, 28, 30
Instrumento de medição de velocidade, 2
V
K Verificação metrológica, 4, 5, 17, 18, 31
Vinculação de documentos, 23
K, 17, 18, 22, 24
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