Contabilidad Básica-Semana3 1

Los Estados Financieros

Los estados financieros son

documentos o informes que permiten
conocer la situación financiera de
una empresa, los recursos con los
que cuenta, los resultados que ha
obtenido, la rentabilidad que ha
generado, las entradas y salidas de
efectivo que ha tenido, entre otros
aspectos financieros de ésta.

Ya sea que se trate de gerentes, administradores, inversionistas, accionistas,

socios, proveedores, bancos, agentes financieros, o entidades gubernamentales,
los estados financieros les permiten obtener información de acuerdo a sus
necesidades, analizarla y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.

Los estados financieros suelen tener la misma estructura en todas las empresas
debido a que siguen principios y normas contables aceptadas mundialmente; sin
embargo, algunas de sus partidas podrían variar dependiendo de la empresa,
aunque por lo general, son lo suficientemente similares como para permitir, por
ejemplo, comparar el desempeño
de una empresas con otra.

Los principales estados financieros

de una empresa son el estado de
resultados, el balance general;
veamos a continuación el concepto
de cada uno de ellos:

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 Contabilidad Básica-Semana3 2

El Balance General

El balance general muestra detalladamente los activos, los pasivos y el patrimonio

con que cuenta una empresa en un momento determinado.

Éste nos permite conocer la situación financiera de la empresa (al mostrarnos cuál
es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta información (por
ejemplo, saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene de los
acreedores y cuánto proviene de capital propio, cuán eficientemente está
utilizando sus activos, qué tan bien está administrando sus pasivos, etc.), y, en
base a dicho análisis, tomar decisiones.

Ejemplo:

A continuación se muestran las cuentas del Balance General de “Conservacoop

R.L.” al 30 de setiembre de 2012

Cuenta Saldo
Terrenos ₡1,720,000
Cuentas por cobrar ₡400,000
Efectivo ₡850,000
Excedentes capitalizados ₡375,000
Seguros pagados por adelantado ₡180,000
Capital asociados ₡2,300,000
Inventario ₡1,500,000
Suministros de oficina ₡300,000
Maquinaria y equipo ₡1,350,000
Hipoteca por pagar ₡1,525,000
Ingresos recibidos por adelantado ₡815,000
Inversiones largo plazo ₡800,000
Cuentas por pagar ₡985,000
Vehículos ₡1,500,000
Documentos por pagar largo plazo ₡2,600,000

Siguiendo este ejemplo veamos como quedaría el balance general:

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Balance General
Conservacoop R.L.
Al 30 de Setiembre de 2012

Activos
Efectivo ₡850,000
Inventario ₡1,500,000
Cuentas por cobrar ₡400,000
Inversiones largo plazo ₡800,000
Seguros pagados por adelantado ₡180,000
Suministros de oficina ₡300,000
Maquinaria y equipo ₡1,350,000
Vehículos ₡1,500,000
Terrenos ₡1,720,000
Tota Activos ₡8,600,000

Pasivos
Hipoteca por pagar ₡1,525,000
Cuentas por pagar ₡985,000
Documentos por pagar largo plazo ₡2,600,000
Ingresos recibidos por adelantado ₡815,000
Total pasivos ₡5,925,000

Capital
Capital asociados ₡2,300,000
Excedentes del periodo ₡375,000
Total Capital ₡2,675,000

Total Pasivo + Capital ₡8,600,000

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El Estado de Resultados

También conocido como estado de ganancias y pérdidas, el estado de resultados

muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha
generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Éste nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el beneficio o
pérdida que ha generado la empresa, analizar esta información (por ejemplo,
saber si está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está
generando utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc.), y, en base a
dicho análisis, tomar decisiones.

Ejemplo:

A continuación se muestran las cuentas para el estado de resultados:

Cuenta Saldo
Venta ₡5,000,000
Gasto de teléfono ₡15,000
Devoluciones ₡75,000
Costo de ventas ₡2,100,000
Gasto de electricidad ₡72,000
Descuentos ₡150,000
Gasto de combustible ₡33,000
Salarios ₡325,000
Viáticos ₡20,000
Compra de utensilios ₡55,000

Veamos como quedaría el estado de resultados, según la información anterior:

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Estado de Resultados
Conservacoop R.L.
Al 30 de Setiembre de 2012

Ventas Brutas ₡5,000,000

(-) Descuentos ₡150,000
(-) Devoluciones ₡75,000
Ventas Netas ₡4,775,000

(-) Costo de Ventas ₡2,100,000

Utilidad Bruta ₡2,675,000

(-)Gastos
Gasto de electricidad ₡72,000
Gasto de combustible ₡33,000
Gasto de teléfono ₡15,000
Salarios ₡325,000
Viáticos ₡20,000
Compra de utensilios ₡55,000

Total Gastos ₡520,000

Utilidad / Pérdida Neta ₡2,155,000

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