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Novos mecanismos de

gerenciamento de dados entre


empregado, empregador e
governo.

NOVEMBRO/2017
1
MODULO 1
O que é o eSocial ?
4
Conceito do eSocial:
• O eSocial é um projeto do governo federal que
vai coletar as informações descritas no Objeto
do eSocial, armazenando-as no Ambiente
Nacional do eSocial, possibilitando aos órgãos
participantes do projeto, sua efetiva utilização
para fins previdenciários, fiscais e de apuração
de tributos e do FGTS.
(Lei 8.373/2014)

5
Principio Legal:
• art. 37 da CRFB/88 - princípio da eficiência - e
art. 3º, I e II do Decreto nº 8.373/2014)

• Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e


trabalhistas (direito às prestações previdenciárias –
benefícios e serviços – Lei nº 8.213/91 e às parcelas remuneratórias ou
não – CLT e CC);
• Racionalizar e simplificar o cumprimento de obrigações
(Simplificação tributária - RFB (600 horas/ano) ≠ Banco mundial (Doing
Business: 2.600 h/ano – Brasil: 178ª posição em uma lista de 189
países)

(Fonte: Revista Fato Gerador nº 11, do 1ª sem 2016, pag. 16);

6
Objeto do eSocial
• O eSocial tem por objeto, informações
trabalhistas, previdenciárias, tributárias e
fiscais relativas à contratação e utilização de
mão de obra onerosa, com ou sem vínculo
empregatício e também de outras
informações previdenciárias e fiscais previstas
na lei n° 8.212, de 1991.

7
Objetivos do eSocial

• Unificar a captação das informações definidas


no conceito do eSocial;
• Racionalizar e uniformizar as obrigações
acessórias para os empregadores, com o
estabelecimento de transmissão única para os
diferentes órgãos de governo, usuários da
informação;

8
Objetivos do eSocial
• Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e
trabalhistas aos trabalhadores brasileiros;

• Simplificar o cumprimento de obrigações pelos


empregadores reduzindo custos e informalidade;
e
• Aprimorar a qualidade de informações das
relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.

9
Cenário atual

Termo de Rescisão

10
Consequências

Dificuldades para garantir os direitos dos trabalhadores

• 2,5 milhões de trabalhadores incluídos no CNIS em 2012;


• 75% dos empregados domésticos e 30% dos autônomos na informalidade.

Complexidade para cumprimento das obrigações pelos


empregadores
• Somos o pior país do mundo no quesito: “tempo gasto para pagar impostos”, com 2600
horas por ano (Custo Brasil).

Baixa qualidade das informações do Estado

• R$ 4 bilhões de diferença Folha de Pagamento X GFIP


• Fraudes e pagamentos indevidos de Seguro Desemprego, Abono Salarial e Beneficios
Previdenciário
Premissas do eSocial
Construção coletiva e gestão compartilhada

Autonomia no tratamento e utilização das informações


no limite das atribuições e competências de cada
patrocinador

Prestação única da informação sem criação de novas


obrigações
O que se espera do eSocial ?
“Uma nova forma de Registro do Evento Trabalhista”

Deverá ser eficaz para assegurar o exercício dos direitos pelos


trabalhadores

Deverá simples para simplificar o cumprimento das obrigações pelos


empregadores

Deverá ser eficiente para aprimorar a qualidade das informações


prestadas ao Estado
De que modo ?
Evento Trabalhista

 Fato + Norma = Fato jurídico


 Fato Jurídico Trabalhista - Evento Trabalhista

Registro do Evento Trabalhista

 Finalidade do Registro -> Assegurar o Direito


 Importância da Forma do Registro do Evento Trabalhista
Construção do Cenário ideal
PARCEIROS DO GOVERNO

16
Extinção de Obrigações

17
Quem esta obrigado ?
Todas as pessoas jurídicas que empregam, ou
que contratem prestadores de serviços que por
sua natureza gerem obrigação trabalhista,
previdenciária ou tributária em decorrente de
tal relação jurídica.

19
Art. 2º, § 1º, do Decreto nº 8.373, de 2014

I - o empregador, inclusive o doméstico, a empresa e os que forem


a eles equiparados em lei;

II - o segurado especial, inclusive em relação a trabalhadores que


lhe prestem serviço;

III - as pessoas jurídicas de direito público da União, dos Estados,


do Distrito Federal e dos Municípios; e

IV - as demais pessoas jurídicas e físicas que pagarem ou


creditarem por si rendimentos sobre os quais tenha incidido
retenção do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte - IRRF, ainda
que em um único mês do ano-calendário.

20
Prazos
INICIO DE VIGENCIA:

GRUPO 01 - Jan 2018 – empresas faturamento


superior a 78 milhões (2016)

GRUPO 02 - Jul 2018 – demais empresas,


independentemente do faturamento

GRUPO 03 - Jan 2019 – entes públicos


(administração direta, autarquias, fundações)

22
ATENÇÃO:

Os prazos de inicio de vigência

NÃO SERÃO ALTERADOS

VIGENCIA ≠ FASEAMENTO DE DADOS

23
FASEAMENTO DE INFORMAÇÕES:
(aguardando publicação oficial)

GRUPO 01

1. 08/01/18 : Cadastro do Empregador e Tabelas (a partir


de 8 hs)

2. 01/03/18: Cadastro dos Vínculos e Eventos não


periódicos (a partir das 8 hs) - (aguardando publicação
sobre data 01/01 ou 01/03)

3. 01/05/18: Eventos periódicos (eventos de folha de


pagamento) + EFD-Reinf

4. 01/07/18: DCTFWeb + Novo FGTS

SST : 07/18 OU 01/19 – aguardando publicação


24
FASEAMENTO DE INFORMAÇÕES:
(aguardando publicação oficial)

GRUPO 02

1. 08/07/18 : Cadastro do Empregador e Tabelas (a partir


de 8 hs)

2. 01/09/18: Cadastro dos Vínculos e Eventos não


periódicos (a partir das 8 hs) + EFD-Reinf

3. 01/11/18: Eventos periódicos (eventos de folha de


pagamento)

4. 01/01/19: DCTFWeb + Novo FGTS + SST

25
FASEAMENTO DE INFORMAÇÕES:
(aguardando publicação oficial)

GRUPO 03

1. 01/01/19 : Cadastro do Empregador e Tabelas

2. 01/03/19 : Cadastro dos Vínculos e Eventos não


periódicos (a partir das 8 hs)

3. 01/05/19 : Eventos periódicos (eventos de folha de


pagamento) + EFD-Reinf

4. 01/07/19: DCTFWeb + Novo FGTS + SST

26
MODULO 2
Documentos do eSocial
e
da EFD-Reinf
Documentos do eSocial:

- Leiautes, esquemas XSD e regras de validação


(versão 2.4)
- Manual do eSocial - MOS (versão 2.4 – Setembro de
2017)
- Manual de Orientação do Desenvolvedor do
eSocial (versão 1.4 - agosto 2017)
- Mensagens do Sistema (Versão 1.0 - Julho de 2017)
Documentos da EFD-Reinf:

- Leiautes e Esquemas XSD da EFD-Reinf (versão 1.2 -


12.09.2017)
- Nota Técnica EFD-Reinf - Evento R-2070 -
Retenções na Fonte - IR, CSLL, Cofins, PIS/PASEP
(11.09.2017)
- pacote XSD de comunicação da EFD-Reinf
(28.07.2017)
Segurança no acesso ao
eSocial
Código de acesso
Certificado digital
(gerado no Portal do
– Padrão ICP Brasil
eSocial), apenas para:

Contribuinte individual
MEI com ME/EPP optante equiparado a empresa e
empregado, pelo SN com até produtor rural pessoa
segurado 03 empregados, física com até 07
especial e não incluídos os empregados, não
empregador empregados incluídos os empregados
doméstico afastados em afastados em razão de
razão de aposentadoria por
Ap. por invalidez invalidez
Como funcionará o
eSocial ?
 Como será esta “Nova Forma de Registro do
Evento Trabalhista” ?

 O registro dos Eventos Trabalhistas será


efetuado por meio do envio de um arquivo
no formato XML, o qual será validado e
armazenado em um ambiente consorciado
e depois distribuído aos entes partícipes
do eSocial.

Haverá três tipos de Eventos:


. Eventos Iniciais
. Eventos não Periódicos
. Eventos Periódicos
Eventos Iniciais

1. Cadastro do Contribuinte (Um único evento)


2. Estabelecimentos/Obras
3. Rubricas
4. Lotação
5. Cargos
6. Funções
7. Horário/turno de Trabalho
8. Processos (administrativos e Judiciais)
9. Operador Portuário
10. Cadastramento inicial de Vínculos – Contratos vigentes
Eventos não periódicos

1. Admissão Até o início da atividade laboral

2. CAT – Comunicação de Acidente de Trabalho Dia seguinte


ao acidente
3. Afastamento temporário Até 10 dias da ocorrência
4. Desligamento

1. Alterações
2. ASO – Atestado de Saúde Ocupacional
3. Atividades Desempenhadas
Envio do evento até
4. Aviso Prévio
o envio da folha da
5. Exclusão competência
6. Condição de Trabalho Diferenciada
7. Estabilidade
8. Trabalho sem Vínculo
9. Reintegração
Aspectos Técnicos - Admissão
Admissão
Início do Técnicas Início da
Recrutamento de Seleção Contratação Atividade

Envio do Permite o
registro Cancelamento
Admissão ou alteração
até data da
Disponível com admissão
30 dias de
antecedência
Eventos Periódicos – Folha de Pagamento

Abertura da Folha por Empresa


Remuneração (Contra-Cheque)
- Múltiplos Vínculos
- Alocação Trabalhador Simples
- Dissídios Coletivos
Serviços Prestados
Serviços Prestados Cooperativas
Serviços Tomados
Serviços Tomados Cooperativas
Aquisição de Produtos Rurais
Comercialização da Produção Rural
Recursos Recebidos ou Repassados p/ Clube de Futebol
Base de Cálculo e Valor Devido das Contribuições/FGTS e IRRF
Fechamento da Folha por Empresa
Arquitetura eSocial

Entes

Eventos Iniciais Caixa

Sistema Arquivo Folha de Clientes:


Interno Original
WS e
Pagamento
ReceitanetBx

WS INSS
Cadastro/Tabelas
CPF/NIS
Eventos não Periódicos Clientes:
Do Empregador
Sistema WS e
RET
Interno
ReceitanetBx

MPS

WS Clientes:

WS WS e
Eventos Periódicos
ReceitanetBx
WS
Sistema ReceitanetBx
Interno MTE

Clientes:

WS e
WS
ReceitanetBx

Aplicativo Web RFB

Clientes:
- CNPJ - CNIS WS e
Ou
Browser - CPF
Autenticador ReceitanetBx
Código Acesso
Aspectos técnicos gerais
do eSocial
(visão geral)
WEB SERVICE
ALTERAÇÕES NO
CADASTRO
ESTRUTURA DO CNO E DO CAEPF

CNO – manterá a mesma estrutura do CEI

CAEPF – passa a ter estrutura semelhante ao CNPJ

Exemplo:
CPF: 012.345.678-90
CAEPF: 012.345.678/0001-23
Aspectos Técnicos

 Utilização do CPF como chave do trabalhador associado ao NIS


(PIS/PASEP/NIT);

 Validação na base do CNIS – CPF/PIS/Data de nascimento;

 Cadastramento inicial apenas dos vínculos ativos;

 Informações de trabalhadores sem vínculo contratados com natureza


permanente.
Aspectos Técnicos

Tabelas de Cargos, Funções, Rubricas etc

 Tabela Única;
 Permitido Excluir ou Incluir ou Alterar;
 Um Evento para cada tipo de tabela;
 Inclusão/Alteração e Exclusão por item
- Permite a exclusão/alteração do item, porém torna a Folha
inconsistente.
- Alteração e Exclusão de períodos anteriores marcam a folha
como inconsistente.
 Após o encerramento da folha será criada uma versão da tabela
que foi utilizada na validação dos arquivos da folha. Estas tabelas farão
parte do pacote da folha de pagamento do período, a fim de garantir a
consistência das folhas recebidas;
 Rubricas com apenas um tipo de classificação para incidência.
 Arquitetura do Evento REMUNERAÇÃO

Evento Remuneração
Sistema Validações:
Interno
Cadastro
1 - Contribuinte
Contribuinte

2 – Abertura da folha

REC
Contribuinte
3– Empregado Ativo

WS

4 – Cargo/função/lotação

Rubricas
5 - Rubricas

WS
6 – Conteúdo, totais, etc

Cargo

RET
Aplicativo Web Trabalhador

Arquivos
Originais Função

Lotação
Eventos Iniciais
Sistema
Interno Validação de Estrutura – Schema XML

RET
Cadastro/Tabelas
WS CPF/NIS
Do Empregador
Eventos Trabalhistas
Sistema
Interno
GRF
Folha de FGTS
Pagamento

WS
Eventos Mensais - Folha
WS
Sistema Arquivo WS
Interno Original

WS
ReceitanetBx

Aplicativo Web

Ou
Browser DCTF e DARF
Autenticador
Código Acesso
Aspectos Técnicos

Certificado digital e Procuração eletrônica

 Obrigatoriedade de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3


– Procuração eletrônica.
– Subestabelecimento e procuração manual.
– Utilização de ambiente RFB e ambiente Caixa;
 Exceção por código de acesso: Empresas do Simples Nacional até 2
empregados, MEI e pequeno produtor rural com até 2 empregados e CI
equiparado à empresa com até 2 empregados;
MATRIZ x ESTABELECIMENTOS

 Escrituração por empresa/ente responsável com transmissão


descentralizada:

– Abertura pela Matriz do ente;

– Estabelecimentos.

– Setores e departamentos da empresa (lotações);

 Quem assina é a empresa/ente: e-CNPJ, procuradores e representantes


legais;

 Controle de perfil transmissão nos sistemas de controle interno da empresa


ou órgão público;

 Arquivo S-1000 – Informações do contribuinte /empregador.


RETIFICAÇÕES

 Eventos – envio de novo arquivo;

 Folha de pagamento e outras informações:

– Abertura com indicativo de retificação;

– Informação(ões) a ser(em) retificada(s);

– Encerramento.
REGIMES – COMPETÊNCIA x CAIXA

 Evento Remuneração contém informação do contra-cheque (Remuneração


devida) e do pagamento dissociado da remuneração devida no mesmo
evento.

 Competência – valor devido:

– Contribuição previdenciária;

– FGTS;

– IRRF (apenas a base de cálculo).

 Caixa – Valor(s) efetivamente pago (regime de caixa):

– IRRF (Definição da ocorrência do FG IRRF).


Módulo simplificado

O eSocial para os pequenos empregadores seria algo bastante complicado,


caso fosse disponibilizado apenas 1 programa gerador de declaração comum
para todos os contribuintes do país, tal como hoje ocorre com a GFIP. Por
isso, está sendo desenvolvido o que estamos chamando de Portal do eSocial
na web.

O módulo web do eSocial é um aplicativo disponibilizado na internet,


composto de telas de preenchimento fácil e intuitivo e têm por objetivo
disponibilizar a contribuintes de pequeno porte, uma forma simplificada
para cumprimento de suas obrigações tributárias acessórias relativas à
contribuição previdenciária, ao FGTS e também suas obrigações trabalhistas,
provenientes da contratação e remuneração de mão de obra com guia de
recolhimento unificado.

Será utilizado por contribuintes como o MEI, o pequeno produtor rural, o


empregador doméstico e Simples Nacional.

O módulo empregador doméstico já está disponível em


www.esocial.gov.br.
Penalidades
O empregador esta passível a aplicação, simultânea, dos seguinte
tipos de multa:
1. Descumprimento das obrigações trabalhistas que estão previstas
na CLT e são informadas no e-Social – sujeição as multas previstas
pela CLT;
2. Descumprimento das obrigações previdenciárias nos termos do
regulamento da previdência social e da portaria MTPS/MF nº 01
de 08/01/2016;
3. Descumprimento das obrigações acessórias administradas pela
RFB, decorrentes das relações de emprego, nos termos da Lei
12873/2013.
As multas poderão variar de R$ 500,00 até mais de R$ 100.000,00,
dependendo do tipo de penalidade e do órgão fiscalizador, sendo
importante lembrar que reincidências agravam as multas a serem
aplicadas.
60
MODULO 3
Desafios do Empregador
Impactos do eSocial na Cultura da
Organização

Áreas e Procedimentos

62
RH
Impacto do eSocial - Gestão
GESTORES

SESMET

JURÍDICO
4% 2%
5%
6% FINANCEIRO

CONTÁBIL/FISCAL
10%

COMPRAS
59%
14%

63
Estrutura Governança
Mudança de Comportamento
 “O eSocial está no ambiente de negócios e terá grande
impacto na gestão e na governança das empresas”,
 “ O eSocial reduzirá a burocracia, mas aumentará a
responsabilidade das empresas no envio de informações“
 Avaliar potencial de melhoria na estrutura organizacional e
interação entre as áreas, com redefinição de papéis e
responsabilidade para garantir a correta adequação ao
eSocial.
 Nivel de conhecimento sobre o que representa e quais os
impactos do esocial para a empresa.
 O que Muda nos processos e qual o papel desempenhado
por cada agente envolvido no processo de mudança.
64
Revisão Legal
• Identificar pontos de vulnerabilidade que podem expor
inconsistência e ou fragiliades nas práticas trabalhistas e
previdenciárias da empresa, ocasionando ações
fiscalizatórias pelas autoridades competentes.
 CLT e Normas Complementares;
 NRs – Normas de Segurança e Saúde ocupacional;
 INSS – Custeio, Retenção e Benefícios;
 IR – Cálculo
 GFIP/FGTS – Auditoria - Recolhimento e informação

65
Revisão Processos Internos
 Analisar processos com foco na efetividade e em
controles,com redefinição de fluxos;
 requisitos funcionais para sistemas, politicas, indicadores
e controles chaves, senhas, para melhorar a gestão e
otimizar esforços;
 Processos Manuais x Ferramentas eletrônicas
 Fonte de informação descentralizada em diversas
Plataformas;
 Revisão de procedimentos internos;
 Criação de procedimentos de acordo com o esocial..

66
Integração e Responsabilidade de
Pessoas/Departamentos
 Definir plano de comunicação das mudanças;
 Identificar necessidade de ações de capacitação das
pessoas envolvidas no processo;
 Integração dos Gestores nas áreas envolvidas no
processo - (adm/produtivo);
 Mudança de Postura Mental e Profissional
 Saber quem vai gerenciar o eSocial. “A gestão terá
de ser integrada e muito bem controlada

67
Inovação Tecnologica – TI
 AVALIAR as principais debilidades ou limitadores na plataforma de
sistemas e infraestrutura para suportar adequado nível de controle
sobre os processos e segurança da informação.
 REVISAR segurança dos sistemas utilizados para gerenciamento
das informações:
• Parametrização de senha;
• Trilha de auditoria;
• Cadastro de usuários;
• Interfaces;
 IDENTIFICAR vulnerabilidades que permitam intervenções
manuais no processo, prejudicando a integridade dos dados que
serão gerados e transferidos, identificar possíveis riscos de
alteração indevida de dados ou informações e propor
recomendações de melhorias para mitigar os riscos associados.

68
Qualidade na Comunicação Interna
 Uma das principais dificuldades enfrentadas pelas
organizações hoje em dia é a falta de comunicação interna,
Muitas vezes, a estratégias de comunicação entre as áreas e
departamentos, são postas em práticas sem que sejam as
mais adequadas para os colaboradores da organização,
produzindo prejuizos, retrabalhos, encargos e contingências.
 Multiplicação do conhecimento;
 Como Agregar as novas informações para o esocial;
 Melhoria na interface entre as áreas envolvidas – produção x
administrativo x segurança x direção...
 Agilidade na comunicação e retorno rápido entre as áreas;

69
Impacto

Integração Transparência

Compliance

70
Integração

O envolvimento de toda a empresa, como:


- RH
- Fiscal
- Compras
- Segurança do trabalho
- Jurídico
- TI
71
Transparência

A transparência consiste em informar à


Receita Federal adequadamente – através da
escrituração digital – todas as atividades
trabalhistas, previdenciárias e Imposto Renda.

72
Compliance

“O eSocial requer um nível muito detalhado de


informação.
As empresas têm que se preocupar em externar ao
fisco práticas que provavelmente não estão
totalmente de acordo com as regras de compliance.
Isso não significa necessariamente irregularidade, mas
pode suscitar a curiosidade da fiscalização.”

73
ÁREAS ENVOLVIDAS

GESTORES

JURÍDICO

SeSMET

CONTÁBIL/FIS
CAL

RH/DP
COMPRAS

74
Modelo Operacional do eSocial
• Certificação Digital; (transmissão e Assinatura do
documento) x (e-CPF)
• Código de acesso para o Portal eSocial; (dispensados de
certificação);
• Transmissão dos arquivos – sequência lógica;
• Consulta dos arquivos enviados;
• Alteração, Retificação e Exclusão
• Constituição de créditos e geração de guias de
recolhimento
– RECEITA FEDERAL (IR/INSS)
– CEF (FGTS);

75
Recomendações
01. Analise Quadro atual x esocial - Sistemico;
02. Analise de Incidências dos Encargos;
03. Apuração das Informações;
04. Conscientizar a alta gestão da empresa
05. Cadastro dos trabalhadores CNIS x CPF x RET;
06. Transformar as informações para o eSocial em informação
corporativas
07. Melhoria na comunicação entre as áreas/setore envolvidos no
esocial;
08. Observar com rigor a legislaçao evitando passivo e contigência ;
09 .Qualificaçção das áreas envolvidas
10. Mudança de postura e cultura Gestores e colaboradores

76
MODULO 4
Eventos de SST no eSocial
• S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho
• S-2210 – Comunicação de Acidente de
Trabalho
• S-2220 – Monitoramento da Saúde do
Trabalhador
• S-2240 – Condições Ambientes do Trabalho –
Fatores de Risco
• S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e
Aposentadoria Especial

78
Condições ambientais no eSocial

79
S-1060 (Tabela de Para Todos os NIT
Ambientes de
Trabalho) –
S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho –
descrição dos Fatores de Risco) – Vinculação do trabalhador
ambientes da empresa a determinado ambiente, individualizando,
e dos por trabalhador, os fatores de risco
riscos neles existentes declarados no S-1060.

Tabela 23 - Apenas para os NIT Ensejadores


Fatores de
Riscos
S-2241 (Insalubridade, Periculosidade e
Ambientais
Aposentadoria Especial) – Individualiza a
exposição descrita no evento S-2240
combinando
S-2220 (Monitoramento da com demais requisitos específicos de forma a
ensejar pagamento de insalubridade,
Saúde do Trabalhador ) periculosidade ou o recolhimento do FAE
(Financiamento Aposentadoria Especial)
80
Tributação sobre o meio ambiente no
eSocial

81
Tributação sobre o meio ambiente no
eSocial

82
Eventos não periódicos

83
INSS - alterações
• PPP Eletrônico: Substituição do PPP em
meio papel
• Atestado Eletrônico: (em preparação) –
até 90 dias de afastamento do
empregado a perícia será realizada pelo
médico da empresa credenciado
(certificação digital) –

84
eSocial

• INSS – DCTF

• IR

• FGTS

85
MODULO 5
Anexo III

Tabelas Suporte

87
Tabela 01 Categorias de Trabalhadores
Tabela 02 Grau de Exposição a Agentes Nocivos
Tabela 03 Tabela de Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento
Tabela 04 Códigos e Alíquotas de FPAS/Terceiros
Tabela 05 Tipos de Inscrição
Tabela 06 Países
Tabela 07 Resultado da Monitoração Biológica
Tabela 08 Classificação Tributária
Tabela 09 Tipos de Arquivo do eSocial
Tabela 10 Tipos de Lotação Tributária
Compatibilidade entre Categoria de Trabalhadores,
Tabela 11
Classificação Tributária e Tipos de Lotação
Compatibilidade entre Tipos de Lotação e Classificação
Tabela 12
Tributária
Tabela 13 Parte do corpo atingida
88
Tabela 14 Agente causador do Acidente de Trabalho
Agente Causador / Situação Geradora de Doença
Tabela 15 Profissional
Tabela 16 Situação Geradora do Acidente de Trabalho
Tabela 17 Descrição da Natureza da Lesão
Tabela 18 Motivos de Afastamento
Tabela 19 Motivos de Desligamento
Tabela 20 Tipos de Logradouros
Tabela 21 Fatores de Riscos Ambientais
Fator de Risco para
Tabela 22 Insalubridade/Periculosidade/Penosidade - MTE
Tabela 23 Aposentadoria Especial INSS

Tabela 24 Compatibilidade entre FPAS e Classificação Tributária


Tabela 25 Natureza Jurídica
89
GFIP X eSocial

90
Saneamento do Cadastro
• Qualificação cadastral dos trabalhadores

• O COMITÊ GESTOR DO eSOCIAL PUBLICOU


RESOLUÇÃO Nº 4 de 20/08/2015 - D.O.U de
31/08/2015, onde: Dispõe sobre a liberação
do Módulo Consulta Qualificação Cadastral
on-line eSocial

91
Saneamento do Cadastro
O MÓDULO CONSULTA : Qualificação Cadastral é a ferramenta
que verificará :
• NIS - Número de Identificação Social;
• CPF - Cadastro de Pessoas Físicas

Site do portal www.esocial.gov.br entrar no link de


“Qualificação Cadastral” para realizar consulta ‘on line’ ou
via lote, esta com retorno em 48horas.
Navegadores suportados:
- Explorer (v 9.0)
- Firefox (v 24.0)
- Chrome (v 30.0 e acima)
92
Saneamento do Cadastro
MÓDULO QUALIFICAÇÃO CADASTRAL ON-LINE
- Aplicação web para consultas simultâneas de até 10
trabalhadores.

MÓDULO QUALIFICAÇÃO CADASTRAL EM LOTE


- Consulta por meio de envio de arquivos com dados dos
trabalhadores em formato “txt”, codificação UTF-8 ou ISO-
8859-1 com retorno em até 48h;
- Limite para arquivo 10MB (de 120 a 140 mil egistros);
- Possível utilizar e-CNPJ e e-CPF;
- Sem necessidade de procuração;
- Utilização de certificado digital ICP-Brasil: A1 ou A3.

93
94
MÓDULO QUALIFICAÇÃO CADASTRAL ON-LINE

95
• MÓDULO QUALIFICAÇÃO CADASTRAL EM LOTE

96
Regra de Identificação do Administrador do NIS e
direcionamento do cidadão

a) se NIS administrado pelo INSS - Agendamento Eletrônico ou


Central de Atendimento 135
b) se NIS administrado pela CAIXA- Direcionamento ao serviço
“cadastro NIS” do Conectividade Social - CAIXA;
c) se NIS administrado pelo BB - direcionamento à Rede de
Atendimento do BB;
d) se CPF com dados divergentes - direcionamento à rede
conveniada da RFB-Correios, BB e CAIXA
e) se CPF Nulo ou Cancelado - direcionamento à unidade da
RFB

97
MATRIZ DE DEPENDÊNCIA

Um sistema de ira integrar as informações de


empresas e empregados em tempo real,
evitando assim, erros e eventuais fraudes
(Vinculação entres os arquivos)

98
RET – registro de eventos Trabalhistas

As informações dos eventos Trabalhistas alimentarão


uma base de dados denominada RET – Registro de
Eventos Trabalhistas

Todos os arquivos de eventos, aos serem transmitidos,


passarão por validaçao e somente serão aceitos se
estiverem consistentes com o RET . Por exemplo, um
evento de desligamento de empregado só será aceito se
para aquele empregado tiver sido enviado
anteriormente, o evento de admissão.

99
RET – registro de eventos Trabalhistas
O RET também será utilizado para validação da folha de
pagamento, composta pelos eventos de remuneração e
pagamento dos trabalhadores, que fazem parte dos
eventos periódicos. A folha de pagamento só será aceita
se todos os trabalhadores constantes no RET como ativos
constarem na mesma e, por outro lado, se todos os
trabalhadores constantes da folha de pagamento
constarem no RET, com exceção dos trabalhadores não
obrigados ao registro.

100
Modelo Operacional do eSocial
• Certificação Digital; (transmissão e Assinatura do
documento) x (e-CPF)
• Código de acesso para o Portal eSocial; (dispensados
de certificação);
• Transmissão dos arquivos – sequência lógica;
• Constituição de créditos e geração de guias de
recolhimento (RECEITA FEDERAL E CEF);

101
Dos Arquivos
Fluxo Das Informações

• a) Eventos Iniciais e Tabelas - RET


• b) Eventos Não periódicos
• c) Eventos periódicos

102
Eventos Iniciais
• São eventos que identificam o
empregador/contribuinte, contendo dados
básicos de sua classificação fiscal e estrutura
administrativa.
• É o primeiro evento a ser transmitido ao
eSocial. Também compõe os eventos iniciais o
evento de cadastramento inicial dos vínculos.
Esse evento deve ser informado após terem
sido transmitidos os eventos de tabelas do
empregador;

103
Eventos Iniciais – Carga Inicial

S-1000 – Informações Empregador/Contribuinte

S-1005 - Tabela de Estabelecimentos e Obras de


Construção Civil

S-2100 – Cadastramento Inicial do Vínculo

104
S-1000 - Informações do Empregador

• Conceito do evento: Evento onde são


fornecidas pelo empregador/contribuinte as
informações cadastrais, alíquotas e demais
dados necessários ao preenchimento e
validação dos demais eventos do eSocial,
inclusive para apuração das contribuições.
Este é o primeiro evento que deve ser
transmitido pelo empregador/contribuinte.
Não pode ser enviado qualquer outro evento
antes deste.
105
Quem está obrigado: O empregador/contribuinte, no início da
utilização do eSocial e toda vez que ocorra alguma alteração nas
informações relacionadas aos campos envolvidos nesse evento,
como, por exemplo, o Fator Acidentário de Prevenção,
geralmente alterado anualmente.

Prazo de envio: A informação prestada neste evento deve ser


enviada no início da utilização do eSocial e pode ser alterada no
decorrer do tempo, hipótese em que deve ser enviado este
mesmo evento com a informação nova, quando da sua
ocorrência.

Pré requisitos Não há. Este é o primeiro evento a ser transmitido


pelo empregador/contribuinte.
Alteração;

106
S-1005 - Tabela de Estabelecimentos

• Conceito do evento: O evento identifica os


estabelecimentos e obras de construção civil da empresa,
detalhando as informações de cada estabelecimento
(matriz e filiais) do contribuinte, como: FPAS/Outras
Entidades e Fundos, informações relativas ao CNAE
Preponderante, alíquota GILRAT, indicativo de
substituição da contribuição patronal de obra de
construção civil, dentre outras. As informações prestadas
no evento são utilizadas na apuração das contribuições
incidentes sobre as remunerações dos trabalhadores dos
referidos estabelecimentos e obras.

107
Quem está obrigado: o empregador/contribuinte, na
implantação do eSocial e toda vez que for criado um
estabelecimento ou obra, ou quando for alterada uma
determinada informação sobre um estabelecimento/obra. O
próprio estabelecimento matriz da empresa deve ser
cadastrado nesse evento para correta informação do FPAS e
CNAE Preponderante.

Prazo de envio: O evento Tabela de Estabelecimentos e Obras


de Construção Civil deve ser enviado antes dos eventos S-2100
- Cadastramento Inicial do Vínculo, S-2200 - Admissão de
Trabalhador e S-1200 Remuneração do Trabalhador.

Pré requisitos O evento exige o cadastro completo das


Informações do Empregador/Contribuinte - Evento S-1000.

108
S-2100 - Evento Cadastramento Inicial do Vínculo

• Conceito do evento: Este evento se refere ao arquivo


que será enviado pela empresa no início da
implantação do eSocial, com todos os vínculos
ativos, com seus dados cadastrais atualizados,
servindo de base para construção do "Registro de
Eventos Trabalhistas" - RET, o qual será utilizado para
validação dos eventos de folha de pagamento e
demais eventos enviados posteriormente.
• É o retrato dos vínculos empregatícios existentes na
data da implantação do eSocial.
109
Quem está obrigado: todo empregador que já possua vínculos
trabalhistas ativos na data de implantação do eSocial, assim
como os servidores de Órgão Público (tanto os abrangidos pelo
Regime Geral de Previdência Social como os com Regime
Próprio de Previdência Social), e ainda os empregados
afastados, em gozo de benefício previdenciário, em serviço
militar etc. Os vínculos não-ativos na data de implantação
(desligados antes da implantação do eSocial) não são objeto
deste Cadastramento Inicial.
Prazo de envio: deverá ser transmitido até a data de início da
obrigatoriedade do eSocial para aquele
empregador/contribuinte e antes do envio de qualquer evento
periódico ou não periódico.
Pré requisitos: envio do evento S-1000 - Informações do
Empregador/Contribuinte e envio das tabelas do
empregador/contribuinte no eSocial.
110
Eventos Tabelas

111
Eventos Iniciais – Tabelas
• Estes eventos complementam os iniciais, são responsáveis por uma série
de informações que validam os eventos não periódicos e periódicos, e
buscam otimização na geração dos arquivos e no armazenamento das
informações no Ambiente Nacional do eSocial, por serem utilizadas em
mais de um evento do sistema ou por se repetirem em diversas partes do
leiaute.
• Considerando que grande parte dos eventos utiliza as informações
constantes nas tabelas, que representam um conjunto de regras
específicas necessárias para a validação dos eventos do eSocial, é
obrigatório transmiti-las logo após o envio do evento de Informações do
Empregador/contribuinte e antes dos eventos de cadastramento inicial, e
dos eventos periódicos e não periódicos.
• A perfeita manutenção dessas tabelas é fundamental para a recepção
dos eventos periódicos e não periódicos e à adequada apuração das
bases de cálculo e dos valores devidos.

112
Eventos Iniciais – Tabelas
S-1010 Tabela de Rubricas
S-1020 Tabela de Lotações Tributárias
S-1030 Tabela de Cargos/Empregos Públicos
S-1040 Tabela de Funções/Cargos em Comissão
S-1050 Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
S-1060 Tabela de Ambientes de Trabalho
S-1070 Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
S-1080 Tabela de Operadores Portuários
113
S-1010 - Tabela de Rubricas
• Conceito do evento: Apresenta o detalhamento das
informações das rubricas constantes da folha de
pagamento da empresa, permitindo a correlação
destas com as constantes da tabela de natureza das
rubricas da folha de pagamento do eSocial. É utilizado
para inclusão, alteração e exclusão de registros na
tabela de RUBRICAS do empregador/contribuinte. As
informações consolidadas desta tabela são utilizadas
para validação do evento de Remuneração dos
trabalhadores.

• Tabela 3 – Natureza das rubricas da folha de


pagamento

114
Quem está obrigado: O empregador/contribuinte, na
primeira vez que utilizar o eSocial e toda vez que for
criada, alterada ou excluída uma determinada rubrica.

Prazo de envio: O evento Tabela de Rubricas deve ser


cadastrado antes dos eventos relacionados à
Remuneração do Trabalhador - Evento S-1200.

Pré requisitos Cadastro completo das Informações do


Empregador/Contribuinte - Evento S-1000.

115
S-1020 - Tabela de Lotações Trib
• Conceito do evento: Identifica a classificação da
atividade para fins de atribuição do código FPAS, a obra
de construção civil, o contratante de serviço, ou uma
condição diferenciada de tributação. A condição
diferenciada ocorre quando uma determinada unidade
da empresa possui um código de FPAS/Outras
Entidades e Fundos distintos.
• Lotação tem conceito estritamente tributário e não
físico. Lotação influi no método de cálculo da
contribuição previdenciária para um grupo de
segurados específicos, não refletindo,
necessariamente, o local de trabalho do empregado.

116
Quem está obrigado: O empregador/contribuinte, na
primeira vez que utilizar o eSocial e toda vez que for
criada, alterada ou excluída uma determinada lotação.

Prazo de envio: O evento Tabela de Lotações deve ser


enviado antes dos eventos que utilizem essa informação.

Pré requisitos Cadastro completo das Informações do


Empregador/Contribuinte - Evento S-1000, Cadastro de
Estabelecimentos e Obras de Construção Civil - Evento S-
1060 e, no caso de Órgão Gestor de Mão de Obra -
OGMO, a Tabela de Operadores Portuários Evento S-
1080.
117
S-1030 - Tabela de Cargos Empregos Públicos

• Conceito do evento: São as informações de


identificação do cargo, apresentando código e
período de validade. É utilizado para inclusão,
alteração e exclusão de registros na Tabela de Cargos
do empregador/contribuinte. As informações
consolidadas nesta tabela são utilizadas para
validação de diversos eventos do eSocial, entre os
quais os eventos de cadastramento inicial, admissão,
alteração de dados contratuais, etc.

118
Quem está obrigado: O empregador/contribuinte, na
primeira vez que utilizar o eSocial, e toda vez que for
criado, alterado ou excluído um determinado cargo.

Prazo de envio: O evento Tabela de Cargos deve ser


enviado antes dos eventos S-2100 - Cadastramento
Inicial do Vínculo, S-2200 - Admissão de Trabalhador
e/ou S-2600 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego –
Início.

Pré requisitos O evento exige o cadastro completo das


Informações do Empregador/Contribuinte - Evento S-
1000.
119
S-1040 - Tabela de Funções

• Conceito do evento: São as informações de


identificação da função, apresentando código e
período de validade do registro. É utilizado para
inclusão, alteração e exclusão de registros na
tabela de FUNÇÕES do empregador/contribuinte.
As informações consolidadas desta tabela são
utilizadas para validação de outros eventos do
eSocial (admissão, alteração contratual etc.).

120
Quem está obrigado: A sua utilização não é
obrigatória.

Prazo de envio: O evento Tabela de Funções, se


houver, deve ser enviado antes dos eventos S-2100 -
Cadastramento Inicial do Vínculo e S-2200 - Admissão
de Trabalhador e/ou S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo
de Emprego - Início.

Pré requisitos O evento exige o cadastro completo das


Informações do Empregador/Contribuinte - Evento S-
1000.
121
S-1050 - Tabela de Horários Turnos

• Conceito do evento: São as informações de


identificação do horário contratual, apresentando
o código e período de validade do registro.
Detalha também os horários de início e término
do intervalo para a jornada de trabalho. É
utilizado para inclusão, alteração e exclusão de
registros na Tabela de Horários/Turnos de
Trabalho. As informações consolidadas desta
tabela são utilizadas para validação dos eventos
do eSocial.

122
Quem está obrigado: O empregador/contribuinte, no
início da utilização do eSocial e toda vez que for criado,
alterado ou excluído um determinado horário/turno de
trabalho.

Prazo de envio: O evento Tabela de Horários/Turnos de


Trabalho deve ser enviado antes dos eventos S-2100 -
Cadastramento Inicial do Vínculo e S-2200 - Admissão de
Trabalhador.

Pré requisitos: O evento exige o cadastro completo das


Informações do Empregador/Contribuinte - Evento S-
1000.

123
S-1060 - Tabela de Ambientes de Trabalho

• Conceito do evento: Evento utilizado para


inclusão, alteração e exclusão de registros na
tabela de Ambientes de Trabalho do empregador.
As informações consolidadas desta tabela são
utilizadas para validação do evento de Condições
Ambientais do Trabalho. Devem ser informados
na tabela apenas os ambientes de trabalho que
possuem exposição aos fatores de risco
constantes na tabela 21 – Tabela de Fatores de
Riscos Ambientais.

124
Quem está obrigado: O empregador, a cooperativa,
o Órgão Gestor de Mão de Obra e o sindicato de
trabalhadores avulsos, sempre que houver
ambientes em que estejam presentes os fatores de
risco elencados na tabela 21 – Tabela de Fatores de
Riscos Ambientais.

Pré requisitos: envio do evento S-1000 –


Informações do Empregador.

125
S-1070 - Tabela de Processos
• Conceito do evento: evento utilizado para inclusão, alteração
e exclusão de registros na Tabela de Processos
Administrativos/Judiciais do empregador/contribuinte, de
entidade patronal com representação coletiva, de trabalhador
contra um dos órgãos governamentais envolvidos no projeto e
que tenha influência no cálculo das contribuições, dos
impostos ou do FGTS, e de outras empresas, quando
influenciem no cumprimento das suas obrigações principais e
acessórias. As informações consolidadas desta tabela são
utilizadas para validação de outros eventos do eSocial e
influenciam na forma e no cálculo dos tributos devidos e
FGTS. PROCESSO ADM Tributos - PROCESSO JUDICIAL Tributos

126
Quem está obrigado: O contribuinte/empregador, quando
houver decisão em processo administrativo/judicial, que
tenha como parte um dos órgãos partícipes do eSocial e que
tenha influência na apuração das contribuições, dos impostos
ou do FGTS, bem como no cumprimento de obrigações
trabalhistas e previdenciárias, e quando houver alteração da
decisão durante o andamento do processo. Não devem ser
cadastrados neste evento os processos trabalhistas do
empregado contra o empregador/contribuinte.

Prazo de envio: Este evento deve ser cadastrado quando


houver processo administrativo referente ao FAP ou quando a
decisão do processo judicial for favorável ao contribuinte. Os
indicativos de decisão são:

127
S-1080 - Tabela de Operadores Portuários

Conceito do evento: Evento utilizado pelo Órgão


Gestor de Mão de Obra – OGMO - para inclusão,
alteração e exclusão de registros na Tabela de
Operadores Portuários. As informações
consolidadas desta tabela são utilizadas para
apuração da contribuição incidente sobre a
remuneração de trabalhadores avulsos para o
financiamento dos benefícios relacionados ao grau
de incapacidade laborativa decorrente dos riscos
ambientais do trabalho.

128
Quem está obrigado: O Órgão Gestor de mão-de-obra, nos
termos da Lei no 8.630, de 25 de fevereiro de 1993.

Prazo de envio: O evento Tabela de Operadores Portuários


deve ser enviado antes do evento S-2300 -Trabalhador Sem
Vínculo de Emprego - Início.

Pré requisitos O evento exige o cadastro completo das


Informações do Órgão Gestor de Mão de Obra – OGMO,
como Empregador/Contribuinte - Evento S-1000. Também é
necessário o preenchimento da Tabela de Lotações
Tributárias - Evento S-1020, com os dados dos operadores
portuários e dos titulares de uso privativo.

129
Eventos Não periódicos

130
Eventos Não periódicos

• é um fato jurídico trabalhista entre


empregador e trabalhador que não tem uma
data pré-fixada para ocorrer.
• Vai depender dos acontecimentos na relação
trabalhista na vida da empresa e do
trabalhador como contratação, afastamentos,
demissões, entre outras.

131
Eventos Não periódicos

• Estes fatos influenciam na concessão de


direitos e no cumprimento de deveres
trabalhistas, previdenciários e fiscais como,
por exemplo, a admissão de um empregado,
alteração de salário, exposição do trabalhador
a agentes nocivos, desligamento, etc.
• Após confirmada a sua ocorrência, estes
fatos/eventos passam a ter prazo específico de
transmissão ao eSocial.

132
S-2190 – Admissão trabalhador – registro
Preliminar
• Conceito do evento: Este evento é opcional, a ser
utilizado quando não for possível enviar todas as
informações do evento S-2200 - Admissão até o final do
dia imediatamente anterior ao do início da respectiva
prestação do serviço. Para tanto, deve ser informado:
• (1) CNPJ/CPF do empregador, (2) CPF do trabalhador, (3)
data de nascimento (4) data de admissão do
empregado.
• É imprescindível o envio posterior do evento S-2200 -
Admissão para complementar as informações da
admissão e regularizar o registro do empregado.
133
Quem está obrigado: este evento é opcional. Só deve
ser utilizado pelo empregador que admitir um
empregado em situação em que não disponha de
todas as informações necessárias ao envio do evento
S-2200 - Admissão.

Prazo de envio: deve ser enviado até o final do dia


imediatamente anterior ao do início da prestação do
serviço pelo trabalhador admitido.

Pré requisitos: envio do evento S-1000 - Informações


do Empregador/Contribuinte

134
S-2200 – Admissão trabalhador

• Conceito do evento: Este evento registra a admissão


do empregado. Trata-se do primeiro evento relativo a
um determinado vínculo – excetuada a situação
prevista para o evento S-2190 - Admissão de
Trabalhador - Registro Preliminar, registrando as
informações cadastrais e do contrato de trabalho.
Pode ocorrer também quando o empregado é
transferido de uma empresa do mesmo grupo
econômico ou em decorrência de uma sucessão,
fusão ou incorporação.

135
Quem está obrigado: todo empregador que admitir
empregado. Ainda que o empregador se utilize do evento
S-2190 – Admissão de Trabalhador - Registro Preliminar,
está obrigado a enviar o S-2200. Os órgãos públicos
também estão obrigados, tanto em relação aos servidores
abrangidos pelo Regime Geral de Previdência Social -
RGPS, quanto aos do Regime Próprio de Previdência Social
- RPPS.

Pré requisitos envio do evento S-1000 - Informações do


Empregador/Contribuinte e envio das tabelas do
empregador/contribuinte no eSocial.

136
Prazo de envio: as informações da admissão do trabalhador
devem ser enviadas até o final do dia imediatamente anterior
ao do início da prestação do serviço.
Se o empregador fizer a opção de enviar as informações
preliminares de admissão por meio do evento S-2190 –
Admissão do Trabalhador – Registro Preliminar, o prazo de
envio do evento S-2200 – Admissão é até o dia 7 (sete) do mês
subsequente ao da sua ocorrência, antecipando-se este
vencimento para o dia útil imediatamente anterior quando não
houver expediente bancário, ou antes da transmissão de
qualquer outro evento relativo a esse trabalhador.
O arquivo somente pode ser enviado em data igual ou
posterior àquela definida para início do eSocial. Os vínculos
ativos cuja admissão se deu em período anterior à implantação
do eSocial devem ser objeto do evento S-2100 -
Cadastramento Inicial do Vínculo.
137
S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais

• Conceito do evento: Este evento registra as


alterações de dados cadastrais do trabalhador,
tais como: documentação pessoal, endereço,
escolaridade, estado civil, contato, etc. Deve ser
utilizado tanto para segurados empregados,
quanto para outros trabalhadores sem vínculo de
emprego cuja informação foi enviada
originalmente através do evento específico de S-
2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego -
Início.

138
Quem está obrigado: todo empregador cujo empregado ou
trabalhador, informado através do evento S-2300 –
Trabalhadores Sem Vínculo, apresente alteração de dados
cadastrais.
Prazo de envio: deve ser transmitido até o dia 07 do mês
subsequente ao do mês de referência informado no evento ou
até o envio dos eventos mensais de folha de pagamento da
competência em que ocorreu a alteração cadastral, para evitar
inconsistências entre o cadastro e a folha de pagamento.
Antecipa-se o vencimento para o dia útil imediatamente
anterior quando não houver expediente bancário.
Pré requisitos: os dados cadastrais originais do trabalhador já
devem ter sido enviados através dos eventos S-2100 -
Cadastramento Inicial do Vínculo, S-2200 - Admissão de
Trabalhador ou S-2300 - Trabalhador sem Vínculo de Emprego –
Início.
139
S-2206 - Alteração Contratual

• Conceito do evento: este evento registra as


alterações do contrato de trabalho, tais como:
remuneração e periodicidade de pagamento,
duração do contrato, local, cargo ou função, jornada,
etc.

• Quem está obrigado: todo empregador em relação


ao vínculo do empregado, cujo contrato de trabalho
seja objeto de alteração.

140
Prazo de envio: deve ser transmitido até o dia 07 (sete)
do mês subsequente ao da competência informada no
evento ou até o envio dos eventos mensais de folha de
pagamento da competência em que ocorreu a
alteração contratual, para evitar inconsistências entre o
contrato de trabalho e a folha de pagamento. Antecipa-
se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior
quando não houver expediente bancário.

Pré requisitos: os dados originais do Contrato de


Trabalho do vínculo já devem ter sido enviados através
dos eventos S-2100 - Cadastramento Inicial do Vínculo
ou S-2200 – Admissão do Trabalhador.

141
S-2210 - Comunicação de Acidente de Trabalho

• Conceito do evento: evento a ser utilizado para


comunicar acidente de trabalho envolvendo empregado
e/ou trabalhador avulso, ainda que não haja afastamento
de suas atividades laborais.
• Quem está obrigado: o empregador, a cooperativa, o
sindicato de trabalhadores avulsos não portuários e o
órgão gestor de mão de obra.
• Prazo de envio: a comunicação do acidente de trabalho
deve ser comunicada até o primeiro dia útil seguinte ao
da ocorrência e, em caso de morte, de imediato.
• Pré requisitos: envio dos eventos S-2100 -
Cadastramento Inicial do Vínculo ou S-2200 - Admissão e
S-2300 - Trabalhadores Sem Vínculo de Emprego - Início.

142
S-2220 - Monitoramento da Saúde do Trabalhador

• Conceito do evento: o evento detalha as informações relativas ao


monitoramento da saúde do trabalhador, durante todo o vínculo
laboral com a empresa, incluindo os atestados de saúde
ocupacional exigidos periodicamente, por trabalhador, no curso do
vínculo empregatício, bem como os exames complementares ao
Atestado de Saúde Ocupacional - ASO. O atestado admissional e
demissional serão informados nos eventos S-2200 – Admissão do
Trabalhador e S-2299- Desligamento.
• Tipo de Atestado de Saúde Ocupacional:
• 1 - Periodico, conforme planejamento do PCMSO;
• 3 - de retorno ao trabalho
• 4 - de mudança de função;
• 5 - de monitoração pontual, não enquadrado nos casos anteriores.

143
Quem está obrigado: o empregador, sempre que os
trabalhadores realizarem exames de monitoramento
biológico, conforme planejamento do Programa de
Controle Médico de Saúde Ocupacional - PCMSO, por
retorno ao trabalho, mudança de função ou por
monitoramento pontual, não enquadrado nos casos
anteriores.

Prazo de envio: até o dia 07 (sete) do mês subsequente


à competência de ocorrência do evento.

Pré requisitos : o envio dos eventos S-2100 –


Cadastramento Inicial do Vínculo ou S-2200 – Admissão
do Trabalhador.

144
S-2230- Afastamento Temporário

• Conceito do evento: evento utilizado para informar os


afastamentos temporários dos empregados, por
qualquer dos motivos elencados na tabela 18 –
Motivos de Afastamento, bem como eventuais
alterações e prorrogações. Caso o empregado possua
mais de um vínculo empregatício, é necessário o envio
do evento para cada um dos vínculos.
• Quem está obrigado: o empregador, toda vez que o
empregado se afastar de suas atividades laborais em
decorrência de um dos motivos constantes na tabela
18, com indicação de obrigatória, conforme quadro
constante no item 18 das informações adicionais.
145
Prazo de envio: o evento de afastamento temporário deve ser
informado nos seguintes prazos:
- Afastamento temporário ocasionado por acidente de trabalho,
agravo de saúde ou doença decorrentes do trabalho com
duração não superior a 15 (quinze) dias, deve ser enviado até
o dia 7 (sete) do mês subsequente;
- Afastamento temporário ocasionado por, acidente de
trabalho, acidente de qualquer natureza, agravo de saúde ou
doença com duração superior a 15 (quinze) dias deve ser
enviado até o 16º dia da sua ocorrência;
- Afastamento temporário ocasionado por acidente de
qualquer natureza, agravo de saúde ou doença não
relacionados ao trabalho, com duração entre 3 (três) a 15
(quinze) dias, deve ser enviado até o dia 7 (sete) do mês
subsequente;

146
- Afastamento temporário ocasionado pelo mesmo acidente,
agravo de saúde ou doença, que ocorrerem dentro do prazo
de 60 (sessenta) dias, e tiver, em sua totalidade, duração
superior a 15 (quinze) dias, independente da duração
individual de cada afastamento, deve ser enviado em
conjunto no 16º dia do afastamento;

- Demais afastamentos devem ser enviados até o dia 7 (sete) do


mês subsequente ao da sua ocorrência ou até o envio dos
eventos mensais de remuneração a que se relacionem;

- Alteração e término de afastamento: até o dia 07 (sete) do


mês subsequente à competência em que ocorreu a alteração
ou até o envio do evento S-1299 – Fechamento dos Eventos
Periódicos, o que ocorrer primeiro.

147
Tabela 18

Motivos de Afastamento

148
S-2240 - Condição Diferenciada de Trabalho -
Início
• Conceito do evento: este evento é utilizado para registrar
as condições ambientais de trabalho do empregado,
trabalhador avulso e cooperado de cooperativa de
trabalho, indicando a prestação de serviços em ambientes
com exposição a fatores de risco, descritos na Tabela 21 -
fatores de risco ambientais.
• O mesmo é utilizado também para comunicar mudança dos
ambientes com exposição a fatores de risco e para
comunicar o encerramento de exercício das atividades do
trabalhador nestes ambientes.
• Tabela 7 - Riscos Ocupacionais Específicos Agentes
Nocivos :
• Nr 15 insalubre;
• Nr 16 Periculosidade;
• Nr 17 Ergonomia;
149
Quem está obrigado: o empregador, a cooperativa, o
órgão gestor de mão de obra e o sindicato de trabalhador
avulso, sempre que mantiver empregado, trabalhador
avulso ou cooperado expostos aos fatores de risco
previstos na Tabela 21 – Tabelas de Fatores de Riscos
Ambientais.
Prazo de envio: até o dia 07 (sete) do mês subsequente ao
que o trabalhador passar a exercer suas atividades em
ambientes com exposição a fatores de risco ou quando
fizer jus ao pagamento de adicional pelo exercício de
trabalho insalubre, perigoso ou penoso, ou ainda daquele
em que houver alteração ou cessação das atividades
realizada nestes ambientes.
Pré requisitos: envio dos eventos S-2100 - Cadastramento
Inicial do Vínculo ou S-2200 - Admissão e/ou S-2300 –
Trabalhador sem Vínculo de Emprego - Início. 150
S-2241 - Insalubridade / Periculosidade /
Aposentadoria Especial

• Conceito do evento: Este evento é utilizado para


registrar os fatores de risco descritos na Tabela 22 que
criam condições de insalubridade ou periculosidade no
ambiente de trabalho, bem como a sujeição aos fatores
de risco descritos na Tabela 23 que propiciam a
concessão da aposentadoria especial ao empregado.
• O mesmo é utilizado também para comunicar mudança
nas condições e dos ambientes sujeitos a fatores de
risco e para comunicar o encerramento de exercício
das atividades do trabalhador nestes ambientes

151
Quem está obrigado: O empregador, sempre que
mantiver empregados expostos aos fatores de risco
previstos nas Tabelas 22 e 23.
Prazo de envio: até o dia 07 (sete) do mês subsequente
ao que o trabalhador passar a exercer suas atividades
em ambientes com exposição a fatores de risco ou
quando fizer jus ao pagamento de adicional pelo
exercício de trabalho insalubre, perigoso ou penoso, ou
ainda daquele em que houver alteração ou cessação
das atividades realizada nestes ambientes.
Pré requisitos: envio dos eventos S-2100 -
Cadastramento Inicial do Vínculo ou S-2200 –
Admissão.
152
S-2250 - Aviso Prévio

• Conceito do evento: este evento tem como objetivo


registrar a comunicação e o possível cancelamento
do aviso prévio de iniciativa do empregador ou do
empregado. Aviso prévio é o documento de
comunicação, antecipada e obrigatória, em que uma
das partes contratantes (empregador ou empregado)
deseja rescindir, sem justa causa, o contrato de
trabalho vigente.
• Quem está obrigado: o empregador, sempre que
ocorrer a comunicação da rescisão do contrato de
trabalho, sem justa causa.

153
Quem está obrigado: o empregador, sempre que
ocorrer a comunicação da rescisão do contrato de
trabalho, sem justa causa.

Prazo de envio: este evento deve ser enviado em até


10 (dez) dias de sua comunicação.

Pré requisitos envio dos eventos S-2100 -


Cadastramento inicial do vínculo ou S-2200 –
Admissão de Trabalhador.

154
• 1 - Aviso prévio trabalhado dado pelo empregador ao
empregado, que optou pela redução de duas horas
diárias [caput do art. 488 da CLT]
• 2 - Aviso prévio trabalhado dado pelo empregador ao
empregado, que optou pela redução de dias corridos
[parágrafo único do art. 488 da CLT]
• 3 - Aviso prévio dado pelo empregado (pedido de
demissão), dispensado de seu cumprimento
• 4 - Aviso prévio dado pelo empregado (pedido de
demissão), não dispensado de seu cumprimento, sob
pena de desconto, pelo empregador, dos salários
correspondentes ao prazo respectivo (§2º do art. 487
da CLT)
155
S-2298 - Reintegração por Determinação
Judicial
• Conceito do evento: São as informações de reintegração
de empregado previamente desligado da empresa. A
reintegração ao trabalho é o ato que restabelece o vínculo
de emprego tornando sem efeito seu desligamento.
• Quem está obrigado: Todo empregador que, por decisão
administrativa/judicial, tenha que reintegrar o trabalhador.
• Prazo de envio: até o dia 07 (sete) do mês seguinte a que
se refere a reintegração, desde que não ultrapasse a data
do envio do evento S-1200 - Remuneração de Trabalhador,
para o trabalhador a que se refere.
• Pré requisitos: envio prévio do evento S-2299 –
Desligamento. 156
S-2299 - Desligamento
• Conceito do evento: São as informações destinadas a
registrar o desligamento do trabalhador da empresa.
• Quem está obrigado: Todo empregador que tenha
encerrado definitivamente o vínculo trabalhista com
seu empregado por algum dos motivos constantes da
Tabela 19 - Motivos de Desligamento.
• Prazo de envio: as informações de desligamento
devem ser enviadas até o 1º dia útil seguinte à data do
desligamento, no caso de aviso prévio trabalhado ou
do término de contrato por prazo determinado. Para os
demais casos, até 10 (dez) dias seguintes à data do
desligamento, desde que não ultrapasse a data do
envio do evento S-1200 - Remuneração, para o
trabalhador a que se refere o desligamento.
157
Tabela 19

Motivos de Desligamento

158
S-2300 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego -
Início
• Conceito do Evento: este evento é utilizado para prestar
informações cadastrais relativas a trabalhadores que não
possuem vínculo empregatício com a empresa,

Trabalhador - Tipo Vínculo subordinação


Estagiário Não Sim
Cooperado Não Sim
Autônomo Não Não
Comissionado Não Sim
Diretor Não Empregado Não Sim

159
Quem está Obrigado: o empregador/empresa, o órgão gestor de
mão de obra, o sindicato de trabalhadores avulsos não portuários,
a cooperativa, quando utilizam mão de obra dos seguintes
trabalhadores, sem vínculo de emprego: trabalhadores avulsos
portuários e não portuários, dirigentes sindicais, estagiários,
diretores não empregados, cooperados, servidores públicos
indicados para Conselho ou Órgão Administrativo, membros de
conselho tutelar e trabalhadores cedidos.
Além dos trabalhadores relacionados acima, a empresa pode
cadastrar, opcionalmente, outros contribuintes individuais, que
achar necessário, para facilitar seu controle interno.

Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 7 (sete) do mês


subsequente ao da sua ocorrência,ou antes da transmissão de
qualquer outro evento relativo a esse trabalhador.

Pré Requisitos: envio do evento S-1000 - Informações do


Empregador/Contribuinte e tabelas.

160
S-2305 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego -
Alteração Contratual
• Conceito do Evento: são as informações utilizadas para a
atualização dos dados contratuais relativos aos
trabalhadores que não possuem vínculo empregatício com a
empresa.
• Quem está Obrigado: as empresas que utilizam mão de
obra de Trabalhador Sem Vínculo de Emprego informado no
evento S-2300 - Trabalhador sem Vínculo – Início.
• Prazo de envio: este evento deve ser enviado até o dia 07
(sete) do mês seguinte à ocorrência da alteração, ou antes,
do envio do evento S-1299 – Fechamento de Eventos
Periódicos, o que ocorrer primeiro.
• Pré requisitos: envio do evento S-2300 - Trabalhador sem
Vínculo de Emprego - Início.

161
S-2399 - Trabalhador Sem Vínculo de Emprego -
Término

• Conceito do Evento: são as informações utilizadas para o


encerramento de contrato/prestação de serviço com o
trabalhador sem vínculo empregatício.
• Quem está Obrigado: as empresas que utilizaram mão de
obra de Trabalhador Sem Vínculo de Emprego informado no
evento S-2300 - Trabalhador sem Vínculo – Início.
• Prazo de envio: este evento deve ser enviado até o dia 07
(sete) do mês seguinte ao término da contratação/prestação
de serviço ou antes do envio do do evento S-1299 -
Fechamento de Eventos Periódicos, o que ocorrer primeiro.
• Pré requisitos: envio do evento S-2300 - Trabalhador sem
Vínculo de Emprego – Início.
162
S-3000 - Exclusão de Evento Enviado Indevidamente

• Conceito do evento: utilizado para tornar sem efeito


um evento enviado indevidamente, o qual deve estar
incluído entre as faixas S-1200 a S-2399 (eventos de gestão
desde o cadastramento e até desligamento), com exceção dos
eventos S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos.
• Quem está obrigado: o empregador/contribuinte
quando necessitar tornar sem efeito um determinado
evento.
• Prazo de envio: sempre que necessária a exclusão de
algum evento enviado indevidamente.
• Pré requisitos: envio anterior do evento a ser excluído
163
S-4000 - Consulta Bases e Totalizadores

• Conceito do evento: evento utilizado para consultar as


totalizações, bases de cálculo, contribuições
previdenciárias e outras entidades e fundos (terceiros),
após a transmissão do primeiro evento periódico de
determinado período de apuração (competência).
• Quem está obrigado: a sua utilização não é obrigatória.
• Prazo de envio: Este evento pode ser encaminhado:
- Para o movimento atual, a qualquer tempo após a
abertura do movimento;
- Para períodos anteriores, a qualquer tempo desde
que este período seja igual ou anterior ao período atual,
respeitando-se o início da utilização do eSocial.

164
Arquivos Totalizadores
• S-5001 : Totalização da Contribuição
Previdenciária por Trabalhador;

• S-5002 : Totalização do IRRF por Trabalhador;

• S-5011 : Totalização da Contribuição


Previdenciária por Empregador;

• S-5012 : Totalização do IRRF por Empregador


165
- Eventos Periódicos –

Folha de Pagamento

166
Eventos Periódicos
• São os eventos que têm periodicidade previamente
definida para sua ocorrência.
• Seu prazo de transmissão é até o dia 07 do mês
seguinte, antecipando o vencimento para o dia útil
imediatamente anterior em caso de não haver
expediente bancário, com exceção do evento de
espetáculo desportivo.

167
Eventos Periódicos
• São compostos por informações de folha de
pagamento, de apuração de outros fatos geradores
de contribuições previdenciárias e de retenção do
imposto sobre a renda retido na fonte sobre
pagamentos feitos pelo próprio contribuinte.
• Também estão previstas as informações de retenção
das contribuições sociais incidentes sobre
pagamentos efetuados às pessoas jurídicas.

168
S-1200 – Remuneração do Trabalhador

• Conceito: São as informações da remuneração


de cada trabalhador no mês de referência.
Este evento deve ser utilizado para todos os
trabalhadores a serviço do
Empregador/contribuinte, constantes na
Tabela 1 – Categorias de Trabalhadores.

169
Quem está obrigado Todos os
empregadores/contribuintes que tenham remunerado
trabalhadores no mês de referência.

Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 07 do mês


subsequente ao do mês de referência informada no
evento. Antecipa-se o vencimento para o dia útil
imediatamente anterior quando não houver expediente
bancário.

Pré requisitos: Para os trabalhadores que necessitam de


cadastro, é requisito também, o envio dos eventos S-2100
– Cadastramento Inicial do Vínculo, S-2200 - Admissão de
Trabalhador e, caso tenha ocorrido contratação de
trabalhadores sem vínculos, do evento S-2300 -
Trabalhador Sem Vínculo de Emprego – Início.
170
4.000,00

171
S-1202 – Remuneração do Trabalhador RPPS

• Conceito do evento: São as informações da


remuneração de cada trabalhador no mês de
referência. Este evento deve ser utilizado para os
trabalhadores filiados ao Regime Próprio de
Previdência Social – RPPS pertencentes as categorias
301, 303 (sub judice no STF para parlamentares
estaduais) e 305 (desde que seja servidor público
efetivo oriundo de ente que possua RPPS) na Tabela
1 – Categorias de Trabalhadores a serviço do
empregador/contribuinte.

172
S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do
Trabalho
• Conceito do evento: são as informações prestadas
relativas aos pagamentos referentes aos rendimentos
do trabalho com ou sem vínculo empregatício e o
pagamento de Participação nos Lucros ou Resultados
(PLR) objeto de negociação entre a empresa e seus
empregados.

173
Quem está obrigado: o empregador/empresa
que pagou remuneração, rendimento ou PLR
para empregados e remuneração para
contribuintes individuais que lhes prestaram
serviços.
Prazo de envio: este evento deve ser enviado
até o dia 07 do mês seguinte ou antes do envio
do fechamento dos eventos periódicos (evento
S-1299 – Fechamento), o que ocorrer primeiro.
Antecipa-se o envio deste evento para o dia útil
imediatamente anterior quando não houver
expediente bancário.
Pré requisitos: envio do evento S-1000 -
Informações do Empregador/Contribuinte.
174
ATENÇÃO:

No caso de pagamento de autônomo com


declaração de encargos de família (para
dedução de IRPF), não é possível informar
detalhes de dependente.

Neste caso deve-se informar somente o valor,


porem realizando a dedução de dependentes,
que é possível, conforme Manual do IRPF,
utilizando o código 0588, utilizado para
autônomos.

175
S-1220 – Pagamentos a Beneficiários Não
Identificados
• Conceito do evento: são as informações prestadas relativas
aos pagamentos efetuados pela pessoa jurídica no caso de
não identificação dos beneficiários das despesas a título de
remuneração indireta correspondente a:
1) contraprestação de arrendamento mercantil ou o
aluguel ou, quando for o caso, os respectivos encargos de
depreciação:
a) De veículo utilizado no transporte de administradores,
diretores, gerentes e seus assessores ou de terceiros em relação
a pessoa jurídica; e
b) De imóvel cedido para uso de qualquer pessoa dentre
as referidas na alínea precedente;
176
S-1220 – Pagamentos a Beneficiários Não
Identificados
• Conceito do evento:
2) despesas com benefícios e vantagens concedidas pela
empresa a administradores, diretores, gerentes e seus assessores,
pagas diretamente ou mediante a contratação de terceiros, tais como:
a) A aquisição de alimentos ou quaisquer outros bens para
utilização pelo beneficiário fora do estabelecimento da empresa;
b) Os pagamentos relativos a clubes e assemelhados;
O salário e respectivos encargos sociais de empregados postos
à disposição ou cedidos, pela empresa, a administradores, diretores,
gerentes e seus assessores ou de terceiros; e
A conservação, o custeio e a manutenção dos bens referidos
no item 1.

177
Quem está obrigado: o empregador/empresa que
pagou remuneração indireta, para empregados ou
para contribuintes individuais que lhes prestaram
serviços.
Prazo de envio: este evento deve ser enviado até o dia
07 do mês seguinte ou antes do envio do fechamento
dos eventos periódicos (evento S-1299 – Fechamento
dos Eventos Periódicos), o que ocorrer primeiro.
Antecipa-se o envio deste evento para o dia útil
imediatamente anterior quando não houver
expediente bancário.
Pré requisitos: envio do evento S-1000 - Informações
do Empregador/Contribuinte.
178
S-1250 - Aquisição de Produção

• Conceito do Evento: são as informações


relativas à aquisição de produção rural de
origem animal ou vegetal decorrente de
responsabilidade tributária por substituição a
que se submete, em decorrência da lei, a
pessoa física (o intermediário), a empresa
adquirente, consumidora ou consignatária, ou
a cooperativa.

179
Quem está obrigado:
Pessoas Jurídicas em geral, quando efetuar aquisição de
produtos rurais de pessoa física ou de segurado especial,
independentemente de as operações terem sido realizadas
diretamente com o produtor ou com intermediário pessoa física;
Pessoa Física (intermediário) que adquire produção de produtor
rural pessoa física ou segurado especial para venda no varejo a
consumidor final pessoa física, outro produtor rural pessoa física
ou segurado especial;
Entidade inscrita no Programa de Aquisição de Alimentos (PAA),
quando a mesma efetuar a aquisição de produtos rurais no
âmbito do PAA, de produtor rural pessoa física ou pessoa
jurídica;
A cooperativa adquirente de produto rural;
A Companhia Nacional de Abastecimento (CONAB), quando
adquirir produtos do produtor rural pessoa física ou do produtor
rural pessoa jurídica, destinados ao Programa de Aquisição de
Alimentos, instituído pelo art. 19 da Lei nº 10.696/2003.
180
Prazo de envio: este evento deve ser enviado até o
dia 07 do mês seguinte ou antes do envio do evento
S - 1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos, o que
ocorrer primeiro. Antecipa-se o envio deste evento
para o dia útil imediatamente anterior quando não
houver expediente bancário.

Pré requisitos: envio do evento S-1000 -


Informações do Empregador/Contribuinte.

181
S-1260 - Comercialização da Produção

• Conceito do evento: são as informações


relativas à comercialização da produção rural
prestadas pelo produtor rural pessoa física e
pelo segurado especial.

182
Quem está obrigado: o produtor rural pessoa física e o
segurado especial, devem informar o valor da receita
bruta da comercialização da produção rural própria e dos
subprodutos e resíduos, se houver, quando comercializar
com:
 adquirente domiciliado no exterior (exportação);
 consumidor pessoa física, no varejo;
 outro produtor rural pessoa física;
 outro segurado especial;
 pessoa jurídica, na qualidade de adquirente,
consumidora ou consignatária;
 pessoa física não produtor rural, quando adquire
produção para venda, no varejo ou a consumidor
pessoa física;
 destinatário incerto ou quando não houver
comprovação formal do destino da produção.
183
Prazo de envio: este evento deve ser enviado até o
dia 07 do mês seguinte ou antes do envio do
evento S-1299 – Fechamento dos Eventos
Periódicos, o que ocorrer primeiro. Antecipa-se o
envio deste evento para o dia útil imediatamente
anterior quando não houver expediente bancário.

Pré requisitos: envio do evento S-1000 -


Informações do Empregador/Contribuinte.

184
S-1270 - Contratação de Trabalhadores
Avulsos Não Portuários
• Conceito do evento: São informações prestadas exclusivamente
pelos tomadores de serviços de trabalhadores avulsos não
portuários.
• Quem está obrigado: Os tomadores de serviços de
trabalhadores avulsos não portuários intermediados pelo
sindicado.
• Prazo de envio: este evento deve ser enviado até o dia 07 do
mês seguinte ou antes do envio do evento S-1299 – Fechamento
dos Eventos Periódico - remuneração, o que ocorrer primeiro.
Antecipa-se o envio deste evento para o dia útil imediatamente
anterior quando não houver expediente bancário.
• Pré requisitos: envio do evento S-1000 - Informações do
Empregador/Contribuinte.

185
S-1280 – Informações
. Complementares
aos Eventos Periódicos

• Conceito do evento: evento utilizado para


prestar informações que afetam o cálculo da
contribuição previdenciária patronal sobre as
remunerações pagas, devidas ou creditadas
por empregadores/contribuintes, em função
da desoneração de folha de pagamento e
atividades concomitantes dos optantes do
Simples Nacional com tributação
previdenciária substituída e não substituída.
186
Devem ser informados:

a) o percentual de redução a ser aplicado na alíquota da


Contribuição Previdenciária Patronal, e nos valores das
contribuições para Outras Entidades e Fundos, para os
contribuintes enquadrados no artigo 14 da Lei 11.774/08,
apurado na forma prevista no art. 1º do Decreto 6.945/2009;

b) o indicativo e o percentual da contribuição patronal a ser


aplicado sobre as remunerações pagas, devidas ou creditadas,
para os contribuintes enquadrados nos artigos 7º a 9º da Lei
12.546/2011, conforme classificação tributária indicada no
evento de Informações Cadastrais do Empregador;

187
Devem ser informados:

c) o fator a ser utilizado para cálculo da contribuição patronal do


mês e do 13º salário dos trabalhadores envolvidos na execução
das atividades enquadradas no Anexo IV em conjunto com as
dos Anexos I a III e V da Lei Complementar nº 123/2006, para
contribuintes enquadrados no regime de tributação Simples
Nacional com tributação previdenciária substituída e não
substituída.

188
Quem está obrigado:
a) as empresas que prestam serviços de tecnologia da informação – TI,
de tecnologia da informação e comunicação – TIC e Call Center, em
decorrência do benefício previsto no art. 14º da Lei 11.774/2008;
b) as empresas que desenvolvem as atividades ou a venda de produtos
relacionados no art. 7º ou e art.8º da Lei 12.546/2011; e
c) as empresas optantes pelo Simples Nacional que exercerem
atividades concomitantes, ou seja, aquelas cuja mão-de-obra é
empregada de forma simultânea em atividade enquadrada no anexo IV
em conjunto com outra atividade enquadrada em um dos demais
anexos (I, II, III e V) da Lei Complementar nº 123/2006.

Prazo de envio: este evento deve ser enviado até o dia 07 do mês
seguinte ou antes do envio evento S-1299 – Fechamento de Eventos
Periódicos - Remuneração, o que ocorrer primeiro. Antecipa-se o envio
deste evento para o dia útil imediatamente anterior quando não houver
expediente bancário.

Pré requisitos: envio do evento S-1000 - Informações do


Empregador/Contribuinte.
189
S-1298 - Reabertura dos Eventos Periódicos -
Remuneração

• Conceito do evento: indica que o movimento


Eventos Periódicos, que foi fechado para
determinado período de apuração com o
envio do evento S-1299 - Fechamento dos
Eventos Periódicos, será reaberto para
possibilitar o envio de retificações ou novos
eventos periódicos referentes àquele período
de apuração.
190
Quem está obrigado: todos os contribuintes que, após o envio
do evento S-1299 Fechamento dos Eventos Periódicos para o
período de apuração em questão, necessitem retificar
informações da folha de pagamento de seus trabalhadores
enviadas pelo evento S-1200 Remuneração do Trabalhador, ou
mesmo retificar informações enviadas pelos eventos periódicos
S-1210 a S-1280.

Prazo de envio: a reabertura poderá ser realizada a qualquer


tempo.

Pré requisitos: envio anterior do evento S-1299 Fechamento dos


Eventos Periódicos. O evento somente pode ser enviado em
relação a um período de apuração que já se encontre encerrado.

191
S-1299 - Fechamento dos Eventos Periódicos

• Conceito do evento: Destina-se a informar ao ambiente


do eSocial o encerramento da transmissão dos eventos
periódicos, no período de apuração. Neste momento são
consolidadas todas as informações prestadas nos eventos
S-1200 a S-1280.
A aceitação deste evento pelo eSocial, após
processadas as devidas validações, conclui a totalização das
bases de cálculo relativas à remuneração dos trabalhadores
e possibilita a integração com a respectiva DCTF. Neste
momento, o contribuinte pode gerar as guias de
recolhimento.

192
Quem está obrigado: Todos os empregadores/contribuintes,
mesmo que não existam fatos geradores na competência.
Observar as regras para envio deste evento em competências
que não haja movimento, na parte geral deste manual.
Prazo de envio: Deve ser transmitido até o dia 07 do mês
subsequente ao do mês de referência informado no evento.
Antecipa-se o vencimento para o dia útil imediatamente anterior
quando não houver expediente bancário.
Pré requisitos:
1. havendo fatos geradores na competência: envio do respectivo
evento (S–1200 a S-1280);
2. não havendo fatos geradores na competência, envio do
evento S-1000 – Informações do Empregador/Contribuinte;
3. havendo necessidade de retificação, envio do evento S-1298
- Reabertura dos Eventos Periódicos, com o consequente envio
de retificações ou novos eventos que necessitarão de novo
fechamento para o período de apuração em questão.

193
S-1300 – Contribuição Sindical Patronal

• Conceito do evento: Este evento registra o valor das


contribuições sindicais da empresa e a identificação
dos sindicatos para os quais o
empregador/contribuinte está obrigado a fazer ditas
contribuições, seja compulsória ou facultativamente.

194
Quem está obrigado: O empregador/contribuinte que
pertença a uma dada categoria econômica ou profissional,
independentemente de ser ou não associado a um
sindicato, observadas as exceções previstas na legislação
pátria.
Prazo de envio: o evento relativo à contribuição sindical
patronal obrigatória deve ser transmitido até o dia 07 do
mês de fevereiro de cada ano para as empresas em
atividade no mês de janeiro, ou até o dia 07 do mês
subsequente àquele em que foi obtido o registro ou a
licença para o exercício da respectiva atividade.
O arquivo que contiver qualquer das contribuições
sindicais facultativas deve ser enviado até o dia 07 do mês
subsequente ao do pagamento da contribuição.

Pré requisitos: O evento exige o cadastro completo das


Informações do Empregador/Contribuinte - Evento S-1000.
195
Alterações , Retificações e
Exclusões

Considerações

196
Alterações
• Eventos Tabelas
• S 1000 a S 1008 - somente ocorre alterações
• Eventos Trabalhistas:
• S-2205 - Alteração de Dados Cadastrais
• S-2206 - Alteração de Contrato de Trabalho
• S-2305 - Trabalhador Sem Vínculo Alteração Contratual
• S-2230 - Afastamento Temporário,
• S-2240 - Condições Ambientais doTrabalho
• S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e Aposentadoria
Especial
197
Retificação
• Informações já transmitidas ao eSocial que não se
enquadram nos itens de Alterações, serão tratadas
como RETIFICAÇÃO da informação já enviada.
• No caso de RETIFICAÇÃO o procedimento do
empregador/contribuinte declarante será o de
reenviar o evento que contempla a informação a ser
retificada com o campo indRetif = 2, constando no
campo nrRecibo o número do recibo do arquivo
originalmente enviado a ser retificado.

198
Retificação – Regras Especiais
• Retificação dos eventos Folha (S 1200 a S 1280)
• Envio do evento S-1299 e S-1298 para cada
retificaçao dos eventos folha
• procedimentos que foram por ele substituídos, por
exemplo GFIP, as eventuais retificações devem ser
encaminhadas por meio do mesmo procedimento
utilizado para encaminhar a informaçãooriginal.
• Só devem ser enviadas ao eSocial as retificações de
informações que originalmente foram encaminhadas
já na vigência do mesmo.

199
Exclusão
• Para exclusão de eventos transmitidos
indevidamente, faz-se necessária a transmissão de
arquivo no leiaute previsto em S-3000 – Exclusão de
Eventos, observando as regras dispostas no Manual.
• Somente é permitida a exclusão de eventos não
periódicos (eventos trabalhista) S-2100 a S-2399 e
periódicos (folha de pagmento) S-1200 a S-1298 e
Arquivo Tabela (Novo envio)
• Não é possível excluir nenhum dos eventos
periódicos (folha de pagamento) – S-1200 a S-1280,
depois do envio dos eventos S-1299 (fechamento) e S-
1298 (reabertura evento remuneração)
200
Consulta eSocial
• O empregador/contribuinte declarante poderá
recuperar as informações transmitidas “baixando” os
arquivos enviados, utilizando-se da ferramenta
eSocialBX. Esta solicitação/consulta pode ser feita
por arquivo ou por lote.Os parâmetros para
recuperação destes arquivos são:
• CNPJ ou CPF;
• Tipos de arquivos;
• Datas inicial e final;
• Arquivos com inconsistência.
201
MODULO 6
EFD-Reinf

Escrituração Fiscal Digital


das Retenções e
Informações das
Contribuições
Previdenciárias
EFD - REINF
A Escrituração Fiscal Digital das Retenções e
Informações da Contribuição Previdenciária
Substituída (EFD-Reinf) é o mais recente módulo
do Sistema Público de Escrituração Digital
(SPED) e está sendo construída em
complemento ao Sistema de Escrituração Digital
das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e
Trabalhistas (eSocial).

204
EFD - REINF
• A EFD-Reinf abarca todas as retenções do
contribuinte sem relação com o trabalho, bem
como as informações sobre a receita bruta
para a apuração das contribuições
previdenciárias substituídas.
• Dentre as informações prestadas através da
EFD-Reinf, destacam-se aquelas associadas:

205
EFD - REINF
• cessão de mão de obra ou empreitada;
• às retenções na fonte (IR, CSLL, COFINS, PIS/PASEP) incidentes
sobre os pagamentos diversos efetuados a pessoas físicas e
jurídicas;
• aos recursos recebidos por / repassados para associação
desportiva que mantenha equipe de futebol profissional;
• à comercialização da produção e à apuração da contribuição
previdenciária substituída pelas agroindústrias e demais
produtores rurais pessoa jurídica;
• às empresas que se sujeitam à CPRB (cf. Lei 12.546/2011);
• às entidades promotoras de evento que envolva associação
desportiva que mantenha clube de futebol profissional.
206
EVENTOS DO EFD-Reinf (usa as informações das bases CNPJ, CPF e CNO da
RFB)
R-1000 - Informações do Contribuinte Eventos de tabela
R-1070 - Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
R-2010 - Retenção Contribuição Previdenciária - Tomadores de Serviços
R-2020 - Retenção Contribuição Previdenciária - Prestadores de Serviços Bat.
R-2030 - Recursos Recebidos p/ Associação Desportiva Batimento
R-2040 - Recursos Repassados p/ Associação Desportiva
R-2050 - Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria
R-2060 - Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta-CPRB (sai da EFD-
contribuição)
R-2070 - Retenções na Fonte - IR, CSLL, Cofins, PIS/PASEP - Pagamentos diversos
(DIRF)
R-3010 - Receita de Espetáculo Desportivo
R-2098 - Reabertura dos Eventos Periódicos
R-2099 - Fechamento dos Eventos Periódicos (para gerar o DARF)
R-4000 - Exclusão de Eventos Ev
R-4010 - Solicitação de Totalização de Bases e Tributos Ctrl
R-5001 - Informações das bases e dos tributos consolidados por contribuinte
Arquivo EFD Reinf
R - 1000 CADASTRO CONTRIB.
R - 1010 PROCESSO ADM
R - 2010 TOMADOR DE SERVIÇO
R - 2010 PRESTADOR DE SERVIÇO
R - 2030 RECURSO EQUIPE FUTEBOL
R - 2040 REPASSE ASSOCIAL DESPOR
R - 2050 PRODUTOR RUAL PJ
R - 2060 DESONERAÇÃO
R - 2070 RETENÇÃO DE IMPOSTOS (JAN/19)
R – 2098 REABERTURA
R - 2099 FECHAMENTO
R - 3010 RECEITA ESPETACULO
208
DCTF WEB
DCTF WEB
✓Declaração que substituirá a GFIP e que será
gerada a partir das informações prestadas no
eSocial, EFD-Reinf entre outras;
✓Apuração automática dos débitos e, quando for
o caso, dos créditos;
✓Débitos (contrib. previdenciária, contribuição
para outras entidades e fundos, IRRF);
✓Créditos (Salário-Família, Salário-Maternidade e
Retenções sobre notas fiscais).
DCTF WEB
Características:
✓Não há DCTF-Web sem a transmissão prévia do
eSocial e/ou da EFD-Reinf;
✓Retificação da DCTF-Web sempre vinculada à
escrituração de origem;
✓Integração c/sistemas da RFB para consulta e
aproveitamento de créditos tributários
(compensações, recolhimentos efetuados,
parcelamentos, etc);
Documento de arrecadação
A GPS será substituída por:
✓DARF – Documento de Arrecadação de Receitas
Federais - numerado com código de barras:
Contribuintes em geral;
Gerado no ambiente DCTF Web;
✓DAE - Documento de Arrecadação do eSocial:
Para empregadores domésticos e segurado especial;
Gerado no portal do eSocial.
OBRIGADO !

“ A melhor maneira de melhorar o padrão de


vida é mudar o padrão de pensamento”

(U.S. ANDERSEN)

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