CORPORACIÓN ELÉCTRICA DEL ECUADOR Documento Nº:

UNIDAD DE NEGOCIO HIDROAGOYÁN HAG-SI- ICIPP - 01

DOC TIPO: Procedimiento de SEGURIDAD Y SALUD

Visitas INSTRUCTIVO DE CONTROL PARA EL LABORAL
Formato: INGRESO DE PERSONAS PARTICULARES
HAG-SI-SMPCV Revisión: 1

ELABORADO POR:
SEGURIDAD Y SALUD CENTRALES AGOYÁN – SAN FRANCISCO - APROBADO POR:
LABORAL PUCARÁ GERENCIA GENERAL

INSTRUCTIVO DE CONTROL PARA EL INGRESO DE PERSONAS

PARTICULARES A LAS INSTALACIONES DE CELEC EP UNIDAD DE
NEGOCIO HIDROAGOYÁN

OBJETIVO

Normar y controlar el ingreso, la recepción y la salida de personas particulares a las

instalaciones de CELEC EP. Unidad de Negocio Hidroagoyán.

ALCANCE

El alcance de éste reglamento considera a todas las visitas: escolares, colegiales,

universitarias, proveedores, particulares y autoridades, que regularmente visitan las
instalaciones de la central.

El control de ingreso de personas se lo realizará bajo las normas e instrucciones

establecidas en el presente documento, el cual es de cumplimiento obligatorio para
todas las personas que visiten las diferentes instalaciones de CELEC EP. Unidad de
Negocio Hidroagoyán.

RESPONSABILIDADES

El cumplimiento del presente instructivo para el ingreso, recepción y salida de

personas particulares será responsabilidad del Jefe de cada Central o su delegado,
y, para el caso de las Oficinas Administrativas del Jefe de Recursos Humanos.
Los Operadores de turno serán los encargados de la entrega de los equipos de
protección personal (EPP’s) para cuando sea necesario.

 AUTORIZACIONES DE INGRESO

1. Las visitas grupales, sean éstas técnicas o educativas, serán autorizadas

por el Gerente de la Unidad de Negocio Hidroagoyán o su delegado,
según el Formulario de Autorización para Visitantes Externos establecido
para el efecto, con una semana de anticipación.

2. Las visitas personales o de negocio, serán autorizadas por las Jefaturas

de las Centrales o el Jefe de Recursos Humanos según corresponda.

3. Una vez aprobada la solicitud de visitas por quien corresponda, éstas

deberán ser notificadas a Subgerencia de Producción, para que se realice
la respectiva inducción de seguridad de ser el caso.

4. Finalizada la inducción, los visitantes podrán realizar las visitas a las

distintas centrales.

5. Se restringirá totalmente las visitas en condiciones de mantenimiento

rutinario o programado de las centrales.

 REGLAMENTO PARA VISITANTES

1. Toda persona o grupo de personas particulares que requieran ingresar a

las instalaciones de CELEC EP Unidad de Negocio Hidroagoyán, deberán
contar con la autorización correspondiente.
2. Los visitantes que tengan aprobada su visita deberán confirmarla en un
lapso no mayor a 48 horas antes y deberán llegar con 15 minutos de

PAG. 2 DE 6
 anticipación al horario fijado. Después del horario establecido, se da por
cancelada la visita.
3. Cuando amerite, los visitantes tienen obligatoriamente que asistir a la
charla brindada por el Departamento de Seguridad y Salud Laboral en las
oficinas administrativas antes de ingresar a las instalaciones de las
centrales.
4. Toda persona particular deberá portar un documento de identificación para
el ingreso a las instalaciones, el mismo que será entregado previamente
en la garita de ingreso.
5. Toda persona particular recibirá una credencial de visitante, quien deberá
portar siempre consigo dicho documento en un lugar visible.
6. Los visitantes deberán prestar atención a todas las indicaciones del
personal de la dependencia.
7. Los grupos de visitas no podrán exceder en ninguna ocasión las 30
personas.
8. Los grupos, dependiendo el caso tendrán acceso a las instalaciones de
acuerdo a la siguiente tabla:

ZONA DE MÁXIMA NUMERO MÁXIMO DE

GRUPO
ACCESO PERSONAS
Piso principal de casa
Escolares 30
de máquinas
Piso principal de casa
Colegiales 30
de máquinas
Universitarios Piso de Válvulas 30
Piso principal de casa
Particulares 30
de máquinas
Proveedores Piso de Válvulas 30
Autoridades Piso de Válvulas 30
Todos los grupos Represa 40

9. Los visitantes tendrán permiso para ingresar únicamente al lugar indicado

en la autorización de ingreso o sitio donde deberá realizar su gestión.

PAG. 3 DE 6
10. Así mismo, por seguridad de los visitantes, el personal de las centrales
podrá restringir el acceso a determinadas áreas de sus instalaciones.
11. Todos los visitantes están en obligación de vestir pantalón jean o tela
y zapatos de cuero con planta de caucho, se prohíbe el uso de
calentadores, faldas, zapatillas deportivas o zapatos de taco o suela.
12. Por su seguridad, los visitantes deberán usar los equipos de protección
personal dotados en las centrales previo al inicio de la visita. De no
respetar estas indicaciones, el personal de la central tendrá derecho de
suspender su estancia. Hidroagoyán no se hace responsable de
accidentes ocasionados por imprudencia o mal uso de los equipos de
seguridad.
13. En situaciones de riesgo, los visitantes deberán seguir las instrucciones
del personal, así como hacer caso de los señalamientos.

14. No se permite correr ni empujar, dentro y fuera de las instalaciones.

15. Está prohibido botar basura, ensuciar o maltratar intencionalmente los
equipos y las áreas de la central.
16. Queda estrictamente prohibido manipular los equipos de la Central.
17. Los visitantes que ocasionen daños a las instalaciones o equipos deberán
cubrir los gastos de recuperación de los mismos.
18. Cada Institución será responsable de todas las personas que los
acompañen, así como de los daños que ocasionen.

19. No se permite fumar, consumir alimentos, bebidas, golosinas y goma de

mascar dentro de la Central.

20. No se permite la posesión ni ingesta de algún tipo de bebidas alcohólicas

o energizantes, ni portar armas dentro y en los alrededores de la Central.

21. En caso de maltrato verbal, psicológico o físico a miembros del personal o

público en general por parte de algún visitante, Hidroagoyán tiene derecho
a suspender la visita o proceder legalmente, según sea el caso.

22. Hidroagoyán no se hace responsable de los objetos olvidados o perdidos

dentro de las instalaciones.

PAG. 4 DE 6
 23. Al culminar la visita deberán devolver los EPP dotados al personal
encargado en las mismas condiciones en que fueron entregados, así
como la credencial de visitante.

 DISPOSICIONES PARA EL PERSONAL DE VIGILANCIA

1. Mantener la vigilancia y el control en los ingresos a las diferentes

instalaciones.
2. Permitir el ingreso de personas particulares que cuenten con la
autorización correspondiente.
3. Notificar la presencia del o los visitantes y verificar la autorización de
ingreso con el funcionario de Hidroagoyán sujeto de la visita.
4. Previo al ingreso de cualquier persona particular debe solicitar la entrega
de un documento de identificación.
5. Una vez verificada la autorización de ingreso de alguna persona
particular, entregará la credencial de visitante, e indicará la obligación de
portar siempre consigo dicho documento en un lugar visible.
6. En caso de que el visitante o persona particular se movilizara en algún
vehículo particular, el guardia indicará el lugar destinado para el
estacionamiento, el cual se lo realizará de retro, y registrará el número de
placa correspondiente y materiales o equipos transportados en él.
7. El guardia de la garita respectiva deberá comprobar en el Registro de
Visitas la fecha, la hora, el nombre de quién ingresa o Institución, el
funcionario de Hidroagoyán que atiende la visita, y de ser el caso los
equipos o materiales con los que ingresó o sale.
8. Deberá indicarle hacia dónde dirigirse para realizar la visita o gestión
requerida y la persona que lo atenderá.
9. Impedir el ingreso de personas particulares portando armas, bebidas
alcohólicas o en estado etílico.
10. Una vez que la persona o grupo de personas han realizado su gestión, el
guardia deberá solicitar la entrega de la credencial de visitante y a su vez
devolverá el documento de identificación previo el registro en la bitácora
de visitantes.

PAG. 5 DE 6
 11. El personal de vigilancia reportará mensualmente el control de ingreso y
salida de personas particulares según el formato establecido de Registro
de Visitas para el efecto.

 DISPOSICIONES PARA EL PERSONAL DE HIDROAGOYÁN

1. Las visitas grupales, sean éstas técnicas o educativas, deberán ser

atendidas por el personal de Operación o personal designado según
corresponda.
2. Previo a la realización de la visita a las instalaciones de las Centrales, el
personal asignado para el efecto deberá verificar el uso del equipo de
protección personal necesario.
3. En caso de visitas personales o de negocio, el funcionario de
Hidroagoyán que lo atenderá durante su gestión será el encargado de
recibirlo, comunicar a operación de ser necesario, entregarle el equipo de
protección personal necesario y guiarlo en las instalaciones.
4. Se deberá coordinar con el Supervisor de Seguridad Industrial cualquier
inquietud sobre aspectos de seguridad y salud ocupacional.

PAG. 6 DE 6