Exo 1 2010 MPM - A Bases

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR
EXO. Nº 01-2010-MPM
PROCESO DE SELECCIÓN POR EXONERACION
EXONERACION Nº 01-2010 MPM
CONTRATACIÓN DE BIENES
ADQUISICIÓN DE SEMILLAS DE ALFALFA, DACTILO E

INOCULANTE PARA LOS PROYECTOS:
FORTALECIMIENTO DE LA ASISTENCIA TECNICA DE
PRODUCTORES AGROPECUARIOS DEL DISTRITO DE
AYAVIRI PROVINCIA DE MELGAR E INSTALACION DE
PASTOS CULTIVADOS Y FORRAJE EN LAS
COMUNIDADES DE LA PROVINCIA DE MELGAR DEL
DISTRITO DE AYAVIRI, PROVINCIA DE MELGAR
AYAVIRI MELGAR PUNO
1
PROCESO DE SELECCIÓN POR EXONERACION

EXONERACION Nº 01-2010 MPM-A
ADQUISICIÓN DE SEMILLAS DE ALFALFA, DACTILO E INOCULANTE PARA LOS

PROYECTOS: FORTALECIMIENTO DE LA ASISTENCIA TECNICA DE
PRODUCTORES AGROPECUARIOS DEL DISTRITO DE AYAVIRI PROVINCIA
DE MELGAR E INSTALACION DE PASTOS CULTIVADOS Y FORRAJE EN LAS
COMUNIDADES DE LA PROVINCIA DE MELGAR DEL DISTRITO DE AYAVIRI,
PROVINCIA DE MELGAR
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
Es convocada por la Municipalidad Provincial de Melgar – Comité Especial, en atención a la

Resolución de Alcaldía N° 766-2010-MPM/A de fecha 07 de diciembre del 2010, la misma que
está regida por las normas establecidas en la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto
Legislativo Nº 1017; y su Reglamento, D.S. Nº 184-2008-EF.
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Numere: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR
RUC N°: 20145614121
1.2 DOMICILIO LEGAL
Jirón Tacna N° 562
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE SEMILLAS DE

ALFALFA, DACTILO E INOCULANTE PARA LOS PROYECTOS: FORTALECIMIENTO
DE LA ASISTENCIA TECNICA DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS DEL DISTRITO
DE AYAVIORI PROVINCIA DE MELGAR E INSTALACION DE PASTOS CULTIVADOS
Y FORRAJE EN LAS COMUNIDADES DE LA PROVINCIA DE MELGAR DEL
DISTRITO DE AYAVIRI, PROVINCIA DE MELGAR
1.4 VALOR REFERENCIAL1
El valor referencial asciende a S/. 1’517,592.00 (UN MILLON QUINIENTOS

DIECISIETE MIL QUINIENTOS NOVENTA Y DOS CON 00/100 nuevos soles),
incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total del
bien. El valor referencial ha sido calculado al mes de NOVIEMBRE 2010.
N° Descripción Unidad Cantidad Observaciones
Semilla Dormancia 4. Peletizada y

44,040.0 desinfectada opcional el color: Adaptada a
1 Semilla de Alfalfa Kilo 0 la zona del altiplano de Puno (adjuntar
folletos originales).
Variedades de semilla adaptada al
12,330.0
2 Semilla de Dáctilo Kilo 0
altiplano de puno (adjuntar folletos
originales).
2,202.00
Inoculante (250 gr.)
1
El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas, sin perjuicio de las acciones que el Titular de la Entidad
ejecute en virtud al artículo 58º de la Ley, de ser necesario.
2
Inoculante para condiciones de Puno,

3 Sobre especifico para Alfalfa.
NOTA 1 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:

Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en
las bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33º de la
Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas
propuestas.
1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memo Nº 2431-2010-MPM-A/CE

el 24 de Noviembre del 2010.
1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO2
Recursos Determinados, Rubro: Canon y Sobrecanon – Canon Minero.
1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada.
1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL3
Por la Entidad.
1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente Sección.
1.10 PLAZO DE ENTREGA
Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 03 días.
1.11 BASE LEGAL
 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

 Ley Nº 29465, Ley de presupuesto del sector público para el año fiscal 2010
 Decreto Legislativo Nº 1017, Ley de Contrataciones del Estado, y sus
modificatorias.
 Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto
Supremo N° 184-2008-EF, y sus modificatorias.
 Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
 Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
 Ley Nº 28015, Ley de Formalización y Promoción de la Pequeña y
Microempresa.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias,
modificatorias y conexas, de ser el caso.
2
La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del
Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.
3
Se debe indicar la modalidad en que se realizará la ejecución del contrato, conforme a lo señalado en el artículo 41º
del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
3
CAPÍTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN4
Calendario del Proceso

 Convocatoria : 10/12/2010
 Registro de Participante : Del 13/12/2010 al 14/12/2010 (hasta las 12
m.)
 Recepción de Propuestas : 14/12/2010 hasta las 12:00 a.m.
 Otorgamiento de Buena pro: 14/12/2010 publicación en el SEACE
2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
La persona natural o jurídica que desee participar en un proceso de selección, deberá

registrarse como participante, para cuyo efecto acreditará con inscripción vigente en el
RNP conforme al objeto contractual. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción
en el RNP y que no se encuentre inhabilitado para contratar con el Estado .
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria. En el

caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus
integrantes, de conformidad con el Artículo 53º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en Mesa de Parte de la Oficina de

Abastecimiento de la Municipalidad Provincial de Melgar, en las fechas señaladas en el
cronograma, en el horario de 8:00 am. a 17:00 pm., previo pago de la suma de S/.
30.00 (Treinta con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.
Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y

Apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC,
domicilio legal, teléfono.
2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarán en dos sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial y
se entregaran en mesa de partes de la Oficina de Abastecimiento de la Municipalidad Provincial
de Melgar, conforme al siguiente detalle:
Señores:
Att.:comité especial
EXONERACIÓN N°……………………………………
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA
NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
4
La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el
cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará
el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
4
Señores:
Att.: comité especial
EXONERACIÓN N°……………………………………
SOBRE N° 1: PROPUESTA ECONÓMICA

NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentarán en idioma
castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información
técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser
presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
Los formatos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el
sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
2.2.1 Documentación de presentación obligatoria:
a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de

Proveedores: Capítulo de Bienes.
b) Declaración Jurada de datos del postor.

Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno
de los consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración jurada y documentación que acredite el cumplimiento de los

Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de de la presente
sección. Anexo Nº 02.
d) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de

Contrataciones del Estado. - Anexo Nº 03.
e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante

común, el domicilio común y el porcentaje de participación. Anexo Nº 04
La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus
integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las
obligaciones, se presumirá que los integrantes del consorcio ejecutarán
conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes
deberá cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso.
Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para

actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al
proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes
facultades.
f) Declaración Jurada de Plazo de Entrega. Anexo Nº 05.
5
g) Declaración Jurada que indique la Garantía, emitida por el postor y/o productor de la
semilla asumiendo todos los compromisos ofertados en la oferta técnica y económica.
Anexo Nº 06
h) Copia del DNI del representante Legal, copia del RUC de la empresa y vigencia de poder (en
caso sea una persona jurídica).
i) Copia simple de la Licencia de Funcionamiento, emitido por la Municipalidad Correspondiente
vigente (año 2010) y/o documento que acredite su permanencia en el giro del negocio.
j) Constancias de Conformidad, otorgado por la Municipalidad Provincial de Melgar-Ayaviri. De no
haber tenido ningún tipo de problemas en la atención de semillas o productos similares,
entregadas a la Institución, por cada una de las ventas (AMC. ADS, ADP,LP y ventas directas)
realizadas a la Municipalidad Provincial de Melgar de los años (2007,2008,2009,2010 ).
k) Certificado de Análisis Fitosanitario del año 2010 del país de Origen, con una antigüedad no
mayor de diez (10) meses, a la fecha de la presentación de ofertas; asimismo, se indique el
nombre del postor .(semilla de alfalfa)
l) Certificado de análisis de germinación y pureza varietal de las semillas, expedido por el Servicio
Nacional de Sanidad Agraria – SENASA o INIA con una antigüedad no mayor 60 dias, a la fecha
de la presentación de ofertas.
m) Certificado de Calidad Orange y/o ISTA.
n) Catalogo original de variedades de semillas del postor
o) Carta de compromiso de garantía de reposición de productos en mal estado.
p) Semillas en embases de papel y/o otros de 25 kilos, con sello de garantía y certificación de
inoculo.
La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la
descalificación de la propuesta.
Documentación de presentación facultativa:
a) Documentación relativa a los factores de evaluación:
 Experiencia del Postor:

La experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad
por la venta o suministro efectuados o mediante comprobantes de pago cuya
cancelación se acredite documental y fehacientemente.
Asimismo, para verificar los documentos presentados el postor presentará los
voucher de depósito, reporte de estado de cuenta o que la cancelación conste
en el mismo documento de las ventas o suministros efectuados. Anexo Nº 07.
SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:
a)Oferta económica, por tratarse de un proceso bajo el sistema a suma alzada, la

propuesta económica debe contener el monto total de la oferta. Anexo N° 08
El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán

ser expresados con dos decimales.
El monto total de la Propuesta será en nuevos soles.
b) Garantía de seriedad de oferta por un monto de S/. 15,175.92 (Quince mil ciento
setenta y cinco con 92/100 nuevos soles), que corresponde al 1 % del valor referencial.
2.4 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el

objeto de la convocatoria, podrá requerirse, entre otros, los siguientes documentos:
a) Copia de DNI del Representante Legal;
6
b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

c) Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente
actualizado;
d) Copia del RUC de la empresa;
e) Código de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder.
Asimismo, el postor ganador de la buena pro deberá presentar una carta fianza para
efectos de garantizar lo siguiente:
 El fiel cumplimiento del contrato.

 Prestaciones accesorias (de ser el caso).
2.5 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El postor ganador de la buena pro deberá presentar toda la documentación requerida

para la suscripción del contrato en el plazo de cinco (05) días hábiles . La citada
documentación deberá ser presentada en Jr. Tacan N° 562 ayaviri, en la Oficina de
Abastecimiento.
2.6 ADELANTOS
De requerir adelantos por parte del ganador de la Buena Pro, éstos se otorgarán con
sujeción a lo previsto en los artículos 38º y 39º del Decreto Legislativo N° 1017, que
aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, concordante con los artículos 162º, 171º,
172º Y 173º de su Reglamento. Para que proceda el otorgamiento del adelanto el
contratista garantizará el monto total de éste, mediante carta fianza y será entregado
dentro de los primeros cinco días calendario, posteriores a ser suscrito el contrato.
2.7 PLAZO PARA EL PAGO
De conformidad a los dispuesto en los artículos 180º y 181º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, la Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en
un plazo máximo de cuatro días calendario de otorgada la conformidad de recepción de
la prestación, a cargo del Jefe del Proyecto.
2.8 FORMA DE PAGO
De acuerdo con el artículo 176º del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la
siguiente documentación:
a) Recepción y conformidad del Órgano de Administración (Jefe de Almacén)

b) Informe de conformidad de parte del Jefe del Área Usuaria, que contenga aspectos a la
calidad y cantidad del producto adquirido y cumplimiento de las condiciones
contractuales, debiendo realizar las pruebas que fueran necesarias.
c) Conformidad del Especialista designado por la Municipalidad para la conformidad del
cumplimiento de las especificaciones técnicas.
d) Factura
7
CAPÍTULO III
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMO
 El bien adquirir es en la modalidad suma alzada por un monto total de S/.1’517,592.00

nuevos soles.
 Los insumos deben tener calidad y garantía de almacenamiento; motivo por el cual, se tomarán
muestras que serán enviadas a los Laboratorios para su análisis y su certificación, sin previa
comunicación al proveedor y los gastos serán asumidos por la parte del proveedor Toda
adulteración del producto inmediatamente será motivo de anulación del contrato.
 Los productos a entregar deben de contar con un mínimo de doce meses antes de su
vencimiento computados a partir de la fecha de recepción de los mismos.
 La entrega de los insumos será en los almacenes de la Municipalidad.
N° Descripción Unidad Cantidad Observaciones
Semilla Dormancia 4. Peletizada y

44,040.0 desinfectada opcional el color: Adaptada a
1 Semilla de Alfalfa Kilo 0 la zona del altiplano de Puno (adjuntar
folletos originales).
Variedades de semilla adaptada al
12,330.0
2 Semilla de Dáctilo Kilo 0
altiplano de puno (adjuntar folletos
originales).
2,202.00
Inoculante para condiciones de Puno,
3 Inoculante (250 gr.) Sobre
especifico para Alfalfa.
A. - Semillas del pasto de Afalfa y Dactilo:
1.
descripción dormancia germinación, % pureza varietal, %
Semilla de Alfalfa 4 NO MENOR A 95.00 NO MENOR A 99.50
Descripción Germinación, % Pureza varietal, %
Semilla de Dáctilo COMO MINIMO 85.00 COMO MINIMO 98.00
2. Certificaciones necesarias y otros necesarios:

Certificado de análisis de germinación y pureza varietal de las semillas, expedido por el Servicio
Nacional de Sanidad Agraria – SENASA o INIA con una antigüedad no mayor de 60 dias, a la fecha
de la presentación de ofertas.
8
Certificado de Análisis Fitosanitario del año 2010 del país de origen, con una antigüedad no mayor
de diez (10) meses, a la fecha de la presentación de ofertas; asimismo, se indique el nombre del
postor.
a. Certificado de calidad Orange y/o ISTA.
El empaque: Semillas en embases de papel y/u otro tipo de envase de 25 kilogramos, con sello
de garantía y certificación de inoculo.
3. Conformidad: La conformidad será otorgada a través de un informe emitido por el especialista
contratado para este proceso y el Jefe de la Oficina de Desarrollo Agropecuario y del técnico
encargado del componente de piso forrajero; al que se le adjuntará la guía emitida por el proveedor .
MODO Y LUGAR DE ENTREGA

Una sola Entrega. En el Almacén Central de la Municipalidad Provincial de
Melgar.
Los documentos con los que se demostrara la antigüedad serán las facturas y
los documentos de importación y se considerara como mínimo 6 años de venta
en la Región Puno.
ETIQUETADO: DEBERA DE INDICAR UN ROTULO DE PROHIBIDO SU VENTA –

9
CAPÍTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIÓN TÉCNICA
(Puntaje Máximo: 100 Puntos)
FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

EVALUACION TECNICA PUNTAJE MAXIMO: 100
PTOS
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR

Máximo 50 puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de

bienes similares al objeto de la convocatoria en relación a cada producto, durante un
periodo determinado de hasta seis (6) años a la fecha de la presentación de propuestas,
por un monto acumulado iguales o mayores a cuatro (04) veces el valor referencial.
La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar

el número de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditará mediante
contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o mediante
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (el
documento debe presentar sello de pagado o cancelado o adjuntar comprobante o
voucher de depósito del pago en Entidad del sistema bancario y financiero nacional). En
el caso de suministro de bienes, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada
hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la
misma o acreditar su pago.(ANEXO Nº 07)
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
 Monto igual o mayor a 04 veces el valor referencial 50

puntos
 Monto igual o mayor a 02 vez y menor a 04 veces el valor referencial 40
puntos
 Monto igual o mayor a 01 vez y menor a 02 veces el valor referencial 35
puntos
B. PLAZO DE ENTREGA Máximo

25 puntos
El plazo de entrega será acreditado con una Declaración Jurada (Anexo 05). La asignación de
puntaje será de acuerdo al siguiente criterio:
 1 días calendarios 25 puntos

 2 días calendarios 20 puntos
 3 días calendario 16
puntos
C. CUMPLIMIENTO Máximo 25
puntos
Se evaluará en función al número de certificados o constancias que acrediten que la prestación se
efectuó sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20)
contrataciones. Tales certificados o constancias deben referirse a todos los contratos que se
presenten para acreditar la experiencia del postor. En caso de suministros de bienes, se evaluarán
los certificados o constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado. NOTA : SI EN
CASO DE QUE ALGUN POSTOR CREDITE SU EXPERIENCIA CON MENOS DE 10
CONTRATACIONES, EL POSTOR DEBERA INCLUIR OTRAS CONSTANCIAS O
CERTIFICACIONES PARA CUBRIR EL MINIMO REQUERIDO EN ESTE PUNTO
10
La asignación de puntaje será de acuerdo al siguiente criterio
 10 certificados o constancias 25.000 puntos

LOS FACTORES DE EVALUACIÓN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL

CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS.
PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA, EL POSTOR DEBERÁ

OBTENER UN PUNTAJE TÉCNICO MÍNIMO DE SESENTA (60) PUNTOS.
CAPÍTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratación de ……….., que celebra de una
parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en
…………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte
………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal en
………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° …………. del Registro de
Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la
Ficha N° ………., Asiento N° ……….. del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha……., el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del PROCESO DE SELECCIÓN
MEDIANTE EXONERACION N°……………… para la contratación de
……………………………., a (Indicar nombre del ganador de la Buena Pro).
CLÁUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
……………………….
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV,
(de corresponder).
Este monto comprende el costo del bien, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea
necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO5
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en nuevos soles, en el

plazo de cuatro (4) días calendario, luego de la recepción formal y completa de la
documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181° del Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos
recibidos.
CLÁUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIÓN DE LA PRESTACIÓN
5
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
11
El plazo de ejecución de la prestación se extenderá desde el día siguiente de la suscripción del

contrato, hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de los bienes
adquiridos y se efectúe el pago.
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por la oferta ganadora y los documentos derivados del
proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉPTIMA: GARANTÍAS
EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria,

irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA
ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., a través de la carta fianza. Cantidad

que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una
vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.
En el caso que corresponda consignar lo siguiente:
- Garantía por prestaciones accesorias: S/………………, de ser el caso, …………………., a

través de la ………………(Indicar el tipo de garantía) con una vigencia hasta el
cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
NOTA 6:
En aplicación de lo dispuesto en el Artículo 159º del Reglamento, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias,
tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una
garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de
las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún
caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el ámbito de la Superintendencia
de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estén
consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que
periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.
La garantía de fiel cumplimiento deberá encontrarse vigente hasta el consentimiento de la

liquidación final.6
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera
con renovarlas antes de la fecha de su vencimiento, conforme a lo dispuesto por el artículo
164º del Reglamento.
6
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la
suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel
cumplimiento con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la
recepción de la prestación.
12
CLÁUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN
La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el Artículo 176º del

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el

sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a
la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días
calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la
subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuará la recepción,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que
correspondan.
CLÁUSULA DÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas
del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso
de incumplimiento.
CLÁUSULA UNDÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a
reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo
50º de la Ley.
CLÁUSULA DUODÉCIMA: PENALIDADES7

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará al contratista una penalidad por cada día de atraso, hasta
por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o,
de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse en concordancia con el artículo 165° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará
automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días
Donde:
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el

contrato por incumplimiento.
Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si
fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel
Cumplimiento o por el Monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas
concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
7
Deberá considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artículo 166º del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado.
13
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40º, inciso
c), y 44º de la Ley, y los artículos 167º y 168º de su Reglamento. De darse el caso, LA
ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169° del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni
de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento,

serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas
concordantes.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS8
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las
controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de
caducidad previsto en los artículos 144º, 170, 175º y 177º del Reglamento o, en su defecto, en
el artículo 52º de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia,

sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo
señalado en el artículo 214º del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
CLÁUSULA DÉCIMO SÉPTIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de………. al
…………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
8
De conformidad con los artículos 216º y 217º del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, podría indicarse si la
controversia será resuelta por un tribunal arbitral o un árbitro único.
14
FORMATOS Y ANEXOS
15
FORMATO N° 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIÓN DEL REPRESENTANTE
Ciudad y fecha, ……………………………
Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACION N°
Presente.-
………………………………………(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC

Nº ……………………………… , debidamente representado por ………………. (nombre del
representante legal de la persona jurídica), identificado con DNI Nº ……………….tenemos el
agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el PROCESO DE SELECCIÓN BAJO MEDIANTE
EXONERACION…………………….. a fin de acreditar a nuestro apoderado: ………………………….
………. (nombre del apoderado) identificado con DNI
Nº ………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente
autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 9
………………………….…………………..
Firma y sello del representante legal
Nombre / Razón Social del postor
9
Incluir dicho párrafo sólo en el caso de personas jurídicas y siempre y cuando el Representante Legal de éste no
concurra personalmente al proceso de selección, de lo contrario, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el artículo
65º del Reglamento.
16
ANEXO N° 01
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACION N°
Presente.-
El que se suscribe, ……………………. (o representante Legal de ..................), identificado con

DNI Nº ................., R.U.C. Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la
Ficha Nº ............ Asiento Nº..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente
información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social

Domicilio Legal
RUC Teléfono Fax
Autorización Municipal
Municipalidad Nº de Licencia de Funcionamiento Fecha
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razón social del postor
17
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los
consorciados.
ANEXO N° 02
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS

TÉCNICOS MÍNIMOS DEL BIEN CONVOCADO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACION N°
Presente.-
De nuestra consideración:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia
Proporcionados por la Entidad convocante: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR, y
conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece
entregar……………………………………………………….., de conformidad con dichos documentos y de
acuerdo con los Requerimientos Técnicos Mínimos y demás condiciones que se indican en el
Capítulo III de la sección específica de las Bases.
En ese sentido, me comprometo a entregar el bien con las características, en la forma y plazo
especificados en las Bases.
…….………………………….…………………..
(*) Adicionalmente, deberá presentar la documentación pertinente para acreditar el

cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el
contenido del sobre técnico.
18
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 42º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACION N°
Presente.-
De nuestra consideración:
El que suscribe…………….. (o representante legal de …………), identificado con DNI

Nº ................, con RUC Nº ……………, domiciliado en .........................................., que se
presenta como postor del PROCESO DE SELECCIÓN BAJO EXONERACION………………..
para la CONTRATACIÓN DE ………………………………………………………………., declaro bajo
juramento:
1.- No tengo impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 10º de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos
del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de selección y a suscribir el

contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.
19
………………………….………………………..
20
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACION N°
Presente.-
De nuestra consideración,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta en el PROCESO
DE SELECCIÓN BAJO EXONERACION……………………………, responsabilizándonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de

consorcio, de conformidad con lo establecido por el artículo 141º del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr...................................................................................., identificado con

D.N.I. Nº…………………….. como representante legal común del Consorcio, para efectos de
participar en todas las etapas del proceso de selección y formalizar la contratación
correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal común
en.........................................
OBLIGACIONES DE ……..: % Participación



OBLIGACIONES DE……: % Participación



………………………………………….. …..………………………………….
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1 Representante Legal empresa 2
21
ANEXO Nº 05
DECLARACIÓN JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACION N°
Presente.-
El que suscribe, don _______ identificado con D.N.I. N° __________, Representante Legal de
__________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a entregar los bienes objeto del presente proceso en el plazo de ____ días
calendario, contados a partir de……..
……..........................................................
22
ANEXO Nº 06
DECLARACION JURADA DE PRESENTACION DE GARANTIA DEL POSTOR Y/O

PRODUCTOR DE LA SEMILLA
Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACION N°
Presente
De nuestra mayor consideración:
El que suscribe, don _______ identificado con DNI. Nº __________, Representante Legal de
__________, con RUC Nº ___________, DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada se
compromete a entregar las garantías integrales de las semillas ofertadas durante…………meses,
contados a partir de la suscripción del contrato.
……..........................................................
23
ANEXO Nº 07
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACION N°
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)

N°.............................., Representante Legal de la Empresa...............................................,
con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal
en......................................................................., detallamos lo siguiente :
OBJETO DEL N° IMPORTE DEL FECHA DE

Nº CLIENTE CONTRATO CONTRATO CONTRATO O INICIO Y
(a) O FACTURA FACTURA TÉRMINO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
……..........................................................
24
ANEXO Nº 08
CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
EXONERACION N°
Presente.-
A continuación, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta económica es la siguiente:
PRECIO
CANT.
CONCEPTO TOTAL
La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas,
y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro
concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
……………………………….…………………..
25

Exo 1 2010 MPM - A Bases

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MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE MELGAR

PROCESO DE SELECCIÓN POR EXONERACION

EXONERACION Nº 01-2010 MPM

ADQUISICIÓN DE SEMILLAS DE ALFALFA, DACTILO E

AYAVIRI MELGAR PUNO

PROCESO DE SELECCIÓN POR EXONERACION

ADQUISICIÓN DE SEMILLAS DE ALFALFA, DACTILO E INOCULANTE PARA LOS

Es convocada por la Municipalidad Provincial de Melgar – Comité Especial, en atención a la

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

1.2 DOMICILIO LEGAL

Jirón Tacna N° 562

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la ADQUISICIÓN DE SEMILLAS DE

1.4 VALOR REFERENCIAL1

El valor referencial asciende a S/. 1’517,592.00 (UN MILLON QUINIENTOS

N° Descripción Unidad Cantidad Observaciones

Semilla Dormancia 4. Peletizada y

Inoculante para condiciones de Puno,

NOTA 1 PARA EL COMITÉ ESPECIAL:

1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memo Nº 2431-2010-MPM-A/CE

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO2

Recursos Determinados, Rubro: Canon y Sobrecanon – Canon Minero.

1.7 SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada.

1.8 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL3

1.9 ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento está definido en el Capítulo III de la presente Sección.

1.10 PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de 03 días.

1.11 BASE LEGAL

 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN4

Calendario del Proceso

2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

La persona natural o jurídica que desee participar en un proceso de selección, deberá

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria. En el

El registro de los participantes se realizará en Mesa de Parte de la Oficina de

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres y

2.3. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

SOBRE N° 1: PROPUESTA ECONÓMICA

2.2.1 Documentación de presentación obligatoria:

a) Copia simple del Certificado de inscripción vigente en el Registro Nacional de

b) Declaración Jurada de datos del postor.

c) Declaración jurada y documentación que acredite el cumplimiento de los

d) Declaración jurada simple de acuerdo al Artículo 42º del Reglamento de la Ley de

e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para

f) Declaración Jurada de Plazo de Entrega. Anexo Nº 05.

Documentación de presentación facultativa:

a) Documentación relativa a los factores de evaluación:

 Experiencia del Postor:

SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA

El Sobre N° 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

a)Oferta económica, por tratarse de un proceso bajo el sistema a suma alzada, la

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán

2.4 REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Adicionalmente, conforme al artículo 141º del Reglamento y en concordancia con el

a) Copia de DNI del Representante Legal;

b) Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;

 El fiel cumplimiento del contrato.

2.5 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO