Fondos de Cultura

Capacitación 2017

Dirección Regional del Maule

Mayo 2017
 Capacitación Fondos de Cultura 2017
Proceso de Fondos

• Plazos
Firma de
convenio
• Documentos básicos

• Anexo programático de avance

Informe
Avance
• Anexo financiero de avance
Supervisión
• Anexo programático final
Informe Final • Anexo financiero final

• Certificados de actividades,
Cierre financiero y total
proyecto
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Proceso de Fondos

Consideraciones generales:

• Fechas estipuladas según convenio

• Informe de avance - Actividades comprometidas en la Ficha
Única de Postulación y sus respectivos
• Informe final medios de verificación
- Actividad de difusión (Anexo N°3)

• Modificaciones solicitadas
• Modificaciones generales
• Prórroga
• Cambio de ítem
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Proceso de Fondos

Consideraciones generales:

• Garantía
• Notarial
• Mismo monto del proyecto
• Deberá renovarse anualmente

• Derechos autorales
• Ley N°17.336

• Notificaciones
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Proceso de Fondos

Consideraciones generales:

• Incumplimientos
• No ejecutar íntegramente el proyecto.
• Destinar todo o parte de los recursos asignados a actividades y
objetivos distintos a los establecidos.
• Efectuar reitemización de los recursos asignados sin previa
autorización.
• Falta de entrega o entrega extemporánea de los informes.
• Modificación de los términos del proyecto aprobado para la
ejecución sin previa autorización.
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Difusión

RECONOCIMIENTO
Y DIFUSIÓN
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Mariana Deisler Coll, Directora Consejo Nacional de la Cultura y las Artes - Región del
Maule, y (nombre ejecutor, elenco o institución), le invitan a participar en
________________________________, financiado por (nombre del Fondo correspondiente).

La actividad, se llevará a cabo el (fecha), a las (hora), en (lugar), ubicado en (dirección).

Esperamos contar con su presencia.

Comuna, mes año.

S.R.C.: (número de teléfono para confirmar asistencia)


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Revisión Financiera

RENDICIÓN
FINANCIERA
 Capacitación Fondos de Cultura 2017
Revisión Financiera

I. INTRODUCCIÓN A LA RENDICIÓN DE
CUENTAS

II.- TIPOS DE GASTOS Y FORMAS DE RENDIR

a) Honorarios
b) Operación
c) Inversión
d) Cofinanciamiento
INTRODUCCIÓN A
LA RENDICIÓN
 SISTEMA DE CONTROL ADM.
RECURSOS FISCALES

C.G.R.
CONSEJO NACIONAL DE
LA CULTURA Y LAS ARTES

NIVEL CENTRAL C.A.I.G.G.

DIRECCIONES
REGIONALES
CAMARA DE
DIPUTADOS
AUDITORIA
INTERNA
COMUNIDAD
Y PRENSA
• Constitución Política del Estado
• Ley de Administración . Financiera.
• Resolución N°30 – 2015

• Ley Crea Fondos y Secretaria Ejecutiva

(Libro, Música, Audiovisual, FONDART.
• Ley Ppto. cada año.
• Resolución que aprueba Bases de
Concurso
• Resolución 2211 de Nov. 2016
 RESOLUCIÓN CGR Nº 30 de 2015

 Todos los servicios públicos e instituciones a que de

refiere el articulo 2° del Decreto Ley N° 1263 de
1975 y a los servicios, personas y entidades sujetas a
la fiscalización de la Contraloría General de
conformidad con las reglas generales.
AMBITO DE
APLICACIÓN  Sin perjuicio de las normas especiales contempladas
en las leyes o en los tratados internacionales
suscrito por el estado de Chile.

 La CGR, fiscalizará la correcta inversión de los fondos

públicos que cualquier persona o entidad de
carácter privado perciba, en los términos previsto en
la Ley.
 RESOLUCIÓN CGR Nº 30 de 2015

 El o los informes de rendición de cuentas.

 Los comprobantes de ingreso.
DOCUMENTACIÓN
 Los comprobantes de egresos .
DE LA RENDICIÓN DE
 Los comprobantes de traspasos. AUTENTICA
CUENTAS
 Los registros de la N°19.862

Toda la documentación o información que permita

acreditar los ingresos, egresos o traspaso de los
fondos respectivos.

En el Informe deberá especificarse el origen de los

recursos y el proyecto, programa o subprograma
asociado.
 RESOLUCIÓN CGR Nº 30 de 2015
Deberá contener documentación autentica:
 Solo el documento original.
 Excepcionalmente, copia o fotocopia
autentificada por el ministro de fe o el
SOPORTE DE LA Soporte funcionario correspondiente (art.95º de la Ley
DOCUMENTACION Papel: 10.336 y art.55º del DL 1263 de 1975 y
DE LA RENDICION Dictamen 2984/2007).
 Se exceptúa la documentación original en el
caso que una ley exprese lo contrario, Ej. las
boletas de compraventa, situación regulada por
el DL 825/74 (Dictamen 27663/2008).

 Podrán hacerlo previa autorización de la CGR, se

Soporte considerará autentico solo el documento
Electrónico electrónico, de acuerdo a lo previsto por la Ley
N°19.799 y sus reglamentos, u otro medio de
prueba señalado por un juez y el informe de
rendición deberá contar con firma electrónica
avanzada.
 RESOLUCIÓN CGR Nº 30 de 2015
 Es una serie ordenada de documentos que acreditan una
operación.
 Estar siempre a disposición del fiscalizador de la CGR.
 Autenticidad e integridad del expediente electrónico
debe estar garantizado con la firma electrónica del
EXPEDIENTE DE funcionario responsable.
RENDICIÓN DE  Los actos administrativos que dispongan transferencia de
CUENTAS recursos públicos podrán incorporar las condiciones a
que deberá sujetarse la presentación de la rendición de
cuentas.
 Solo se aceptaran desembolsos los realizados con
posterioridad a acto administrativo, en casos calificados
podrán incluirse gastos anteriores siempre que exista
razones de continuidad y buen servicio, que debe constar
en el instrumento que dispone de la entrega de los
recursos.
 RESOLUCIÓN CGR Nº 30 de 2015
Deben respaldarse con documentos auténticos emitidos en el
exterior y acreditarse los pagos con las disposiciones legales
vigente en el país respectivo.

Deberá indicar al menos la individualización y domicilio del

prestador del servicio y/o del vendedor, naturaleza, objeto,
fecha y monto de la operación.
GASTOS
Cuando no se pueda acreditar, la entidad otorgante a través
EFECTUADOS EN ELdel ministro de fe o funcionario correspondiente deberá emitir
EXTRANJERO certificado respecto de los gastos realizados. Bastara solo este
certificado en caso que no exista documentación para acreditar
el gasto.

Las declaraciones falsas que se presenten serán

sancionados con arreglo a la Ley.

La documentación debe presentarse traducida al español.

El tipo de cambio se estará a aquel vigente al momento de

realizarse la respectiva operación..
 RESOLUCIÓN CGR Nº 30 de 2015

NO SE ENTREGARAN NUEVOS FONDOS

Situación General
– Cuando la rendición se haya hecho exigible y la entidad
receptora no haya rendido cuenta de la inversión de
fondos ya concedidos.
ENTREGA DE – Salvo en casos debidamente calificados y expresamente
NUEVOS FONDOS fundados por la unidad otorgante.

Pagos en cuotas
– Mientras no se haya rendido cuenta de la transferencia
anterior.
– Salvo para el caso de las transferencias a privados se
podrá pagar siempre y cuando exista garantía de los
recursos pendientes de rendición, debiendo fijarse un
plazo para ella o para la ejecución de esa caución, y
– Cuando corresponda estar asociado a un avance
proporcional a la actividad. Contemplado en el acto que
aprueba la transferencia.
 RESOLUCIÓN CGR Nº 30 de 2015

El receptor deberá enviar el comprobante

Transferencias a de ingreso especificando el origen de los
recursos.
otros servicios
públicos
El ingreso, egresos y traspaso de estos
valores será examinada por la CGR en la
sede de la Unidad receptora o mediante el
acceso a los sistemas de tratamiento
automatizado
DEFINICIÓN
«La rendición de cuentas es el acto administrativo mediante el que los
responsables de la gestión de los fondos públicos o cuentadantes
informan, justifican y se responsabilizan de la aplicación de los recursos
puestos a su disposición en un ejercicio económico.»

Análisis que realiza el CNCA de la

documentación que respaldan los gastos y/o
inversión de un proyecto , verificando que su
ejecución se ajuste a los términos en que fue
aprobado.
RENDICION DE CUENTAS

Legalidad
Acreditación

Fidelidad de la Documentación de Respaldo

Proporcionalidad e Imputación

Exactitud de los cálculos

 Rendición de cuentas
fondos del CNCA
• Certificado aprobación de actividades
• El monto rendido coincidente con lo expresado en el proyecto.
Respetando Ítem – Sub ítem).
• Gastos realizados en el extranjero – Auténticos, según legislación de
cada país, traducidos. En caso de no ser posible, un funcionario de CNCA
deberá hacer de Ministro de Fe. Día que compro divisa - Convertir a $
chileno.
• La documentación será: Original, integra, clara y legible.
• Fecha posterior a la Resolución que aprueba el convenio.
 Rendición de cuentas
fondos del CNCA
• Facturas y Boletas
– La documentación será: Original, integra, clara y legible
– Nombre de responsable
– Debe tener respaldo de la cancelación con nombre, Rut y timbre emisor
• Original más la cuarta copia «Cobro Ejecutivo cedible»
• Factura Original con indicación de contado o efectivo o tarjeta de débito.
• Factura Original más comprobante de la transferencia bancaria por el monto total y exacto de la factura.
– Incorporar Proyecto financiado por el CNCA, individuándolo mediante: Número de
resolución y fecha que lo aprobó o Número de Folio o nombre del proyecto.
Gastos Financiables: todos los contemplados en
la aprobación del proyecto.
No financiables
• Compra de instrumentos financieros.
• Pago Dividendos
• Pagos tramitación de Visas, pasaportes – Excepción que las bases lo permitan.
• Pagos por gastos tramites de la caución
• Gastos notariales
• Intereses y multas
• Bebidas Alcohólicas
• Cualquier otro gasto que contravenga las bases que rigen el proyecto.
TIPOS DE GASTOS Y
SU RENDICION
Dirección Regional del Maule
Coordinación de Administración y Finanzas
 OBSERVACIONES RECURRENTES

No se acredita el pago.

No se señala en Boleta o Factura el proyecto.
Gastos sin la debida especificación.
Gastos no autorizados.
Documentación de respaldo que no corresponde al
periodo de revisión.
Falta formulario pago de Impuestos
 ITEM HONORARIOS
1. Boletas de honorarios
• Con/sin Retención
• Form.29 de SII
• Recepción conforme
(firma responsable) «Recibido conforme:»
Nombre:
RUT:
Firma:
Fecha:

Personas Naturales Extranjeras

• Boleta
• Copia legalizada visa de trabajo o permiso
de trabajo para turistas/artistas
• Formulario N°50
ITEM HONORARIOS

2. Contrato de artistas
• Contrato
• Pagos previsionales
• Liquidación
«Recibido
• Boleta de honorarios conforme:»
Nombre
RUT
Firma
Fecha
ITEM OPERACIÓN

1. Asignación del responsable

Formulario 29 (12 primeros días del mes siguiente de la recepción del
cheque).
ITEM OPERACIÓN

2. Traslado nacional e Internacional

Tickets electrónicos, pasajes, boletos,
voucher taxímetros.
Planilla de locomoción:
Origen – destino
Pasajero
Valor del viaje
Firma de quien viaja
Validación del responsable
ITEM OPERACIÓN

3. Viáticos
Se rinden junto contrato
de trabajo, y la planilla de gasto
con firma del trabajador.
ITEM OPERACIONES

4.- Contrato de artistas

• Contrato
• Pagos previsionales
• Liquidación
«Recibido
• Boleta de honorarios conforme:»
Nombre
RUT
Firma
Fecha

* Contrato trabajo menores de edad

 Art.13 de Código del trabajo (<15)
 <18 >15 Autorización expresa
ITEM OPERACIÓN

5 Materiales e insumos (incluye alimentación, alojamiento y

manutención).
Boleta o factura a nombre del responsable
ITEM OPERACIÓN

6.- Arriendos (inmuebles)

Contrato simple
Recibos
ITEM OPERACIÓN

7.- Servicios básicos

Boleta o recibo de gastos comunes.
Indicar período de facturación.
ITEM OPERACIÓN

8.- Premios
Certificado firmado por el ganador del premio
Firma del jurado
Copia C.I. ganadores.
ITEM OPERACIÓN

7. Aranceles o matrícula
Factura, boleta u otro documento que acredite pago (formal)
ITEM INVERSIÓN

1. Factura
Debe contener el detalle de lo adquirido
Excepcionalmente boleta con detalle de lo adquirido.
COFINANCIAMIENTO

1. PECUNIARIO
Presentar documentos que acreditan el gasto

2. VALORADO
Certificado con detalle de lo aportado
 Capacitación Fondos de Cultura 2017

¡GRACIAS!