CAPITULO 1

La organización es una forma de asociarse que elige el hombre para resolver ciertas situaciones que le plantea el
medo en el cual se desenvuelven y lograr así una solución más satisfactoria a sus problemas.
Son sistemas sociales compuestos por individuos y grupos de individuos que mediante la utilización de recursos
desarrollan un sistema de actividades interrelacionada y coordinadas para lograr un objetivo en común.
Hacienda: comprende un conjunto de riquezas, intereses y relaciones que necesitan ser cultivados por su
administración con el fin de conseguir la conservación y aun el mejoramiento de los referidos elementos de
producción (departamento de administración encargado de recaudar fondos, elaborar presupuestos y controlar el
gasto)

ORGANIZACIONES:

En una organización existen:

1. Número de participantes que contribuyeron a su constitución.

2. Uno o más objetivos básicos.
3. Metas específicas que se derivan de los objetivos básicos.
4. Actividad ejercida para el cumplimiento de metas.
5. Recursos con que debe contar para el logro de sus fines.

Clasificaciones de las organizaciones:

- Con respecto a sus fines:

- Con fines de lucro: significa que el ente persigue como meta la maximización de las ganancias.
- Sin fines de lucro: el patrimonio aportado se utiliza para atender finalidades especiales del ente.
- Con respecto a su naturaleza jurídica:
- De derecho privado: (unipersonales y pluripersonales) es de persona natural o constituido por la
unión de personas libremente asociadas y que podrán separase cuando así lo resuelvan y de acuerdo
a las condiciones pactadas, dividiéndose los bienes poseídos en común una vez satisfechas las
obligaciones contraídas con terceros.
- De derecho públicos: cuando el sujeto en cuyo nombre se ejercen los derechos patrimoniales
inherentes a esas entidades es una persona ideal de derecho público, reconocido y regulado por
leyes especiales.

Clasificación sociedades comerciales:

- Por parte de intereses o de personas:

- Colectivas: caracterizada por la importancia de la personalidad del socio y la responsabilidad limitada
y solidaria, aunque subsidiaria por las deudas de la sociedad.
- En comandita simple: caracterizada por la existencia de dos socios: comanditados, los cuales
responden subsidiaria, pero limitada y solidariamente con su patrimonio particular de los
compromisos sociales y comanditarios, quienes responden únicamente con la cantidad que aportan
del capital.
- De capital industria: posee dos tipos de socios, el capitalista, quien afecta la responsabilidad como
los socios de la sociedad colectiva y el socio industrial quien aporta su industria y limita su
responsabilidad hasta la concurrencia de las ganancias no percibidas.
- Por cuotas:
- De responsabilidad limitada: el capital está dividido en cuotas, y los socios limitan su responsabilidad
al capital aportado, teniendo un número máximo de 50 socios.
- Por acciones o de capital: se caracterizan por la importancia del capital.
- Anónimas: dividen su capital en acciones, las cuales se representan en títulos fácilmente negociables
y tienen una detallada organización de su administración, fiscalización y gobierno a cargo.
 - En comandita por acciones: tienen dos categorías de socios, los comanditados responden
subsidiaria, pero limitada y solidariamente con su patrimonio particular de los compromisos sociales
y los comanditarios limitan su responsabilidad al aporte de capital representado en acciones.
- Sociedades de economía mixta: caracterizada por la coexistencia de capital privado y estatal para la
explotación de empresas que tengan por objeto la satisfacción de necesidades de orden colectivo.
- Sociedades accidentales o en participación: carecen de personalidad jurídica y formalidad alguna.

Patrimonio: se define como el conjunto de bienes, derechos y obligaciones pertenecientes al ente, se identifica al
patrimonio con el activo con el que cuenta el ente para afrontar el pasivo. No existe persona sin patrimonio.

Capital: formado por la suma de los aportes numerarios y especies que los socios se comprometen a efectuar, en el
caso de las organizaciones unipersonales, el capital estará formado por la suma de los aportes efectuados por el
único propietario.

Bienes económicos: representados por objetos materiales e inmateriales con valor económico pero no siempre
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

Recursos:

El ente necesita recursos con los que podrá completar su ciclo operativo, compre vienes que luego procederá a
comercializar, en el mismo estado en que lo adquirió o tras un proceso de transformación.

Clasificación de recursos: pueden clasificarse según el grado de permanencia en el patrimonio del ente:

- Recursos de rápida movilidad: se incluyen todos aquellos donde se presenta la posibilidad de recuperar con
prontitud el importe invertido.
- Recursos de carácter permanente: conformado por aquellos inmovilizados, que por lo general no están
destinados a la venta y que sirven de apoyo a la función de producción, administración o comercialización u
otros que son cedidos en alquiler para la obtención de una renta. El recurso humano integra el recurso
permanente.

Patrimonio neto: hace referencia a los bienes económicos, materiales e inmateriales, pertenecientes a una persona
o asociación y las deudas que los gravan.

Composición del patrimonio neto:

- Activo: se defino como los recursos de propietario del ente que posee valor económico, es decir, que tienen
valor de uso o de cambio. Representado por:
- Dinero
- Bienes tangibles
- Derechos que obligan a terceros a entregar al ente dinero u otros bienes o prestar servicios.
- Pasivo: está representado por:
- Compromisos ciertos, asumidos por el ente, a favor de terceros:
- Entregar dinero
- Entregar bienes ante señas de clientes.
- Prestar servicios
- Compromisos eventuales donde la obligación se encuentra supeditada a la concreción de hechos
inciertos en el presente, pero con alta probabilidad de concurrencia en el futuro.

Fuentes de financiación: los orígenes del dinero utilizado por el ente para la adquisición de los recursos pueden ser:

- Financiación propia: los aportes de los socios del ente.

- Financiación ajena: financiación otorgada por el vendedor de los bienes u otros terceros, así como también
la refinanciación de pasivos ya existentes.

Considerando los plazos de financiación:

- Temporarias: compromisos contratados y cancelados en corto plazo.

- Estables: incluyen los aportes efectuados por los socios, así como también aquellos préstamos a largo
plazo obtenidos para financiar la adquisición de recursos permanentes.
 ACTIVO – PASIVO = PATRIMONIO NETO ACTIVO= PATRIMONIO NETO + PASIVO

CAPITULO 2

Decidir es un proceso continuo que consiste en:

1. Identificar el problema.
2. Establecer, analizar y evaluar cursos de acción en función del objetivo general.
3. Elegir solo una de las alternativas que lleve a la mejor combinación de resultados para el objetivo.

Planeamiento: elemento que anticipa la visualización del efecto de las decisiones actuales.

Existen planes a largo plazo donde predomina la incertidumbre y estas tareas son desarrolladas por la
dirección superior, en este nivel se establecen objetivos y metas para cumplir los fines propuestos, siendo su
función básica el planeamiento estratégico y la toma de decisiones.

El nivel intermedio táctico, donde se definen responsabilidades y planes relacionados con la implementación
de estrategias seleccionadas en el nivel superior, a cargo de la gerencia intermedia.

El nivel operativo es el que más cerca se encuentra de la operación, su misión fundamental es operar
cumpliendo órdenes.

Gestión: es la acción desarrollada para enfrentar la realidad, representa la “expresión de la capacidad o

incapacidad de la organización para viabilizar el futuro deseado, responder a los imprevistos y producir
resultados concretos en términos de actividad”.

Uno de los elementos de la gestión es la información, para disminuir la incertidumbre y conocer el momento
cuando se debe actuar. A mayor jerarquía corresponde un menor grado de detalle en la información.

Control: se entiende por control al elemento por el cual un ente anuncia la evidencia de efectuar cambios. La
dirección superior será la encargada de efectuar el control, su función específica es desarrollar las tareas
inherentes al mismo.

Existen distintas técnicas para desarrollar el control:

- Controles cruzados: confrontando información emitida por los distintos sectores del ente referida al mismo
tema.
- Control por oposición de intereses: donde se separa las fases inherentes a cada operación en entre varios
participantes, de tal forma que al cumplimentarse una fase de la operación cesa la responsabilidad de quien
entrega y retoma la responsabilidad de quien recibe, existiendo el control de funciones:
- comprometer al ente en el intercambio.
- aceptar o entregar bienes.
- ingresar los datos del intercambio en el sistema contable ara su procesamiento.
- Control por repetición: si la misma información es procesada por dos sectores distintos del ente se
analizaran las diferencias entre ambos informes, ante su falta de coincidencia.
- Control por excepción: basado en la existencia de parámetros previamente determinados, sin requerir
acción correctora toda aquella información que recaiga dentro de dichos estándares, en cambio si los resultados
informados los superan, se iniciara la acción correctora pertinente.
- Control de gestión: se basa en la asignación de responsabilidades para la ejecución de tareas, a fin de tomar
decisiones y para el cumplimiento de los objetivos.
- Control presupuestario: herramienta que permite medir los desvíos producidos en los presupuestos
asignados a cada sector del ente.

La información se define como comunicación o adquisición de conocimientos que permiten ampliar o precisar
los que se poseen sobre una materia determinada.
 Todo ente para trabajar con eficiencia necesita información. Sus integrantes requieren estar informados sobre
los recursos existentes, los resultados de las operaciones y hechos económicos en los cuales el ente se halla
involucrado.
Características básicas de la información eficaz son:
- La oportunidad en su procesamiento y emisión: la información debe estar disponible en el momento en
que se la necesita, o sea cuando pueda producir algún efecto sobre la situación dada.
- El adecuado reflejo de la realidad: en este caso la lectura de la realidad que se intenta describir debe
merecer fe y crédito.
- La confiabilidad de los sistemas y procesos de formulación que le dan origen: debe llegarse a sistemas de
recopilación de datos adecuados para su posterior procesamiento eficiente a efectos de emitir
información oportuna.
- La suficiencia de sus contenidos: el nivel de detalle estará en relación con las necesidades de
información de los distintos usuarios.
Escuela anglosajona: contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir de una manera significativa, y en
termino monetarios, operaciones y hechos que tienen, por lo menos en parte, un carácter financiero e interpretar
los resultados de dichos hechos y operaciones.

Evolución histórica de la contabilidad:

La contabilidad en el mundo antiguo: La contabilidad existió mucho antes que la matemática, pues aunque se
desconocía la herramienta, el hombre primitivo tenía incorporada una elemental idea de cantidad y pertenencia.

La contabilidad en Grecia y Roma: ya se utilizaban libros donde se transcribían dia por dia las entradas y salidas, se
supone de efectivo, identificándose a la persona que había cedido el recurso y aquella que lo había recibido. Se
empleaban también libros de vencimiento, libros en los cuales se registraban la composición del patrimonio y de las
modificaciones sufridas por los inmuebles y útiles de trabajo y también uno en los cuales se señalaba el destino del
presupuesto del estado.

La contabilidad con identidad propia: Cotrugli fue el primer autor que hizo referencia a las registraciones contables y
menciono el termino partida doble, e indica que todo comerciante debe llevar tres libros: el mayor, el diario y el
borrador, del borrador se pasan al diario y luego al mayor y a partir del último se compila y se emite el balance, y
todas las ganancias y pérdidas se deben transferir a la cuenta capital.

El sistema contable constituye parte del sistema de información del ente y podemos definirlo como un conjunto
coordinado de procedimientos y técnicas que proporcionan datos validos, luego de ordenar, clasificar, resumir y
registrar hechos y operaciones económicas, que brindara información sobre la composición del patrimonio del ente
en un momento dado y sobre sus variaciones correspondientes a un periodo dado y que permitirá tomar decisiones
y ejercer la función de control.

CAPITULO 3

El sistema de información contable brinca información útil para la toma de decisiones por parte de diversos
interesados.

Los usuarios de información contable pueden ser clasificados en usuarios:

Con respecto a la posición desde la cual solicitan la información:
- Internos: se consideran a todos aquellos que utilizan información del mismo ente al cual pertenecen.
- Externos: son aquellos que solicitan información correspondiente a entes a los que no pertenecen a pesar de
lo cual necesitan tomar decisiones relacionadas con los mismos.
Con respecto al tipo de uso que darán los interesados a la información que reciben:
- Usuarios finales: administradores, los cuales dirigen la organización y necesitan contar con todos los
informes que les permitan arribar a una correcta toma de decisiones y propietarios y terceros que requieren
la información debido a que mantienen algún tipo de relación económica con el ente en cuestión.
 - Controladores: son aquellos que utilizan la información con el objeto de verificar los hechos económicos
sucedidos en un determinado ente o de determinar la corrección en cuanto a la forma de preparación de la
propia información.

Con respecto al lugar geográfico desde el cual solicitan la información contable del ente: Nacionales o
internacionales, la confección de información contable para usuarios se rige por normas legales y profesiones del
país, quienes utilizan información contable en otros países pueden requerir información elaborada con las
regulaciones de sus propias naciones o con normas de alcance internacional.
Características de la información:

Postulado básico:
- equidad.
Principios:
- Objetividad.
- Uniformidad.
- Materialidad.
- Exposición.

Los requisitos de la información contable generales son:

- “debe ser verdadera”: el contenido debe resultar lo suficientemente razonable como para que resulte valido
y creíble.
- “debe considerar su rendimiento”: no resulta razonable elaborar sistemas contables si estos no brindan un
beneficio acorde con el sacrificio realizado en su implementación y desenvolvimiento.
- “debe ser la que corresponda”
- “debe ser viable”: que debe ser factible de obtener, debe estar en condiciones de ser utilizada y debe ser
transmitida a los usuarios con rapidez en el momento apropiado.
- “Debe ser organizada”: la utilización de métodos lógicos incide positivamente en las posibilidades de lograr
resultados satisfactorios.

Distintos tipos de informes contables:

La transmisión de los datos económicos de cada ente se realiza mediante la emisión de informes contables.
En todo sistema de información se producen salidas que se constituyen en datos de entradas para nuevos procesos
de aquel o de otros sistemas de información. Las emisiones son denominadas informes contables.

Estos informes serán de utilidad para que sus datos, una parte de ellos o las conclusiones surgidas de un análisis de
estos últimos vuelvan a ingresar en el sistema de información contable del propio ente o en el de otros, en calidad
de datos a ser procesados, iniciando un nuevo ciclo.

Son el elemento primordial para que los usuarios tomen las decisiones correspondientes.
“cuentas”: son convenciones que se emplean con el objetivo de identificar, clasificar y agrupar los elementos que
intervienen en las operaciones económicas que lleva a cabo el ente.

CAPITULO 4

Las salidas del sistema de información contable que posee un ente son utilizadas para la toma de decisiones y para el
control patrimonial. La manera que tiene el ente de comunicar la información contable es a través de los informes
contables.
Se denominan estados contables a los informes producidos sobre todo para su uso por parte de los usuarios
externos.

Los estados contables muestran la situación:

- Patrimonial: se refiere al conjunto de bienes, derechos y obligaciones que posee el ente en un momento
determinado.
 - Económica: exhibe la evolución desde el punto de vista de los resultados del ente.
- Financiera: muestra los fondos que posee el ente a una fecha y busca demostrar el tratamiento que se ha
hecho con ellos en las actividades de financiación e inversión durante el curso del ejercicio o el periodo
correspondiente.
- Otros comentarios: están relacionados con aclaraciones que el ente y/o sus directivos y administradores
pueden incorporar.
Los usuarios internos por su parte, también utilizan los estados contables como elemento para tomar sus decisiones
y controlar la gestión del ente ya que deben conocer cuál es la situación patrimonial, económica y financiera.
Los estados contables pueden referirse a un ente particular, emisor de la información, pero también puede pueden
incluir la información de varios entes al mismo tiempo.

Los grupos económicos o conjunto de empresarios se dan cuando dos o más sociedades, por razones de su particular
conveniencia o interés, actúan compartiendo actividades. Es posible confeccionar estados contables para cada una
de las sociedades pero es factible preparar estados contables que contengan la información consolidada
correspondiente a todo el grupo económico.
La información consolidada resulta útil tanto desde el punto de vista interno como externo.
Cuando se presenta información de más de un periodo o ejercicio al mismo tiempo dentro de un estado contable
estamos hablando de información compartida, esta posibilita observar rápidamente la evolución del ente en relación
con los aspectos comprendidos en la información.

Los estados contables pueden presentarse por lo menos de dos maneras diferentes:
- Exponiendo, en el cuerpo principal, la información resumida y concentrada y generando sucesivas aperturas
mediante informes complementarios.
- exponiendo, en el cuerpo principal, la información con el mayor grado de detalle posible, dejando muy
pocos elementos pendientes de explicación para posteriores aclaraciones.

Balance general o estado de situación patrimonial:

El estado de situación patrimonial o balance general se prepara con el propósito de presentar el conjunto de
elementos económicos del ente a una fecha determinada. Muestra todos los bienes y derechos de propiedad del
ente, el total de las obligaciones ciertas y contingentes y la participación de los propietarios.

El conjunto de los elementos económicos pueden ser agrupados en:

Antes de iniciar la operatoria:

- Pasivo: representa a todo lo que debe el ente, todas aquellas partidas relacionadas con terceros no
propietarios que han financiado de alguna manera al ente, y otro grupo que se conforma con los aportes
realizados por los propietarios, los que son denominados “capital”, el cual pertenece al pasivo solamente al
inicio de la actividad del ente. “igualdad contable básica”
- Activo: todo lo que pertenece al ente.

Una vez iniciada la operatoria:

- Pasivo: todo lo que debe el ente a terceros.
- Patrimonio neto: incluye, además de los aportes originales o posteriores de los propietarios, el resultado de
las transacciones realizadas, es decir, las consecuencias de las variaciones producidas en los activos y en los
pasivos del ente. Puede definírselo como el compromiso del ente hacia sus propietarios, siendo que los
propietarios pretenden retirar tanto los aportes efectivamente realizados como la ganancia derivada de los
negocios de la empresa.
- Activo: todo lo que le pertenece al ente.

Tipo de elementos que contiene cada uno de los sectores:

- Activo: bienes económicos cuya propiedad posee el ente:
- Caja y bancos: incluye en dinero efectivo de curso legar y otros valores con similares características
de liquidez, certeza y efectividad.
 - Inversiones temporarias: contiene las colocaciones de fondos, efectuadas con el ánimo de obtener
renta en el corto plazo.
- Cuentas a cobrar: corresponde a aquellos derechos de la empresa hacia terceros, que permite a esta
reclamar la percepción de sumas de dinero, bienes o servicios, siempre que no se trate de elementos
incluidos por definición en otros rubros.
- Bienes de cambio: aquellos bienes que la empresa posee con el propósito de su comercialización y
también los que se encuentran en proceso de producción para su posterior venta.
- Bienes de uso: incluye los bienes tangibles físicos, que son utilizados en la actividad de la empresa,
cuya vida útil sea superior a un año y que no se encuentren destinados a la venta.
- Inversiones permanentes: se expone las colocaciones cuyo vencimiento o cuyo plazo de reintegro
son superiores a los doce meses y cuyo objetivo es la obtención de renta o beneficios.
- Pasivo: compromisos ciertos y compromisos contingentes.
- Patrimonio neto: aportes de los propietarios y resultados de las operaciones.

Estado de resultados: Permite efectuar una apertura conceptual de las razones por las cuales se produjo el resultado
neto que fue incluido en el patrimonio neto. No expone valores correspondientes a una fecha determinada sino
cifras que manifiestan la consecuencia de las operaciones a lo largo de un periodo o ejercicio. Exhibe la evolución
económica.

Las partidas vinculadas con los egresos habituales del ente, descontando de ellas los costos relacionados con las
mismas para obtener, de ese modo, un primer resultado, se denomina “resultado bruto” .
INGRESOS POR VENTAS - COSTOS DE LAS VENTAS = RESULTADO BRUTO

El “resultado ordinario” es el que corresponde a las operaciones del ente que revisten la condición de recurrentes y
que pertenecen al ejercicio en cuestión. Todas aquellas partidas que no deben ser incluidas entre los resultados
extraordinarios.
RESULTADO BRUTO DE VENTAS
- GASTOS DE ADMINISTRACION
- GASTOS DE COMERCIALIZACION
- RESULTADOS FINANCIEROS Y POR TENENCIA
RESULTADO ORDINARIO

Los ingresos y los costos y gastos extraordinarios corresponden a resultados excepcionales y atípicos pero que
pertenecen al ejercicio o periodo por el cual se está emitiendo la información. Luego de considerarlos se obtiene el
“resultado del ejercicio antes de la determinación de impuestos”

Rubros del estado de resultados:

- Rubro Ventas: incluye las partidas correspondientes a los ingresos generados por la comercialización de los
bienes o servicios que forman parte de la actividad principal del ente y que se devengaron durante el
ejercicio tratado.
- Rubro Costo de los bienes vendidos: se incorporan los conceptos relativos a los esfuerzos económicos
realizados para obtener, comprar o producir los bienes o servicios que forman parte de las ventas.
- Rubros Gastos de administración y Gastos de comercialización: se incluyen partidas que, si bien parte de los
costos necesarios para el funcionamiento general del negocio, no siempre tienen una relación específica con
los productos vendidos.
- Rubro Resultados financieros y por tenencia abarca una serie de partidas positivas y negativas, es decir,
dichos resultados que generan ganancias y también pérdidas cuyo origen es financiero. Aparece también el
resultado generado por el efecto del cambio de valor en el poder adquisitivo de la moneda (inflación).

El estado de evolución del patrimonio neto es un estado contable básico, que, en forma similar al estado de
resultados expone la evolución de un sector del balance, en este caso, del patrimonio neto. Permite visualizar y
conocer las causas que originan las variaciones producidas durante un periodo o ejercicio en un rubro de gran
importancia.
Estado de origen y aplicación de fondos: se pretende exponer los cambios producidos entre el inicio y el cierre de un
ejercicio o periodo, tomando en cuenta los activos y pasivos que revisten las características de fondos.
El proceso de financiación produce un origen de fondos mientras que el proceso de inversión genera, por el
contrario, aplicación de fondos.
El estado de origen y aplicación de fondos muestra quienes o que han sido los que han producido los orígenes de
fondos, y donde y como estos han sido invertidos, aplicados o utilizados

Información complementaria: la misma está compuesta por notas, cuadros y anexos, estos contienen detalles más
precisos, relacionados con la información incorporada en los estados contables básicos, y también guardan datos
adicionales que no pudieron ser mostrados en aquellos.

CAPITULO 5

Los informes contables:

El contador público, es el encargado de actuar como “representante” de los usuarios externos y determinar si el ente
cumplió o no con las normas establecidas, situación que hace pública mediante el informe del auditor que se adjunta
a los estados contables.
Presupuestos y control presupuestario:
Presupuesto: se caracteriza como un conjunto de informes acerca de hechos con consecuencias económicas que se
habrán de desarrollar en el futuro. Implica inferir que ocurrirá más adelante, y cuál será su incidencia sobre el
patrimonio y los resultados de la empresa, teniendo en cuenta los aspectos económicos y financieros de los hechos
que se prevean.

Se trata por lo tanto, de un detalle numérico que interpreta y traduce al lenguaje económico, financiero y
patrimonial las políticas y los procedimientos que tiene previstos la compañía.
El proceso de planeamiento implica, por lo menos, dos requerimientos desde el punto de vista de las personas
involucradas en el mismo:
- La habilidad de comprender y anticipar lo que puede suceder en el futuro.
- El dominio de las técnicas utilizadas para el diseño en los presupuestos.

Los usuarios internos del ente deben recurrir a las salidas del sistema de información contable debido a que
necesitan conocer la posición patrimonial, financiera y económica del mismo, relacionada con situaciones del pasado
y con hechos que consideran económicos. También demandan los productos de otros sistemas de información
integrados necesariamente con el contable que exponen hechos del pasado o hechos futuros.

Los informes deberían:

- Basarse en el sistema de información contable del ente, que produce las salidas necesarias para la
confección de los estados contables empleados para usuarios externos.
- utilizar elementos no contables, pro que tienen estrecha relación con los mismos desde el punto de vista de
los circuitos administrativos que posee el ente.
- Captar situaciones del contexto que pueden tener influencia en la posición patrimonial, económica y
financiera del ente, como las expectativas de la inflación, los mercados competitivos, etc.
- Usar elementos que permiten una visión de la situación o evolución consideradas, como los presupuestos, el
análisis de costos, análisis de información contable, etc.
La presencia de los presupuestos contribuye a una más eficiente dirección de la empresa y por lo tanto al
mejoramiento de los resultados.

Control Presupuestario: tarea que implica desarrollar la correcta aplicación de las técnicas destinadas a revisar y
analizar los hechos que surgen de la realidad económica y su relación con el presupuesto correspondiente.
La base sobre la cual se asienta el control presupuestario es el sistema de información contable.
El proceso de comparación entre presupuestos y la información real puede referirse a un periodo anual pero
también puede confeccionarse por periodos menores.
Los pasos del proceso de control presupuestario consisten en:
- Comparar los datos que surgen del presupuesto con los que se incluyen en los estados contables e informes
contables.
- Establecer por ítem las diferencias que surgen de la comparación.
- Establecer cuáles son las diferencias presupuestarias que merecen ser analizadas en función de su
importancia y de la incidencia que ellas pueden tener sobre las decisiones de la empresa.
- Determinar que o quiénes son los responsables, internos o externos del ente, causantes de dichas
diferencias.
- Tomar las medidas correctivas necesarias, para evitar que se repitan las causas que dieron origen a los
desvíos presupuestarios.

Costos: se denomina así a los sacrificios que se hacen con el objetivo de que el ente opere y, a través de ello, genere
ingresos.

Todo el sacrificio necesario para la obtención de algo y el valor dado a esos costos esta proporcionado por el valor de
cada uno de los esfuerzos efectuados. Estos costos serán parte del activo en la medida en que estén en condiciones
de generar ingresos futuros, si ya no lo están, formaran parte del estado de resultados.

Clasificación de los costos:

En función de su identificación con el producto:
- Costos directos: su identificación se realiza en forma directa con el producto.
- Costos indirectos: debe buscarse algún criterio que permita atribuirlos a cada artículo, se logra a través de
proporciones, de porcentajes o de una “cuota de distribución de costos indirectos”.

En función de su variabilidad respecto a la producción:

- Costos variables: Varían en forma directamente proporcional a los cambios en los niveles de producción.
- Costos fijos: permanecen constantes a pesar de que se produzcan variaciones en las cantidades elaboradas
por la empresa.
- Costos semifijos o semivariables: se modifican solamente al exceder determinados niveles de producción y
se mantienen constantes dentro de ese nivel.
Cuando se calcular los costos unitarios es inverso, los costos variables se hacen constantes, siempre se
necesita la misma cantidad para producir un mismo bien, los costos fijos se hacen decrecientes, se requiere
menor cantidad de pesos por unidad cuando aumenta la producción, y los costos semifijos son decrecientes
hasta cierto nivel de actividad y posteriormente aumentan, para volver a reducirse dentro del mismo nivel
de producción.

En función de los costos sobre la base de las actividades a las que se destinan:
- Costos de producción: son aquellos que resultan necesarios en el proceso de transformación de los artículos
fabricados, desde que las materias primas son incorporadas en el ente hasta que el bien se termina.
- Costos de comercialización: son los que se incurren con el objetivo de distribuir el producto, por lo tanto,
comprenden los que se incurren desde el momento en que este está en condiciones de ser vendido hasta
que es entregado quienes lo han adquirido.
- Costos de administración: incluyen los sacrificios incurridos para la realización de las actividades generales
de la empresa, es decir, todo aquellos que se relaciona con la dirección, el planeamiento , el control y la
gestión generales del ente.
- Costos financieros: son aquellos originados en la obtención de fondos de parte de las personas ajenas al
ente, para que este pueda operar. Se encuentran dentro de este rubro los intereses que se deben pagar por
préstamos otorgados por un banco o por otra empresa.

Métodos de costeo: tienen por objeto determinan el importe que se convertirá en un gasto en el momento de
producirse el ingreso, dado que llamamos gasto a todo sacrifico que ya se ha cedido relacionado con un ingreso.
Método de Costeo por absorción: indica que el costo de un bien incluye todos los sacrificios relacionados con la
producción el mismo, pauta que tanto los costos variables como los fijos son indispensables para la fabricación de un
bien. Se absorben tanto los costos fijos como los costos variables en el costo del bien.
Método de costeo variable o directo: indicando que solamente los costos variables son los que hacen a la producción
en sí, ya que si las cantidades producidas fueran cero, igualmente se generarían los costos fijos. Solo los costos
variables conforman el costo del bien, estará en el activo en la medida en que el bien no se haya vendido y en el
estado de resultados si ya fueron vendidos. Los costos fijos siempre irán en el estado de resultados en el momento
de producirse porque no se consideran como parte del costo del bien.

Herramientas para tomar decisiones referidas a los costos:

Las más comunes son:

- Utilización del costeo variable o directo y cálculo de contribuciones marginales: se llama contribución
marginal a la diferencia que existe entre el precio de venta y el de los costos producidos vendidos, medidos
en función del costo variable. Cuando existen distintas clases de bienes el empleo de la contribución
marginal es útil para determinar si un cierto artículo es rentable o no, si la contribución marginal es positiva
resultara rentable, y si es negativa el producto no es conveniente.
- Análisis del punto de equilibro: este indica la situación en la cual la empresa no gana ni pierde, sino que las
ventas igualan a los costos totales, pretende averiguar las cantidades y los precios de venta que se necesitan
para que la empresa iguale esas ventas con los costos. La contribución marginal es la di referencia entre las
ventas y los costos variables entonces en el punto de equilibro: CONTRIBUCION MARGINAL = COSTOS FIJOS.
- Análisis de la relación costo-volumen-utilidad (CVU): es una herramienta que se desprende del punto de
equilibro, ya que utiliza el mismo esquema. La diferencia con el CVU es que este no pretende llegar a un
resultado de cero, sino que modifica algunas de las variables para analizar como incide ese cambio en el
resto de las mismas.
- Utilización de estándares: Busca analizar si la empresa está realizando sus actividades como deberían
hacerse, según un criterio o si existe alguna situación que lo impide. El estándar es la representación de los
costos esperados, y posteriormente habrá que compararlos con los que han ocurrido en la realidad,
determinar sus desvíos y analizarlos.

Información proyectada: reflejan la situación patrimonial, de evolución y financiera atribuible a un periodo. Es

posible inferir estados contables proyectados de la conjugación de diversos presupuestos.
Los datos incorporados corresponden a estimaciones y predicciones.

Usuarios de la información proyectada: tantos los directivos del ente como los propietarios y los terceros no
propietarios necesitan tomar decisiones con respecto a las futuras acciones y deben conocer cuál será el posible
escenario en el cual estas se desarrollaran.