República Bolivariana de Venezuela

Ministerio de Poder Popular Para la Educación Universitaria

U.T.D. “Francisco Tamayo”
Mata de Venado

Microsoft Word

Profesor: Bachilleres:
Jhonny Cedeño Yosmarys Rodriguez
Critina Basanta
Jefferson Marcano

P.N.F Administración
Trimestre “I”
 INDICE
Introducción…………………………………………….……..... Pág.2
Definición……………………………………………………...... Pág. 3
Ejecución…………………………………………………………Pág. 4
Uso del teclado………………………………………………….Pág. 4,5
Operaciones Básicas de Word……………………………….Pág. 5,10
Establecer márgenes…………………………………………..Pág. 10
Establecer el tamaño del papel………………………………Pág. 10
Conclusión……………………………………………………… Pág. 11
Bibliografía……………………………………………………… Pág. 12
Anexos……………………………………………………….….. Pág. 13
 Introducción
Es muy importante aprender a manejar las herramientas de word, ya que es un
programa con el cual elaboramos nuestros trabajos escritos y las herramientas que
trae ayuda a realizar las tareas más fácil, como es el caso de la tabla de contedio que
solo es necesario nomenclar los temas y con la herramienta de tabla de contenido
de word y ya nos sale la tabla de contenido. Además nos permite también realizar
tablas, gráficos, nos permite insertar autoformas, imágenes, nos permite escoger
entre diferentes tipos de letras, colores, entre otros aspectos que hace que los
trabajos sean excelentes.

1) Definición
El Word es un programa que está prácticamente presente en todos los equipos de
las personas que tengan computadora a su disposición siendo éste un procesador
bastante simple. Este programa pertenece al Paquete Office (así como el
Microsoft Excel para el manejo de planillas de cálculo) de todas las computadoras
que tengan instalado Microsoft Windows como sistema operativo.
Microsoft Word permite al usuario escribir textos, monografías, artículos de una
manera ordenada, entre otros. Se puede elegir el formato de letra (según el estilo
de lo que quiero hacer) resaltando en negrita y/o cursiva y en cierto tamaño
mediante comandos o íconos visibles. A su vez, permite que se configure el
tamaño de la hoja y la disposición de la misma, ya sea vertical u horizontal.
Cabe resaltar, que Word no es un simple procesador de textos, pues habilita al
usuario a insertar imágenes que revaloricen lo que se está escribiendo o que se
realicen gráficos de torta explicativos para demostrar estadísticas mediante la
representación de los porcentajes (%) de manera gráfica, por ejemplo.
Asimismo, Microsoft Word no es solamente útil por su variedad de formatos y
aplicaciones sino que resulta esencial como herramienta el corrector
ortográfico porque permite que al usuario ver si cometió un error de tipeo o de
gramática y sintaxis, ya que resalta en rojo o azul palabras en caso de que el
programa detecte posibles errores ortográficos y/o gramaticales. Igualmente, no
hay que confiarse al cien por ciento ya que, éste tiene un margen de error.
Además, es un programa informático orientado al procesamiento de textos. Fue
creado por la empresa Microsoft, y viene integrado predeterminadamente en
el paquete ofimático denominado Microsoft Office.
Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador
de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Versiones subsecuentes fueron
programadas para muchas otras plataformas, incluyendo, las computadoras IBM
que corrían en sistema MS-DOS (1983). Es un componente de la suite
ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido
en la suite de Microsoft Works. Las versiones actuales son Microsoft Office Word
2016 para Windows y Microsoft Office Word 2016 para Mac. A la fecha 2018 es
el procesador de texto más popular del mundo:
2) Ejecución
Una vez que aparezca en pantalla el ambiente Windows. Se hace un clic en el
icono Inicio, el cual se encuentra en la parte inferior izquierda de la pantalla.
Se hace desplazar el puntero del raton hasta el comando programas, haciendo clic
y movilizando el cursor horizontalmente hasta ubicar el programa Microsoft
Office
Una vez ubicado el programa se encontrara con la pantalla inicial de la aplicacion,
sobre la cual se puede trabajar directamente en un archivo nuevo.
3) Uso del teclado
El teclado.
Es un sistema de comunicación con la computadora, por cuanto permite introducir
datos en esta. Su apariencia es semejante al de una máquina de escribir con la de
diferencia que adicionalmente a las teclas alfabéticas, numéricas y de puntuación
se incluyen símbolos y teclas de control.
El teclado consta de 102 teclas y están divididas de la manera siguiente:
Teclado alfanuméricas
En esta parte del teclado están las teclas de letras y números, las corre-pondientes a
signos de puntuación y algunas teclas especiales.
Tecla numéricas o de control
Con las teclas de esta área se puede recorrer la pantalla, insertar o borrar caracteres
o teclear números con rapidez.
Tecla de función
Estas doce teclas tienen una función determinada dependiendo de la aplicación que
se esté ejecutando.
1. Esc: abandona la ejecución de la operación en proceso
2. Tecas de función (F1, F2,…F12): cumplen una acción específica
dependiendo de la aplicación que este ejecutando en la computadora.
Generalmente aparece el significado de cada una de las teclas cuando se está
en una aplicación específica.
3. Teclas de retroceso ( Backspace): borrar el carácter anterior a la
posición de cursor.
4. Teclas de Tabulacion (Tab): permite tabular o marginar hacia la derecha
el contenido que estan editando.
5. Cap Lock o bloque Mayuscula: activa y desactiva el formato de las letras
mayúsculas o minúsculas de manera fija.
6. Tecla de mayuscula (Shiff): es aquella tecla que al mantenerla pulsando
permite escribir en mayúscula.
7. Tecla de control: Esta teclas se emplea como otra u otras teclas para
ejecutar una operación específica.
8. Tecla de retorno ( Return): en la transcripción de textos señala la
culminación de una line y avanza a la siguiente.
9. Teclas de movimiento o direccionales: permiten el movimiento del cursor
en la pantalla de acuerdo al sentido de la flecha indicado en cada una de las
cuatro teclas, al punto donde se quieran inroducir datos o modificar los ya
existentes.
10. Insert: activa y desactivada la opción de insertar o no un carácter. Si se
encuentra activo, el contenido de la línea se desplazara a la derecha a partir
 de donde se ubique el cursor y por ende donde se inserte el carácter, si no
está, entonces superpone el nuevo carácter sobre el ya existe y borra este
último.
11. Home o inicio: Permite mover el cursor al inicio de la pantalla o de la línea
que este transcribiendo, dependiendo de la aplicación que se esté
ejecutando.
12. End o fin: permite mover el cursor al final de la pantalla o de la línea que
se esté transcribiendo dependiendo de la aplicación que se ejecutando.
13. Page Up (PeUp): Permite mover el cursor una ventana o una página hacia
arriba.
14. Page. Down (PpDn): permite mover el cursor una ventana o al principio de
la página siguiente.
15. Teclas numéricas: tienen la misma disposición que los números de una
calculadora, con la finalidad de poder brindarle al usuario la posibilidad de
trabajar con mayor rapidez en la transcripción de datos numéricos. Están
teclas tienen una doble función determinada por la tecla alfanumérica Núm.
Lock.
16. Alt: es una tecla comodín, que suele utilizarse en algunos programas para
realizar tareas especiales.
17. Barra espaciadora: genera un espacio en blanco ubicando el cursor en una
posición ala derecha. Se utiliza para separar palabras entre sí.
18. Bloq Núm: activa y desactiva el teclado numérico, está indicando se puede
observar con una señal luminosa que se encuentra ubicada en la parte
superior derecha del teclado en dirección a esta tecla. Cuando esta tecla esta
activada funciona el teclado numérico, si no esa activada funcionara el
teclado de control del cursor.
19. Scroll lock: bloque de desplazamiento, su función es bloquear la ejecución
un programa.
20. Impr Pant Pet Sis: Su función es imprimir la pantalla que se está
visualizando.
21. Pausa: su función es hacer pausa.
22. Del (Supo): su función es borrar caracteres.

4) Operaciones Básica de Word

Guardar un archivo.
Después de modificar un documento, así como en el momento de su creación, es
importante guardarlo, guardar es almacenar en un archivo dentro de una unidad
(disco duro, extraíble, etc.) que seleccionemos, estando así preparado para abrirlo
cuando deseemos utilizarlo.
Word necesita saber dónde y con qué nombre quieres guardar un documento, de
ahí que la primera vez que lo guardemos nos pregunte por ello.
Word siempre nos preguntara si hemos modificado un documento por si queremos
guardar los cambios, lee siempre los mensajes que te muestre el ordenador.
Deberemos diferenciar dos procesos de guardar, guardar un documento nuevo, es
decir, que todavía no existe en ninguna unidad de disco, y guardar un documento
que ya existe, ya que éste último puede almacenarlo con el mismo nombre o con
otro diferente.
Para guardar un documento nuevo, deberemos definir el nombre que llevará y que
servirá como identificación en el lugar donde se almacene. Los pasos que
utilizaremos serán, en el menú archivo seleccionamos guardar, en la pestaña
guardar seleccionaremos lugar y unidad donde deseemos almacenar y en la línea
nombre de archivo introducimos el nombre que deseemos dar al archivo y por
último hacemos clic sobre guardar.
Para guardar un documento ya existente, tendremos dos posibilidades, guardarlo
con el mismo nombre o con un nombre diferente. Para guardar los cambios en un
documento conservando su nombre, simplemente seleccionaremos archivo
guardar. Para guardar un documento existente con un nombre diferente
seleccionaremos guardar como, en el cuadro aparecerán los mismos pasos que al
guardarlo por primera vez, solamente que en la línea nombre de archivo deberá
cambiar el que ya tiene por otro nuevo.
Esta opción se utiliza para guardar el documento por primera vez y para continuar
guardando los avances en el mismo. Se accede a esta opción de las siguientes
maneras:
Abriendo el menú Archivo y seleccionando la opción Guardar
Haciendo clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas estándar
Pulsando la combinación de teclas Ctrl+G
Con cualquiera de las tres formas se abre el Cuadro de Diálogo Guardar
En el panel izquierdo se selecciona la carpeta en la que se desea guardar el
documento
Se hace doble clic para abrir la carpeta respectiva
Se escribe el nombre que se desea dar al archivo en el campo frente a Nombre de
Archivo
Se elige el tipo de archivo que se desea guardar abriendo las opciones de Guardar
como tipo, por ejemplo si se desea guardar para abrirlo con una versión anterior
de Word o como página Web
Opción Guardar como
Se ejecuta de la misma manera que Guardar. Esta opción permite:
Guardar el documento con otro nombre, haciendo una copia del mismo
Guardar el documento en otra unidad o carpeta
Guardar el documento como otro tipo de archivo diferente al original, utilizando
el seleccionador de tipo de archivo de la figura siguiente:
Abrir un documento.
Tras guardar un documento tenemos la posibilidad de volver a utilizarlo, para
ello tenemos dos posibilidades. Si el documento se encuentra entre los últimos
con los que hemos trabajado, su nombre se encontrará en la lista situada sobre la
opción Salir y para abrirlo, simplemente haremos clic sobre él. Si no se encuentra
en esa lista, iremos a Archivo, Abrir, y en la persiana buscar en, seleccionaremos
el nombre, unidad o lugar donde se encuentre el archivo, y en la lista
seleccionaremos el documento deseado y haremos clic sobre el botón abrir.
Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.
En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta
que contiene el documento.
En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el
dibujo que desea.
Haga clic en el documento y, a continuación, en Abrir
Cerrar documentos
La opción cerrar, sirve para finalizar el trabajo sobre un determinado
documento, si en este hemos realizado cambios que no hemos guardado, se nos
mostrará un mensaje preguntándonos si deseamos salvarlos.
Leer documentos
Abra el documento que desee leer.
En la ficha Vista, en el grupo Vistas de documento, haga clic en Lectura de
pantalla completa.
Para moverse de una página a otra en un documento, realice lo siguiente:
Hacer clic en las flechas de las esquinas inferiores de las páginas.
Presione AV PÁG y RE PÁG, o BARRA ESPACIADORA y RETROCESO en
el teclado.
Haga clic en las flechas de navegación de la parte superior central de la pantalla.
SUGERENCIA Haga clic en Opciones de vista y, a continuación, haga clic
en Mostrar dos páginas para ver dos páginas, o dos pantallas, al mismo tiempo.
Control de cambios e insertar comentarios
Para activar el control de cambios, en la pestaña Revisar, en el
grupo Seguimiento, haga clic en Control de cambios.
Para insertar un comentario, en la pestaña Revisar, en el grupo Comentarios,
haga clic en Nuevo comentario.
Para obtener más información sobre cómo realizar el control de los cambios
realizados durante la revisión, vea Control de cambios e insertar comentarios.
Imprimir un documento
Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.
Haga lo siguiente:
En Imprimir, en el cuadro Copias, escriba el número de copias que desee
imprimir.
En Impresora, asegúrese de que esté seleccionada la impresora que desee.
En Configuración, se seleccionan las configuraciones de impresión
predeterminadas para la impresora. Si desea cambiar una configuración, haga clic
en ella y luego seleccione la que desee.
Cuando esté satisfecho con la configuración, haga clic en Imprimir.
Establecer márgenes de página
Los márgenes permiten delimitar el espacio que debe quedar entre el borde del
papel y el lugar donde se comienza a escribir el texto.
Se abre el menú Archivo, se elige la opción Configurar página, en el cuadro de
diálogo que se despliega se hace clic en la pestaña Márgenes, se procede a
ingresar el valor correspondiente a cada margen: superior, inferior, izquierdo,
derecho.
Se hace clic en la pestaña papel y se selecciona el tamaño del papel a utilizar,
carta u oficio.
Se hace clic en el botón Aceptar
Vista Preliminar
Permite que vayamos observando la apariencia del documento que estamos
elaborando, con el fin de que realicemos los ajustes necesarios. Así como
visualizamos el documento en Vista preliminar va a salir una vez lo enviemos a la
impresora.
Se abre el menú Archivo y se elige el comando Vista preliminar, o se presiona el
icono Vista preliminar en la Barra de Herramientas Estándar
Se abre la ventana Vista preliminar
Los botones de Vista preliminar permiten realizar las siguientes acciones:
Imprimir permite enviar el documento a la impresora conectada con la
configuración que tenga activa
Aumentar permite activar el modo de edici´`on para realizar cualquier tipo de
cambio en el texto. Tambi´`en aplica el zoom sobre el texto ya sea para aumentar
o disminuir la visibilidad del mismo
Se puede ver una página o varias páginas según se elija el icono correspondiente
El cuadro de lista del zoom permite determinar el porcentaje de ampliación con
que se desea visualizar el texto
Con el comando Ver regla se puede ver u ocultar la regla
El icono reducir hasta ajustar permite reajustar las líneas de la última página
cuando son muy pocas y se desea que aparezcan en la página anterior
El icono Pantalla completa permite que se visualice solo el documento activo
El icono Cerrar permite salir de la ventana Vista preliminar y volver al documento
El icono Ayuda sensible al contexto permite obtener información sobre el
elemento de texto en el que se hace clic
Impresión de un documento
Cuando el documento está terminado y se desea realizar su impresión, se puede
proceder de la siguiente forma:
Hacer clic en el botón Imprimir en la Barra de Herramientas Estándar
Abrir el menú Archivo y seleccionar la opción Imprimir
Pulsar la combinación de teclas Ctrl+P
Se abre el cuadro de diálogo Imprimir y en este se seleccionan las opciones de
impresión que se deseen según la configuración de la impresora que esté
conectada al computador en uso.
Menú Edición
Funciones para editar un documento para hacer uso de las funciones de edición se
debe seleccionar previamente el texto sobre el que se van a aplicar los comandos
de edición.
Cortar
Se utiliza para mover un texto u objeto a otro lugar, este se guarda en el
portapapeles, luego se selecciona el nuevo lugar donde se quiere ubicar y se
utiliza el comando pegar para colocarlo allí.
Se activa este comando pulsando la combinación de teclas Ctrl+X
Copiar
Se utiliza para hacer duplicados de un texto u objeto en diferentes lugares de un
mismo documento o de otros documentos o aplicaciones. El texto u objeto se
guarda en el portapapeles y se ubica en el nuevo lugar hacindo uso del comando
Pegar.
Se accede al comando Copiar a través de la combinación de teclas Ctrl+C
Pegar
Inserta un objeto o elemento que está en el portapapeles donde se desee.
Se accede al comando Pegar mediante la combinación de teclas Ctrl+V.
5) 4. Establecer márgenes
Haga clic en Diseño > Márgenes.
Nota: Aparece la galería Márgenes con el margen Normal de una pulgada ya
seleccionado.
Para cambiar los márgenes, elija una de las demás opciones de la
galería Márgenes. Cada una muestra las medidas del margen.
6) Establecer el tamaño y la orientación del papel
1. Seleccione la pestaña Diseño de página.
2. En el grupo Configurar página, seleccione tamaño y haga clic en el icono que
representa el tamaño de página que desee. Por ejemplo, haga clic en carta
(vertical) 8,5 x 11". Si no ve el tamaño que desee, haga clic en Preestablecidos
más tamaños de página o haga clic en Crear nuevo tamaño de páginapara crear un
tamaño de página personalizado. Para obtener más información sobre la creación
de nuevos tamaños de página personalizados, vea: cuadro de diálogo tamaño de
página personalizado.

Conclusión
Word es es una aplicación para crear esquemas de todo tipo, que utiliza la
tecnología OLE 2.0, y que se fundamenta de forma perfecta en los programas
Word, Excel, y PowerPoint, siendo éstos necesarios para su funcionamiento.
Los esquemas se añaden al documento, hoja de cálculo, o presentación
insertándose como objetos. Posteriormente se da a escoger entre los cinco
diferentes tipos de esquemas suministrados con el programa: diagramas de flujo,
mapas de ciudades, organigramas jerárquicos, diagramas de bloques y proyectos
empresariales.
Todo el proceso para la creación de esquemas se basa en la utilización de los
denominados Smart Shapes, unos iconos que se encuentran en una galería de
símbolos agrupados por temas.
Añadir un icono al esquema es tan fácil como pulsar con el ratón en el Smart
Shape deseado y arrastrarlo al área de trabajo. Una vez situado, se pueden realizar
con un simple arrastre de ratón las típicas operaciones de rotar, redimensionar,
mover, etc

Bibliografía
1. «El popular Word de Microsoft cumple 25 años». Diario de Cuyo - San Juan.
Consultado el 27 de octubre de 2008.
2. «25 años de Microsoft Word». Barrapunto.com. Consultado el Dic-16-2008.
3. «Judge bans Microsoft Word sales». BBC. 12 de agosto de 2009. Consultado el
12 de agosto de 2009.
4. «Infrastructures for Information/Grif». Liora Alschuler. 5 de julio de 1998.
Consultado el 12 de agosto de 2009.
5. ↑ http://blog.seattlepi.com/microsoft/library/20090811i4iinjunction.pdf Copy of
injunction against Microsoft
6. Sam Williams (6 de febrero de 2006). A Haven for Patent Pirates. Technology
Review. Consultado el 7 de julio de 2007.

Anexos
Ejecución de Word

Uso del teclado

Operaciones básicas de word